Zapisnik s 21. sjednice UO-a HMŠK

Zapisnik s 21. sjednice UO-a

Na temelju članka 22. Statuta Knjižničara Ivana Vladilo sazvala je 21. sjednicu Upravnog odbora koja se je održala na mrežnim stranicama  https://sites.google.com/a/knjiznicari.hr/hmsk/upravni-odbor/21-sastanak-uo-a . Sjednica je započela 10. rujna  2012. , a završila 19. rujna 2012. godine.

Predložen je i prihvaćen  sljedeći dnevni red:

1.           Donošenje Odluke o pokretanju projekta Čitamo mi, u obitelji svi 2013. te imenovanje Dejane Kurtović voditeljicom projekta, uz obrazloženje voditeljskih obveza i ovlasti

Ad 1.

U kraćoj raspravi usuglašen je tekst Odluke te je jednoglasno donijeta sljedeća

ODLUKA O POKRETANJU PROJEKTA "ČITAMO MI, U OBITELJI SVI 2013."

Članovi UO-a na temelju članaka 19. i 36. Statuta donijeli su odluku o pokretanju projekta "Čitamo mi, u obitelji svi 2013". 

Voditeljicom projekta imenuju Dejanu Kurtović.  

Ciljevi koji će se ostvariti projektom prema Statutu su:

* promicati aktivnosti kojima se školski knjižničari uključuju u izgradnju odgojno-obrazovnog sustava koji osposobljava djecu i mlade za djelatno uključivanje u svijet rada, poduzetništva i građanskog društva

* poticati razvoj metoda kojima školski knjižničari poučavaju djecu i mlade tehnikama, vještinama i znanjima, a što čini sastavni dio cjeloživotnog obrazovanja

* raditi na unaprjeđenju životnih vještina i sposobnosti djece i mladih

* poticati razvoj kreativnosti djece i mladih

* poticati djecu i mlade na organizirano i smisleno provođenje slobodnog vremena

Djelatnosti prema Statutu su:

* informiranje građana i korisnika usluga školskih knjižnica o školskom knjižničarstvu i informacijskim znanjima

* promicanje informacijske pismenosti i čitalačkih vještina

* unaprjeđenje života, životnih vještina i sposobnosti djece i mladih.

Projekt će službeno započeti donošenjem Odluke o pokretanju projekta, a završiti završetkom projektnih aktivnosti, odnosno odlukom voditeljice Dejane Kurtović.  

Upravni odbor obvezuje voditelja projekta u roku od mjesec dana od završetka projekta objaviti na mrežnim stranicama Hrvatske mreže školskih knjižničara izvješće ili prezentaciju o provedenom projektu.

Upravni odbor ovlašćuje voditelja projekta da na temelju ove odluke može predstavljati projekt u javnosti kao aktivnost Hrvatske mreže školskih knjižničara, sve dok se projektom ostvaruju navedeni ciljevi iz ove odluke.

Za potrebe provedbe projekta, voditelj će komunicirati na službenom memorandumu Knjižničara uz naznaku logotipa projekta i uz navođenje u potpisu izraza "voditelj projekta" ili "voditeljica projekta." 

Voditelj projekta dužan je pravodobno dostaviti svu potrebnu dokumentaciju za knjiženje u računovodstveni servis Ksema ili tajniku Knjižničara

Provedbom projekta voditelj s projektnim timom ostvaruje ciljeve Udruge, a Udruga daje logističku potporu za provedbu projekta: voditelj projekta ovlašten je za potrebe projekta u ime i za račun Udruge dogovarati suradnju te sklapati ugovore s trećim osobama, sklapati ugovore o donacijama, sponzorstvu i drugim potporama za projekt, koristiti se žiro-računom Udruge za uplate i isplate, dostavljati financijska izvješća, bilancu, račun dobiti i gubitka, isprave o bonitetu Udruge, izvatke iz registara i baza udruga te drugu dokumentaciju kojom se dokazuje da je projekt aktivnost Udruge; usluge računovodstva za potrebe projekta te usluge tajnika vezanih uz kontrolu dokumentacije koja je potrebna za financijske transakcije te provedbu financijskih transakcija.

Udruga omogućuje početnu financijsku potporu samo za trošak pokretanja projekta do 200 kn (za troškove poput biljega za izvatke iz registara, poštarinu za prijavu za natječaje ili dostavu dokumentacije u papirnatom obliku poštom i sl.) uz obvezu da do kraja projekta taj trošak voditelj nadoknadi dobivenim potporama za projekt. Za svaku drugu (eventualnu) financijsku potporu pri provedbi projekta voditelj se mora obratiti UO-u koji će, sukladno financijskim mogućnostima i procjeni opravdanosti zahtjeva, donijeti odluku o traženoj potpori.

Voditelj projekta dužan je osigurati sredstva potrebna za provedbu projekta, uključujući trošak računovodstva razmjeran količini računovodstvenih poslova koji se odnose na projekt te trošak za naknade (ako su predviđene) voditelju i članovima projektnog tima. Voditelj projekta samostalno odlučuje o utrošku uplaćenih donacija, sponzorstva i drugih potpora dobivenih za ovaj projekt, a sva sredstva dobivena za projekt uplaćuju se na žiro-račun Udruge.

Voditelj projekta dostavlja tajniku dokumentaciju potrebnu za plaćanja, nakon čega je tajnik dužan odmah, a najkasnije u rodu od 8 dana (osim ako od voditelja projekta nije dobio naveden drugi rok plaćanja) provesti plaćanja. U slučaju da voditelj projekta nije tajniku dostavio svu potrebnu dokumentaciju potrebnu za financijsku transakciju, tajnik je dužan voditelja projekta odmah upozoriti o manjkavostima te nakon kompletiranja dokumentacije odmah provesti financijsku transakciju. Isplate se ne provode dok sredstva za isplate nisu osigurana i uplaćena na žiro-račun Udruge. Osim dokumentacije potrebne za provedbu financijskih transakcija, voditelj projekta dužan je pravodobno dostaviti i svu drugu  dokumentaciju za knjiženje u računovodstveni servis Ksema ili tajniku Knjižničara.

Sjednica je završila 19. rujna 2012.