Controles internos e documentação de sistemas de informação

Controle Interno é o planejamento organizacional e todos os métodos e procedimentos adotados dentro de uma empresa, a fim de salvaguardar seus ativos, verificar a adequação e o suporte dos dados contábeis, promover a eficiência operacional e encorajar a aderência às políticas definidas pela direção, com o objetivo de evitar FRAUDES, ERROS, INEFICIÊNCIAS e CRISES nas empresas.

Controle Interno é importante para:

a) Salvaguardar o ativo – proteger os ativos de eventuais roubos, perdas, uso indiscriminado ou danos morais (imagem da empresa);

b) Desenvolvimento do negócio – sistema de controle interno que permita a administração agir com a maior rapidez e segurança possível nas tomadas de decisões.

c) Resultado das operações – fornecer à administração, em tempo hábil, informações que possibilitem o aproveitamento de todas as oportunidades de bons negócios, redução de custo e aumento do nível de confiança dos clientes e funcionários da empresa.

d) Para que a empresa cumpra seus conceitos e finalidades - Toda e qualquer empresa existe para cumprir com, no mínimo, três grandes fins:

• 1. - cumprir com seu objetivo social – lucro, bem-estar da comunidade, formação política, etc;

  2. - atender às necessidades e expectativas de seus clientes;

  3. - proporcionar um ambiente rico e saudável para as pessoas que ali trabalhem, proporcionando condições para que essas pessoas possam aprimorar continuamente suas habilidades técnico profissionais e humanas e recompensando-as pelos seus desempenhos (seja mediante elogios, prêmios ou promoções). As pessoas devem saber como são avaliadas e participar desse processo.

Em se tratando de controles internos administrativos, podem-se citar:

• 1. - programas de treinamento e desenvolvimento de pessoal

  2. - métodos de programação e controle de atividades

  3. - sistemas de avaliação e desempenho

  4. - estudos de tempos e movimentos

Fonte: http://www.portaldeauditoria.com.br/controles-internos/