C. Pengolahan Data Dasar
Perkakas (tools) pengolah lembar kerja memiliki banyak formula, tetapi ada beberapa formula yang sering digunakan. Kalian akan mempelajari fungsifungsi tersebut. Semua penggunaan formula dapat memanfaatkan relative, absolute atau mixed cell reference.
Fungsi dasar
a. fungsi SUM
b. fungsi COUNT
c. fungsi SUMIF
d. fungsi COUNTIF
e. fungsi Matematika
f, fungsi tanggal dan waktu
g. fungsi teks
Fungsi statistikm dasar
a. fungsi AVERAGE
b. fungsi MAX/MIN
c. fungsi LOGIKA IF
Fungsi yang paling sering digunakan. SUM untuk menghitung total jumlah nilai pada range tertentu. COUNT untuk menghitung jumlah Data pada range tertentu. Kriteria untuk menjumlahkan bisa lebih dari satu. Ingat: sebuah cell adalah range; range terkecil adalah cell.
Cara penulisan rumus :
=SUM(rangeArea)
Akan menjumlahkan semua data yang ada pada rangeArea.
Contoh B10: =SUM(B2:B9)
Maka, cell B10 menampilkan hasil penjumlahan data B2 sampai B9.
=COUNT(rangeArea)
Akan menghitung jumlah data yang ada pada rangeArea.
SUM menampilkan hasil penjumlahan isi datanya, sedangkan COUNT menampilkan jumlah datanya.
Contoh Isi cell B11: =COUNT(B2:B9)
Maka, cell B11 menampilkan berapa banyak data yang ada di cell B2 sampai B9.
b. SUMIF
Untuk satu kondisi tertentu dan datanya sama dengan yang akan dijumlahkan, dapat langsung menggunakan SUMIF dengan 2 parameter. Apabila kondisi dan data yang akan dijumlahkan berada di baris atau kolom yang berbeda, dapat menggunakan SUMIF dengan 3 parameter.
c. COUNTIF
Jika ingin mengetahui jumlah data berdasarkan satu kondisi tertentu saja, dapat menggunakan fungsi COUNTIF. Adapun untuk kondisi lebih dari satu, dapat menggunakan fungsi COUNTIFS.
d. Operator Aritmatika
Fungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dengan bantuan operator aritmatika standar seperti tambah (+), kurang (-), kali (*), dan bagi (/).
Kalian dapat memanfaatkan formula untuk menghitung nilai statistik dasar. Statistik berkaitan erat dengan Analisis Data. Yang termasuk dalam fungsi statistik dasar antara lain rata-rata, nilai tengah, nilai terbesar, dan nilai terkecil. Masih banyak fungsi statistik lain, hanya saja, fungsi ini yang paling sering digunakan.
Average: untuk menghitung rata-rata atau mean dari sekumpulan data.
Median: untuk menghitung nilai tengah dari sekumpulan data.
Max: untuk mencari nilai paling besar dari sekumpulan data.
Min: untuk mencari nilai paling kecil dari sekumpulan data.
Large: untuk mencari nilai paling besar di urutan tertentu dari sekumpulan data.
Small: untuk mencari nilai paling kecil di urutan tertentu dari sekumpulan data.