Zapisnik s 28. sjednice Upravnog odbora Hrvatske mreže školskih knjižničara
Na temelju članka 22. Statuta Knjižničara Ivana Vladilo je sazvala žurno 28. sjednicu Upravnog odbora koja se je održala na mrežnim stranicama https://sites.google.com/a/knjiznicari.hr/hmsk/upravni-odbor/28-sastanak-uo-a s početkom 28. studenoga 2012. Zamolila je članove UO-a da moguća rasprava i pojedinačno izjašnjavanje budu dovršeni do 30. studenoga 2012. U U slučaju suglasnnosti s predloženim sadržajem, moli da u prostoru komentara upišu svoju suglasnost.
Sjednici su prisustvovali: Ivana Vladilo (predsjednica Knjižničara), članovi Upravnog odbora Knjižničara: Draženka Stančić, Milena Klanjac, Svjetlana Jurlin-Livić i Tihomir Dunđerović; Josip Rihtarić (tajnik Knjižničara).
Predložen je i usvojen sljedeći dnevni red:
1. Usvajanje konačnog prijedloga dnevnog reda 3. skupštine HMŠK
2. Prijedlog članova radnog predsjedništva
3. Prijedlog članova izbornog povjerenstva
Obrazloženje:
Ad 1. Do 23. studenoga 2012., datuma do kojeg su članovi Udruge mogli poslati svoje primjedbe na prijedlog dnevnog reda i prijedloge sadržaja za raspravu na Skupštini, nije pristigao nijedan prijedlog niti primjedba. U razgovoru s Josipom dogovoreno je da neki od Josipovih prijedloga iz neformalnih poruka budu predloženi za raspravu na Skupštini te da će ih dostaviti definitivno uobličene. Kako to nije učinio do danas, pozivam Josipa da to učini sada, a odnosilo se na njegov prijedlog sustava bodovanja-nagrađivanja aktivnosti članova, novina u prijedlogu sustava članstva i možda još nekih točaka.
Ad 3. Nijedan član udruge nije izrazio želju da bude članom izbornog povjerenstva pa bismo trebali predložiti i izabrati članove.
Prema predviđenom vremeniku službeni poziv s predloženim dnevnim redom Skupštine članovima bih trebala poslati do 1. prosinca 2012.
Josip Rihtarić predložio je dopunu 8. točke dnevnog reda s tri podtočke (kasnije uvrštene u dnevni red 3. skupštine). Za ostale neformalne prijedloge ne traži odluku na Skupštini jer nisu naišli na odobravanje među članovima UO-a. Bodovanje se može izvesti i kao zaseban, novi projekt u kojem bi se kombiniranirala evidencija broja sati volontiranja s ocjenom voditelja i kvaliteti prinosa projedinog člana projektnog tima - pa u tom slučaju nije potrebno da se o tomu izjašnjava Skupština.
Milena Klanjac je napisala da bi rado ipak čula što o bodovanju aktivnosti misle članovi.
Milena Klanjac i Draženka Stančić izrazile su mišljenje da bi voditelji projekta mogli sudjelovati u rasprava koje se tiču projekta, ali ne i u drugim raspravama i na drugim sjednicama.
Povela se kraća rasprava o članovima povjerenstava koje bi UO zamolio za sudjelovanje, budući da se nitko od članova nije javio dragovoljno. Nakon toga je Ivana Vladilo predložila:
sljedeće članove Izbornog povjerenstva: Josip Strija, Ines Krušelj-Vidas, Berislav Njegovec i sljedeće članove Verifikacijskog povjerenstva: Dejana Kurtović, Vivijana Podpadac, Elda Pliško Horvat. Draženka, Tihomir i Svjetlana su prihvatili prijedlog izjasnivši se.
Ivana Vladilo zaključila je sjednicu 20. prosinca 2012. sljedećom konstatacijom: "Zaključujem 28. sjednicu UO-a knstatacijama:
Dnevni red 3. skupštine je prihvaćen
Radno predsjedništvo 3. skupštine činek Josip, Milena i Tihomir
Verifikacijsko povjerenstvo čine Dejana Kurtović, Vivijana Podpadac i Marija Bilić-Prcić (koja je prihvatila imenovanje nakon što je Elda Pliško Horvat odbila).
U izborno povjerenstvo predloženi su Josip Strija, Ines Krušelj-Vidas i Berislav Njegovec."