老師你（您）好
我是ＸＸＸ。.......................
謝謝老師。
（敬祝ＯＯＯＯ）
學生 ＸＸ 敬上
Dear Professor Chen,
.......
Best regards,
Chih-Wei
信件一定要有標題，一定要告知對方你的名字。
內容要明確，提出建議（例如：「明天(8/4)下午三點可以去找你嗎？」）。
盡可能回信。
預設對方一天只收一次信，並且不一定會記得回。
請務必敲門，並等候回應。若無回應，再敲一次，仍無回應就離開或稍等一下。
有些老師的辦公室比較不那麼開放，宜注意或先寫信約時間。