Zapisnik s 70. sjednice Upravnog odbora Hrvatske mreže školskih knjižničara
Zaključci 70. sjednice UO-a:
Ad 1. Zapisnik 69. sjednice Upravnog odbora je jednoglasno usvojen.
Ad 2. Upravni odbor je zaključi kako će se predložene dopune i izmjene Pravilnika o članstvu unijeti u prijedlog novog Pravilnika o članstvu te raspraviti na sljedećoj, 71. sjednici kada bi novi Pravilnik trebao biti usvojen. Osim novoga Pravilnika o članstvu, Upravni će odbor na 71. sjednici raspraviti i o promjenama Odluke o obliku evidencije članstva. Član Upravnog odbora Bojan Lazić će nakon usvajanja Pravilnika o članstvu i Odluke o obliku evidencije grafički oblikovati i korektorski urediti oba dokumenta.
Ad 3. Članovi Upravnog odbora su se jednoglasno složili s prijedlogom razdvajanja projekta Čitanjem do zvijezda za osnovne škole i projekta Čitanjem do zvijezda za srednje škole koji već duže vrijeme i funkcioniraju kao zasebni projekti.
Ad 4. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio prijavu projekta Čitamo mi u obitelji svi i Međuškolski književni kviz Bjelovarsko-bilogorske županije te potvrdio tajnicu HMŠK-a, Dejanu Bedeković, kao koordinatoricu oba projekta.
Ad 5. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio primitak obavijesti o potpisanom Sporazumu o suradnji u projektima Čitanjem do zvijezda za osnovnu i srednju školu s Gradskom bibliotekom Subotica.
Ad 6. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio prijedlog o plaćanju veće cijene za mrežni prostor Repozitorija te time i povećanje prostora što je neophodno kako bi sam Repozitorij nastavio normalno funkcionirati. Osim toga, članovi su se složili s prijedlogom da bi bilo poželjno nakon kupovine dodatnog prostora oformiti komisiju koja bi na Repozitoriju pregledala sadržaj i predložila kriterije za uređivanje ili brisanje te u drugoj fazi provesti uređivanje mrežnog prostora, odnosno datoteka i brisanje nepotrebnog sadržaja.
Ad 7. Upravni odbor jednoglasno prihvatio učlanjenje novih članova te prijedlog iščlanjena postojećih članova. Zbog neplaćanja članarine, a po čl. 15. Statuta iščlanjuju se sljedeći članovi: Marina Sakač, Predrag Mašić, Robert Posavec, Edita Kutnjak-Zlatar, Jelena Madunić, Milan Josić, Leona Jug, Slavica Mijatović, Bogdana Čiča, Svjetlana Devčić i Nataša Sakač. Osim navedenih 11 neaktivnih članova, dodatno je pet članova zatražilo iščlanjivanje, a to su: Ana Bošković, Ana Demut, Adela Brozd, Josipa Zrilić i Snježana Jureković.
Nisu zatražili iščlanjenje, ali zbog tehničkih razloga iščlanjuju se Jasenka Đurić i Vlasta Horvat.
Navedeni kolege će prije ponovnog učlanjenja trebati podmiriti sva svoja prethodna dugovanja.
Upravni odbor je potvrdio i nove članove, a to su: Danijela Petani, Manuela Tomljenović, Jasmina Rep, Margarita Čutul, Milena Rakić, Adriana Ive, Marija Šag Sadilek, Tanja Kolar Janković, Martina Filipović, Romina Fic, Maja Duplančić, Nikolina Pejić, Katarina Carević, Lucija Carević Brešković, Nancy Vujanić, Slavica Tomić i Katarina Hosu.
Ad 8. Upravni odbor se složio kako je netočne podatke o Udruzi i projektima Udruge na stranici knjiznicari.skole.hrpotrebno mijenjati. Tajnica i predsjednik Udruge će pripremiti i poslati dopis administratorici stranice, višoj savjetnici za školske knjižničare Adeli Granić te je zamoliti za ažuriranje podataka.
Ad 9. Razno
- Članica Upravnog odbora i voditeljica projekta Čitanjem do zvijezda, Ivana Štimec-Sajko obavijestila je ostale članove Upravnog odbora o izmjeni u Provedbenom povjerenstvu projekta Čitanjem do zvijezda. Dvije kolegice se priključuju radu Povjerenstva, a to su:
Romina Fic - autorica pitanja za kviz znanja, Graditeljska škola Čakovec, Športska 1, 40000 Čakovec,knjiznica.graditeljskaskola@gmail.com i Ljiljana Ille – članica Prosudbenog povjerenstva u kategoriji multimedije, Graditeljska škola Čakovec, Športska 1, 40000 Čakovec, ljiljana.ille@skole.hr. Dok kolegica Sandra Vidović iz Prve hrvatske gimnazije Rijeka napušta Povjerenstvo.
- Na prijedlog Dejane Bedeković, predsjednik Udruge je donio prijedlog održavanja redovnih sjednica Upravnog odbora do kraja ove kalendarske godine prema sljedećem rasporedu:
71. sjednica - od 20. listopada do 27. listopada 2017. godine,
72. sjednica - od 21. studenoga do 28. studenoga 2017. godine te
73. sjednica - od 11. prosinca do 21. prosinca 2017. godine.
70. SASTANAK UO HMŠK-a
29.9.2017. – 5.10.2017.
Sazvao Predsjednik Udruge temeljem članka 24. Statuta Knjižničara
Obrazloženje:
Ad 1. Usvajanje zapisnika 69. sjednice UO-a
Ad 2. Promjene Pravilnika o članstvu
Kako je na prošloj, 69. sjednici UO-a, predsjednik zamolio da članovi UO-a do nove sjednice pregledaju Pravilnik o članstvu te pripreme prijedloge dopuna i izmjena, sada moli članove UO-a da ih iznesu te rasprave izmjene koje bismo unijeli u Pravilnik o članstvu.
Ad 3. Razdvajanje projekta Čitanjem do zvijezda za osnovne škole i projekta Čitanjem do zvijezda za srednje škole
Kako oba projekta imaju svoje odvojene aktivnost, voditelje, sadržaj i vremenik provedbe, a i prema informacijama koje je predsjednik dobio, odavno funkcioniraju kao dva zasebna projekta, otvaram raspravu te molim da se članovi UO-a očituju o službenom razdvajanju projekata u dva zasebna projekta - onaj za osnovne i onaj za srednje škole.
Ad 4. Prijava projekta Čitamo mi u obitelji svi i Međuškolski književni kviz Bjelovarsko-bilogorske županije te potvrda koordinatorice projekata
Predsjednik moli da prihvatite projekte Čitamo mi u obitelji svi i Međuškolski književni kviz Bjelovarsko-bilogorske županije te da potvrdite Dejanu Bedeković kao koordinatoricu oba projekta.
Ad 5. Obavijest o potpisanom međudržavnom sporazumu sa Suboticom
Predsjednik obavještava UO kako je međudržavni sporazum sa Suboticom u projektu Čitanjem do zvijezda za osnovne škole i srednje škole potpisan. Dva su primjerka sporazuma vraćena u Suboticu dok se dva primjerka sporazuma čuvaju u arhivu dokumentacije kod tajnice Udruge.
Ad 6. Zakup većeg prostora na internetu za Repozitorij UDK02
Kolega Josip Rihtarić nas je još u lipnju upozorio kako je prostor (knjiznicari.hr) koji koristimo za funkcioniranje Repozitorija pun:
The user “knjiznic” (knjiznicari.hr) has reached their disk quota.
The account currently uses 102.45% (10.01 GB/9.77 GB) of its disk capacity.
Remove some files from this account, or ask the system administrator to increase the account’s disk quota.
Raspravljajući s tajnicom Udruge, došli smo do dva zaključka:
1. Prostor bi svakako trebalo povećati, no povećanje prostora na 20 GB povećava i cijenu koju moramo platiti (do sada 745,60 kn, s povećanjem 1.188,00 kn), no to je neophodno kako bi sam Repozitorij nastavio normalno funkcionirati.
2. Bilo bi poželjno nakon kupovine dodatnog prostora oformiti komisiju koja bi na Repozitorij uvela malo reda. Bilo da se radi o komisiji koju čine naši kolege, studenti volonteri ili i jedni i drugi kako bi se Repozitorij pročistio te kako bismo time oslobodili nešto potrošenog prostora.
Predsjednik otvara raspravu te moli da se očitujete o oba prijedloga.
Ad 7. Prijem novih članova i iščlanjivanje neaktivnih članova
Nakon što su kolegice Dejana Bedeković i Nataša Mesić Muharemi pregledale popis članova, ustanovljeno je sljedeće:
Ukupno imamo 244 članova, s novima iz rujna jer smo ljetos ispisali 4 kolegice i Nataša Sakač je zavedena dvaput.
Ukupno 102 člana uplatilo je do sada članarinu za 2017. godinu te za prošle godine u vrijednosti od 4.920,00 kn
Ukupno 131 član nije uplatio članarinu do sada za 2017. godinu
Ukupno 59 redovitih članova uplatilo je članarinu do sada za 2017. godinu
Imamo 23 muška člana
Ukupno su do 70. sjednice uplaćene 102 članarine + 11 novih članova koji su ove godine oslobođeni članarine = 113 članova koji su uplatili članarinu za 2017. g. što im je jedna od obaveza kao člana.
Kolegica Nataša M. M. je dostavila popis novih članova. Molim članove UO-a da ih potvrde:
1. Danijela Petani, OŠ Jurja Barakovića Ražanac;
2. Manuela Tomljenović, Obrtnička škola Slavonski Brod;
3. Jasmina Rep, Strukovna škola Đurđevac;
4. Margarita Čutul, Srednja škola Markantuna de Dominisa Rab;
5. Milena Rakić, Srednja škola Tina Ujevića Vrgorac;
6. Adriana Ive, Talijanska srednja škola-Scuola media superiore italiana Rovinj - Rovigno;
7. Marija Šag Sadilek, Ekonomska škola Požega;
8. Tanja Kolar Janković, Tehnička škola Virovitica, Virovitica;
9. Martina Filipović, Srednja škola Tina Ujevića, Kutina;
10. Romina Fic, Graditeljska škola Čakovec, Čakovec;
11. Maja Duplančić, III. gimnazija Split, Split;
12. Nikolina Pejić, OŠ Miroslav Krleža, Čepin;
13. Katarina Carević, OŠ Bol, Bol;
14. Lucija Carević Brešković, Srednja škola Bol, Bol
Nastavno 68. sjednici UO-a, tajnica Udruge je poslala kolegama koji su dugo neaktivni i dugo nisu platili članarinu dopis i mailom (11. srpnja 2017. godine) i pisanim putem (poštom - 17. srpnja 2017. godine) da izvrše svoju obavezu i plate zaostatke članarina za pet i šest godina do 4. rujna 2017. godine. Od navedenih 18 kolega, već smo na 68. sjednici ispisali troje kolega (Biserku Sinjerec, Snježanu Sokol i Ivanu Čurila udanu Vrabec) što zbog njihovog zahtjeva što zbog mirovine, dok se u međuvremenu javilo još dvoje kolega da ih iščlanimo: Ana Bošković i Ana Demut.
Jedna je kolegica platila sve zaostatke, za jednu smo ustanovili da je pravna osoba koja nije dobro vođena u evidenciji članova pa smo joj poslali račun za školu samo za 2. godine i njezina je škola platila te dvije godine.
Budući da se ostalih 11 kolega uopće ne javlja niti izjašnjava niti plaćaju članarine, po čl. 15 Statuta Udruge, predlažemo da ih se iščlani zbog dugog neaktivizma i neplaćanja članarine jer nam je cilj imati što aktivnije članove i da zbog troškova Udruge znamo s koliko novaca raspolažemo za hladni pogon Udruge.
Zbog neplaćanja članarine, a po čl. 15 Statuta predlažem iščlanjivanje sljedećih 11 članova:
1. Marina Sakač;
2. Predrag Mašić;
3. Robert Posavec;
4. Edita Kutnjak-Zlatar;
5. Jelena Madunić;
6. Milan Josić;
7. Leona Jug;
8. Slavica Mijatović;
9. Bogdana Čiča;
10. Svjetlana Devčić;
11. Nataša Sakač
Molim da se očitujete o iščlanjivanju 13 neaktivnih članova te potvrdite 14 novih članova.
Osim navedenih 11 neaktivnih članova i dviju kolegica (Ane Bošković i Ane Demut), zahtjev za iščlanjenjem su zatražili sljedeći članovi:
1. Adela Brozd;
2. Josipa Zrilić;
3. Snježana Jureković
Nisu zatražili iščlanjenje, ali zbog tehničkih razloga, molim iščlanjenje sljedećih članova:
1. Jasenka Đurić;
2. Vlasta Horvat
Molim da se očitujete o iščlanjivanju navedenih članova.
Ad 8. Izmjena podataka na stranici knjiznicari.skole.hr
Kako me upozorila tajnica Udruge, Dejana Bedeković na stranici knjiznicari.skole.hr:
"svi su NAŠI projekti na NAVEDENOJ stranici stavljeni kao NATJECANJA pa bi trebali istupiti kao Udruga s jednim skupnim zahtjevom savjetnici da izmjeni navedene podatke TE da ih uvrsti kao projekte, osim ČDZ i MŠKK koji su natjecanja."
Te osim toga:
"na NAVEDENOJ stranici su pobrojane sve Udruge za knjižničare osim naše pa bi i na to trebalo skrenuti pažnju"
Slažem se s Dejanom, otvaram raspravu te vas molim za dodatne prijedloge sadržaja koje bismo mogli objaviti na stranici knjiznicari.skole.hr
Ad 9. Razno
Rasprava:
Ad 1. Svi članovi UO jednoglasno su prihvatili zapisnik.
Ad 2. Svoje prijedloge dopuna i izmjena Pravilnika o članstvu dali su Josip Strija, Dejana Bedeković i Bojan Lazić.
Dejana Bedeković:
· Čl. 5 dodati: I podupiruće jer ih isto UO odobrava.
· Kod povjerenika čl. 12, mislim da je u Pravilniku nepotrebno pisati imena i prezimena. Možda samo navesti što je povjerenik i čemu služi, i što radi. "Povjerenik Hrvatske mreže školskih knjižničara daje sve potrebne informacije o Knjižničarima, upućuje kolege kako se uključiti u rad, gdje dobiti dodatne informacije, kako da se učlane u Udrugu, kako platiti članarinu, a osim toga, predstavljaju našu udrugu na seminarima i skupovima u svojoj županiji u ime Predsjednika."
· Čl. 13 Staviti da se članarinama mogu platiti putni troškovi Predsjedniku, Tajnici i članovima UO-a za održavanje sjednica ili sudjelovanja na seminarima kao predstavnika Udruga (svoje pravo mogu prebaciti na ovlaštenog povjerenika), o čemu odlučuje UO.
· predlaže izmjenu čl. 15 jer smatra da nije potrebno da članovi koji postaju počasni članovi moraju ispuniti ponovno pristupnicu za počasne članove i da im se daje novi članski broj i nova iskaznica. Bitno da prihvate počasno članstvo, i da Skupština odobri navedeno. Treba unijeti i da od 2015. g. imamo i online pristupnice u članstvo.
· U novom Pravilniku unijeti odluke donesene na 3. skupštini: "Zahtjevom za mirovanjem članstva Upravni odbor može odobriti članu zadržavanje članskih prava i obaveza u određenom periodu neplaćanja članarine. Skupština donosi odluku o trajnom oslobađanju od plaćanja članarine umirovljenim članovima koje nastupa u idućoj kalendarskoj godini nakon umirovljenja, a danom umirovljenja članu se mijenja status te postaje pridruženi član."
· ako se član isključi iz članstva Udruge zbog neplaćanja članarine, ne može se ponovno učlaniti i koristiti beneficije Udruge niti sudjelovati u radu Udruge dok ne podmiri prethodna dugovanja.
Josip Strija:
· Članak 2.: Brisao bih članove UO-a jer mislim da je dovoljno da su to povjerenici, tajnica i predsjednik; članovi UO- imaju drugih obaveza.
· Članak 4.: Ne bih više ostavio tu mogućnost da novi članovi sami smiju upisivati podatke izravno u Evidenciju članova
· Članak 5.: Ako prihvatimo Dejanin prijedlog, treba brisati kategoriju počasnog članstva iz papirnate pristupnice
· Članak 11.: Oslobodio bih povjerenike upisa podataka
· Članak 12.: Treba provjeriti tko su povjerenici (za Ivanu Vladilo znamo da više nije jer smo je razriješili) i trebalo bi ih možda organizirati po županijama. Ne znam ima li ovo smisla ostavljati u Pravilniku dok ne znamo sve podatke.
· Članak 13.: Mijenjati iznos članarine.
· Članak 14.: Ne znam na koje se glasilo odnosi ova rečenica, no možda to možemo mijenjati newsletterom. (Osim prava i obveza utvrđenih Statutom, učlanjenjem u Knjižničare, članovi stječu pravo korištenja članskog e-sandučića i besplatnog primanja glasila Knjižničara.)
· Članak 15.: Pridružujem se Dejaninom razmišljanju.
· volio bih ako se složite kada kolegica Nataša bude uhvatila vremena da malo "dotjeramo" tablicu Evidencije članova. Može se mnogo toga riješiti filtrima pa nije potrebno iste podatke dijeliti unutar dokumenta na nekoliko mjesta. Naravno da se dobrovoljno javljam to odraditi. Kolegica Nataša i ja smo razgovarali već o tome, samo treba uhvatiti malo vremena.
Bojan Lazić:
· Slažem se s Josipovim prijedlozima izmjena. O nekima sam također razmišljao, ali nisam se htio ponavljati;
· Podržavam Dejanine prijedloge za zahtjevom za mirovanje i nemogućnošću korištenja beneficija dok se ne podmire dugovanja;
· Po pitanju putnih troškova nemam ništa protiv, jedino što mislim da je dovoljno navesti "članovima upravnih tijela, povjerenicima i članovima za koje postoji opravdan razlog, a u svrhu redovitog rada Udruge" ili nešto tome slično;
· mislim da je iz Preambule Pravilnika potrebno izbaciti pojašnjenja o člancima na kojima se temelji Pravilnik. Naime, dovoljno je reći: Na temelju članaka 10., 11., 19. i 23. Statuta - te dodati u nastavku: Hrvatske Mreže školskih knjižničara (U daljem testu: Udruga);
· čl. 2. - povjerenici i tajnica su po meni sasvim dovoljni. Čak i predsjednik ima druge obveze, a tajnica je ta koja brine o registru članova, dok se tim mogu zadužiti i povjerenici na terenu, naravno;
· čl. 4. - ja bih izostavio poveznice ka formularu i tablici - mislim da je dovoljno uputiti buduće članove na mrežne stranice, pa svi mi knjižničari bismo morali biti sposobni pronaći traženu informaciju bez da nam to netko crta;
· čl. 5. i 6 - opet izostaviti poveznicu;
· čl. 12 - izostavio bih osobne podatke o članovima UO koji komuniciraju s povjerenicima - ovo povlači potrebu za izmjenama Pravilnika pri svakom izboru novoga/novih članova UO;
· čl. 13 - naslov "Iznos članarine" potrebno je staviti iznad članka 13.;
· čl. 16. - sintagmu "bilo koja osoba" predlažem zamijeniti sintagmom "bilo tko";
· Još bih dodao sljedeće: ukoliko ste suglasni i ukoliko to smatrate potrebnim, rado ću se prihvatiti posla oko korekture i grafičkog uređenja ovog dokumenta. Naime, poravnanje i uvlake su različite, prisutan je višak razmaka, malih umjesto velikih slova i slično.
Elda Pliško-Horvat i Nataša Mesić Muharemi složile su se s navedenim prijedlozima. Ivana Štimec-Sajko se nije izjasnila.
Ad 3. Ivana Štimec-Sajko složila se s prijedlogom razdvajanja projekata koji ionako već duže vrijeme funkcioniraju samostalno. Napomenula je da smo za ČDZ SŠ prošle godine mijenjali sve termine natjecanje u kviz znanja i kreativnosti po uputi iz Agencije, imamo i dokument za to, pa treba voditi brigu o novoj terminologiji. Ivana Vladilo kao bivša predsjednica to zna jer smo željeli ući u službeni katalog, no to je zbog ove međunarodne suradnje otpalo.
I svi ostali članovi UO složili su se s prijedlogom.
Ad 4. Svi članovi UO prihvatili su projekte i potvrdili koordinatoricu.
Ad 5. Ivana Štimec-Sajko upozorava da sporazum o suradnji, ako je to taj koji je u privitku, nije potpisan samo za osnovne škole kako piše u Dnevnom redu , nego u sporazumu piše i za srednje, a sve glasi na gradsku knjižnicu Subotica koju vodi kolegica Bernardica Ivanković koja koordinira oba projekta i za OŠ i SŠ. "Znam jer me je molila da i njoj šaljem sve obavijesti. Smatram da to treba u dnevnom redu promijeniti tijekom pisanja zapisnika."
Dejana Bedeković izjavljuje da je Sporazum konačan (raspravljali smo o njemu na dvjema sjednicama), potpisan i arhiviran, i ne može se mijenjati. Točka dnevnog reda se može mijenjati i na to skreće pažnju kolegici Nataši koja piše zapisnik.
Svi članovi UO potvrdili su primitak obavijesti o Sporazumu.
Ad 6. Dejana Bedeković upoznala nas je s preporukom g. Rendulića iz Shop centra koji nam održava web stranicu www.knjiznicari.hr i sve podstranice (svih projekata i slično) da bismo trebali povećati prostor na 20Gb. To za 1 god. iznosi 1.188 kn, znači povećanje oko 400 kn. Tajnica smatra da nakon 1.10., kada nam istječe zakup, trebamo uzeti uvećani kapacitet od 20 GB na idućih godinu dana kako bismo imali vremena srediti datoteke na UDK02, jer ima dosta istih predmetnica koja se razlikuju u slovu te puno datoteka velikih formata koje možemo svesti na manje. Brisati možemo samo ono najnužnije - što je zastarjelo i oštećeno.
Dugoročno, isplativije nam je dovesti stvari u red nego plaćati uvećanu cijenu pogotovo ako ne sredimo situaciju s plaćanjem članarina i financijama. Kratkoročno, trenutno povećanje kapaciteta na 20 GB i veća cijena su neophodni. Također smatra da bismo trebali oformiti takvu skupinu/komisiju koja bi navedeno pregledala i učinila prve korake.
Predsjednik prihvaća prijedlog o povećanju prostora te se priključuje Dejaninom prijedlogu o formiranju komisije koja bi pregledala Repozitorij. Možda bi bilo dobro najprije formirati komisiju koja bi izradila kakve kriterije, a zatim onu koja bi provela cijelu stvar pod "nadzorom" ove prve. Recimo da bi kriterije, ako bi bilo voljni, izradili naši kolege koji su Repozitorij pokrenuli i radili na njemu, dok bi drugu fazu uređivanja sadržaja mogli odraditi studenti ili volonteri.
Nakon toga ili za vrijeme, mogli bismo organizirati onaj tečaj u Moodleu za sve zainteresirane da nauče kako koristiti Repozitorij, predložio je Predsjednik.
Tajnica nas je upoznala i s trenutnim prihodima i troškovima Udruge:
Trenutni troškovi Udruge u 2017. godini s danom 30. rujna 2017. su sljedeći:
3.000,00 knjigovodstvene usluge
720,00 bankarske troškove
135,00 toner
59.89 papir za printanje - 2x
172,34 arhivski materijalni troškovi (kuverte, registrator, košuljice, mape, klamerica i uplatnice za plaćanje)
700,00 poštanski troškovi
750,00 održavanje web stranice
395,00 godišnja pretplata na časopis Udruga.hr
1.800,00 tiskanje brošura i bedževa (900+900 kn)
597,11 Znamen priručnici
UKUPNO TROŠKOVA: 8.329,34 kn
PRIHODA smo ove godine do sada imali 5.180,00 kn
Znači, trenutno smo u minusu -3.150,00 kn
Ovdje nije računala prethodnu zalihu u iznosu od 5.457,15 kn koju čuva za iznenadne troškove.
Svi članovi UO složili su se s povećanjem prostora za Repozitorij te s povećanjem naknade za isti.
Ad7. Dejana Bedeković i Nataša Mesić Muharemi izvijestile su UO o članovima koji su zatražili učlanjenje u Udrugu, o članovima koji su sami zatražili iščlanjenje iz Udruge te o članovima koje bi trebali iščlaniti jer se ne javljaju niti na jedan mail koji smo im poslali te ne plaćaju članarinu:
Vlasta Horvat - Imamo njezin krivi mail, ona se ne javlja, a u toj školi više ne radi i nitko iz te škole ne zna reći gdje je ona sada;
Jasenka Đurić – ne znamo ništa za nju;
Adela Brozd i Josipa Zrilić - bile su PRAVNE OSOBE koje su krajem 2015. g. poslale mail o iščlanjenju te se o njihovom iščlanjenju govorilo na 56. sjednici UO-a, no, Ivana Vladilo je napisala: "Ove 2 pravne osobe, odnosno njihove predstavnice Adela Brozd i Josipa Zrilić već su ranije iščlanjene i u Glavnom popisu označene crvenom bojom." tako da ih nismo na sjednici UO-a i službeno iščlanili;
u OŠ Zlatar Bistrica se promijenio knjižničar, a mi nemamo nikakav dopis o tome te bi trebalo kontaktirati školu, jer je škola učlanjena kao pravni član, a imamo zavedena dva knjižničara kao predstavnike.
Svi su se članovi UO složili s prijedlozima za učlanjenje i iščlanjenje iz Udruge.
Ad 8. Predsjednik je izjavio da podatke na stranici knjiznicari.skole.hr treba mijenjati, da će tajnica i on uputiti dopis savjetnici i o tome obavijestiti UO na sljedećoj sjednici. Ivana Štimec-Sajko složila se s time i dodala da vodi ČDZ za SŠ od prošle godine kao Projektu Kviz za poticanje čitanja i kreativnosti "ČITANJEM DO ZVIJEZDA" za srednje škole . Iako je projekt natjecateljskog karaktera, napominje da se prošle godine na 62. sastanku UO mijenjala terminologija i da o tome postoji službeni dokument, jer je to došlo kao odgovor kad se tražilo da ČDZ i za OŠ i SŠ uđe u službeni katalog Agencije.
Ostali članovi UO složili su se da podatke treba mijenjati.
Ad 9.
· Ivana Štimec-Sajko dodala je kao voditeljica Projekta ČDZ za SŠ 2017./ 2018. u Provedbeno povjerenstvo za ovu godinu još dvije kolegice: Rominu Fic i Ljiljanu Ille, a izbrisala je kao člana provedbenog odbora kolegicu Sandru Vidović. Istaknula je da još nedostaje jedan član povjerenstva za prosudbu multimedije.
· Dejana Bedeković nas je upoznala s planom održavanja redovnih sjednica do kraja kalendarske godine:
71-ta 20.-25.10.,
72-ta 21.-25.11. i
73-ta 18.-22.12.2017. godine.
Plan je prihvaćen, uz opasku Elde Pliško-Horvat da se produži trajanje sjednica, a Dejana Bedeković predložila je da traju sedam, umjesto pet dana, a to je i prihvaćeno.
· Dejana Bedeković podsjeća članove Upravnog odbora, pogotovo nove kolege, da član Upravnog odbora koji ima jednu godinu do kraja mandata piše zapisnike UO-a, a onaj koji je treći po redu zadužen je za vođenje evidencije o članstvu provodi postupak, izdaje članske iskaznice i vrši upis članova u evidenciju. Nataša Mesić Muharemi upitala je hoće li i dalje voditi evidenciju o članstvu ili će to preuzeti netko drugi? Zapisnike također ona vodim. Dejana je predložila da zapisnike netko drugi preuzme, jer je Nataša jako dobro upoznata s evidencijom članova pa da ju netko drugi rastereti sa zapisnicima. O tome se nitko nije izjasnio.
Dokumenti predočeni UO
1. Dragana-evidencija volonterskih sati.
2. Izmijenjeni memorandum Hrvatske mreža školskih knjižničara-predložak.docx
3. Izmijenjeni memorandum Hrvatske mreže školskih knjižničara prazan.doc
4. Pristupnica za fizičke osobe word 2017.docx
5. Pristupnica za pravne osobe word 2017.docx
6. Rješenje o promjenama-HMŠK-19072017-01.jpg
7. Rješenje o promjenama-HMŠK-19072017-02.
8. Rješenje o promjenama-HMŠK-19072017-03.jpg (
9. Rješenje o promjenama-HMŠK-19072017-04.jpg
10. Statut donesen na 7. sjednici-FINAL.pdf
11. Statut-ovjeren-01.jpg
12. Statut-ovjeren-02.jpg
13. Vlatka-evidencija volonterskih sati.pdf
14. Zapisnik 68. sjednice UO-a.pdf
15. Znamen - HMŠK - Konačna verzija.rtf
16. Znamen - usp_16_konačna verzija_HMŠK-dodatno.rtf
Dana 29.9. 2017. Potpis Nataša Mesić Muharemi