Zapisnik s 22. sjednice UO-a HMŠK

Zapisnik s 22. sjednice UO-a

Na temelju članka 22. Statuta Knjižničara Ivana Vladilo sazvala je 22. sjednicu Upravnog odbora koja se je održala na mrežnim stranicama  https://sites.google.com/a/knjiznicari.hr/hmsk/upravni-odbor/22-sastanak-uo-a . Sjednica je započela 12. rujna  2012. , a završila 26. rujna 2012. godine.

Predložen je i prihvaćen  sljedeći dnevni red:

1.           Donošenje Odluke o pokretanju projekta Čitanjem do zvijezda 2013. te imenovanje Vivijane Podpadac voditeljicom projekta, uz obrazloženje voditeljskih obveza i ovlasti.

Ad 1.

Nakon uvodnog obrazloženja Ivane Vladiklo da ju je dosadašnji voditelj projekta, Dražen Ružić, mailom obavijestio kako, zbog previše preuzetih obaveza, vođenje projekta Čitanjem do zvijezda u 2013. g. prepušta kolegici Vivijani Podpadac iz OŠ Veliko Trojstvo; u kraćoj raspravi usuglašen je tekst Odluke te je jednoglasno donijeta sljedeća

ODLUKA O POKRETANJU PROJEKTA "ČITANJEM DO ZVIJEZDA 2013."

Članovi UO-a na temelju članaka 19. i 36. Statuta donijeli su odluku o pokretanju projekta "Čitanjem do zvijezda 2013". 

Voditeljicom projekta imenuju Vivijanu Podpadac.  

Ciljevi koji će se ostvariti projektom prema Statutu su:

* poučavati korisnike, posebice djecu i mlade, informacijskim tehnikama, vještinama i znanjima

* raditi na unaprjeđenju životnih vještina i sposobnosti djece i mladih,

* poticati razvoj kreativnosti djece i mladih,

* poticati djecu i mlade na organizirano i smisleno provođenje slobodnog vremena

* poticati stvaralaštva djece i mladih

Djelatnosti prema Statutu su:

* organiziranje tečajeva, radionica, tribina, okruglih stolova, seminara, konferencija i sličnih skupova

* promicanje informacijske pismenosti i čitalačkih vještina,

* poticanje i afirmacija stvaralaštva djece i mladih, u zemlji i inozemstvu,

 * unaprjeđenje života, životnih vještina i sposobnosti djece i mladih.

Projekt će službeno započeti donošenjem Odluke o pokretanju projekta, a završiti završetkom projektnih aktivnosti, odnosno odlukom voditeljice Vivijane Podpadac.  

Upravni odbor obvezuje voditelja projekta na kontinuirano obavješćivanje predsjednika Knjižničara o aktivnostima vezanim uz projekt na način da o aktivnostima (uključivši usmene i telefonske kontakte) jednom mjesečno dostavi e-bilješku, a u korespondenciji e-dopisima kopiju dopisa pošalje te dobivene dopise proslijedi na adresu ivana.vladilo@knjiznicari.hr. Upravni odbor također obvezuje voditelja projekta da u roku od mjesec dana od završetka projekta objavi na mrežnim stranicama Hrvatske mreže školskih knjižničara izvješće ili prezentaciju o provedenom projektu.

Upravni odbor ovlašćuje voditelja projekta da na temelju ove odluke može predstavljati projekt u javnosti kao aktivnost Hrvatske mreže školskih knjižničara, sve dok se projektom ostvaruju navedeni ciljevi iz ove odluke.

Za potrebe provedbe projekta, voditelj će komunicirati na službenom memorandumu Knjižničara uz mogućnost dodatka logotipa projekta i uz navođenje u potpisu izraza "voditelj projekta" ili "voditeljica projekta." 

Voditelj projekta dužan je pravodobno dostaviti svu potrebnu dokumentaciju za knjiženje u računovodstveni servis Ksema ili tajniku Knjižničara.

Provedbom projekta voditelj s projektnim timom ostvaruje ciljeve Udruge, a Udruga daje sljedeću logističku potporu za provedbu projekta: voditelj projekta ovlašten je za potrebe projekta u ime i za račun Udruge dogovarati suradnju te sklapati ugovore s trećim osobama, sklapati ugovore o donacijama, sponzorstvu i drugim potporama za projekt, koristiti se žiro-računom Udruge za uplate i isplate, dostavljati financijska izvješća, bilancu, račun dobiti i gubitka, isprave o bonitetu Udruge, izvatke iz registara i baza udruga te drugu dokumentaciju kojom se dokazuje da je projekt aktivnost Udruge; usluge računovodstva za potrebe projekta te usluge tajnika vezanih uz kontrolu dokumentacije koja je potrebna za financijske transakcije te provedbu financijskih transakcija.

Udruga omogućuje početnu financijsku potporu samo za trošak pokretanja projekta do 200 kn (za troškove poput biljega za izvatke iz registara, poštarinu za prijavu za natječaje ili dostavu dokumentacije u papirnatom obliku poštom i sl.) uz obvezu da do kraja projekta taj trošak voditelj nadoknadi dobivenim potporama za projekt. Za svaku drugu (eventualnu) financijsku potporu pri provedbi projekta voditelj se mora obratiti UO-u koji će, sukladno financijskim mogućnostima i procjeni opravdanosti zahtjeva donijeti odluku o traženoj potpori.

Voditelj projekta dužan je osigurati sredstva potrebna za provedbu projekta, uključujući trošak računovodstva razmjeran količini računovodstvenih poslova koji se odnose na projekt te trošak za naknade (ako su predviđene) voditelju i članovima projektnog tima. Voditelj projekta samostalno odlučuje o utrošku uplaćenih donacija, sponzorstva i drugih potpora dobivenih za ovaj projekt, a sva sredstva dobivena za projekt uplaćuju se na žiro-račun Udruge.

Voditelj projekta dostavlja tajniku dokumentaciju potrebnu za plaćanja, nakon čega je tajnik dužan odmah, a najkasnije u rodu od 8 dana (osim ako od voditelja projekta nije dobio naveden drugi rok plaćanja) provesti plaćanja. U slučaju da voditelj projekta nije tajniku dostavio svu dokumentaciju potrebnu za financijsku transakciju, tajnik je dužan voditelja projekta odmah upozoriti o manjkavostima te nakon kompletiranja dokumentacije odmah provesti financijsku transakciju. Isplate se ne provode dok sredstva za isplate nisu osigurana i uplaćena na žiro-račun Udruge. Osim dokumentacije potrebne za provedbu financijskih transakcija, voditelj projekta dužan je pravodobno dostaviti i svu drugu  dokumentaciju za knjiženje u računovodstveni servis Ksema ili tajniku Knjižničara.