Zapisnik s 1. sjednice Upravnog odbora Hrvatske mreže školskih knjižničara
Zapisnik s 1. sjednice Upravnog odbora Hrvatske mreže školskih knjižničara održane od 21. rujna do 29. prosinca 2009. godine na mrežnim stranicama http://sites.google.com/a/knjiznicari.hr/hmsk/upravni-odbor/1-sastanak-uo-a-1
Sjednici su prisustvovali: Ivana Vladilo (predsjednica Knjižničara), članovi Upravnog odbora Knjižničara: Tihomir Dunđerović, Draženka Stančić, Vahida Halaba, Svjetlana Jurlin Livić; članovi Knjižničara: Milena Klanjac, Ana Sudarević, Marija Bilić-Prcić, Josip Rihtarić (tajnik Knjižničara).
Dnevni red:
1. Donošenje odluke o izgledu štambilja.
2. Donošenju odluke o sadržaju popisa članova.
3. Razno
Budući da nije bilo primjedaba ili prijedloga izmjene dnevnog reda, on je prihvaćen u obliku u kojem je i predložen.
Ad 1
Tihomir Dunđerović inicijalno je predložio nekoliko inačica logotipa koji bi se iskoristili za izgled štambilja nakon čega se razvila sadržajna rasprava u koju su se uključili svi članovi Upravnog odbora, predsjednica, tajnik i neki članovi Knjižničara, Predsjednica Ivana Vladilo zaključila je ovu točku dnevnog reda konstatacijom da su članovi UO-a na temelju članka 19., točke 5. Statuta Knjižničara donijeli odluku o izgledu štambilja „školica“ prema priloženom grafičkom rješenju. O tomu su se izjasnili većinom glasova na sljedeći način:
Ivana Vladilo - 24.11.2009. 02:07
Mornarski nije loš;)ostajem pri školici - ŠKOLICA 1 point
Tihomir Dunđerović - 24.11.2009. 02:10
dupoint
Vahida Halaba - 27.11.2009. 03:34
Štambilj? Inačica 1.
Svjetlana Jurlin-Livić - 2.12.2009. 06:33
uz većinu sam....
ODLUKA O IZGLEDU ŠTAMBILJA
Članovi UO-a na temelju članka 19., točke 5. Statuta Knjižničara donijeli su odluku o izgledu štambilja „školica“ prema priloženom grafičkom rješenju:
Štambilj numeriran brojkom "1" koristit će Predsjednik, a štambilj numeriran brojkom "2" koristit će tajnik.
Ad 2
Draženka Stančić predložila je da se, osim obvezatnih podataka, prikupe i sljedeći podatci o članovima udruge: e-adrese, adresa stanovanja, podatak u kojoj je školi zaposlen – OŠ SŠ ili i adresa škole; a podatci o afinitetima i interesima nisu nužni.
Milena Klanjac pitala je čemu služi nadnevak rođenja, i dodala kako nije loše da članovi navedu interes, premda se on mijenja, jer će taj podatak biti koristan u budućnosti prigodom osnivanja radnih tijela udruge.
Tihomir Dunđerović sastavio je tablicu kako bismo lakše razradili potrebne podatke.
Ivana Vladilo podržava prikupljanje podataka o adresama i interesima.
Vahida Halaba i Svjetlana Jurlin-Livić slažu se da isticanje nadnevka rođenja ne bi nikomu trebao biti problem, a također podržavaju prikupljanje podatcima o interesima članova.
Ivana Vladilo držim da smo se dogovorili o podacima koje treba prikupiti o članstvu pri upisu te da možemo prihvatiti Zaključke s početka dokumenta. Predlaže da ovu točku dnevnog reda zatvorimo i prihvatimo zaključke u cijelosti?
Svjetlana Jurlin-Livić, Vahida Halaba i Draženka Stančić slažu se s prijedlogom Ivane Vladilo.
Tihomir Dunđerović i Josip Rihtarić napravili su datoteku i formular e-pristupnice kako bi se provjerilo hoće li sve besprijekorno funkcionirati. Uvidjelo se da nedostaje podatak o nazivu poslodavca, te je taj podatak dodan.
Marija Bilić-Prcić podržala je prikupljanje svih nadnevka rođenja uz opasku da se uvidom u podatke međusobno bolje upoznajemo.
Draženka Stančić i Svjetlana Jurlin-Livić pitale su treba li popunit pristupnicu.
Josip Rihtarić je zamolio sve članove neka ispune pristupnicu ili podatke izravno upišu na popis članova.
Josip Rihtarić ispričao se Predsjednici zbog propusta i zamolio je članove Upravnog odbora da potvrde da prihvaćanju donošenje izmijenjenih zaključaka koji glase ovako:
Jednoglasno je prihvaćeno da se u Evidenciji članova i Pristupnici Knjižničara prikupljaju sljedeći podatci:
Predsjednica je zaključila ovu točku dnevnog reda konstatacijom da su članovi UO-a na temelju članka 19., točke 12. te članka 23., točke 5. Statuta Knjižničara donijeli sljedeću odluku o evidenciji članova Knjižničara od tri točke o kojoj su se izjasnili na sljedeći način:
O prve dvije točke članovi UO-a izjasnili su se većinom glasova na sljedeći način:
Draženka Stančić - 15.11.2009. 11:38
Prihvaćam.
Tihomir Dunđerović - 15.11.2009. 14:
prihvaćam
O trećoj točki izjasnile su se Ivana Vladilo i Svjetlana Jurlin-Livić na sljedeći način:
Ivana Vladilo - 25.11.2009. 08:20
Prihvaćam opciju b). Neke se stvari jednostavno moraju moći rješavati u hodu. (ovo je za slučaj da imam pravo glasa jer ga po analogiji vjerojatno nemam niti u ovom slučaju)
Svjetlana Jurlin-Livić - 2.12.2009. 07:27
prihvaćam opciju b
Budući da ostali članovi nisu odbacili prijedlog, zaključila je da ga neizjašnjavanjem prihvaćaju.
ODLUKA O EVIDENCIJI ČLANOVA KNJIŽNIČARA
Članovi UO-a na temelju članka 19., točke 12. Statuta Knjižničara donijeli su odluku o evidenciji članova Knjižničara:
1. U evidenciji članova Knjižničara prikupljaju se sljedeći podatci:
• ime (naziv),
• nadnevak rođenja,
• nadnevak pristupanja udruzi,
• kategorija članstva (redovito, pridruženo, podupiruće ili počasno),
• nadnevak prestanka članstva u udruzi
• e-adresa
• adresa stanovanja (ulica, kućni broj, mjesto, poštanski broj, naziv pošte)
• naziv i adresa poslodavca (ulica, kućni broj, mjesto, poštanski broj, naziv pošte)
• interesi (kojim aktivnostima se želi baviti u udruzi?)
• članski broj
• evidencija plaćanja članarine
2. U pristupnici članova Knjižničarima prikupljaju se sljedeći podatci:
• ime (naziv),
• nadnevak rođenja,
• nadnevak pristupanja udruzi (automatski se dodjeljuje u elektroničkom obliku pristupnice, a upisuje na papirnatom)
• kategorija članstva (redovito, pridruženo, podupiruće) - počasno se ne nudi u elektroničkom obliku, već jedino na temelju odluke UO-a
• e-adresa
• adresa stanovanja (ulica, kućni broj, mjesto, poštanski broj, naziv pošte)
• naziv i adresa poslodavca (ulica, kućni broj, mjesto, poštanski broj, naziv pošte)
• interesi (kojim aktivnostima se želi baviti u udruzi?)
3. Tajnik je ovlašten između dva sastanka UO-a dodavati nova polja, ako za to uvidi potvrdu. Na prvom sljedećim sastanku UO-a dužan je o tomu izvijestiti UO koji mora ili potvrditi ili odbaciti uvođenje novih podataka o članovima. U slučaju da UO ne prihvati uvođenje novih polja, tako prikupljeni podatci morat će se ukloniti.
Ad 3
Nije bilo diskusije.
Dana 29.12.2009. Predsjednica Ivana Vladilo zaključila je sjednicu sa sljedećim: „Konstatiram da je donošenje zaključaka uz točku 1. i 2. 1. e-sjednica završena. Sadržaji koji su bili planirani, a nisu bili odrađeni na ovoj sjednici, bit će predloženi za iduću sjednicu.