วาระที่ 9.2

ด้วยหน่วยงานใหม่ซึ่งมีฐานะเทียบเท่าคณะ/สำนัก/สถาบัน จำนวน 6 หน่วยงาน คือ สถาบันบริการวิชาการฯ สถาบันชุณหะวัณฯ วิทยาลัยนวัตกรรมวิชาชีพ สำนักศึกษาทั่วไป สถาบันระบบรางฯ และสถาบันอุตสาหกรรมการบินฯ ได้ถือครองเอกสารคุณภาพ เมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2563 แล้วนั้น ตามระบบบริหารคุณภาพของมหาวิทยาลัยฯ ต้องมีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ศูนย์ควบคุมเอกสารคุณภาพ (Document Control Center : DCC) เพื่อจัดเก็บเอกสารควบคุมของหน่วยงาน และแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารคุณภาพ (Document Control : DC) เพื่อจัดเก็บเอกสารไม่ควบคุมของหน่วยงาน

แต่เนื่องจากหน่วยงานใหม่ มีโครงสร้างภายในหน่วยงานแตกต่างกัน คือ บางหน่วยงานมีหน่วยงานย่อยภายใต้สังกัด และบางหน่วยงานยังไม่มี ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินงานของหน่วยงานใหม่ทั้ง 6 หน่วยงาน เป็นไปในทิศทางเดียวกัน จึงเสนอคณะกรรมการฯ พิจารณา ดังนี้

๑. แต่งตั้งเฉพาะเจ้าหน้าที่ศูนย์ควบคุมเอกสารคุณภาพ (Document Control Center : DCC)

(หน่วยงานใหม่ทั้ง 6 หน่วยงาน ดำเนินการเหมือนกัน)

๒. แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ศูนย์ควบคุมเอกสารคุณภาพ (Document Control Center : DCC) และแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารคุณภาพ (Document Control : DC) (เฉพาะหน่วยงานที่มีหน่วยงานย่อยภายใต้สังกัด)

รายละเอียดดังเอกสารประกอบวาระที่ 9.2