BAB 6
Aplikasi Pengolah Angka
A. Pengertian dan Jenis-jenis Aplikasi Pengolah Angka
Kemajuan teknologi di bidang elektronika memberi banyak manfaat kepada semua orang untuk mempermudah mereka dalam menyelesaikan pekerjaan mereka dan mempermudah dalam memperoleh semua informasi yang diperlukan guna melancarkan pekerjaan mereka. Informasi itu antara lain informasi tentang keuangan. Informasi tentang keuangan diperoleh dengan melihat laporan keuangan. Laporan keuangan bisa dibuat secara manual atau dengan cara komputerisasi. Dewasa ini menyusun laporan keuangan dengan komputerisasi sangat diperlukan karena bisa menghasilkan laporan dengan cepat efektif dan efisien di dukung dengan hasil laporan yang akurat.
Banyak program aplikasi dalam menyusun laporan keuangan sudah digunakan oleh berbagai perusahaan untuk membantu mereka dalam menyusun laporan keuangan. Program komputerisasi yang marak digunakan saat ini antara lain program Myob dan Accurate, tetapi ada juga perusahaan tidak menggunakan program Myob atau Accurate karena biaya yang dikeluarkan untuk membeli program itu cukup mahal dan mereka tidak menguasai cara mengoperasikan program tersebut maka banyak perusahaan yang menggunakan fasilitas aplikasi pengolah angka atau spread sheet yang disediakan dalam aplikasi Microsoft office yang sering dikenal dengan aplikasi Microsoft Excel.
Pengertian Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang banyak dipakai oleh para Brainware untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan mereka dalam mengolah informasi berupa angka dan grafik dengan menggunakan fasilitas-fasilitas rumus yang tersedia. Program Microsoft Excel banyak digunakan oleh perusahaan untuk membantu mereka menyusun Laporan Keuangan yang terkomputerisasi. Program Pengolah Angka atau Spread Sheet juga diartikan sebagai program yang dibuat untuk mengolah informasi berupa data angka – angka sehingga menghasilkan sebuah kumpulan data atau laporan yang diperlukan oleh perusahaan atau pihak lain sebagai informasi yang mendukung kemajuan perusahaan.
Program pengolah angka juga adalah program yang dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan dalam menghitung, merumuskan data-data numerik seperti laporan keuangan dalam administrasi, keuangan dan sebagainya. Aplikasi pengolah angka memiliki beberapa kemampuan antara lain: penjumlahan, Pengurangan, Pembagian, Perkalian, akar pangkat, pembuatan table data, pengolahan data dengan melibatkan rumus-rumus, data base dan perhitungan-perhitungan lainya
Jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
Kemajuan tegnologi dalam bidang computer yang semakin cepat menjadikan banyak diciptakan program aplikasi yang dibuat untuk memudahkan pekerjaan seseorang. Program aplikasi tersebut antara lain program untuk mengolah angka-angka, menganalisa dan menghitung kumpulan angka sehingga menghasilkan sebuah laporan. Program pengolah angka banyak sekali di gunakan di perusahaan-perusahaan. Bidang usaha itu antara lain : bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, bidang statistik, perusahaan pengelolaan database. Macam – macam program pengolah angka itu antara lain:
1. LOTUS 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM yang dikeluarkan satu paket bersama-sama aplikasi office lainnya yang dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 merupakan program pengolah angka yang bekerja dibawah kendali system operasi MS DOS. Pada awalnya program ini menggunakan peritah-perintah yang di ketik langsung dengan keyboard, namun pada kesempatan terakhir Progran Lotus mulai digunakan dengan system operasi Windows yang di kenal dengan nama Lotus 123 for windows.
Karakteristik program Lotus 123
Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus dan grafik dari exceL
Memiliki fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan excel
Sangat mudah mengkopi dan memindahkan lembar kerja
Adanya fasilitas SmartLabel yang berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah & cepat
Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.356 baris
2. KSPREAD
KSPREAD merupakan aplikasi spreadsheet yang bersifat open source dan multiplatform. OpenSource berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya langsung secara bebas. Kita tinggal menginstalnya ke dalam computer kita. Tampilan KSPREAD hampir mirip dengan Microsoft Excel yang ada fasilitas kolom dan baris.
Karakteristik KSPREAD
Tampilannya dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol (tab) sehingga mudah digunakan.
Mempunyai kemampuan untuk mengurutkan data
Mempunyai banyak format grafik
Dilengkapi dengan kemampuan untuk menggunakan banyak table dan lembar kerja dalam satu dokumen.
3. StarOffice Calc
StarOffice Calc adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi termasuk Linux, Solaris, Unix dan Sistem Operasi Windows.
Karakteristik StarOffice Calc
Dilengkapi dengan 275 fungsi dan formula yang dapat dibuat sendiri oleh pemakai aplikasi
Memiliki fasilitas Fungtion Wizard yang gunanya untuk membantu menambahkan rumus rumus yang sulit.
Memiliki fasilitas Grafik atau Chart yang fungsinya untuk menampilkan data dalam bentuk grafik sesuai dengan dengan format yang diinginkan oleh pengguna aplikasi.
Memiliki fasilitas data manipulation dan Presentation untuk mengatur dan mengelola data serta menampilkannya dalam bentuk grafik.
4. Open Office Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat Open Source yaitu dapat dibuka melalui system operasi apa saja. OpenOffice Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk angka-angka dalam banyak sheet-sheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data dan menampilkannya dalam bentuk grafik.
Dokumen OpenOffice Calc disebut Spreadsheet. Pada saat membuka Spreadsheet baru akan disediakan 3 sheet yaitu : Sheet1, Sheet2 dan Sheet 3 dan kita dapat menambahkan atau mengurangi sheetnya sesuai dengan kebutuhan. Cara kerjanya hampir sama dengan Microsoft Excel. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.
Karakteristik OpenOffice Calc
Aplikasinya Open Source atau gratis jadi bisa di download di internet dan langsung bisa di install di computer
Dapat Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF
Menyimpan file dokumen dalam format yang dapat dibuka dan diedit oleh Microsoft Excel
Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam open document (XML) sehingga dapat dibuka diaplikasi yang bukan pengolah angka saja, tetapi dapat juga dibuka di aplikasi open document yang lain.
5. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka atau sebuah aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation sebuah perusahaan perangkat lunak terbesar didunia yang merupakan salah satu kelompok perusahaan yang masuk rating 5A terbaik di dunia. Microsoft Excel menggunakan system operasi Microsoft Windows dan Macintosh berbasis Mac OS.
Microsoft Excel memiliki fitur-fitur kalkulasi yang memungkinkan untuk mengintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya dan memiliki fasilitas pembuatan grafik. Microsoft Excel menjadi program yang paling terkenal dan paling banyak digunakan oleh berbagai pihak. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet.
Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data. Setiap cell hanya mampu menampung 1 data saja. Microsot Excel merupakan apliksi Microsoft office yang berfungsi mengolah data angka dan bisa ditampilkan dalam bentuk grafik. Karena memiliki banyak kemudahan dalam penggunaanya dan menyediakan banyak fasilitas, maka aplikasi ini banyak digunakan oleh masyarakat dunia. Microsoft Excel ditunjang dengan berbagai fasilitas kemampuan antara lain : pengolahan data, table, rumus, grafik, database dan lain-lain.
Karakteristik Microsoft Excel
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1.000.000 baris dan16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1.000.000 responden dan 16.000 jawaban atau pertanyaan.
Mempunyai format yang paling popoler dan flexible, karena sebagian besar software data entry memiliki fasilitas konversi ( diubah ) ke format Excel atau format lain yang bisa dibaca Excel. Jika dibutuhkan, kita bisa mengkonversi balik dari Excel ke Software Statistik lainnya
Microsoft Excel memiliki program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk berbagai kebutuhan.
Memiliki Fasilitas Pivot Tables yaitu kita bisa bekerja lebih efektif karena semua table summary yang kita rencanakan bisa dibuat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk, maka otomatis pivot tables akan me-refresh table berdasarkan data yang masuk dan table akan ter-update sendiri.
Microsoft Excel memiliki judul, kolom dan baris sesuai dengan aplikasi masing-masing antara lain :
➱ Microsoft Excel 2003 memiliki 65.536 baris dan 256 Kolom
➱ Microsoft Excel 2007 memiliki 1. 048.576 baris dan 16.384 kolom
➱ Microsoft Excel 2010 memiliki 1.048.576 baris dan 1.048.576 kolom
➱ Microsoft Excel 2013 memiliki 1.048.576 baris dan 16.384 kolom
Fungsi Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
Aplikasi program pengolah angka/Spreadsheet adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka yang memiliki kemampuan penjumlahan, pengurangan, perkalian, akar pangkat, pembuatan table, pembuatan grafik, perhitungan dengan menggunakan rumus- rumus tertentu.
Ada beberapa fungsi mendetail dari program pengolah angka atau Spreadsheet antara lain :
Fungsi utama program pengolah angka adalah mengolah data berupa angka-angka menjadi sebuah laporan atau kelompok data yang kemudian digunakan sebagai bahan atau sumber informasi bagi perusahaan dan pihak-pihak berkepentingan yang lain.
Sebagai alat untuk merancang rumus suatu kumpulan data angka-angka yang memerlukan perhitungan secara khusus dengan mengunakan fasilitas-fasilitas yang tersedia dalam aplikasi pengolah angka.
Sebagai aplikasi untuk mengolah data angka menjadi sebuah program sederhana dalam membuat laporan keuangan, misalnya program akuntansi sederhana.
Sebagai pengolah data berupa angka dan melaporkannya dalam sebuah grafik. Pada umumnya program pengolah angka bisa membuat laporan dalam bentuk grafik dengan fasilitas grafik yang disediakan oleh beberapa program pengolah angka.
Dapat menyajikan data angka-angka dalam bentuk table-tabel yang mempermudah pengguna dalam meringkas dan menjelaskan sesuatu dengan menggunakan computer.
Pada umumnya program pengolah angka mempunyai fasilitas untuk mengurutkan data.
Masih banyak lagi fungsi paket program pengolah angka yang bisa dijabarkan.
Dewasa ini program pengolah angka yang sangat banyak digunakan oleh masyarakat adalah Program Microsoft Excel. Microsoft Excel memiliki banyak fasilitas yang bisa membantu pekerjaan perusahaan dalam mengolah data-data angka-angka perusahaan dan Microsoft Excel sangat mudah diaplikasikan dan dipelajari sehingga sebagian besar masyarakat dunia menggunakan program Microsoft Excel
Sumber:
https://www.kelasmega.my.id/2020/06/pengertian-jenis-fungsi-program.html
B. Menu dan Ikon Pada Aplikasi Pengolah Angka
Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang berfungsi sebagai alat pengolah yang banyak berhubungan dengan angka, seperti perhitungan, perkalian, pengurangan ,penjumlahan, rumus dan lain sebagainya yang berhubungan dengan angka. Atau dengan kata lain seperti kalkulator dalam komputer tetapi mempunyai fungsi yang lebih hebat ataupun lebih luas, (itupun jika kita dapat mempelajari dengan baik ). Dan berikut adalah contoh aplikasi dari segi lisensi ataupun hak cipta dari beberapa aplikasi pengolah angka yang mungkin pernah kita ketahui yaitu :
A. Perangkat lunak pengolah angka berbayar dan tidak berbayar.
Perangkat lunak pengolah angka berbayar
Microsoft office excel 2007
Lotus 1-2-3
XESS
Tetapi dalam pembahasan ini hanya akan dibahas mengenai aplikasi berbayar yang berbasis operating system windows, yang lebih familiar dan lebih banyak digunakan di negara ini.
Microsoft excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar didunia. Microsoft excel hanya dapat berjalan di system operasi Microsoft Windows. Excel dijual dalam satu paket dengan aplikasi office lainnya dari Microsoft dan memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft office lainnya.
Microsoft excel 2007 mempunyai tampilan baru dimana perintah tidak lagi ditempatkan pada menu-menu dan tombol-tombol toolbar, melainkan ditempatkan pada ribbon. Tampilan baru ini memberikan kemudahan pada user/ pengguna untuk menjalankan sebuah perintah. Hal ini membuat excel menjadi perangkat lunak yang mudah digunakan dan mudah dipelajari. Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan. Sehingga jangan kaget bila kita berkunjung keteman kita, kantor-kantor, instansi pemerintah,kita pasti akan melihat aplikasi Microsoft excel .
Berikut adalah contoh dari tampilan menu Microsoft office excel dan lembar kerja dalam Microsoft office excel .
Perangkat lunak pengolah angka tidak berbayar / Free
KSpread
OpenOffice Calc
GNOME Office
Dalam pembahasan ini akan dibahas sebatas satu aplikasi pengolah angka yang biasa digunakan sehari hari yaitu OpenOffice Calc dari OpenOffice.
OpenOffice.org Calc adalah aplikasi versi kode terbuka dari oracle open office calc. aplikasi ini bersifat gratis atau tidak berbayar dan kelebihan dari aplikasi ini adalah dapat dijalankan pada berbagai platform sysOrgtem operasi, seperti windows, Linux, solaris, dan MacOS. OpenOffice.org Calc didistribusikan bersama paket Open Office.Org yang lain. Dan kita dapat mendownload aplikasi tersebut dari www.openoffice.org.OpenOffice.org Calc memiliki tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar dan didesaign untuk mudah digunakan. Pengguna pemula sekalipun tidak akan mengalami kesulitan untuk menggunakan aplikasi pengolah angka ini.
Dan dilihat dari fitur-fitur yang dimiliki, OpenOffice.Org Calc dilengkapi dengan kemampuan untuk membuat grafik, mengurutkan data dan melakukan perhitungan.
B. contoh menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka
1. Microsoft office excel 2007
Bila dibandingkan dengan jendela Microsoft word 2007 yang sudah dibahas pada pembahasan sebelumnya, maka akan terlihat tampilan excel dan word tidaklah jauh berbeda. Microsoft excel mempunyai beberapa bagian jendela dengan nama, bentuk dan fungsi yang sama dengan bagian-bagian jendela word. Selain itu, sebagaian aplikasi pengolah angka, excel juga mempunyai beberapa bagian jendela yang berbeda dengan bagian jendela word .
Perbandingan tampilan lembar kerja antara excel dengan word dapat dilihat dibawah ini.
Baiklah mari kita masuk ke dalam menu dan ikon perangkat lunak pengolah angka pada Microsoft excel 2007. Seperti sudah dijelaskan sebelumnya bahwa menu dan ikon excel dan word tidak terdapat perbedaan yang jauh, dan untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar beserta penjelasan dibawah ini.
Quick Access Toolbar
Quick access toolbar digunakan untuk menempatkan tombol- tombol perintah yang sering digunakan oleh pengguna aplikasi excel tersebut, sehingga akan mempermudah dan mempersingkat pekerjaan yang sedangdikerjakan , dan adapun secara default , bawaan dari aplikasi excel tersebut tombol atau ikon quick access toolbar yang sudah ada ketika kita menginsatal aplikasi tersebut adalah tombol save, undo dan redo.
Quick Access Toolbar ini terdapat dibagian sebelah kiri atas, disamping logo windows pada excel 2007.
2. Title bar
Title bar atau bar judul terletak dibagian tengah atas jendela excel, tepat diatas ribbon. Dan title bar ini berfungsi sebagai nama judul dari apa yang kita kerjakan, sehingga nantinya kita dapat mencari dengan mudah file yang telah kita buat berdasarkan title/ judul yang telah kita buat sebelumnya. Dan secara default / bawaan biasanya bila kita tidak memberikan judul dalam pekerjaan kita, maka aplikasi excel tersebut akan secara otomatis memberikan nama seperti Book1, Book2, Book3 dan seterusnya.
3. Kontrol jendela
Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela excel dan terletak pada pojok kanan atas, dimana terdapat tanda ( - ) untuk mengecilkan atau meminimalisasi tampilan jendela kerja kita. ( X ) untuk keluar dari lembar kerja kita dan tombol kotak, untuk memperbesar full view atau memperkecil tampilan lembar kerja kita.
4. Ribbon
Berbeda dengan excel versi 2003, excel versi 2007 menempatkan perintah-perintah atau menu dan ikon perintah di Ribbon. Dan bagi kita yang sudah pernah mengenal excel 2003 dan beralih ke excel 2007 kita akan melihat bahwa tampilannya akan menjadi lebih baik dan lebih indah bila kita bandingkan dengan excel 2003.
Ribbon di excel 2007 mempunyai beberapa tab. Tombol-tombol perintah di ribbon yang mempunyai konteks penggunaan yang sama akan ditempatkan dalam tab yang sama. Tombol perintah yang mempunyai fungsi yang sama kemudian masih dikelompokkan dalam grup yang sama. Tombol-tombol perintah ditempatkan dalam delapan tab yang berbeda.Dalam pembahasan ini kita tidak akan panjang lebar membahas semua contoh menu dan icon dalam Microsoft excel 2007 ,hanya yang biasa digunakan dalam kegiatan sehari-hari dan fungsinya juga biasa digunakan dalam kegiatan sehari-hari.
Adapun tab ribbon tersebut antara lain :
tab Home
tab Insert
tab page layout
tab formula
tab data
tab Review
tab view
Dan adapun secara umum, menu ikon yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari antara lain :
Keterangan :
Ribbon Number, berfungsi untuk mengatur jenis angka, mau digunakan sebagai nilai angka biasa , mata uang Negara, tanggal, waktu, atau pun yang lainnya.
Ribbon Cells, berfungsi untuk mengatur cells, baik bila kita menginginkan tambahan sel ataupun menghapus cell yang sudah ada, ataupun bila kita ingin memformat sel tersebut sesuai dengan yang kita inginkan. ( No. 3 dan 4 )
Alignment , sebagai pengatur sudut kemiringan huruf/ angka yang kita ketikkan , sehingga nantinya kalimat atau angka yang kita ketik, nantinya dapat kita sesuaikan dengan derajat kemiringan yang kita inginkan.
Border , yaitu sebagai pembatas atau pembuat baris bagi setiap sel, sehingga sel mana saja yang ingin kita kasih garis, sehingga akan terbuat kotak yang kita inginkan.
Keterangan :
Ribbon Illustrations, berfungsi apabila kita ingin memasukkan gambar ataupun clipart ke dalam lembar kerja dalam excel 2007
Text box, berfungsi apabila kita ingin memasukkan text yang berada dalam box
Word art, berfungsi apabila kita ingin memasukkan seni huruf, sehingga huruf yang kita ketik seperti bermotif tertentu.
Symbol, berfungsi apabila kita ingin memasukkan symbol-simbol tertentu dalam excel 2007.
Keterangan :
Ribbon page setup, berfungsi apabila kita ingin mengatur segala hal yang berhubungan dengan ukuran kertas, pengaturan printer yang kita inginkan, serta margin hasil print yang kita inginkan.
Name box, berfungsi sebagai informasi di sel mana sekarang kita aktif.
Formula bar, berfungsi sebagai informasi maupun angka atau huruf apa saja yang telah kita ketik, dan formula bar ini juga dapat sebagai pemberitahuan rumus-rumus apa saja yang telah kita ketikkan pada sel yang sedang aktif.
2. Open office.org Calc
OpenOffice Calc secara umum hampir sama dari segi tampilan dengan excel 2003 yang dibuat oleh Microsoft, tetapi di OpenOffice Calc terdapat perbedaan baik dari peletakan tempat menu dan ikon dari masing-masing fungsi. Dengan kata lain bagi kita yang sudah terbiasa dengan Microsoft office excel 2003, maka menurut saya tidak akan terlalu kesulitan dalam beradaptasi dengan open office.org Calc ini.
Baiklah kita langsung mulai saja mengenai menu dan ikon apa saja yang terdapat diaplikasi gratisan ini, tetapi seperti yang saya sampaikan sebelumnya pembahasan ini tidak terlalu dalam mengenai fungsi dan kegunaannya, hanya sebatas pengenalan dan mungkin ada sedikit fungsi dari menu ikon tersebut yang mungkin kegunaannya sama seperti di Microsoft excel 2003 dan 2007 serta sering digunakan setiap hari dalam kegiatan kita masing-masing.
Adapun untuk contoh menu tab pada open office.org Calc antara lain :
tab file terdapat menu :
new, berfungsi untuk membuat lembar kerja baru
open untuk membuka lembar kerja yang sudah pernah kita buat
close untuk menutup aplikasi open office.org Calc
save atau save as untuk menyimpan aplikasi yang telah kita buat
print untuk mencetak
exit untuk keluar dari aplikasi open office.org Calc
tab edit terdapat menu :
undo untuk kembali ke langkah atau perintah sebelumnya
redo untuk maju ke langkah atau perintah sebelumnya
cut untuk memotong
copy untuk menyalin
paste untuk menempel
tab format terdapat menu , cell, row, coloum, sheet dll, dimana berfungsi untuk mengatur konfigurasi sesuai dengan yang kita inginkan.
Dan yang terakhir penulis secara singkat dengan gambar akan memberikan beberapa menu ikon yang biasa digunakan dalam open office.org Calc , silahkan lihat gambar di bawah ini.
sumber :
https://sumberbelajar.belajar.kemdikbud.go.id/sumberbelajar/tampil/MENU-DAN-IKON-PADA-PERANGKAT-LUNAK-PENGOLAH-ANGKA-/konten5.html
C. Fungsi dan Formula Pada Aplikasi Pengolah Angka
Ms. Excel merupakan salah satu perangkat pengolah kata yang sering kita gunakan dalam suatu dokumen. Menu Formula di dalam Ms word merupakan menu yang menyediakan fasilitas “Insert Function’ seperti SUM, AVERAGE, MAX, MIN, STDEV, IF, dan VLOOKUP. Hal yang pertama yang harus kita lakukan untuk melihat beberapa fungsi di Ms. Excel adalah membuat dokumen baru. Contohnya saja seperti gambar dibawah ini.
1. SUM: fungsinya adalah untuk menjumlahkan data
Biasanya dalam aktivitas sehari-hari digunakan untuk menjumlahkan pemasukan dana atau pengeluaran dana, menjumlahkan sampel, dan data lainnya.
Cara penggunaannya yaitu:
=SUM(number1;[number 2];…)
2. AVERAGE: fungsinya untuk menghitung rerata dari data yang kita buat. Biasanya dalam aktivitas sehari-hari digunakan untuk menghitung rata-rata nilai kelas, rata-rata pendapatan, dll.
Cara penggunaannya:
=AVERAGE(number1;[number 2];…)
3. MAX berfungsi untuk mencari nilai maksimal dari satu data, sedangkan MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari data. biasanya sering digunakan untuk menentukan nilai terendah atau tertinggi di kelas, pendapatan tertinggi dan terendah, jumlah yang paling banyak dan yang paling sedikit, dll.
cara penggunaannya:
=MAX(number1;[number 2];…)
4. STDEV: digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data. Fungsi ini dalam aktivitas sehari-hari sering digunakan untuk menentukan ketelitian dari suatu percobaan.
Cara penggunaannya:
=STDEV(number1;[number 2];….)
5. IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Dalam kehidupan sehari-hari sering digunakan untuk menentukan nilai huruf mutu perkuliah, lulus/tidaknya siswa, dll.
Cara penggunaan rumus IF:
=IF(logical_test; [value_if_true]; [value if false])
6. VLOOKUP Fungsi Vlookup yaitu digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada suatu tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom . Vlookup hanya dipakai jika data tersusun secara vertikal, sedangkan untuk data dengan susunan horizontal pada tabel digunakan fungsi HLOOKUP. Fungsi ini dalam aktifitas sehari-hari sering digunakan untuk mengambil data tertentu dari suatu tabel.
Cara penggunaan rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value; table array; col_index_num; [range_lookup])
Nah, selain fungsi-fungsi tersebut kita juga bisa melakukan Fungsi Absolut ($). Misalnya pada perkalian sederhana seperti di bawah ini: Tips membuat perkalian sederhana seperti gambar di atas adalah dengan memberikan tanda absolut ($) pada data yang kita inginkan agar tidak berubah (ditahan). Ketika data pada kolom baris yang ingin ditahan, makan beri $ di depan huruf/nama kolom (misal: $A2*B1), Sedangkan ketika data di kolom B1 yang ingin ditahan, maka beri $ di depan angka (misal A2*B$1).
Sumber
https://iissetiana95.wordpress.com/2015/03/19/pengolah-angka-ms-excel-function-di-dalam-menu-formula/