Work with Us

Role : Project Lead

Location: Bhavnagar & Gujarat

Work hours: Full-time 

Role commencement: Immediate

Application Deadline: 25th July 2025

Submit Applications to this Google Form

Job Description:

Are you passionate about cultural projects or driven towards enhancing knowledge exchange?  Pattani Archives is a private public archive nurtured by the Pattani family and a small, thoughtful team, rooted in Bhavnagar—a city rich with untapped cultural and historical depth.

If you believe every personal effort can shape our shared history, you might belong here.  We are looking for a Project Lead at Pattani Archives, Bhavnagar. An individual with prior experience in managing not-for-profits, libraries, archives, or similar setups,  who can run the show by themselves, is preferred. 

Roles and Responsibilities:

• Define short-term and long-term goals for the archive with the Directors, Advisors, and Trustees in tune with the vision of the center

• Lead and shape new projects or initiatives at the archives, while partaking in ongoing projects to learn the ropes. 

• Guiding the team members to manage archival collections, their upkeep, and dissemination processes. Carry forward the ongoing archival processes and improve the systems with the changing times

• Responsible for everyday activities and operations, coordination, and communication at the Pattani Archives in Bhavnagar, across all sites. 

• Liaising with community members, local organisations/ institutes, and industrialists for collaborations and/or fundraising efforts. 

• Coordination and management of public events, exhibitions, including logistics, communications, and ensuring a community-driven experience 

Who Should Apply:

• Ready to relocate to Bhavnagar or willing to travel to Bhavnagar a minimum of 3 days a week, and can commit to 3 years of engagement

• Experience in project management, practices of cataloging or inventory making, caring for artifacts/assets, and public relations

• Prior experience of 3-5 years in similar roles, along with letters of recommendation for it. 

• The preferred language of communication will be English. Basic knowledge of Gujarati is also essential. Required to work across Gujarati, English, and Hindi languages.

• Technological skills - Proficiency with M/s office, Google Drive, and Google tools ( sheets, docs, slides, etc ) is a must. Knowledge of design and/or multimedia tools (e.g. Adobe software, Canva) will be an added advantage. An attitude to learning other digital applications is necessary

Application Requirements: 

• Updated CV 

• Cover Letter (max 300 words) 

• Portfolio of past works 

• Certificate of Completion/Recommendation Letters (optional) 

For any queries, please write to us at: pattaniarchives@gmail.com

ભૂમિકા: પ્રોજેક્ટ લીડ

સ્થાન: ભાવનગર અને ગુજરાત

કામના કલાકો: પૂર્ણ-સમય

ભૂમિકા શરૂ: તાત્કાલિક

અરજી કરવાની છેલ્લી તારીખ: 25 જુલાઈ 2025

અહીં અરજીઓ સબમિટ કરો Google Form

કામનું વર્ણન:

શું તમે સાંસ્કૃતિક કાર્યો માટે તથા એ બાબત જ્ઞાનના આદાન પ્રદાન તરફ ખેંચાણ અનુભવો છો?  શું તમે અવનવું જાણવા માટે ઉત્સુક છો? ભાવનગર સ્થિત પટ્ટણી આર્કાઇવ્સ એક અનોખું સંગ્રહસ્થાન છે, જે પટ્ટણી પરિવારના સભ્યો તથા તેમની નાનકડી પણ કમિટેડ ટીમ દ્વારા આકાર પામ્યું છે, અને જળવાઈ રહ્યું છે. વળી  ભાવનગર એક એવું શહેર છે, જ્યાં અજોડ ઐતિહાસિક અને સાંસ્કૃતિક ઊંડાણની કમી નથી.  

તમારા વ્યક્તિગત પ્રયત્નો અને લગન સાથે આ ઇતિહાસને નવો આકાર આપી શકો, તો આ તમારે માટે અનુરૂપ કાર્યસ્થળ બનશે અને તમને કાર્ય કરવાનો આત્મસંતોષ પણ થશે. પટ્ટણી આર્કાઇવ્સ માટે અમે તમારા જેવા  પ્રોજેક્ટ લીડની શોધમાં છીએ. જો તમે ભૂતકાળમાં પુસ્તકાલયો, આર્કાઇવ્સ, કે તેના જેવા સ્થાપન સંભાળ્યા હોય તથા સ્વતંત્ર રીતે તેનું સંચાલન કરી શકતા હો તો અમારે તમારી જરૂર છે.  

કાર્યો તથા તેને અનુરૂપ જવાબદારીઓ

1. લાંબા ગાળાના તથા તુરંતના લક્ષ તરફ, સંસ્થાના ડાઈરેક્ટર  એડવાઈઝર તથા ટ્રસ્ટીઓની સલાહ મુજબ કાર્યો કરવા.

2. હાલના તથા નવા પ્રોજેક્ટ માટે રૂપરેખા તૈયાર કરીને સમજવી અને નવું શીખવાની ધગશ રાખવી.

3. આર્કાઇવ્સ માટેના સંગ્રહ બાબત ટીમના અન્ય સભ્યોને સૂચનો આપવા તેમજ તેની જાળવણી અંગે જાગૃત રહેવું. સમયાંતરે બદલાતા આર્કાઇવ્સના કાર્યોની નવીન પદ્ધતિઓ  જાણીને તેને અનુસરવી.  

4. ભાવનગર સ્થિત પટ્ટણી આર્કાઇવ્સની સર્વ પ્રકારની જાળવણી, તે અંગેની અનુરૂપ કાર્યપઘ્ધતિ તથા સંદેશા વ્યવહાર કરવો.

5. ભાવનગર સ્થિત સંસ્થાનો, લોકો, સામાજિક સંસ્થાઓ તથા વ્યાવસાયિકો સાથે ફંડ ઉભું કરવા માટે વાર્તાલાપ યોજવા.

6. સામાજિક મેળાવડા, પ્રદર્શન વગેરે દરમ્યાન સંસ્થાના કાર્ય અંગે વાર્તાલાપ યોજી, સમાજમાં સંસ્થા વિશે   જાગૃકતા લાવવી . 

 કાર્ય માટે અનુરૂપ પાત્રતા 

• ભાવનગર ખાતે સ્થિત થવું, અથવા અઠવાડિયે ત્રણ દિવસ ભાવનગર આવી શકાય તેવી રીતે સમય ફાળવવાનો રહેશે  અને ત્રણ વર્ષ સુધી સંસ્થા સાથે જોડાઈ રહેવાનું કમિટમેન્ટ આપવાનું રહેશે.

• પ્રોજેક્ટ સંચાલન, સંગ્રહિત વસ્તુઓનું સૂચીકરણ તથા જાળવણી અને પબ્લિક રિલેશનનો વ્યાપ વધારવાનો અનુભવ જરૂરી છે.

• આવા કાર્યો  ના 3-5 વર્ષના અનુભવ અંગેના ભલામણ પત્ર રજૂ કરવાના રહેશે.

• વાતચીત અને વાર્તાલાપની મુખ્ય ભાષા ઇંગલિશ રહેશે. ગુજરાતીની સમજ  અને જાણકારી પણ જરૂરી છે. ગુજરાતી, ઇંગલિશ તથા હિન્દીમાં કાર્ય કરી શકવાની ક્ષમતા હોવી જરૂરી છે.

• તકનીકી આવડત :   એમ.એસ.ઓફિસમાં પ્રવીણતા, ગૂગલ ડ્રાઈવ અને ગૂગલ ટુલ્સ જેવાકે શીટ, ડૉક્સ, સ્લાઈડ્સ વગેરેની જાણકારી અને તેમાં પ્રાવીણ્ય  જરૂરી છે. મલ્ટિમિડીયા ટૂલ્સ જેવાકે એડોબ સોફ્ટવેર , કેન્વા વગેરેની જાણકારી લાભદાયી રહેશે. અન્ય ડિજિટલ એપ્લિકેશન શીખવા માટેની પણ  ધગશ હોવી જરૂરી બને છે.

અરજી માટેની આવશ્યકતાઓ:

અપડેટ કરેલ સીવી

કવર લેટર (મહત્તમ 300 શબ્દો)

ભૂતકાળના કાર્યોનો પોર્ટફોલિયો

પૂર્ણતાનું પ્રમાણપત્ર/ભલામણ પત્રો (વૈકલ્પિક)

કોઈપણ પ્રશ્નો માટે, કૃપા કરીને અમને અહીં લખો: pattaniarchives@gmail.com

Role : Archivist

Location: Bhavnagar

Work hours: Full time 

Role commencement: Immediate

Application Deadline: 20th July 2025

Submit Applications to this  Google Form

Job description:

If you are trained as an archivist or find yourself driven to become one, join the team at Pattani Archives by August 2025. Pattani Archives is a private public archive nurtured by the Pattani family and a small, thoughtful team, rooted in Bhavnagar—a city rich with untapped cultural and historical depth. If you believe every personal effort can shape our shared history, you might belong here. Prior experience in historical research, data collection, and management will be an added advantage.

Responsibilities:

• The primary role will comprise working with the archival collections, cataloging, and preservation regularly 

• Dissemination of the records is also a critical exercise, and the archivist will be engaged in addressing research inquiries or finding newer ways to activate the archive.

• Supporting everyday activities at Pattani Archives in Bhavnagar, across all sites

• Get involved in managing the website, social media, and publishing of timely updates from the archive Overseeing the work of supporting members, Attending meetings and reverting with minutes or contributing to the discussions using different archival processes. Working with the Project Lead, Mentors, and the Directors to meet different milestones.

Who should apply:

• Graduates from any field can apply with an interest in History, literature, and research work. 

• Proficiency in reading and writing is a must across all three languagesGujarati, English, and Hindi.

• Prior experience in archiving collections/ inventory making and site-based research will be an advantage. 

• Technological skills - Proficiency with M/s office, Google Drive, and Google tools ( sheets, docs, slides, etc ) is a must. Knowledge of design and/or multimedia tools (e.g. Adobe software, Canva) will be an added advantage. An attitude to learning other digital applications is necessary. 

• Freshers are motivated to apply.

• Ready to relocate to Bhavnagar and can commit to 3 years of engagement

Application Requirements:

• Updated CV 

• Cover Letter (max. 300 words)

• Portfolio of past works

• Certificate of Completion/Recommendation Letters (optional)

For any queries, please write to us at: pattaniarchives@gmail.com

ભૂમિકા: આર્કાઇવિસ્ટ

સ્થાન: ભાવનગર

કામના કલાકો: પૂર્ણ સમય

ભૂમિકા શરૂ: તાત્કાલિક

અરજી કરવાની છેલ્લી તારીખ: 20 જુલાઈ 2025

અહીં અરજીઓ સબમિટ કરો: Google Form

કામનું વર્ણન:

જો તમે આર્કાઇવિસ્ટ તરીકે તાલીમ પામેલા છો અથવા બનવા માટે પ્રેરિત છો, તો ઓગસ્ટ 2025 સુધીમાં પટ્ટણી આર્કાઇવ્ઝની ટીમમાં જોડાઓ. ભાવનગર સ્થિત પટ્ટણી આર્કાઇવ્સ એક અનોખું સંગ્રહસ્થાન છે, જે પટ્ટણી પરિવારના સભ્યો તથા તેમની નાનકડી પણ કમિટેડ  ટીમ દ્વારા આકાર પામ્યું છે અને જળવાઈ રહ્યું છે. વળી  ભાવનગર એક એવું શહેર છે, જ્યાં અજોડ ઐતિહાસિક અને સાંસ્કૃતિક ઊંડાણની કમી નથી.  તમારા વ્યક્તિગત પ્રયત્નો અને લગન સાથે આ ઇતિહાસને નવો આકાર આપી શકો, તો આ તમારે માટે અનુરૂપ કાર્યસ્થળ બનશે અને તમને કાર્ય કરવાનો આત્મસંતોષ પણ થશે. ઐતિહાસિક સંશોધન, ડેટા સંગ્રહ અને સંચાલનમાં અગાઉનો અનુભવ લાભદાયી રહેશે.

જવાબદારીઓ:

• મુખ્ય પણે આર્કાઇવ્સના સંગ્રહ સાથે કામ કરવું, સંગ્રહની નિયમિત સાચવણી અને તેનું  સૂચીકરણ કરવાનું રહેશે.

• રેકોર્ડ્સના પ્રસારનું કાર્ય પણ એટલું જ અગત્યનું રહેશે અને આર્કાઇવિસ્ટે સંશોધનકર્તાઓની પૂછપરછના ઉત્તરો આપવાના રહેશે. આ ઉપરાંત આર્કાઇવ્સની સક્રિયતા માટે નવા મૌલિક પ્રયોગો કરવાનો અભિગમ રાખવાનો. 

• પટ્ટણી આર્કાઇવ્સ સાથે સંલગ્ન દરેક સંગ્રહસ્થળ ઉપર રોજબરોજની પ્રવૃત્તિઓનાં સંકલનમાં સહાય. 

1. 1. વેબસાઈટ અને સોશ્યિલ મીડિયા પ્લાનિંગ તથા આર્કાઇવ્સને લગતી અપડેટ્સનો વિવિધ પ્લેટફોર્મ્સ પર પ્રસાર. 

     આર્કાઇવ્સનાં કાર્યો અંગેની મિટિંગોમાં હાજર રહેવું. 

1. 2. મિટિંગની મિનિટ્સનો રેકોર્ડ રાખવાનો રહેશે તથા સમયાંતરે થતી ચર્ચાઓમાં ભાગ લેવાનો રહેશે.

   3. પ્રોજેક્ટ લીડ, માર્ગદર્શકો અને ડિરેક્ટર સાથે મળીને વિવિધ સીમાચિહ્નો સર કરવાના રહેશે. 

 કાર્ય માટે અનુરૂપ પાત્રતા 

• ઇતિહાસ, સાહિત્ય અને સંશોધનમાં રસ ધરાવતા કોઈ પણ શાખાના સ્નાતક અરજી કરી શકે છે. 

• ગુજરાતી, હિન્દી તથા અંગ્રેજી આ ત્રણેય ભાષામાં વાંચન અને લેખનમાં રુચિ અને આવડત આવશ્યક છે.

• સંગ્રહ/ઇન્વેન્ટરી બનાવવા અને સાઇટ-આધારિત સંશોધનનો અગાઉ અનુભવ અને આવડત આવશ્યક છે.

• તકનીકી આવડત :એમ.એસ.ઓફિસમાં પ્રવીણતા, ગૂગલ ડ્રાઈવ અને ગૂગલ ટુલ્સ જેવાકે શીટ, ડૉક્સ, સ્લાઈડ્સ વગેરેની જાણકારી અને તેમાં પ્રાવીણ્ય જરૂરી છે. મલ્ટિમિડીયા ટૂલ્સ જેવાકે એડોબ સોફ્ટવેર , કેન્વા વગેરેની જાણકારી લાભદાયી રહેશે. અન્ય ડિજિટલ એપ્લિકેશન શીખવા માટેની પણ  ધગશ હોવી જરૂરી બંને છે.

• ફ્રેશર્સ પણ અરજી કરે તે ઇચ્છનીય છે.

• ભાવનગરમાં 3 વર્ષ રહીને કાર્ય કરવાની તૈયારી જરૂરી છે.

અરજી માટેની આવશ્યકતાઓ:

અપડેટ કરેલ સીવી

કવર લેટર (મહત્તમ 300 શબ્દો)

ભૂતકાળના કાર્યોનો પોર્ટફોલિયો

પૂર્ણતાનું પ્રમાણપત્ર/ભલામણ પત્રો (વૈકલ્પિક) શનિવાર 

કોઈપણ પ્રશ્નો માટે, કૃપા કરીને અમને અહીં લખો: pattaniarchives@gmail.com