Perinteisten fyysisten kokousten rinnalle on syntynyt erilaisia virtuaalisia kokous- ja koulutusvaihtoehtoja. Markkinoilla on useita ohjelmistoja, joiden avulla virtuaalisen kokouksen järjestäminen on melko yksinkertaista. Kokouksessa voidaan välittää ääntä, videokuvaa, jakaa tietokoneen ruudulla olevaa aineistoa ja kirjoittaa chat-viestejä. Kokousten järjestäminen edellyttää tietokonetta, verkkoyhteyttä, mikrofonia ja kaiuttimia. Suositeltavaa on käyttää kiinteätä internetyhteyttä yhteyden laadun takaamiseksi.
Kokoukseen osallistuminen onnistuu useimmiten myös langattoman yhteyden avulla kannettavalla tietokoneella. Älypuhelimella osallistuminen on vielä vain muutamien ohjelmistojen ominaisuutena, mutta tableteilla kokoustaminen onnistuu jo melko hyvin.
Verkkokokousten ohella mobiilikokouksiin voi käyttää neuvottelupuhelua, videopuhelua ja suoratoistoa eri tilanteissa. Älypuhelimella voi soittaa myös VOIP- eli internet-puheluja ja kirjoitella chat-viestejä.
Lähteet:
Sorvari K. 2010. Opetustoimen tekijänoikeudet. WSOYpro. Helsinki.
Suominen, Sami. 2010. Mobiilivideokonferenssijärjestelmät. HAMK opinnäytetyö, tietotekniikan koulutusohjelma.