전자결재

💡 LAST UPDATE: 2026.04.23

1.1 전자결재

전자결재 앱은 다양한 전자결재 템플릿 양식과 결재 양식기를 활용하여 기업별 업무환경에 맞는 유연한 결재 프로세스가 가능한 업무 환경을 제공합니다.
전자결재 앱을 사용할 경우 홈보드에 추가할 수 있는 전자결재 위젯이 기본으로 제공됩니다.

모바일에서는 상신된 결재문서를 결재하거나 진행 현황을 확인할 수 있습니다.

'☰' 아이콘을 클릭하면 결재 상태별 문서함으로 이동할 수 있으며, 겸직자로 설정된 경우 겸직 정보가 표시되고 직책을 변경하여 결재함 목록을 확인할 수 있습니다.
홈화면에서는 각 결재함 별로 최근 진행 중인 결재 내역과 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
결재문서의 현재 결재 진행 상태를 확인하고 영역을 눌러 전체 승인자 정보를 확인할 수 있습니다.
확대보기 버튼을 눌러 결재문서를 원하는 사이즈로 검토할 수 있습니다.
승인자일 경우, 결재문서에 대한 결재 처리를 할 수 있습니다.
상신자일 경우, 결재문서 진행 상태를 확인하고 상신취소, 회수 등과 같은 처리를 할 수 있습니다.

결재문서 조회 시, 아래와 같이 문서와 관련된 주요 정보가 표시되며 사용자는 첨부파일, 관련문서, 보안등급, 문서 공개 여부 등을 확인할 수 있습니다.

문서에 대한 열람 권한은 보안 등급에서 확인할 수 있으며, 문서 공개 여부에서 부서 공개인 경우 문서 상신 당시의 기안자 부서명이 표시되고 부분 공개인 경우에는 대상자 보기 버튼을 클릭하면 문서가 공개된 사용자 및 부서 목록을 확인할 수 있습니다.

또한, 아래와 같이 모바일에서 제목, 내용, 문서번호로 문서를 검색할 수 있습니다.

검색 버튼을 누르면 제목, 내용, 문서번호를 기준으로 검색할 수 있는 세 가지 옵션이 제공됩니다.
제목 옵션을 선택하면, 사용자가 입력한 검색어가 문서의 제목에 포함된 항목들만 검색됩니다. 예를 들어, "신사업"을 검색하면 제목에 "신사업"이 포함된 모든 문서가 결과로 표시됩니다.
내용 옵션을 선택하면, 문서의 본문 내용 중에 입력한 검색어가 포함된 항목들이 검색됩니다. 예를 들어, "노트북"이라는 검색어를 입력하면, 내용에 "노트북"이라는 단어가 포함된 문서들이 결과로 나옵니다.
문서번호 옵션을 선택하면, 사용자가 입력한 문서번호와 정확히 일치하는 문서를 검색합니다. 예를 들어, 문서번호 "1629"를 입력하면 해당 문서번호를 가진 문서만 검색 결과로 나타납니다.

검색은 문구의 시작 단어로만 가능하며, 검색어는 2글자 이상 입력해야 하고 반복된 동일 문자는 검색할 수 없습니다.

(예: '문화생활' 에서 '문화' 는 검색 가능하지만, '생활' 은 검색 불가/반복된 동일 문자 'AAA', '22' 검색 불가)

결재서명 이미지, 차상위 결재권자와 같은 결재정보와 부재 시 대결자 지정, 홈 화면을 설정할 수 있습니다.

아이콘을 클릭하여 환경설정으로 이동할 수 있습니다.
결재문서에 결재 시 표시되는 결재서명 이미지를 등록하고, 기본 결재선을 사용하는 양식에서 결재선에 자동 등록되는 차상위 결재권자를 설정할 수 있습니다.
부재기간 동안 문서를 대신 처리할 수 있는 대결자를 지정할 수 있습니다.
전자결재 홈 화면에 노출할 메뉴를 설정할 수 있습니다.

도착한 문서에 대해 다음과 같은 처리가 가능합니다:
- 상신 취소: 상신한 문서를 취소하여 수정할 수 있습니다.
- 진행 중 문서 회수: 결재 진행 중인 문서를 회수하여 수정할 수 있습니다.

3. 모바일 결재작성

양식에는 문서의 공개 여부가 표시되며, 전체 공개, 부서 공개, 부분 공개, 비공개 중 어떤 방식으로 설정되어 있는지 확인할 수 있습니다. 또한, 보안등급이 설정된 경우 해당 등급명이 함께 표시되며 없을 경우 표시되지 않습니다.
양식 설명 및 미리보기

양식 설명: 각 양식의 용도, 작성 방법, 주의 사항 등의 간단한 설명을 확인할 수 있습니다. 양식을 선택하기 전에 필요한 정보를 미리 확인할 수 있습니다.
미리보기: 양식의 실제 작성 화면을 미리 확인할 수 있습니다. 작성 양식의 형식과 내용을 파악하여 필요한 양식인지 판단하는 데 도움이 됩니다.

선택한 양식에 결재선, 내용, 첨부파일 등 필요한 정보를 입력한 후 상신 버튼을 클릭하여 상신할 수 있습니다.

미리보기: 양식의 실제 작성 화면을 미리 확인할 수 있습니다. 작성 양식의 형식과 내용을 파악하여 필요한 양식인지 판단하는 데 도움이 됩니다.
양식규정: 사용하는 양식의 작성 방식과 규정된 내용을 확인할 수 있습니다.
보안등급: 양식에 설정된 보안등급을 기준으로 해당 등급의 대상자를 조회할 수 있으며, 작성 화면에서 보안등급을 선택하지 않은 경우에는 양식에 설정된 기본 보안등급이 표시되고, 보안등급 버튼을 클릭하면 팝업을 통해 등급 정보를 확인하고 다른 등급을 선택하여 대상자를 조회할 수 있습니다.
임시저장: 문서 작성 중 임시 저장 기능을 활용하여 작업 효율성을 높이고 정보 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다.
임시 저장 문서는 기안함에 임시 저장되어 다시 이어서 문서 작성을 이어나갈 수 있습니다.