Cara Membuat Tabel di Word

Di dalam aplikasi microsoft word telah disediakan fitur untuk memudahkan kita dalam membuat tabel pada sebuah dokumen. Fungsi tabel sendiri adalah untuk menyajikan data berupa teks atau angka agar lebih mudah dimengerti oleh pembaca. Fitur tabel pada office Word di laptop atau PC sangat mudah dikombinasikan dengan teks atau objek lain misalnya gambar, wordart dan lainnya. Tentunya hal tersebut dapat mempercantik tabel yang akan dibuat.

Ada 3 cara yang bisa dilakukan untuk membuat tabel di Word. Pertama, dengan menggunakan cara cepat yaitu memanfaatkan menu Toolbar Table. Kedua, dengan menggunakan Dialog Box Insert Table. Ketiga adalah dengan menggunakan Convert Text To Table untuk bisa langsung merubah karakter teks menjadi dalam bentuk tabel. Pada tutorial Microsoft Word kali ini kita akan bahas ketiganya mulai dari yang pertama.

Membuat Tabel Di Word Dengan Cara Cepat

Cara pertama ini cocok untuk anda yang ingin menambahkan tabel secara cepat. Namun kekurangannya dari cara ini adalah baris dan kolom yang akan dibuat jumlahnya terbatas. Maksimal hanya bisa membuat 10 kolom dan 8 baris saja. Tetapi kita masih bisa mengeditnya nanti dan juga menambahkan baris atau kolom dengan sangat mudah.

Berikut ini adalah cara membuat tabel di word dengan cepat menggunakan tombol Table di menu Insert.

1. Tempatkan kursor pada lokasi di mana tabel akan diletakkan.

2. Klik menu Insert.

3. Klik tombol Table sehingga akan muncul fitur Insert table yang di dalamnya terdapat banyak kotak. Itu adalah kotak di mana kita bisa mensimulasikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat.

4. Sorot kursor kita ke dalam kotak tersebut di mulai dari arah kiri atas, lalu geser sesuai dengan berapa banyak kolom dan baris yang ingin dibuat. Warna sorotan bisa dilihat seiring dengan banyaknya jumlah baris dan kolom sesuai yang kita sorot.

5. Klik pada kolom kotak tersebut jika jumlah baris dan kolom sudah sesuai. Maka secara otomatis tabel akan dibuat di dokumen.

Membuat Tabel di Microsoft Word Dengan Insert Table

Cara selanjutnya adalah dengan menggunakan menu Insert Table. Kelebihan dengan cara ini adalah kita bisa menentukan jumlah kolom dan baris sesuai dengan yang kita inginkan. Tentunya kita dapat membuat tabel dengan jumlah baris dan kolom yang lebih banyak daripada menggunakan cara yang pertama.

Berikut adalah cara membuat tabel di Microsoft Word melalui Insert table.

1. Tempatkan kursor pada tempat tabel ingin diletakkan.

2. Klik pada menu Insert.

3. Klik tombol Table. Maka akan muncul banyak menu di bawahnya.

4. Pilih menu Insert Table. Maka akan muncul kotak dialog Insert Table.

5. Masukkan jumlah kolom pada bagian Number of Columns. Kolom adalah bagian tabel yang vertikal atau tegak.

6. Masukkan jumlah baris di bagian Number of rows. Baris adalah bagian tabel yang mendatar atau horizontal.

7. Klik OK untuk membuat tabel pada halaman dokumen.

Bikin Tabel di Word Menggunakan Convert Text To Table

Kita juga bisa membuat tabel dari teks yang telah diketik pada dokumen dengan memanfaatkan menu Convert Text To Table. Misalnya kita mengetik beberapa kata dan kata tersebut mempunyai tanda pemisah seperti tanda koma, tab atau spasi. Maka kita bisa langsung mengkonversinya menjadi tabel dengan menggunakan menu tersebut. Simak juga tutorial lainnya mengenai bagian bagian ms word.

Tanda pemisah berupa koma, tab atau spasi tersebut bisa digunakan sebagai batas untuk membuat kolom. Sedangkan untuk membuat baris harus menggunakan Enter. Nah langsung saja kita ke langkah-langkahnya agar mudah dimengerti.

Berikut adalah cara bikin tabel di Word dengan konversi teks melalui menu Convert Text to Table.

1. Ketik teks yang akan kita jadikan tabel dengan menggunakan tanda pemisah, biasanya bisa berbentuk tab, koma, atau spasi. Tanda pemisah tersebut nantinya berguna untuk dikonversikan menjadi kolom pada tiap-tiap karakter yang dimasukkan. Sedangkan untuk membuat baris kita bisa membuat baris baru dengan menggunakan Enter pada keyboard. Untuk lebih mudah lihat contoh berikut:
   1, Kuota 5GB, 20000
   2, Kuota 10GB, 30000
   3, Kuota 15GB, 40000

2. Blok teks yang sudah diketik tersebut.

3. Setelah itu klik menu Insert.

4. Klik pada tombol Table untuk menampilkan beberapa pilihan.

5. Klik Convert Text to Table. Untuk memunculkan kotak dialog Convert Text to Table.

6. Masukkan tanda pemisah yang digunakan pada Separate text at. Misalnya pada contoh di atas kita menggunakan tanda koma sebagai pemisah. Maka kita dapat mengetik tanda koma pada kolom Other atau cukup memilih Commas. Secara otomatis jumlah kolom dan baris akan muncul di bagian Table Size.

7. Klik OK untuk menampilkan tabel.

Dengan 3 cara di atas kita bisa memilih salah satu sesuai dengan kebutuhan dan kondisi. Jika kita tidak punya data yang terstruktur yang sudah diketik maka bisa membuat dari awal dengan cara 1 dan 2. Sedangkan jika kita punya data terstruktur yang sudah diketik maka bisa memanfaatkan cara 3. 

Cara Menghapus Tabel di Microsoft Word

Setelah mengetahui cara membuat tabel di word maka tentunya kita harus mengetahui cara menghapus tabel tersebut. Agar saat ada kesalahan atau saat tidak diperlukan lagi kita dapat menghilangkannya dengan mudah. Sebenarnya cara yang dilakukan sama dengan menghapus objek lain di word seperti teks, gambar dan lainnya. Namun seringkali saat menghilangkan tabel yang terhapus hanya teks di dalamnya sedangkan garis-garisnya tidak terhapus. Hal ini dikarenakan kita salah menyorot tabel tersebut.

Ada 3 cara yang bisa dilakukan untuk bisa menghapus tabel di microsoft word dengan benar. Diantaranya adalah dengan menggunakan klik kanan mouse, menggunakan tombol keyboard backspace, atau bisa juga melalui toolbar yang telah disediakan oleh ms word. Di materi belajar microsoft word ini kita akan bahas 3 cara tersebut.

Menghapus Tabel di Word dengan Klik Kanan

Cara yang pertama ini adalah cara yang memang cepat dan efektif. Kita hanya perlu melakukan klik kanan pada ikon table selection. Kemudian memilih delete table. Silahkan simak materi mengenal bagian-bagian tabel untuk mengetahui apa itu ikon table selection.

Berikut ini adalah cara menghapus tabel di Word dengan klik kanan pada table selection.

1. Klik pada tabel yang ingin di hapus untuk mengaktifkan tabel. Sehingga akan muncul ikon table selection yang berada di pojok kiri atas tabel. Ikon tersebut seperti tanda plus.

2. Klik pada ikon table selection tersebut. Maka semua bagian tabel akan tersorot.

3. Klik kanan tepat pada ikon table selection.

4. Lalu pilih Delete Table. Maka otomatis tabel tersebut akan langsung terhapus.

Menghapus Tabel di Word dengan Tombol Backspace

Cara selanjutnya juga tergolong cara yang simple dan lebih cepat dibandingkan cara pertama. Hampir sama seperti cara yang sebelumnya, perbedaannya hanya saja pada cara ini kita memanfaatkan tombol backspace pada keyboard sebagai eksekusinya.

Berikut adalah cara menghapus tabel di word dengan menggunakan tombol backspace.

1. Klik tabel yang ingin kita hapus.

2. Klik ikon table selection yang berada di sudut kiri atas.

3. Lalu tekan tombol Backspace pada keyboard untuk mulai menghapus tabel tersebut.

Lalu bagaimana dengan tombol Delete di keyboard? Tombol delete digunakan hanya untuk menghapus isi dari tabel. Garis-garis atau kotak pada tabel tidak ikut terhapus 

Menghilangkan Tabel di Word melalui Toolbar

Seperti yang kita ketahui bahwa toolbar bisa dibilang sebagai kumpulan menu yang terdapat pada jendela ribbon ms word. Pada toolbar terdapat berbagai macam alat atau fitur yang memudahkan kita dalam membantu menyelesaikan berbagai macam pekerjaan secara cepat. Dengan memanfaatkan toolbar tersebut kita juga bisa menghapus tabel yang tidak kita inginkan. Namun cara ini tergolong lambat.

Berikut adalah cara menghilangkan tabel di word dengan menggunakan toolbar.

1. Klik tabel yang ingin kita hapus. Maka akan muncul menu Layout.

2. Selanjutnya klik pada menu Layout.

3. Klik tombol Delete. Maka akan muncul beberapa pilihan penghapusan.

4. Klik menu Delete Table untuk menghapus tabel yang telah dipilih sebelumnya.

Itulah beberapa cara untuk menghapus tabel di ms word secara keseluruhan. Jika anda ingin menghapus garis tabel maka silahkan lihat pada materi lain tentang menghilangkan garis (border). Di sana kita bisa menghilangkan garis pinggiran atau kotak sesuai kebutuhan.

Dari 3 cara di atas, cara paling cepat adalah cara kedua. Sedangkan yang paling lambat adalah cara ketiga. Namun untuk pemilihan cara yang tepat adalah yang sesuai dengan style dan selera kita. Terkadang ada pengguna yang lebih suka menggunakan mouse atau mousepad maka cara ketiga yang bisa dipilih. Sedangkan jika ingin mencari kecepatan maka cara pertama atau kedua bisa menjadi pilihan.

Mengenal Bagian-Bagian Tabel di Word

Untuk mempermudah kita dalam memperlajari materi tabel di Word mulai dari membuat tabel di word dan hal lainnya maka sebaiknya kita kenali terlebih dahulu bagian-bagian tabel tersebut. Dengan memperlajari bagian tabel kita tidak akan bingung dengan berbagai istilah yang akan muncul di materi yang akan kita pelajari nantinya. Di materi belajar MS Word ini kita juga membahas beberapa tombol atau icon yang berkaitan dengan tabel.

Beberapa dari kita mungkin sudah pernah mendengar tentang kolom, baris, maupun sel. Tiga komponen tersebut adalah komponen utama pembentuk tabel. Terkadang kita masih bingung dalam membedakan bagian satu dengan yang lain-nya, mana yang kolom dan mana yang baris. Untuk itulah kita akan membahasnya secara detail. Kita mulai dari baris.

Row (Baris)

Row atau biasa disebut dengan baris merupakan bagian tabel yang mendatar atau horizontal dari kiri ke kanan. Pada contoh di atas terdapat 4 baris dalam tabel tersebut.

Jika kita biasa melihat tabel dan menemukan judul-judul dengan tulisan/font yang bercetak tebal berada di dalam tabel dari sisi kiri ke kanan, maka judul-judul tersebut terletak pada suatu baris. Kita bisa menyebutnya dengan baris judul pada tabel tersebut. Pada baris selanjutnya berisikan deskripsi mengikuti dengan judul yang ada di atasnya.

Column (Kolom)

Column atau kolom adalah bagian tabel yang tegak atau vertikal dari atas ke bawah. Disebut satu kolom berarti dimuali dari yang paling atas hingga bagian paling bawah tabel.

Gampangnya jika kita melihat urutan nomor dari atas ke bawah yang biasanya diletakkan di sisi paling kiri sebuah tabel, maka angka atau nomor tersebut berada di bagian suatu kolom pada tabel. Pada contoh di atas terdapat 3 kolom pada tabel itu

Cell (Sell)

Cell atau sell adalah bagian dari tabel yang terbentuk karena adanya pertemuan antara baris dan kolom. Sehingga dari adanya pertemuan tersebut membentuk kotak-kotak kecil pada tabel.

Di dalam sell kita bisa mengisinya dengan objek seperti teks, icon, gambar dan lainnya. Nah, pada contoh di atas terdapat 12 sell. Simak juga bagian-bagian ms word beserta fungsinya.

Table Selection Icon (Ikon Seleksi Tabel)

Tabel pada ms word ketika di klik akan menampilkan tanda atau icon kecil di pojok kiri atas. Bentuknya seperti tanda plus. Fungsi dari ikon table selection adalah untuk menyorot tabel tersebut (select) dan semua komponen di dalamnya termasuk garis, baris, kolom, sell dan konten di dalamnya. Sehingga objek pengeditan adalah tabel tersebut secara keseluruhan.

Selain untuk menyorot, table selection juga bisa digunakan untuk menggeser tabel memindahkan ke posisi yang diinginkan. Tanda tersebut akan aktif ketika kita mengklik tabel tersebut.

Resize Icon (Ikon Ubah Ukuran)

Ikon ini juga akan muncul ketika kita klik tabel ms word. Resize icon berbentuk kotak kecil, terletak di bagian pojok kanan bawah tabel. Resize icon berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tabel yang telah kita buat sesuai dengan keinginan. Caranya hanya tinggal klik dan tahan tanda tersebut menggunakan mouse kita. Atur sesuai dengan ukuran yang diinginkan dan lepaskan jika sudah sesuai dengan ukuran tabel yang kita kehendaki.

Itulah beberapa bagian dari tabel pada aplikasi ms word yang perlu kita kenali. Dengan mengenal bagian-bagian tersebut, maka tidak ada lagi kata bingung saat membahas materi tabel selanjutnya. Karena pada materi tersebut kita akan menggunakan istilah-istilah di atas tanpa perlu menjelaskan ulang tiap bagian. 

Menambah dan Menghapus Sel (Cell) Tabel di Word

Secara logika apabila kita sudah bisa membuat tabel dalam halaman dokumen MS Word, maka harusnya juga bisa dengan mudah mengedit tabel tersebut. Tujuannya tentu untuk memperbaiki tabel saat ada kesalahan atau kekurangan dalam pembuatannya. Salah satu hal yang bisa dilakukan adalah mengedit sel tabel baik itu memambahkan sel pada tabel maupun menghapus sel pada tabel tersebut.

Dengan menambahkan sel atau menghapus sel yang ada pada tabel, kita bisa menyisipkan data atau menghapus data yang ada di sel tabel. Sehingga kita tidak perlu lagi untuk merombak atau membuat tabel baru lagi. Ada beberapa pilihan opsi pada fitur penambahan atau penghapusan sel tabel ms word yang akan dibahas di materi ms word ini. Opsi tersebut sangat membantu kita untuk menyesuaikan posisi sel tabel ketika kita menambahkan atau menghapus sel di tabel.

Menambah Sel Pada MS Word

Untuk menambahkan sel pada ms word caranya sangatlah mudah. Kita bisa menambahkan sel ke dalam tabel dimanapun sesuai dengan keinginan. Simak juga rata kanan kiri di word.

Berikut adalah cara menambah sel di Microsoft Word.

1. Klik pada sel tabel tempat di mana kita ingin menambahkan sel pada tabel tersebut.

2. Klik kanan sel tersebut sehingga muncul beberapa pilihan menu klik kanan.

3. Pilih Insert untuk menampilkan beberapa pilihan menu.

4. Klik Insert Cells. Maka kotak dialog Insert Cells akan muncul. Di sana akan muncul beberapa pilihan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Pilihan tersebut antara lain:

   • Shift cells right, Jika kita menggunakan pilihan ini maka sel yang baru akan dimasukkan ke tempat di mana kita mengklik sel ini. Lalu sel yang lama akan dipindah ke sebelah kanan tabel.

   • Shift cells down, Jika kita memilihnya maka sel yang baru akan dimasukkan ke tempat di mana kita mengklik sel ini. Lalu sel yang lama akan dipindah ke bawah.

   • Insert entire row, Jika memilih pilihan ini maka akan muncul baris (row) yang baru. Sedangkan sel beserta baris yang lama akan turun ke bawah.

   • Insert entire column, Jika kita memilihnya maka akan muncul kolom (column) yang baru. Sedangkan sel beserta kolom yang lama akan dipindah ke kanan.

Menghapus Sel Tabel di MS Word

Apabila kita menginginkan untuk menghapus sel yang ada di dalam tabel tanpa perlu menghapus keseluruhan tabel tersebut, maka kita bisa menggunakan cara ini. Lihat juga Cara Membuat Tabel di Word dengan mudah.

Berikut adalah cara menghapus sel tabel di Microsoft Word.

1. Klik pada sel yang ingin dihapus.

2. Klik kanan pada sel tersebut sehingga akan muncul beberapa pilihan klik kanan.

3. Pilih menu Delete Cells untuk menampilkan kotak dialog delete cells.

4. Pilih salah satu pilihan delete cells tersebut sesuai dengan kebutuhan kita. Pilihan tersebut antara lain:

   • Shift cells left, Jika kita memilih ini maka sel yang dipilih akan terhapus. Lalu pada sel yang sebelah kanan akan dipindahkan ke sebelah kiri.

   • Shift cells up, Jika memilih pilihan tersebut maka sel yang kita pilih akan terhapus. lalu pada sel dibawahnya akan dipindahkan ke atas.

   • Delete entire row, Jika kita memilih ini maka satu baris (row) di mana tempat kita mengklik akan terhapus.

   • Delete entire column, Jika menggunakan pilihan tersebut maka satu kolom (column) di mana tempat kita mengklik akan terhapus.

5. Klik OK untuk melihat hasilnya.

Itulah cara menambah dan menghapus sel yang terdapat pada tabel di ms word. Sekedar informasi saja bahwa cara yang kita jelaskan tersebut yaitu dengan memanfaatkan klik kanan pada mouse dalam pemilihan menunya karena menurut kita lebih cepat dan tepat. 

Sebenarnya kita juga bisa memilih menu yang terdapat pada bagian tab layout di jendela ms word yang pada intinya sama saja. Semuanya kembali lagi tergantung kepada kebutuhan dan kondisi masing-masing.

Cara Menggabungkan Sel Tabel di Word

Dalam membuat tabel di Word adakalanya kita perlu menggabungkan beberapa sel menjadi satu baik secara vertikal maupun horizontal atau biasa juga disebut dengan Merge Cells. Merge cells adalah suatu perintah yang digunakan untuk menggabungkan beberapa sel dalam tabel menjadi satu. Penggabungan cell ini berfungsi apabila ada 2 sel atau lebih pada baris atau kolom yang sebenarnya memiliki judul dan maksud yang sama.

Untuk menggabungkan sel tabel ada beberapa cara yang bisa kita lakukan. Diantaranya kita bisa menggunakan toolbar atau menu yang ada pada jendela ribbon ms word. Selain itu kita juga bisa menggunakan cara cepatnya yaitu dengan memanfaatkan klik kanan pada mouse kita.

Menggabungkan Sel Tabel Menggunakan Menu Toolbar

Menu merge cells dapat kita akses melalui menu Layout. Kita hanya perlu menyorot sel yang ingin digabungkan lalu tap pada toolbar Merge Cells. Secara otomatis semua cell yang disorot akan menjadi satu. Bingung? Mari kita lihat langkah-langkah lebih detail.

Berikut ini adalah cara menggabungkan sel tabel dengan menggunakan toolbar.

1. Sorot atau blok sel-sel yang ingin digabungkan. Dalam hal ini kita pilih kedua sel yang akan digabung. Satu berisi cell kosongan dan satunya lagi berisi cell yang sudah ada teks judulnya.

2. Setelah menyorot sel tesebut, klik menu Layout.

3. Klik Merge Cells untuk mulai menggabungkan sel tersebut menjadi satu. Selanjutnya kita hanya perlu merapikan teksnya agar berada di posisi tengah, sesuaikan saja dengan yang kita inginkan.

Menggabungkan Sel Dengan Memanfaatkan Klik Kanan

Cara selanjutnya ini termasuk cara yang paling mudah dan cepat. Kita bisa menggabungkan 2 sel tabel atau lebih dengan memanfaatkan klik kanan yang ada pada keyboard kita.

Berikut adalah cara menggabungkan sel dengan menggunakan klik kanan.

1. Pilih atau blok sel pada tabel yang ingin digabungkan (merge). Seperti contoh kita bisa memilih cell kosongan atau tidak ada karakter teksnya dan satunya lagi sudah berisi karakter teks yaitu judul.

2. Klik kanan pada sel yang telah disorot.

3. Klik Merge Cells untuk mengaplikasikan penggabungan sel. Lihat hasilnya maka otomatis kedua sel tersebut akan tergabung menjadi satu. Kita bisa memposisikan teks ke tengah-tengah cell agar lebih terlihat rapi.

Kedua cara pada materi belajar MS Word ini sebenarnya memiliki hasil dan proses yang sama. Hanya berbeda pada lokasi mengakses menu merge cells tersebut. Cara kedua lebih cepat dibandingkan yang pertama.

Syarat untuk bisa bisa menggunakan merge cells kita harus memilih minimal 2 sel atau lebih pada baris atau kolom tabel kita. Sebaiknya hanya satu cell saja yang diberi teks sedangkan yang lainnya kosong. Jika di dalam sel tersebut terdapat karakter teks pada tiap-tiap sel maka hasilnya menjadi tidak rapi.

Menambah dan Menghapus Baris Tabel (Row) di Word

Di dalam ms word kita bisa menentukan banyaknya baris dan kolom dari awal proses membuat tabel di Word. Namun adakalanya kita ingin memasukkan data yang tertinggal sehingga harus menambahkan baris pada tabel tersebut. Kita bisa melakukannya dengan memanfaatkan fitur yang ada pada ms word. Begitu juga sebaliknya, kita bisa dengan mudah menghapus baris pada tabel yang sudah terlanjur kita buat.

MS word memang telah menyediakan fitur menu untuk menambah dan menghapus baris tabel di ms word. Menu tersebut dapat diakses melalui beberapa cara. Pertama yaitu melalui menu toolbar yang ada pada jendela ribbon ms word. Kemudian yang kedua dapat diakses dengan menggunakan klik kanan pada mouse. Nah di materi microsoft word ini kita akan bahas semuanya.

Menambah Baris Tabel (Row) di MS Word

Apabila kita ingin menambahkan baris pada tabel ms word kita ada hal yang perlu diketahui yaitu umumnya kita bisa menambahkan baris satu persatu saja dalam setiap langkahnya. Jika ingin menambahkan banyak baris maka kita harus memblok sesuai dengan jumlah baris yang ingin kita tambahkan. Bingung? Simak langsung langkah-langkahnya!

Berikut adalah cara menambahkan baris tabel di Microsoft Word.

1. Tempatkan kursor pada bagian baris tabel yang ingin ditambahkan dengan baris baru.

2. Klik menu Layout yang ada di sebelah paling kanan menu pada jendela ms word.

3. Lalu klik menu Insert Above jika kita ingin menambahkan baris (row) di atas posisi kursor. Klik menu Insert Below jika kita ingin menambahkan baris (row) di bawah posisi kursor.

4. Selain itu, kita juga bisa menambahkan baris tabel dengan langsung menggunakan klik kanan pada bagian tabel. Klik kanan pada baris yang ingin ditambahkan baris baru.

5. Klik menu Insert kemudian akan tampil beberapa pilihan menu termasuk Insert above dan Insert Below.

6. Pilih Insert Above untuk menambahkan baris di atasnya. Pilih Insert Below untuk menambahkan baris di bawahnya.

Menghapus Baris Tabel (Row) di Microsoft Word

Seperti halnya menambahkan baris pada tabel ms word, kita juga bisa menghapus baris tabel secara satu persatu atau menghapus banyak baris sekaligus sesuai dengan keinginan kita. Tentu dengan cara yang juga telah kita beritahukan sebelumnya.

Berikut adalah cara menghapus baris tabel di Microsoft Word.

1. Klik atau blok pada bagian baris tabel mana yang kita ingin hapus. Jika satu baris saja maka cukup taruh kursor ke dalam baris tersebut. Jika lebih dari satu baris maka blok bagian baris mana saja yang ingin dihapus.

2. Klik menu Layout yang ada di sebelah paling kanan menu pada jendela ms word.

3. Klik menu Delete, maka akan muncul beberapa pilihan delete.

4. Pilih Delete Rows untuk menghapus baris yang sudah kita pilih sebelumnya.

5. Selain itu, kita juga bisa menghapus tabel dengan langsung menggunakan klik kanan pada bagian baris mana yang ingin kita hapus. Klik kanan pada baris tersebut.

6. Lalu klik Delete Cells, maka akan muncul kotak dialog Delete Cells.

7. Selanjutnya centang atau pilih pilihan Delete entire row.

8. Klik OK untuk mulai menghapus baris yang sudah dipilih sebelumnya.

Mudah bukan? Biasanya yang sering bermasalah adalah menghapus baris. Karena umumnya jika kita hapus baris dengan cara biasa menggunakan tombol delete atau backspace maka yang terhapus adalah datanya saja. Sedangkan baris tabelnya tidak ikut terhapus. Namun dengan cara di atas maka data dan baris tabel akan terhapus sempurna.

Cara Menambah dan Menghapus Kolom Tabel di Word

Tidak perlu khawatir apabila kita sudah terlanjur membuat tabel di MS Word tetapi ternyata kolom tabel tersebut kurang atau lebih. Karena di dalam aplikasi ms word sudah mempunyai fitur editing tabel yang dapat membantu kita untuk mengedit bagian tabel. Khususnya dalam hal menambah dan menghapus kolom tabel kita.

Ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk menambah atau menghapus kolom tabel yang akan kita bahas di materi MS Word kali ini. Pertama yaitu dengan menggunakan menu toolbar ms word. Kedua yaitu dengan memanfaatkan fitur klik kanan.

Menambah Kolom Tabel di Microsoft Word

Sebelum membuat kolom pada tabel kita harus menentukan di sebelah mana kolom baru akan ditambahkan. Selanjutnya kita hanya perlu meletakkan kursor di sebelah kolom yang akan ditambahkan tersebut.

Berikut ini adalah cara menambah kolom tabel di Word.

1. Tempatkan kursor pada sel tabel yang hendak kita tambahkan kolom baru di sebelahnya.

2. Klik menu Layout.

3. Lalu klik menu Insert Left jika kita ingin menambahkan kolom (column) pada bagian sebelah kiri kursor. Atau klik menu Insert Right jika kita ingin menambahkan kolom (column) pada bagian sebelah kanan kursor.

4. Selain itu, kita bisa menambahkan column dengan memanfaatkan klik kanan pada bagian tabel.

5. Kemudian klik menu Insert lalu akan tampil beberapa pilihan menu termasuk Insert Column to the left dan Insert Column to the right.

6. Pilih salah satu sesuai dengan keinginan kita. Maka otomatis column yang baru akan muncul.

Menghapus Kolom Tabel di Microsoft Word

Di sini kita bisa menghapus kolom pada tabel baik secara satu persatu ataupun lebih. Bedanya hanya pada cara kita dalam memilih kolom tersebut.

Berikut adalah cara menghapus kolom di Word.

1. Klik atau sorot (blok) pada bagian kolom mana yang kita ingin hapus. Jika satu column saja maka cukup tempatkan kursor ke dalam column tersebut. Sedangkan jika lebih dari satu kolom maka blok bagian kolom mana saja yang ingin dihapus.

2. Klik menu Layout.

3. Klik menu Delete. Maka akan muncul beberapa pilihan delete.

4. Klik Delete Columns untuk menghapus kolom yang sudah kita pilih sebelumnya.

5. Selain itu, kita bisa menghapus kolom tabel dengan langsung menggunakan klik kanan pada bagian kolom mana yang ingin dihapus.

6. Lalu klik Delete Cells. Maka akan muncul kotak dialog Delete Cells.

7. Selanjutnya centang atau pilih pilihan Delete entire column.

8. Klik OK untuk mulai menghapus kolom yang sudah kita pilih sebelumnya.

9. Jika kita memilih kolom dengan cara memblok column yang ingin dihapus dengan menggunakan klik kanan, kita hanya perlu klik Delete Columns. Maka otomatis column akan terhapus.

Itulah cara-cara untuk menambah dan juga menghapus kolom tabel ms word yang bisa kita praktekkan baik melalui menu toolbar maupun dengan memanfaatkan mouse atau mousepad. Sesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi kita masing-masing mana yang ingin digunakan.

Kelebihannya jika kita paham mengenai cara-cara tersebut kita bisa menambah maupun menghapus kolom kapanpun, di manapun tanpa bingung-bingung terlebih dahulu. Bahkan ketika ada tugas yang mengharuskan untuk menggunakan cara tersebut.

Cara Memberi Warna pada Tabel di MS Word

Warna default saat membuat tabel di Microsoft Word adalah putih dan tidak ada kombinasi. Hal ini tentunya akan membuat tabel kita menjadi tidak menarik. Selain itu jika warna yang ditampilkan hanya putih pada semua baris atau kolom tentunya lebih menyulitkan pembaca saat memahami tabel tersebut. Microsoft Word memiliki fitur untuk mewarnai tabel dalam berbagai warna. Kita bisa mewarnai background, sel, baris, kolom dan juga garis atau border dari tabel tersebut.

Pada dasarnya ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk memberi warna pada tabel di Word. Kita bisa menggunakan menu toolbar. Atau kita juga bisa menggunakan klik kanan pada mouse atau mousepad kita.

Memberi Warna pada Tabel di Microsoft Word melalui Toolbar

Kita harus mengetahui terlebih dahulu nama toolbar yang akan dimanfaatkan untuk mewarnai tabel. Toolbar tersebut adalah Shading. Untuk mengakses toolbar tersebut kita harus menuju ke menu Design. Di sana terdapat banyak pilihan warna. Kita juga bisa melakukan custom dan menentukan warna sendiri dengan memasukkan kode Hexa.

Berikut ini adalah cara memberi warna pada tabel di word dengan menggunakan toolbar.

1. Sorot atau blok bagian tabel yang ingin di beri warna. Kita dapat menyorot semua sel, beberapa sel, baris atau kolom tertentu.

2. Klik menu Design.

3. Klik tanda panah bawah pada toolbar Shading untuk menampilkan pilihan warna.

4. Pilih warna yang diinginkan.

Mewarnai Tabel di Microsoft Word dengan Klik Kanan

Cara yang selanjutnya ini mungkin bisa menjadi alternatif pilihan lain untuk mewarnai tabel ms word dengan langkah yang lebih cepat. Sebenarnya caranya sama, hanya saja berbeda cara mengakses menunya. Simak juga bagian-bagian microsoft word dan fungsinya.

Berikut adalah cara mewarnai tabel di word dengan klik kanan.

1. Blok atau sorot pada bagian tabel yang ingin kita beri warna. Jika kita ingin mewarnai beberapa sel saja maka kita bisa memblok sel-sel pada tabel tersebut. Apabila kita ingin mewarnai keseluruhan tabel klik pada tombol table selection.

2. Lalu klik kanan. Maka akan muncul beberapa pilihan menu klik kanan.

3. Cari icon Shading yaitu berbentuk ember biasanya terletak di sebelah Font Color. (Lihat pada gambar di bawah di nomor 3).

4. Klik tanda panah tepat di samping icon shading tersebut untuk menampilkan beberapa pilihan warna yang bisa dipilih.

5. Pilih warna sesuai dengan yang diinginkan untuk mulai mengaplikasikannya.

Itulah beberapa cara mewarnai tabel di ms word yang bisa kita coba supaya tabel kita tidak terlihat monoton. Saran saya, jangan terpaku hanya pada satu warna saja yang diaplikasikan ke dalam satu tabel. Lihat juga rata kanan kiri di word.

Hal ini memang kembali kepada selera dan kebutuhan masing-masing tetapi tidak ada salahnya juga jika kita memvariasikan warna yang berbeda antara judul yang terdapat di baris tabel dengan deskripsi tabel. Begitu juga dengan bagian kolom atau yang lainnya agar lebih terlihat kreatifitas kita.

Cara Menghapus Garis Tabel di Word

Secara default, tabel yang kita buat di Microsoft word akan menampilkan semua garis atau border di setiap sel tabel. Sebenarnya kita dapat menghapus garis-garis tersebut dengan mudah sesuai selera karena MS Word memiliki fitur yang lengkap untuk mengaturnya. Kita dapat menghapus semua garis atau menghapus beberapa garis saja sesuai.

Untuk menghapus garis tabel di word ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Pertama kita bisa menggunakan menu cepat Borders yang dapat diakses melalui toolbar atau melalui klik kanan pada mouse. Sedangkan cara lainnya yaitu kita juga bisa memanfaatkan kotak dialog Borders and Shading. Di materi belajar ms word ini kita akan membahas kedua cara tersebut.

Menghapus Garis Tabel di Microsoft Word dengan Toolbar Borders

Cara yang pertama ini tergolong cara yang cukup ringkas karena ms word telah menyediakan toolbar menu Borders. Yaitu fitur menu yang memungkinkan kita untuk menghapus/menghilangkan garis (border) dengan cepat dan mudah.

Berikut ini adalah cara menghapus garis tabel di word dengan menggunakan toolbar borders.

1. Klik pada bagian tabel yang ingin di hapus garisnya. Jika kita ingin menghilangkan garis pada beberapa sel saja maka kita bisa menyorot atau blok sel-sel tertentu saja. Jika ingin mengatur pada keseluruhan tabel maka blok semua bagian tabel tersebut.

2. Selanjutnya klik menu Design.

3. Klik tanda panah ke bawah pada menu Borders. Maka akan tampil pilihan-pilihan garis yang dapat ditampilkan atau dihapus. Di situ bisa kita lihat garis mana saja yang tampil dan tidak. Seperti pada Bottom border (garis bagian bawah), Top border (garis bagian atas), Left Border (garis sebelah kiri) dan seterusnya.

4. Klik pada pilihan garis yang ingin dihapus. Misalnya jika ingin menghapus garis bagian bawah maka klik Bottom border atau jika ingin menghilangkan semua garis bagian dalam maka klik Inside borders. Maka garis akan hilang.

5. Selain itu kita juga bisa menggunakan klik kanan pada bagian tabel yang telah disorot atau diblok.

6. Lalu klik pada pilihan Borders maka akan tampil opsi seperti langkah nomor 3. Kita dapat memilih sesuai kebutuhan.

Menghilangkan Garis Tabel di Microsoft Word melalui Borders and Shading

Cara berikutnya yaitu dengan menggunakan menu Borders And Shading. Menu Borders And Shading sering digunakan dalam memformat atau memodifikasi garis/border tabel. Kita mengaksesnya melalui klik kanan pada bagian tabel yang disorot. Baca juga cara membuat tabel di word.

Berikut adalah cara menghilangkan garis tabel di word melalui borders and shading pada table properties.

1. Sorot atau blok bagian tabel yang ingin di hilangkan garisnya. Jika kita ingin menghilangkan garis pada beberapa sel saja maka blok sel-sel tersebut. Jika ingin menghapus garis pada semua bagian tabel tersebut maka blok seluruh bagian tabel tersebut.,

2. Klik kanan. Lalu klik Table properties.

3. Kemudian klik tombol Borders and Shading.

4. Setelah itu pilih border yang sesuai pada settings. Pilih None jika ingin menghilangkan semua garis tabel. Pilih Box jika ingin menghapus garis bagian dalam tabel. Pilih All jika ingin menampilkan semua garis. Atau jika ingin menghapus garis tertentu maka klik garis yang ada di bagian preview sebelah kanan.

5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

6. Klik OK sekali lagi untuk menutup dialog box.

Kedua cara di atas memiliki opsi yang sama lengkapnya. Cara pertama lebih cepat dibandingkan kedua karena tidak perlu melalui pengaturan table properties. Namun jika ingin melihat pengaturan yang lebih lengkap sebaiknya gunakan cara 2. Karena pada table properties terdapat pengaturan dan fitur yang lebih banyak. Kita juga dapat mengatur posisi teks, lebar kolom dan lainnya di sana.

Mengubah Warna, Style dan Ukuran Garis (Border) Tabel di Word

Materi belajar ms word kali ini akan menjelaskan beberapa tips dalam mengatur garis (border) pada tabel ms word. Antara lain mengatur warna, style serta ukuran garis border yang kita buat. Tujuan kita mengatur warna, style, dan ukuran pada garis (border) adalah agar tabel terlihat lebih menarik.

Aplikasi ms word telah menyediakan menu atau tools yang bisa dimanfaatkan untuk mengedit garis (border) pada tabel kita. Dengan menggunakan menu tool tersebut maka kita bisa melakukan banyak hal. Diantaranya adalah mengatur warna, style serta ukuran garis (border) pada tabel sesuai dengan kebutuhan kita.

Mengubah Warna Garis (Border) pada Tabel MS Word

Seperti yang kita tahu bahwa ketika kita membuat tabel di ms word maka warna garis (border) pada tabel tersebut adalah hitam. Bila kita tidak suka warna default tersebut dan ingin merubah warnanya maka dapat mengubahnya melalui menu Design.

Berikut ini adalah cara mengubah warna garis tabel di Microsoft Word.

1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin di ubah warna garisnya.

2. Klik menu Design.

3. Lalu pada area Borders klik kotak kecil yang terletak di sebelah tulisan Borders tersebut untuk membuka kotak dialog Borders and Shading.

4. Klik kotak pilihan Color yang terdapat pada tab Borders untuk membuka pilihan warna yang ingin kita pilih.

5. Klik salah satu warna yang diinginkan.

6. Klik kotak pilihan Apply to untuk mengaplikasikan warna di keseluruhan garis tabel dengan memilih pilihan Table atau mengubah warna hanya pada sel tertentu saja dengan memilih pilihan Cell.

7. Klik OK untuk melihat hasilnya.

Mengubah Style Garis (Border) Tabel di MS Word

Yang dimaksud style di sini adalah jenis atau bentuk garis pada tabel. Kita bisa mengatur bentuk garis sesuai kebutuhan kita. Ada berbagai macam bentuk/style seperti garis putus-putus, garis gelombang, kombinasi garis antara garis tipis dan garis tebal, serta masih banyak lagi garis yang bisa kita aplikasikan ke dalam tabel kita.

Berikut adalah cara mengubah style garis tabel di Microsoft Word.

1. Klik tabel atau blok sel tabel yang akan kita atur style garis bordernya.

2. Klik tab menu Design.

3. Kemudian pada area Borders klik kotak kecil yang terletak di sebelah tulisan Borders tersebut untuk menampilkan kotak dialog Borders and Shading.

4. Klik kotak pilihan Style yang terdapat pada tab Borders untuk menampilkan berbagai macam bentuk style yang hendak kita pilih.

5. Klik salah satu style yang kita inginkan.

6. Lalu klik kotak pilihan Apply to untuk memilih mau mengaplikasikan style di keseluruhan garis tabel dengan memilih pilihan Table atau memilih merubah style hanya pada sel tertentu saja dengan memilih pilihan Cell.

7. Klik OK untuk mulai mengaplikasikannya.

Mengubah Ukuran Garis (Border) Tabel di MS Word

Apakah kita menginginkan garis (border) pada tabel berukuran tebal? Atau ingin yang tipis-tipis saja? Jangan khawatir, semua itu bisa diatur dengan mudah.

1. Klik pada tabel atau bagian tabel yang ingin kita atur ukuran garisnya.

2. Lalu klik menu Design.

3. Selanjutnya pada area Borders klik kotak kecil yang terletak di sebelah tulisan Borders tersebut untuk membuka kotak dialog Borders and Shading.

4. Klik kotak pilihan Width yang terdapat pada tab Borders untuk membuka pilihan ukuran ketebalan yang kita inginkan, ada ¼ , ½ , hingga 6 point (pt), semakin tinggi angka point yang kita pilih, maka semakin tebal juga garisnya.

5. Kemudian klik kotak pilihan Apply to untuk memilih apakah kita mau mengaplikasikan ukuran tersebut di keseluruhan garis tabel dengan cara memilih pilihan Table, atau hanya mengaplikasikan ukuran garis (border) pada sel tertentu saja dengan memilih pilihan Cell.

6. Klik OK.

Dengan 3 pengaturan di atas harusnya tabel yang dibuat memiliki tampilan yang lebih menarik. Kita dapat memilih perpaduan warna border dengan warna sel yang telah kita terapkan. Begitu juga ukuran bordernya, kita dapat menebalkan bagian yang dianggap lebih penting atau sesuai dengan kebutuhan.

Menggunakan dan Memodifikasi Table Style di MS Word

Ketika kita ingin mempercantik tabel di MS Word tapi tidak ingin ribet memberi warna tabel, style, border dan lainnya satu-persatu maka fitur table style bisa menjadi solusi. Dengan table style kita hanya perlu memilih tampilan yang sesuai dengan selera kita setelah membuat tabel di MS Word. Microsoft telah menyediakan lebih dari 100 style yang bisa digunakan. Selain itu kita juga bisa memodifikasinya sesuai keinginan.

Tabel style adalah fitur yang telah disediakan oleh ms word di dalamnya terdapat berbagai macam pilihan style tabel atau presets yang siap pakai untuk mempercantik tampilan tabel. Secara garis besar, ada 3 kategori style yang tersedia yaitu plain, grid dan list.

Menggunakan Table Style di Word

Untuk menggunakan table style kita hanya perlu memilihnya dari daftar yang tersedia pada menu Design pada Table Tools. Secara otomatis semua pengaturan akan disesuaikan dengan style yang dipilih mulai dari warna, border dan lainnya.

Berikut ini adalah cara menggunakan table style di Microsoft Word.

1. Klik pada tabel yang ingin diubah style.

2. Klik menu Design yang terletak pada Table Tools.

3. Selanjutnya akan terlihat kolom Tabel Styles. Di sana nampak beberapa pilihan table style dengan berbagai macam variasi desain tabel baik itu warna tabelnya, garis bordernya, kita bisa scroll ke bawah untuk menampilkan pilihan style lebih banyak lagi.

4. Klik pada style yang kita inginkan untuk mulai mengaplikasikan tabel style tersebut.

Memodifikasi Table Style di Word

Ada 2 pilihan modifikasi yang bisa kita lakukan. Pertama, kita bisa memanfaatkan menu table style options untuk cara termudahnya karena kita tinggal mencentang pilihan opsi yang tersedia. Kedua, melalui menu Modify Style yang menghadirkan menu dan pengaturan lanjutan agar kita lebih leluasa dalam memodifikasinya.

Berikut adalah cara memodifikasi table style di Microsoft Word.

1. Klik pada tabel yang ingin dimodifikasi.

2. Klik menu Design pada Table Tools.

3. Selanjutnya akan terlihat kolom Tabel Style Options tepat disamping kolom Tabel Styles. Di sana ada beberapa pilihan yang bisa kita centang atau uncheck yang nantinya akan teraplikasikan secara otomatis pada kolom table style yang hendak kita pilih. Seperti menambahkan garis pada kolom pertama (First Column), menambahkan garis pada kolom terakhir (Last Column), menambahkan garis pada judul baris pertama (Header Row) dan seterusnya. Sesuaikan saja dengan kebutuhan kita.

4. Setelah itu kita pilih style yang mana yang sesuai pada kolom pilihan tabel style.

5. Lalu jika kita ingin memodifikasi lebih lanjut kita bisa kanan pada kolom tabel styles yang hendak kita pilih, lalu pilih Modify Table Styles untuk menampilkan kotak dialog Modify Style.

6. Atur warna, jenis tulisan, ukuran garis (border), ketebalan garis (border), hingga penempatan karakter teks pada kolom Formatting untuk mengkreasikan tabel sesuai dengan keinginan kita. Selain itu kita juga bisa mengganti nama style di dalam kolom Properties, kita juga bisa membuka kotak dialog pengaturan lainnya seperti kotak dialog Borders and Shading, Paragraph, Font, dan lain-lain pada kolom Format.

7. Klik OK untuk mengaplikasikannya.

Ituulah cara menggunakan Table Styles dan memodifikasi style tabel yang bisa kita lakukan jika kita masih belum puas ketika kita menggunakan table style. Dengan begitu kita bisa memakai tabel modifikasi kita kapanpun dan tidak perlu repot-repot lagi untuk mengedit tabel kita satu persatu.

Mengatur Perataan Teks di Tabel MS Word Secara Horizontal & Vertikal

Tentu kita tidak akan membiarkan teks yang telah kita ketikkan atau kita masukkan ke dalam tabel ms word terlihat berantakan bukan? Seperti contoh, ketika kita mengetik teks di dalam tabel ms word dan teks tersebut akan berada di posisi sebelah kiri, sedangkan kita ingin merubah teks menjadi berada di posisi tengah. Hal itu tentu bisa dilakukan karena kita hanya perlu memanfaatkan fitur perataan teks yang telah disediakan oleh ms word.

Ada 2 jenis perataan teks yang bisa kita atur sesuai dengan keinginan. Pertama secara horizontal dan yang kedua secara vertikal. Pada materi sebelumnya kita hanya melakukan perataan teks secara horizontal pada materi rata kanan kiri ms word. Nah, agar teks lebih terlihat rapi dan berada di posisi tengah kotak pada tabel maka kita juga perlu mengatur perataan vertikal. Namun sebelumnya kita bahas terlebih dahulu perataan horizontal.

Mengubah Perataan Teks di Tabel MS Word Secara Horizontal

Horizontal berarti posisi secara mendatar. Gampangnya, untuk mengubah perataan teks di tabel secara horizontal maka kita bisa mengubah teks yang ada di tabel kita berada di kiri, tengah dan juga kanan.

Berikut ini adalah cara mengubah perataan teks pada tabel Microsoft Word secara horizontal.

1. Klik atau blok pada teks di dalam tabel yang ingin diatur perataannya secara horizontal.

2. Klik menu Home.

3. Lalu klik tombol Align Left untuk meratakan teks ke kiri. Klik tombol Align Center untuk meratakan teks ke tengah. Klik Align Right untuk meratakan tulisan ke kanan. Atau klik Justify untuk meratakan kanan kiri teks di tabel.

Mengubah Perataan Teks di Tabel MS Word Secara Vertikal

Jika horizontal itu ibarat garis yang datar maka vertikal itu ibarat garis yang tegak atau bisa kita representasikan ke dalam posisi yaitu dari atas ke bawah atau sebaliknya. Jadi, untuk meratakan teks di tabel secara vertikal maka kita bisa mengubah posisi teks yang ada di tabel kita menjadi berada di atas, mengambang (tengah), atau berada di dasar (bawah).

Berikut adalah cara mengubah perataan teks di Tabel Word secara vertikal.

1. Klik atau blok pada teks di dalam tabel yang ingin diubah perataannya secara vertikal.

2. Klik menu Layout.

3. Pilih perataan yang sesuai pada toolbar Alignment. Di sana terdapat berbagai perataan secara vertikal sekaligus juga horizontal, yaitu:

   • Align Top Left untuk meratakan teks di posisi kiri atas.

   • Align Top Center untuk meratakan teks di posisi tengah atas.

   • Align Top Right untuk meratakan teks di posisi kanan atas.

   • Align Center Left untuk meratakan teks ke posisi kiri tengah.

   • Align Center untuk meratakan teks ke posisi tengah-tengah sel tabel vertikal dan horizontal.

   • Align Center Right untuk meratakan tulisan ke posisi kanan tengah.

   • Align Bottom Left untuk perataan teks kiri bawah.

   • Align Bottom Center untuk perataan teks tengah bawah.

   • Align Bottom Right untuk perataan teks kanan bawah.

4. Setelah itu teks secara otomatis akan berubah posisinya sesuai dengan pengaturan tadi.

Bagaimana, mudah bukan? Sebenarnya kita bisa melakukan pengaturan Text Alignment secara vertikal melalui Table Properties. Caranya dengan klik kanan pada tabel yang ingin diatur lalu pilih Table Properties. Pengaturan vertical alignment terdapat pada tab Cell. Nah, cara tersebut terkesan lebih lambat. Sehingga rekomendasi saya adalah menggunakan cara di atas yang memanfaatkan toolbar pada menu Layout karena lebih cepat.