Liittymäkustannukset
Liittymäkustannus muodostuvat kuukausimaksusta ja puheluiden minuuttikohtaisesta veloituksesta. Liittymäkustannuksiin kuuluvat myös tekstiviestit. Liittymätyypeillä on huomattavia eroja hinnoittelussa. Sopivin liittymä kannattaa selvittää tapauskohtaisesti. Isommilla oppilaitoksilla on yleensä sopimukset jonkun tietyn operaattorin kanssa, jolloin on sovittu joistain perusliittymämalleista. Yleisesti käytetään esim. kuukausimaksuun sidottuja puheluja, jolloin esim. organisaation sisäiset puhelut ovat ilmaisia.
Puheajat riippuvat huomattavasti käyttäjästä ja hänen toimenkuvastaan. Toisella ihmisellä puheluihin riittää muutama euro kuukaudessa ja toisella voi kulua satoja euroja. Samoin toiset ihmiset ovat innokkaampia käyttämään tekstiviestejä.
Ulkomailla soittaminen kotimaisella liittymällä on aina huomattavasti kalliimpaa kuin kotimaassa. EU-maissa puhelut ovat suhteellisen edullisia eikä huimia laskuja muodostu, ellei puhuta suuria minuuttimääriä. EU:n ulkopuolisissa maissa puhelumaksut saattavat olla hyvinkin korkeita. Kohdemaan puhelinveloituksiin on hyvä tutustua ennen matkalle lähtöä ja suunnitella puhelimen käyttöä kohdemaassa sen mukaan.
Datapaketti
Datapakettien hinnoittelussa on menossa kiivaan kilpailun aika. Kirjoittamishetkellä mobiilidata on Suomessa erittäin edullista. Noin 10 euron kuukausimaksulla saa käyttöönsä nopean dataliittymän lähes rajattomalla käytöllä. Kilpailutilanteesta johtuen datapakettien hinnat ja ominaisuudet elävät jatkuvasti, joten niitä on hyvä seurata. Vaikka oppilaitoksella olisi tehtynä sopimus jonkun operaattorin kassa, on siitä huolimatta hyvä seurata hintojen kehitystä ja tarvittaessa neuvotella toimittajan kanssa tarjottavista paketeista.
Paketin ominaisuudet kannattaa valita käyttäjän tarpeen mukaan. Kerran kuussa junan aikatauluja puhelimella katsovalle ei kannata ottaa kallista ja nopeaa datapakettia. Yleisesti ottaen nopeuteen perustuva datapaketin hinnoittelu on parempi kuin määräperustainen. Nopeuteen perustuvalla, esim. 512 kb/s max. siirtonopeus, liittymällä ei synny ylllätyksiä, vaikka joku kuukausi käyttäisikin enemmän datapalveluja kuin normaalisti. Tosin suurimmassa osassa liittymistä on jo nykyään datakatot, jonka jälkeen joutuu maksamaan lisää käytetystä tiedonsiirrosta. Nämä datakatot vaihtelevat suuresti operaattorikohtaisesti, ja niitä kannattaa seurata.
Suurimmat datansiirtomäärät muodostuvat videoiden siirtämisestä/streamingista internetiin. Tällaisille käyttäjille kannattaa valita nopeat liittymät ja riittävän korkea datansiirtomäärä kuukaudessa. Mobiilidatan käytöä ulkomailla tulee harkita. Se ei koskaan sisälly datapaketin kuukausimaksuihin, vaan siitä menee ana maakohtainen, siirrettyyn datamäärään perustuva maksu. EU-maissa hinnoittelu on aika läpinäkyvää ja oikeudenmukaista, mutta siitä huolimatta datan käytöllä saattaa kasvattaa puhelinlaskuaan huomattavasti. Muissa kuin EU-maissa hinnoittelu voi olla hyvinkin agressiivista, ja jo pienellä internetin surffailulla voi saada aikaan isoja puhelinlaskuja.
Ulkomaille lähtiessä kannattaa selvittää ko. maan operaattorit ja datanhinnat etukäteen. Koska kustannukset ovat korkeita, saattaa olla parasta olla käyttämättä datapalveluita ulkomailla lainkaan. Ulkomaille lähtijän tulisi olla hyvin perillä oman puhelimensa ominaisuuksista, jottei tiedonsiirtoja tapahdu käyttäjän tietämättä. Usein tiedosiirtoa tapahtuu automaattisesti. Sellaisia ovat päivitykset, automaattiset sähköpostin synkronoinnit, karttapalvelujen karttojen lataukset jne. Kaikki tämäntyyppiset palvelut kannattaa kytkeä pois päältä ennen matkalle lähtöä. Joissain kouluissa voidaan jopa harkita sitä, että operaattori estää roaming datan eli sijainnin seurantaan perustuvan tiedonsiirron käytön henkilökunnan liittymistä, jottei synny ikäviä yllätyksiä.