เนื้อหา

- การเปิดปิดเครื่อง

- การใช้แป้นพิมพ์

1. การเปิด – ปิดเครื่อง

ขั้นตอนการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

1. ทำการตรวจสอบสายไฟของเครื่องคอมพิวเตอร์ให้มีการต่อพ่วงที่ถูกต้อง

2. เสียบปลั๊กไฟ

3. เปิดสวิตซ์จอภาพ

4. เปิดสวิตซ์เครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อเปิดโปรแกรมระบบปฏิบัติการ

5. เปิดโปรแกรมที่ต้องการทำงาน

6. ใช้งานโปรแกรม

ขั้นตอนการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

1. ทำการปิดโปรแกรมทุกโปรแกรมที่ใช้งานอยู่

2. คลิกปิดระบบปฏิบัติการ ที่เมนู Start แล้วคลิก Turn off computer

3. เลือก Turn off จากกรอบโต้ตอบ Turn off computer

4. ปิดสวิตซ์ที่จอภาพ

5. เมื่อไฟแสดงสถานะการทำงานที่ตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ดับ ให้ถอดปลั้กไฟ

การใช้แผงแป้นอักขระในการปิดเครื่อง

วิธีการปิดเครื่องอีกวิธีหนึ่ง ได้แก่ การใช้แผงแป้นอักขระเป็นตัวช่วยในการปิดระบบปฏิบัติการ ซึ่งมีหลายวิธีได้แก่

1. การกดปุ่ม Alt + F4 แล้วเลือก Turn off ที่กรอบโต้ตอบ

2. การกดปุ่ม Ctrl + Alt + Delete พร้อมกัน แล้วคลิกเมนู S hut Down แล้วเลือก Turn off

3. การกดแป้น สัญญลักษณ์ Windows ที่แผงแป้นอักขระเพื่อเข้าสู่เมนู Start แล้วคลิก Turn off computer แล้วเลือก Turn off

การเริ่มต้นระบบปฏิบัติการใหม่ (Restart)

การ Restart เครื่องนั้น อาจจะใช้ในกรณีของซอฟต์แวร์ประยุกต์บางตัวเกิดปัญหาไม่สามารถทำงานได้ มีความจำเป็นต้องเริ่มการทำงานใหม่ ก็สามารถเริ่มต้นระบบปฏิบัติการใหม่โดยการ Restart ก็จะทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ดำเนินการทำงานใหม่อีกครั้ง ในการเลือกใช้การ Restart นั้นสามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่เมนู Start

2. เลือก Turn off computer

3. เลือก Restart จากกรอบโต้ตอบ เครื่องก็จะทำการปิดระบบปฏิบัติการแล้วเปิดขึ้นใหม่สู่ระบบปกติ

การแก้ปัญหาเบื้องต้นในการเปิดและปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

การเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ในบางครั้งอาจจะมีปัญหาที่ทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่สามารถดำเนินการเปิดเครื่อง ให้เป็นปกติได้ ซึ่งปัญหาเหล่านั้นอาจตรวจสอบได้ด้วยตนเอง เช่น - มีแผ่นบันทึกอยู่ในหน่วยขับแผ่นบันทึก ซึ่งเป็นสาเหตุทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่สามารถเปิดเข้าสู่ระบบปฏิบัติการได้ เนื่องจากไม่มีโปรแกรมระบบปฏิบัติการ ซึ่งจะปรากฎหน้าจอดังนี้ Non-System disk or disk error Replace and press any key when ready

- เมื่อเปิดเครื่องตอมพิวเตอร์แล้วจอภาพไม่ปรากฎภาพ การตรวจสอบเบื้องต้นควรดูว่า ปุ่ม ปิด-เปิดจอภาพ ทำการเปิด หรือไม่ สายไฟมีการเชื่อมต่อหรือไม่ หรือ กรณีที่มีข้อความปรากฎขึ้นหน้าจอว่า No signal ให้ทำการตรวจสอบดูสายอุปกรณ์ต่อเชื่อมระหว่างจอภาพ และตัวเครื่องคอมพิวเตอร์

ข้อเสียของการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไม่ถูกวิธี

ในกรณีที่มีการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่ถูกวิธี เช่น ถอดปลั๊กไฟอย่างฉับพลัน หรือไฟดับแล้ว เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่ได้มีเครื่องสำรองไฟ อาจมีผลเสียต่ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ได้เช่น

1. ทำให้ Power Supply และ Main board เกิดการชำรุดเสียหาย

2. ไฟล์ที่มีนามสกุล Tmp ที่เกิดขึ้นไมถูกลบทิ้งในตอนเครื่องดับทำให้มีปริมาณมากขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้พื้นที่ของฮาร์ดดิสก์ มีเนื้อที่ลดลง และทำให้เครื่องทำงานช้าลง

3. แฟ้มข้อมูลบางแฟ้มที่กำลังทำงานอยู่ขณะนั้น อาจเกิดความเสียหายได้

ถ้าเครื่องของเรามีปัญหาในการปิดเครื่องช้า หรือเครื่องรวน เราสามารถใช้งานเทคนิคง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหา โดยการกดแป้น Ctrl+Alt+Delete.จากนั้นคลิกเมนู “Shut Down” ที่ด้านบนของ Task Manager จากนั้นเลือกรายการที่เราต้องการ เช่น

Stand By คอย

Hibernate พัก

Turn Off ปิดเครื่อง

Restart รีสตาร์ทใหม่

Log off ออกจากการใช้งาน

Switch User สลับผู้ใช้งาน

เพียงเท่านี้เราก็จะสามารถปิดเครื่องคอมของเราได้เร็วขึ้นแล้ว

ข้อแตกต่างระหว่าง Standby กับ Hibernate ของ Windows

ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจก่อนว่า ทั้ง Standby และ Hibernate เป็นตัวเลือกสำหรับรูปแบบของการจัดการพลังงาน (Power Management) ของระบบปฏิบัติการ Windows โดยถ้าเป็น Hibernate จะหมายถึงการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ส่วน Standby จะหมายถึงการทำให้ระบบอยู่ในสถานะที่ใช้พลังงานน้อยที่สุด โดยที่คอมพิวเตอร์สามารถกลับเข้าสู่สถานะพร้อมทำงานได้อย่างรวดเร็ว แต่จะไม่มีการจัดเก็บไฟล์ต่างๆ ให้โดยอัตโนมัติ (ในกรณีที่คุณเปิดไฟล์ค้างไว้ แล้วระบบเข้าสู่ Standby) ในขณะที่ Hibernate จะใช้เวลาในการรีบู๊ตนานกว่ามาก (ไม่ฟื้นคืนกลับมาทำงานได้อย่างรวดเร็วเหมือนโหมด Standby) อย่างไรก็ตาม การทำงานในโหมดนี้จะมีการจัดเก็บไฟล์ต่างๆ ของคุณก่อนปิดเครื่อง (shut down) เมื่อระบบกลับเข้าสู่การทำงาน เดสก์ทอปของคอมพิวเตอร์จะกลับไปสู่สถานะล่าสุด (โปรแกรม และไฟล์ข้อมูลต่างๆ ที่ได้เปิดไว้ก่อนหน้านี้จะปรากฏขึ้นมา) ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่เห็นชัดเจนที่สุด เพราะถ้าคุณใช้การชัตดาวน์ตามปกติ เวลาเปิดเครื่องขึ้นมา คุณก็จะต้องไล่เปิดโปรแกรม และไฟล์ต่างๆ ที่ต้องการด้วยตนเอง

2. การใช้แป้นพิมพ์

การใช้งานแต่ละปุ่มบนแป้นพิมพ์ (Keyboard)

1.ปุ่ม Enter ใช้สำหรับขึ้นบรรทัดใหม่เมื่อต้องการพิมพ์เอกสาร

2.ปุ่ม Backspace ใช้สำหรับลบตัวอักษรที่อยู่หน้าเคอร์เซอร์ทีละ 1 ตัวอักษร

3.ปุ่ม Esc ใช้สำหรับการยกเลิกคำสั่งที่ทำไปแล้ว หรือใช้ออกจากโปรแกรมนั้น ๆ

4.ปุ่ม Tile ใช้สำหรับสลับภาษาในการพิมพ์ข้อมูลระหว่างภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

5.ปุ่ม Tab ใช้สำหรับการจัดตำแหน่งของข้อความให้มีคอลัมน์ตรงกัน

6.ปุ่ม Caps Lock ใช้สำหรับพิมพ์อักษรภาษาไทยที่อยู่แถวบนและพิมพ์อักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่

7.ปุ่ม Shift ใช้สำหรับพิมพ์ตัวอักษรภาษาไทยที่อยู่แถวบน หรืออักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่ เมื่อกดปุ่ม Shift ค้างไว้

8.ปุ่ม Space Bar ใช้สำหรับการเว้นวรรคตัวอักษรทีละตัวอักษร

9.ปุ่มตัวอักษร Arrow key ใช้สำหรับการควบคุมการเคลื่อนที่ของเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย - ขวา บน - ล่าง

10.ปุ่มแผงตัวเลข Number Key ใช้สำหรับป้อนข้อมูลที่เป็นตัวเลข

ปุ่ม F บนคีย์บอร์ด

หากพูดถึงปุ่มตระกูล F (Function) บนแป้นคีย์บอร์ด น่าจะเป็นปุ่มที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ต้องพบเห็นบ่อยๆ และคุ้นเคยกันดี เนื่องจากมันถูกวางเรียงอยู่แถวบนสุดของคีย์บอร์ด แถมยังมีจำนวนมากตั้งแต่ F1 ไปจนถึง F12 แต่จะมีสักกี่คนที่รู้ว่าปุ่มตระกูล F เหล่านี้มีประโยชน์อย่างไรกันบ้าง เอาเป็นว่าเราลองมาทำความรู้จักคุณสมบัติเฉพาะตัวของปุ่มลัดเหล่านี้กันดีกว่า เพื่อว่าคราวต่อไปคุณจะได้ใช้ประโยชน์กับมันได้มากขึ้น

F1 - คือปุ่มทางลัดเข้าสู่คู่มือช่วยเหลือ (Help) ของโปรแกรมต่างๆ และถ้าคุณกดปุ่ม Windows Key ตามด้วย F1 มันก็คือปุ่ม Help ของโปรแกรมไมโครซอฟท์นั่นเอง

F2 - ถ้าคุณกดปุ่มนี้ขณะอยู่บนจอเดสก์ท็อป มันคือการไฮไลต์โฟลเดอร์หรือไฟล์เพื่อเตรียมจะเปลี่ยนชื่อ และถ้าอยู่บนโปรแกรม Microsoft Word เมื่อคุณกดปุ่ม Ctrl + F2 มันคือการ Preview เอกสารก่อนพิมพ์

F3 - ปุ่มนี้ใช้เป็นทางลัดเข้าสู่ระบบ Search ของโปรแกรมต่างๆ

F4 - กดปุ่ม Alt + F4 คือการออกจากโปรแกรมที่กำลังใช้งาน

F5 - เมื่อกำลังท่องเว็บไซต์ กดปุ่มนี้คือการทำ Refresh หรือ Reload หน้าเว็บไซต์อีกครั้ง

F6 - คือปุ่มที่ใช้เลื่อน Cursor ไปยัง Address Bar ขณะใช้งานเว็บเบราว์เซอร์

F7 - กดปุ่มนี้เมื่ออยู่ใน Microsoft Word คือการเรียกเช็กระบบตรวจสอบคำผิด

F8 - ปุ่มลัดใช้เรียก Start Menu เวลาอยู่ใน Safe Mode

F9 - ปุ่มลัดเข้าสู่ระบบวัดระยะของโปรแกรม Quark 5.0

F10 - กดปุ่ม Shift + F10 คือการทำงานเสมือนคุณกำลังคลิกขวาที่เมาส์

F11 - กดปุ่มนี้เพื่อการเรียกดูเบราว์เซอร์แบบ Full Screen

F12 - ใช้เป็นคำสั่ง Save as เมื่ออยู่ในโปรแกรม Microsoft Word

วิธีการใช้งาน คีย์บอร์ด สำหรับสั่งงานต่าง ๆ แทนเมาส์เพื่อการทำงานที่รวดเร็วขึ้น

ปกติแล้ว การใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows มักจะมีการสั่งงานต่าง ๆ โดยใช้การกดปุ่มบน เมาส์ เป็นส่วนมาก ซึ่งบางครั้ง กว่าที่จะทำการสั่งงาน โดยใช้เมาส์เลื่อนไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง กว่าจะกด กว่าจะเลือกเมนูต่าง ๆ อาจจะไม่ทันใจกับผู้ใช้งาน ที่ใจร้อนบางท่าน ยังมีอีกวิธีหนึ่งครับ ที่เราจะสามารถสั่งงาน Windows ต่าง ๆ โดยการใช้ปุ่ม คีย์ลัด หรือ Short Key ของระบบ Windows แทนการใช้เมาส์ ที่จะช่วยให้การสั่งงานแบบพื้นฐานต่าง ๆ ทำได้รวดเร็วขึ้น

Short Key คืออะไร

ยกตัวอย่างเช่น การใช้งานโปรแกรม Internet Explorer เมื่อต้องการจะสั่งให้มีการเปิดหน้าต่างใหม่ ปกติจะต้องใช้เมาส์ เลือกที่เมนู File เลือกที่ New และกดที่ Windows เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ แต่ในการใช้ Short Key จะสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยเพียงแค่กดปุ่ม Ctrl และ N พร้อมกัน ซึ่งจะให้ผลที่เหมือนกันทุกประการ โดยที่ใช้เวลาน้อยและสะดวกกว่าการใช้เมาส์มาก

Short Key มาตราฐานของระบบ Windows

ส่วนใหญ่ จะเป็นมาตราฐานเดียวกัน ซึ่งในบางครั้ง การใช้งานซอฟต์แวร์บางตัวที่เขียนสำหรับ Windows ก็อาจจะใช้ คีย์แบบเดียวกันนี้ เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำและใช้งานซอฟต์แวร์นั้น ๆ ด้วย ทดลองใช้งานบ่อย ๆ แล้วจะคุ้นเคยเองนะครับ

- A lt + Tab ใช้สำหรับการเปลี่ยนหน้าต่างของซอฟต์แวร์ ที่เปิดใช้งานอยู่ในขณะนั้น

- Ctrl + Esc ใช้สำหรับเรียก Start Menu ขึ้นมาใช้งาน

- Alt + F4 ใช้สำหรับปิดหรือออกจากโปรแกรม (Close) ที่เปิดใช้งานอยู่ขณะนั้น

- Ctrl + Alt + Del ใช้สำหรับการสั่งบูทเครื่องใหม่ กรณีที่ไม่สามารถสั่งงานต่าง ๆ ได้แล้ว

- Print Screen ใช้สำหรับการเก็บภาพหน้าจอขณะนั้นเก็บไว้ โดยจะนำไป past วางในโปรแกรมแต่งภาพได้

- Alt ใช้สำหรับการเรียก เมนูด้านบน โดยจะต้องใช้ปุ่มลูกศร สำหรับการเลือกทำงานควบคู่กันไปด้วย

- Esc ใช้สำหรับการยกเลิกการทำงาน หรือออกจากการตั้งค่าต่าง ๆ หรือแทนคำว่า Cancel เป็นส่วนมาก

- Enter ใช้สำหรับการยอมรับ หรือแทนการกด OK เป็นส่วนมาก

- Space Bar ใช้สำหรับการเลือกบนปุ่มที่มีการ high light ไว้ จะใช้งานคล้าย ๆ กับปุ่ม Enter

- Home หรือ Ctrl + Home ใช้สำหรับการเลื่อน Scrool Bar ไปที่ตำแหน่งแรกของหน้าต่างนั้น

- End หรือ Ctrl + End ใช้สำหรับการเลื่อน Scroll Bar ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของหน้าต่างนั้น

- Shift + ปุ่มลูกศร มักจะใช้แทนการเลือก ช่วงของตัวอักษรหรือข้อความนั้น สำหรับการแก้ไขหรือการ copy

- F1 มักจะใช้แทนความหมายของการเรียก Help File ขึ้นมาช่วยเหลือ

- F2 มักจะใช้แทนความหมายของการ Rename ชื่อไฟล์ หรือการแก้ไขข้อความต่าง ๆ

- F3 หรือ Ctrl + F3 ใช้สำหรับการค้นหาต่าง ๆ

- Ctrl + F ใช้สำหรับการค้นหาต่าง ๆ คล้ายกันกับ F3

- Ctrl + A ใช้สำหรับการเลือกทั้งหมดหรือแทนคำว่า Select All

- Ctrl + C ใช้สำหรับการ copy ภาพหรือตัวอักษรที่เลือก เก็บไว้

- Ctrl + X ใช้สำหรับการ cut ภาพหรือตัวอักษรที่เลือก เก็บไว้

- Ctrl + V ใช้สำหรับการ past ภาพหรือตัวอักษรที่ได้เก็บไว้จากการ copy หรือ cut