Pravilnik o članstvu

Na temelju članka 10. Statuta kojim je određeno da Upravni odbor utvrđuje članarinu te da su novi članovi dužni dostaviti pristupnicu Upravnom odboru i uplatiti članarinu; na temelju članka 11. Statuta kojim je određeno da Upravni odbor utvrđuje učlanjenje novog redovitog i pridruženog člana temeljem zaprimljene pristupnice i potvrde o uplati; na temelju članka 19. Statuta kojim je određeno da Upravni odbor odlučuje o članarini; te na temelju članka 23. Statuta kojim je određeno da tajnik vodi evidenciju članstva na temelju akata Upravnog odbora – Upravni odbor donosi sljedeći

Članak 1.

Ovim pravilnikom utvrđuje se postupak učlanjenja novih članova, evidencije članstva, utvrđivanja članstva, oblik članskog broja, poslovi povjerenika, članova upravnog odbora i predsjednika,iznos članarine, postupak oslobođenja od plaćanja članarine i prava koja stječu članovi.

Članak 2.

Novi članovi mogu se učlaniti u udrugu dostavom pristupnice u elektroničkom ili papirnatom obliku.

Dostavom pristupnice novi članovi prihvaćaju Statut i ostale akte Udruge, a uplatom članarine stječu sva prava i obveze.

Osobe ovlaštene za zaprimanje pristupnica i naplatu članarine jesu: predsjednik, tajnik, članovi upravnog odbora i povjerenici.

Članak 3.

Članarina se u tekućoj kalendarskoj godini naplaćuje za iduću kalendarsku godinu.

Uplatom članarine u tekućoj kalendarskoj godini za iduću kalendarsku godinu, novi član koji se prvi put učlanjuje u udrugu stječe sva prava i obveze od dana uplate članarine za dio te tekuće godine i cijelu iduću kalendarsku godinu.

Članovi su dužni do kraja tekuće kalendarske godine uplatiti članarinu za iduću kalendarsku godinu.

Član koji u prethodnoj kalendarskoj godini nije uplatio članarinu za tekuću kalendarsku godinu, gubi prava i obveze sve dok ne uplati članarinu za tekuću kalendarsku godinu. Uplatom članarine u tekućoj kalendarskoj godini za tekuću kalendarsku godinu ponovno stječe prava i obveze do kraja te tekuće kalendarske godine.

Član koji je propustio uplatiti jednu ili više godišnjih članarina, može naknadno uplatiti propuštene godišnje članarine.

Članak 4.

E-pristupnica

Smatra se da je član dostavio pristupnicu u elektroničkom obliku ako je upisao sve tražene podatke pomoću formulara na mrežnoj stranici http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dE9Sb2Yyb0p3V0o0RUZyRE5wNVF3Unc6MA ili izravno u tablici Evidencija članova na mrežnoj stranici http://spreadsheets.google.com/a/knjiznicari.hr/ccc?key=0ArTC-srnk8DDdE9Sb2Yyb0p3V0o0RUZyRE5wNVF3Unc&hl=hr&invite=CO-IyrEB ili dostavom podataka e-poštom ovlaštenoj osobi.

Ako se je novi član učlanio upisivanjem podataka u pristupnicu preko formulara ili izravno u tablicu, tajnik je dužan u što kraćem roku poslati novom članu tipizirani dopis dobrodošlice s uputom o plaćanju članarine i u Evidenciju članova ispuniti polja „nadnevak dopisa/letka“, „dostavljač dopisa/letka“. Nakon što novi član uplati članarinu, tajnik je dužan ispuniti polja „naplaćena članarina“, „uplaćena članarina“ i „uplatitelj“ za godinu na koju je plaćena članarina.

Ako je pristupnica dostavljena e-poštom, a u pristupnici nisu ispunjeni svi obvezatni traženi podatci, smatra se da pristupnica nije pravovaljana i da član nije učlanjen u udrugu. Ovlaštena osoba koja je zaprimila pristupnicu dužna je u što kraćem roku zatražiti od novog člana dostavu ispravljene ili nove pristupnice sa svim traženim podatcima.

Nakon zaprimanja pravovaljane pristupnice, ovlaštena osoba dužna je u što kraćem roku upisati podatke u Evidenciju članova, novom članu dodijeliti članski broj, poslati tipizirani dopis dobrodošlice s uputom o plaćanju članarine te ispuniti polja „nadnevak dopisa/letka“, „dostavljač dopisa/letka“. Nakon što novi član uplati članarinu, tajnik je dužan ispuniti polja „naplaćena članarina“, „uplaćena članarina“ i „uplatitelj“ za godinu na koju je plaćena članarina.

Ako u roku od mjesec dana od slanja dopisa dobrodošlice i uputa o plaćanju članarine na računu udruge ne bi bilo evidentirano da je plaćena članarina, tajnik treba poslati upit članu u kojem će navesti da u udrugu nije stigla potvrda primljene članarine, zamoliti ga da provjeri kad je uplatio članarinu te o tomu obavijesti tajnika te ponovno poslati uputu o plaćanju članarine za slučaj da je zaboravio uplatiti članarinu. U slučaju opetovanog neplaćanja, postupak se ponavlja svaka dva mjeseca.

Obvezatni podatci u e-pristupnici su sljedeći:

* ime (naziv),

* nadnevak rođenja,

* kategorija članstva (redovito, pridruženo, podupiruće)

* e-adresa

* adresa stanovanja (ulica, kućni broj, mjesto, poštanski broj, naziv pošte)

* naziv i adresa poslodavca (ulica, kućni broj, mjesto, poštanski broj, naziv pošte)

Neobvezatan podatak je sljedeći:

* interesi (kojim aktivnostima se želi baviti u udruzi)

Članak 5.

Papirnata pristupnica

Smatra se da je član dostavio (papirnatu) pristupnicu ako je upisao sve tražene podatke na pristupnici te je pristupnicu dostavio poštom, poslao po posredniku ili neposredno uručio ovlaštenoj osobi.

Ako u pristupnici nisu ispunjeni svi obvezatni traženi podatci, smatra se da pristupnica nije pravovaljana i da član nije učlanjen u udrugu. Osoba koja je zaprimila pristupnicu, dužna je u što kraćem roku zatražiti od novog člana dostavu nedostajućih podataka, to jest zatražiti od novog člana neka dostavi dopunjenu, ispravljenu ili novu pristupnicu. Ako je novi član uručio pristupnicu, osoba koja ju je zaprimila dužna je odmah provjeriti jesu li na pristupnici upisani svi traženi obvezatni podatci te zamoliti novog člana da ih dopiše, ako nedostaju.

Nakon zaprimanja pristupnice, osoba ovlaštena za zaprimanje pristupnice dužna je u što kraćem roku upisati podatke s Pristupnice u Evidenciju članova u tablicu na mrežnoj stranici http://spreadsheets.google.com/a/knjiznicari.hr/ccc?key=0ArTC-srnk8DDdE9Sb2Yyb0p3V0o0RUZyRE5wNVF3Unc&hl=hr&invite=CO-IyrEB.

Ako je istodobno sa zaprimljenom pristupnicom naplaćena članarina, ovlaštena osoba u Evidenciju članova ispunjava polja „nadnevak dopisa/letka“, „dostavljač dopisa/letka“ i „naplaćena članarina“. Naplaćenu članarinu potrebno je u roku od 7 dana uplatiti na račun udruge te ispuniti polja „uplaćena članarina“ i „uplatitelj“ za godinu na koju je plaćena članarina.

Prikupljene pristupnice u papirnatom obliku potrebno je proslijediti tajniku u izvorniku ili ih skenirane ili fotografirane u roku od godinu dana od zaprimanja - za potrebe arhiviranja.

Obvezatni podatci u (papirnatoj) pristupnici su sljedeći:

* ime (naziv),

* nadnevak rođenja,

* nadnevak pristupanja

* kategorija članstva (redovito, pridruženo, podupiruće, počasno)

* e-adresa

* adresa stanovanja (ulica, kućni broj, mjesto, poštanski broj, naziv pošte)

* naziv i adresa poslodavca (ulica, kućni broj, mjesto, poštanski broj, naziv pošte)

* vlastoručni potpis

Neobvezatan podatak je sljedeći:

* interesi (kojim aktivnostima se želi baviti u udruzi)

Članak 6.

Evidencija članstva

Po zaprimanju pristupnice, ovlaštena osoba dužna je odmah, a najdulje u roku od 7 dana, upisati podatke s pristupnica u tablicu na mrežnoj stranici http://spreadsheets.google.com/a/knjiznicari.hr/ccc?key=0ArTC-srnk8DDdE9Sb2Yyb0p3V0o0RUZyRE5wNVF3Unc&hl=hr&invite=CO-IyrEB, odnosno provjeriti jesu li upisani svi traženi podatci - te provjeriti uplatu članarine.

Tajnik je dužan provjeravati ažurnost upisanih podataka.

Nakon zaprimljenih pristupnica novih članova, tajnik je dužan za sastanak Upravnog odbora pripremiti izvješće o zaprimljenim pristupnicama novih članova u kojem će biti navedeni svi podatci o svim novim članovima zaprimljeni na pristupnicama i podatci o uplaćenoj članarini novih članova. U tom izvješću nalaze se podatci o svim članovima čije su pristupnice prispjele do nadnevka sazivanja sjednice Upravnog odbora.

Članak 7.

Utvrđivanje članstva

Članovi upravnog odbora na temelju izvješća tajnika o novim članovima utvrđuju članstvo u udruzi ili osporavaju članstvo u udruzi zbog nedostajućih obvezatnih podataka.

Za članove koji su se učlanili, ali nisu uplatili članarinu, Upravni odbor utvrđuje učlanjenje bez stjecanja prava.

Za članove koji su se učlanili i platili članarinu, Upravni odbor utvrđuje da su stekli sva prava i obveze.

Na temelju zaključka Upravnog odbora kojim je utvrdio članstvo novih članova, tajnik je dužan odmah, a najkasnije u roku od sedam dana, naznačiti u Popisu članova da su uvršteni u Popis članova upisivanjem podataka na kojoj sjednici UO-a i kojeg nadnevka ih je UO uvrstio u Popis članova.

Tajnik je dužan dostaviti izvješće Upravnom odboru o promjeni članstva tijekom prvog tjedna tekućeg mjeseca za prošli mjesec – ako je u prošlom mjesecu bilo promjene članstva.

Članak 8.

Članski broj

Članski broj sastoji se od dva dijela. Prvi dio čini troznamenkasti broj povjerenika koji je učlanio člana. Ako se je član učlanio izravno, mimo povjerenika, prvi dio čini broj „001“. Drugi dio čini četveroznamenkasti redni broj.

Povjerenicima povjerenički broj dodjeljuje Upravni odbor u rastućem nizu, prema redoslijedu imenovanja, od 002 na više Odlukom o imenovanju povjerenika.

Povjerenici zadržavaju svoj prvotno dodijeljeni članski broj Knjižničara, a povjerenički broj koriste za dodjelu članskih brojeva novim članovima, prilikom učlanjenja novih članova.

Članak 9.

Povjerenik

Upravni odbor donosi odluku o imenovanju Povjerenika za poslove skrbi o članovima.

Upravni odbor može donijeti odluku o imenovanju jednog ili više Povjerenika za područje jedne ili više Županija.

U svojoj odluci Upravni odbor dodjeljuje povjereniku povjerenički broj, utvrđuje nadnevak od kojeg će obavljati poslove povjerenika, utvrđuje za područje koje ili kojih županija imenuje određenog povjerenika te, ako je potrebno, za koju vrstu knjižničara je on nadležan.

Upravni odbor imenuje Povjerenika na neodređeno razdoblje, do razrješenja.

Članak 10.

U slučaju da Povjerenik više ne može ili ne želi obavljati poslove Povjerenika, podnosi Upravnom odboru zahtjev za razrješenjem.

Zajedno sa Zahtjevom za razrješenjem, povjerenik je dužan uplatiti svu do tada prikupljenu članarinu te Upravnom odboru dostaviti svu prikupljenu dokumentaciju, posebice blok-uplatnice i pristupnice.

U slučaju da Upravni odbor nije zadovoljan radom povjerenika, Upravni odbor ga je dužan podsjetiti na preuzete obveze te ga pozvati da u određenom roku poduzme određene aktivnosti. Ako se povjerenik ogluši na traženo, Upravni odbor može donijeti odluku o razrješenju u kojoj će biti naveden nadnevak od kojeg više nije povjerenik te zahtjev da uplati svu prikupljanu članarinu, a dokumentaciju dostavi Upravnom odboru ili novom povjereniku.

Članak 11.

Uz suglasnost s prije imenovanim povjerenikom, Upravni odbor može imenovati novog povjerenika za isto područje. U ovom slučaju Upravni odbor mora najprije donijeti odluku o razrješenju povjerenika, a zatim donijeti dvije nove odluke u kojima će se navesti za svakog povjerenika za koje područje, odnosno za koju vrstu knjižničara ga se imenuje povjerenikom te popis postojećih članova kojima postaju povjerenicima.

Na temelju Odluke o imenovanju povjerenika, tajnik je dužan povjereniku dostaviti blok-uplatnice, te Upute za obavljanje poslova povjerenika i potrebne formulare – u papirnatom ili elektroničnom obliku.

Na temelju Odluka o imenovanju i razrješenju povjerenika, tajnik je dužan održavati pregledan popis povjerenika na javnom dijelu službenih mrežnih stranica udruge.

Poslovi povjerenika posebice uključuju zaprimanje i prosljeđivanje pristupnica, upis podataka o članovima u Evidenciju članova, prikupljanje i uplatu članarine, upoznavanje članova s aktivnostima udruge na stručnim skupovima školskih knjižničara, komuniciranje s članovima neposredno i e-poštom, izvješćivanje Upravnog odbora o aktivnostima i sl.

Članak 12.

Članovi Upravnog odbora i Predsjednik najmanje dva puta godišnje (jednom u prvoj, drugi put u drugoj polovici godine) održavaju komunikaciju s povjerenicima za područje određenih županija radi otklanjanja možebitnih nejasnoća i poteškoća, o čemu izvješćuju Upravni odbor.

Predsjednik i članovi Upravnog odbora održavaju komunikaciju s povjerenicima za područje sljedećih županija:

* Predsjednik Ivana Vladilo: Primorsko-goranska i Ličko-senjska županija

* Član upravnog odbora Svjetlana Jurlin-Livić: Dubrovačko-neretvanska, Splitsko-dalmatinska, Šibensko-kninska i Zadarska županija

* Član upravnog odbora Milena Klanjac: Istarska, Karlovačka, Sisačko-moslavačka i Bjelovarsko-bilogorska županija

* Član upravnog odbora Draženka Stančić: Varaždinska, Međimurska, Koprivničko-križevačka, Krapinsko-zagorska, Zagrebačka županija i grad Zagreb

* Član upravnog odbora Tihomir Dunđerović: Brodsko-posavska, Osječko-baranjska, Požeško-slavonska, Virovitičko-podravska i Vukovarsko-srijemska županija.

Članak 13.

Iznos članarine

Godišnja članarina iznosi 30 kuna.

Novac prikupljen članarinom može se upotrijebiti za sljedeće troškove:

· trošak održavanja žiro-računa (bankarski trošak)

· poštanski troškovi,

· trošak računovodstva

· administrativni troškovi (kupnja blok-uplatnica, jastučića za štambilj i sl.),

· trošak umnažanja materijala,

· trošak zakupa mrežnog prostora,

· trošak administriranja mrežnih stranica

· trošak nabave stručne literature (za vođenje udruga)

· trošak nabave stručne literature iz područja školskog knjižničarstva

· putni troškovi, članova Upravnog odbora, predsjednika i tajnika vezani uz održavanje sjednica

· trošak članarina u međunarodnim udrugama

· trošak pripreme projekata

Osim troška održavanja žiro-računa i ostalih troškova nužno proizišlih iz postojanja udruge na koje se ne može utjecati posebnim odlukama, odluku o svim ostalim troškovima donosi Upravni odbor.

Prava koja stječu članovi

Članak 14.

Osim prava i obveza utvrđenih Statutom, učlanjenjem u Knjižničare, članovi stječu pravo korištenja članskog e-sandučića i besplatnog primanja glasila Knjižničara.

Nakon što je Upravni odbor utvrdio učlanjenje novih članova, tajnik je dužan u roku od 10 dana otvoriti e-sandučić tipa ime.prezime@knjiznicari.hr, preusmjeriti poštu na prijavljenu e-adresu člana te o tomu poslati e-obavijest novom članu.

Učlanjenje počasih članova i podupirućih članova

Članak 15.

Odluku o učlanjenju počasnih članova donosi Upravni odbor.

Počasnim članom Knjižničara imenuje se osobu koja nije zaposlene na radnom mjestu školskog knjižničara, a svojim radom ili utjecajem prinosi djelokrugu rada Knjižničara.

Prijedlog za utvrđivanjem kandidata za počasnog člana može Upravnom odboru uputiti bilo koja osoba. Poželjno je da uz prijedlog bude navedena i argumentacija.

Upravni odbor dužan je razmotriti sve pristigle prijedloge te na temelju argumenata prihvatiti ili odbiti prijedlog da se nekomu predloži imenovanje počasnim članom.

Na temelju prihvaćenog zaključka Upravnog odbora u kojem se utvrđuje da je netko kandidat za počasnog člana, Upravni odbor dostavlja određenoj osobi molbu u kojoj traži od predložene osobe neka se očituje da prihvaća počasno članstvo u Knjižničarima dostavom ispunjene pristupnice za počasnog člana Upravnom odboru.

Na temelju zaprimljene Pristupnice za počasnog člana, Upravni odbor na svojoj sjednici utvrđuje učlanjenje počasnog člana.

Počasnom članu dostavlja se članska iskaznica s naznakom „počasni član“.

Članski broj počasnih članova sastoji se od šest znamenaka, od dva dijela. Prvi dio je četveroznamenkasti broj godine u kojoj je učlanjen u Knjižničare, a drugi dio je dvoznamenkasti redni broj uvrštenja na popis počasnih članova u toj godini.

Članak 16.

Odluku o učlanjenju podupirućih članova donosi Upravni odbor.

Podupirućim članom Knjižničara imenuje se osobu koja izuzetno podupire rada Knjižničara.

Prijedlog za utvrđivanjem kandidata za podupirućeg člana može Upravnom odboru uputiti bilo koja osoba. Potrebno je da uz prijedlog bude navedena i argumentacija čime i kako izuzetno kandidat podupire rad Knjižničara.

Upravni odbor dužan je razmotriti sve pristigle prijedloge te na temelju argumenata prihvatiti ili odbiti prijedlog da se nekomu predloži imenovanje podupirućim članom.

Na temelju prihvaćenog zaključka Upravnog odbora u kojem se utvrđuje da je netko kandidat za podupirućeg člana, Upravni odbor dostavlja određenoj osobi, koja predstavlja sebe ili tvrtku, molbu u kojoj traži od predložene osobe neka se očituje da prihvaća podupiruće članstvo u Knjižničarima dostavom ispunjene pristupnice za podupirućeg člana Upravnom odboru.

Na temelju zaprimljene Pristupnice za počasnog člana, Upravni odbor na svojoj sjednici donosi zaključak u kojem utvrđuje učlanjenje podupirućeg člana.

Podupirućem članu dostavlja se članska iskaznica s naznakom „podupirući član“.

Članski broj podupirućih članova sastoji se od šest znamenaka, od dva dijela. Prvi dio je četveroznamenkasti broj godine u kojoj je učlanjen u Knjižničare, a drugi dio je dvoznamenkasti redni broj uvrštenja na popis podupirućih članova u toj godini.

Usvojeno na 2. sjednici Upravnog odbora u Zagrebu, 7. travnja 2010.

Izmijenjeno na 9. (mrežnoj) sjednici Upravnog odbora 30. ožujka 2011.