BAB VIII PENGOLAH ANGKA
Salah satu tujuan komputer adalah sebagai alat untuk mengolah data. Data dapat berbentuk huruf, angka, gambar, suara, dan bentuk data yang lain. Dalam pengolahan data berbentuk angka menggunakan komputer, dibutuhkan sebuah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka-angka tersebut sehingga dapat menjadi informasi yang bermanfaat.
Aplikasi yang digunakan untuk keperluan tersebut disebut dengan aplikasi pengolah angka (spreedsheet). Aplikasi ini sangat memudahkan pengolahan angka karena memiliki fitur pengolahan angka dengan menggunakan rumus/fungsi maupun formula lainnya.
A. PENGERTIAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA
Istilah angka selalu berhubungan dengan kata data
Menurut Wikipedia Indonesia, data adalah bentuk jamak dati datum, berasal dari bahasa latin yang berarti sesuatu yang diberikan.
Aplikasi pengolah angka adalah alat bantu dalam bentuk perangkat lunak atau progran komputer yang digunakan untuk memudahkan kita dalam mengelola tabel, operasi, fungsi, aritmatika, statistika, logika, dan lain-lain yang berhubungan dengan angka.
Aplikasi pengolah angka sering juga disebut dengan spreadsheet karena dapat mensimulasikan suatu lembar kerja.
Terdapat beberapa aplikasi pengolah angka yang dapat digunakan antara lain, sebagai berikut:
Lotus 1-2-3
KSpread
StarOffice Calc
OpenOffice Calc
GNOME-Gnumeric
Xess
Microsoft Excel
B. Mengenal dan Memulai Ms Excel
Pada Lembar kerja Ms Excel terdapat bagian-bagian seperti yang terlihat pada lembar kerja antara lain:
Judul (Title Bar)
Quick Access Toolbar
Tab Menu
Ribbon
Area Lembar Kerja (Worksheets)
Tombol New Sheet
Navigasi Sheet
Sel Aktif dan Penunjuk Sel
Name Box
Formula Bar
Alamat Kolom
Alamat Baris
Lembar Kerja Aktif
Penggulung Horizontal dan Vertikal
C. Tab Menu pada Ms Excel
Ms Excel memiliki beberapa tab menu antara lain :
Tab File
Tab Home
Tab Insert
Tab Page Layout
Tab Formulas
Tab Data
D. Mengenal beberapa fungsi dasar pada Ms Excel
Sebelum bekerja dengan Ms Excel ada baiknya kamu mengetahui beberapa fungsi dasar yang berkaitan dengan pengoperasian program Ms Excel antara lain :
Memindahkan penunjuk sel (Cell Pointer)
Membuat rabge (Blok Sel)
E. Pengaturan area kerja pada Ms Excel
Berikut adalah beberapa penggunaan area kerja yang dapat kamu lakukan pada Ms Excel antara lain
Mengatur lebar kolom / baris
Mengatur tinggi baris
Menambahkan sel
Menyisipkan kolom
Menyisipkan baris
menghapus kolom atau baris
menggabungkan sel
memisahkan kembali sel yang tergabung
Menambah dan menghapus lembar kerja
Mengganti nama lembar kerja
Mengatur Alignment Data
Menambahkan garis pembatas dan bingkai
F. Tipe-tipe data pada Ms Excel
Sebagai program pengolahan data, MS Excel memiliki beberapa jenis tipe data yang berhubungan dengan angka dan teks. Jenis tipe yang tersedia pada Ms Excel adalah sebagai berikut :
General
Number
Currency
Accounting
Short Date
long Date
Time
Persentage
Fraction
Scientific
Text
Formula
G. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasikitas Autofill
H. Menyimpan layar kerja Ms Excel
I. Menutup Layar Kerja Ms Excel
J. Penggunaan Rumus dan Fungsi
Penggunaan Rumus
+
-
*
/
^
Penggunaan Fungsi
Fungsi SUM
Fungsi Average
Fungsi Count
Fungsi Max / Min
Fungsi Sumif
Fungsi Countif
Fungsi Logika IF
Fungsi tanggal
Fungsi Teks
K. Manajemen Data
Pengurutan data (sort)
Penyaringan data (Filter)
L. Menyisipkan Grafik
Kamu dapat mempercantik tampilan grafik dengan menggunakan beberapa tools yang tersedia pada Charts Tools. Berikut tool utama yang serong dipergunakan untuk mengelola grafik
Chart tool desain
Chart tools format
M. Mencetak lembar Kerja