Cara Print atau Mencetak Dokumen di Word

Sebelum mencetak dokumen MS Word di printer kita harus mengatur ukuran kertas agar tercetak dengan benar. Jika ukuran yang kita atur melebihi kertas yang digunakan maka bisa mengakibatkan hasil print terpotong. Begitu pula jika lebih kecil dari kertasnya maka hasil cetak dokumen akan terlalu kecil.

Pengaturan ukuran kertas di Word terdapat pada menu Layout atau Page Layout. Tepatnya pada grup pengaturan Page Setup. Pada menu tersebut sudah tersedia pilihan ukuran kertas populer seperti a4, a5, letter, legal dan beberapa lainnya.

Pada pembahasan materi Microsoft Word kali ini kita akan membahas 3 cara yang ada. Mulai dari memanfaatkan ukuran yang sudah ada di Word, mengatur manual melalui custom size dan menambah ukuran kertas agar tidak menginputkan manual setiap saat. Kita mulai dari yang termudah.

Mengatur Ukuran Kertas di Word dengan cepat

Cara pertama ini hanya bisa digunakan jika ukuran sudah tersedia di MS Word. Umumnya ukuran kertas A4, A5, Letter dan Legal sudah ada di sana. Kita dapat mengaturnya secara cepat pada toolbar Size di menu Layout.

Berikut ini adalah cara mengatur ukuran kertas di Word secara cepat.

1. Klik menu Layout untuk pengguna Word 2019 dan 2016. Sedangkan bagi pengguna Word 2013, 2010 dan 2007 klik pada menu Page Layout.

2. Klik Size page pada grup pengaturan Page Setup. Maka akan tampil ukuran yang dapat kita pilih.

3. Pilih ukuran kertas yang ingin digunakan. Misalnya ukuran A4 atau A5.

4. Kemudian Microsoft Word akan secara otomatis merubah ukuran yang digunakan.

Sangat cepat dan mudah bukan? Namun ini khusus untuk ukuran yang sudah ada dalam pilihan. Jika belum ada misalnya ukuran kertas F4 maka kita dapat menggunakan custom size dan mengisi secara manual ukurannya.

Mengatur Ukuran Kertas di Word dengan Custom size

Daftar pilihan paper size hanya menyediakan sedikit pilihan ukuran kertas. Umumnya hanya ukuran yang populer yang ditampilkan di sana. Bahkan ukuran F4 atau HVS/Folio yang sangat populer di Indonesia sering tidak ada di sana. Sehingga kita harus menuliskan lebar dan tinggi kertas secara manual di Custom size.

Berikut adalah cara mengatur ukuran kertas di Word melalui custom size.

1. Klik pada menu Layout bagi pengguna Word 2016 dan 2019. Untuk pengguna word 2007, 2010 dan 2013 klik menu Page Layout.

2. Pada toolbar group Page Setup klik Size.

3. Kemudian klik More Paper Sizes. Maka akan tampil pengaturan Paper pada dialog box Page Setup.

4. Pada bagian Paper size pilih Custom Size.

5. Isi Width (lebar kertas) dan Height (tinggi kertas) sesuai ukuran kertas yang digunakan. Misalnya F4 maka ukuran width adalah 21.59 cm dan height adalah 33.02 cm.

6. Lalu klik OK untuk menerapkan perubahan.

Untuk mempermudah agar tidak anda tidak perlu mencari ukuran yang populer lainnya. Inilah 3 daftar ukuran kertas yang populer di Indonesia.

Jenis Kertas

Ukuran Lebar (Width)

Ukuran Tinggi (Height)

F4 / HVS/ Folio

21.59 cm

33.02 cm

A4

21 cm

29.7 cm

A5

14.8 cm

21 cm

Cara di atas sebenarnya sudah bisa menjadi solusi saat tidak ada ukuran yang pas untuk kertas yang kita gunakan. Namun kelemahannya adalah kita harus mengetik ukuran tersebut secara manual setiap membuat dokumen. Nah, solusi yang lebih baik adalah dengan menambah dan membuat ukuran kertas tersebut ke daftar pilihan.

Menambah Ukuran Kertas di Microsoft Word

Dengan cara ini kita tidak perlu mengisi ukuran secara manual terus-menerus saat melakukan pengaturan kertas. Pengaturan yang perlu dilakukan adalah pada printer server properties di menu Settings Windows 10.

Berikut ini adalah cara menambah ukuran kertas di Microsoft Word pada Windows 10 dan 8.

1. Klik Start menu Windows lalu klik Settings.

2. Klik Devices. Lalu klik pada Printers & scanners.

3. Setelah itu klik pada Printer server properties yang berada di sebelah kanan. Maka akan tampil jendela Printer server properties.

4. Centang pada kotak Create a new form.

5. Isikan nama kertas pada Form name. Misalnya F4.

6. Pilih Metric. Lalu isikan ukuran kertas tersebut pada Width dan Height. Misalnya untuk F4, Width=21.59cm dan Height=33.02cm.

7. Lalu klik Save Form.

Bagi pengguna Windows 7, pengaturan Printer server properties terdapat pada menu Devices and Printers di Control Panel. Tepatnya di menu bagian atas Devices and Properties.

Setelah melakukan cara di atas coba tutup Microsoft Word lalu buka kembali. Seharusnya pilihan kertas yang telah kita buat sudah muncul di daftar pilihan pada halaman Page Setup.

Namun terkadang ada beberapa printer yang tidak menampilkan ukuran yang telah kita buat tersebut. Hal ini saya alami di printer Brother. Padahal pada printer Epson dan Canon cara ini berfungsi dengan baik. Jika cara 3 tidak berhasil maka anda harus menambah ukuran kertas tersebut melalui Printer Preferences pada printer tersebut.

Cara Print Hitam Putih di Word

ebelumnya kita telah mempelajari bagaimana cara print di ms word dengan pengaturan warna default. Secara default, printer akan mencetak dokumen word secara berwarna. Sehingga tampilan yang ada pada layar akan serupa dengan hasil cetak. Namun adakalanya kita ingin print file dokumen word menjadi hitam putih seperti hasil fotocopy. Hal tersebut bisa dilakukan dengan sangat mudah karena fitur tersebut sudah tersedia di MS Word.

Ada beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan bila kita mencetak hitam putih yaitu proses mencetak/printing lebih cepat dibandingkan mencetak dengan banyak warna. Selain itu kita juga bisa menghemat warna tinta yang lainnya. Karena kita hanya menggunakan tinta print yang bewarna hitam saja.

Sebelum memulai untuk mencetak atau print dokumen hitam putih di ms word kita harus mempersiapkan dokumen terlebih dahulu. Pastikan pengaturan margin, ukuran kertas di word dan printer siap digunakan. Dokumen yang akan kita cetak tidak harus bewarna hitam putih karena cara yang kita gunakan ini akan otomatis mengkonversi warna asal dari dokumen menjadi warna hitam putih ketika dicetak.

Cara Print Hitam Putih di Word

 11 November 2020  Adi Wirawan

Sebelumnya kita telah mempelajari bagaimana cara print di ms word dengan pengaturan warna default. Secara default, printer akan mencetak dokumen word secara berwarna. Sehingga tampilan yang ada pada layar akan serupa dengan hasil cetak. Namun adakalanya kita ingin print file dokumen word menjadi hitam putih seperti hasil fotocopy. Hal tersebut bisa dilakukan dengan sangat mudah karena fitur tersebut sudah tersedia di MS Word.

Ada beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan bila kita mencetak hitam putih yaitu proses mencetak/printing lebih cepat dibandingkan mencetak dengan banyak warna. Selain itu kita juga bisa menghemat warna tinta yang lainnya. Karena kita hanya menggunakan tinta print yang bewarna hitam saja.

Sebelum memulai untuk mencetak atau print dokumen hitam putih di ms word kita harus mempersiapkan dokumen terlebih dahulu. Pastikan pengaturan margin, ukuran kertas di word dan printer siap digunakan. Dokumen yang akan kita cetak tidak harus bewarna hitam putih karena cara yang kita gunakan ini akan otomatis mengkonversi warna asal dari dokumen menjadi warna hitam putih ketika dicetak.

Berikut ini adalah cara print hitam putih di word melalui printer properties.

1. Klik menu File. Maka akan tampil pengaturan yang berkaitan tentang print dokumen. Atau kita juga bisa memanfaatkan tombol cepat keyboard Ctrl + P sebagai cara alternatif lain untuk masuk ke dalam tampilan menu print.

2. Kemudian pada area Printer klik Printer Properties untuk membuka kotak dialog pengaturan printer. Di sana terdapat banyak hal yang bisa kita atur seperti jenis kertas, posisi kertas, kualitas cetakan dan termasuk pilihan warna yang akan kita gunakan untuk mencetak.

3. Selanjutnya pada pengaturan kolom Color, pilih Grayscale untuk print warna hitam putih.

4. Pilih kualitas cetakan pada kolom pilihan Quality. Kita bisa memilih kualitasnya baik yaitu High. Standard atau Draft untuk mencetak dengan kualitas standar. Sebaiknya gunakan kualitas standar karena kita hanya print dalam warna hitam putih saja.

5. Klik OK untuk menyimpan pengaturannya dan menutup kotak dialog Printer Properties.

6. Lalu klik Print untuk mulai mencetak dokumen tersebut.

Bagaimana, mudah bukan? Sesuai dengan penjelasan di awal bahwa kita dapat mencetak hitam putih pada semua jenis dokumen. Kita tidak perlu mengubah warna huruf, gambar dan konten lainnya secara manual karena sistem printer akan mengubahnya secara otomatis.

Menu pilihan yang tampil pada print properties biasanya berbeda pada setiap printer. Namun secara garis besar caranya sama. Kita hanya perlu mengubah pengaturan warna (color) pada Printer Properties tersebut menjadi Grayscale.

Ada baiknya ketika kita hendak mencetak khususnya mencetak dokumen agar selalu memperhatikan kualitas cetakan yang kita atur di Printer Properties. Jika dokumen berwarna maka kita dapat memilih kualitas high. Namun jika sekedar hitam putih sebaiknya pilih standar karena lebih cepat dan efisien.

Cara Print Bolak-Balik di MS Word

Jika kita print dokumen di MS Word dengan cara biasa maka akan tercetak pada 1 sisi kertas saja. Sedangkan sisi lainnya akan kosong. Hal tersebut tentunya sangat berbeda dengan buku di mana kedua sisi kertas (bolak-balik) terisi oleh konten. Sebenarnya pada MS Word sudah ada fitur untuk melakukan print bolak-balik dengan sangat mudah. Kita hanya perlu sedikit mengaturnya saat melakukan proses print.

Ada 2 cara yang bisa dilakukan untuk print bolak-balik di Microsoft Word. Pertama dengan memanfaatkan menu print on both sides dengan syarat printer kita sudah mendukung untuk melakukan print secara bolak-balik (duplex printing). Lalu cara yang kedua yaitu dengan memanfaatkan menu Odd dan Even Pages di dalam menu print ms word. Cara 2 ini memungkinkan kita untuk print bolak balik dengan mencetak halaman ganjil atau genap pada tiap sisinya tergantung mana yang kita prioritaskan.

Print Bolak-Balik di MS Word dengan Fitur Print on Both Sides

Sebelum melakukanya ada baiknya harus tahu bahwa printer kita mendukung untuk mencetak dua sisi secara otomatis ataupun secara manual. Umumnya printer yang beredar di Indonesia mayoritas tidak memiliki fitur otomatis tersebut. Nah, jika manual maka kita harus membolak-balikkan kertas saat salah satu sisi kertas sudah tercetak semua ketika proses mencetak berlangsung.

Berikut ini adalah cara print bolak-balik di Microsoft Word dengan menggunakan menu Print On Both Sides.

1. Klik pada menu File.

2. Klik menu Print yang terdapat di sebelah kiri layar. Maka akan muncul tampilan pengaturan print. Kita juga bisa memanfaatkan tombol cepat keyboard Ctrl + P sebagai cara alternatif lain untuk masuk ke dalam menu print.

3. Lakukan pengaturan print seperti biasa mulai dari pemilihan printer yang digunakan, halaman mana saja yang akan di print dan ukuran kertasnya.

4. Lalu pilih Manually Print on Both Sides pada menu yang terdapat di bawah kolom Pages. Dengan memilih Manually Print on Both Sides maka kita bisa mencetak bolak-balik pada kertas.

5. Klik tombol Print. Maka proses mencetak dokumen akan berjalan untuk sisi pertama.

6. Setelah sisi pertama selesai pada semua kertas maka akan ada tampilan yang memerintahkan untuk membalik kertas. Letakkan kertas pada printer dalam posisi terbalik. Lalu tekan OK atau Continue. Maka printer akan melanjutkan proses mencetak sisi lainnya.

Print Bolak-Balik di MS Word Menggunakan Menu Odd and Even Pages

Cara kerjanya yaitu kita akan memilih salah satu menu baik itu ganjil ataupun genap terlebih dahulu. Misalnya kita memilih untuk mencetak halaman ganjil terlebih dahulu, setelah itu kita akan membalikkan kertas kita secara manual lalu memilih menu genap untuk mencetak halaman genap kita.

Berikut adalah cara print bolak-balik di Microsoft Word dengan menggunakan menu Odd and Even pages.

1. Klik menu File.

2. Lalu pilih menu Print.

3. Selanjutnya klik pada kolom pilihan pertama menu Setting untuk menampilkan halaman dokumen mana saja yang akan diprint.

4. Klik Print All Pages untuk mencetak seluruh dokumen yang ada di halaman.

5. Kemudian ini yang terpenting, centang Only Print Odd Pages untuk memilih mencetak halaman ganjil dokumen kita.

6. Klik icon Print untuk mulai mencetak halaman ganjil kita dan tunggu hingga proses mencetak halaman ganjil selesai.

7. Setelah proses mencetak halaman ganjil kita selesai, maka masuk pada kolom pilihan halaman yang tadi dan sekarang ganti dengan mencentang pilihan Only Print Even Pages untuk mencetak halaman genap dokumen kita.

8. Klik icon Print untuk memulai print halaman genap kita dan selesai.

Hal yang sedikit sulit pada langkah-langkah di kedua cara tersebut adalah posisi saat membalik kertas. Terkadang kita sulit menentukan mana yang depan dan belakang. Setiap printer memiliki posisi yang berbeda. Jika belum yakin silahkan coba terlebih dahulu print 1 lembar bolak-balik agar mengetahui posisinya.