개인 또는 팀이 목표로 하는 일을 체계적으로 완수할 수 있도록 Task, SubTask 등의 기능을 제공합니다.
Google Workspace의 Google 문서와 Chat, Space를 업무 계획 단위로 묶어, 일정 및 계획에 따라 관리하고 공동 편집 및 커뮤니케이션 등의 협업을 할 수 있습니다.
💡 LAST UPDATE: 2025.12.17
Task는 진행 중인 프로젝트나 업무를 나타내며, Subtask는 기존 Task의 하위 작업을 의미하며 더 세부적인 작업 단위로 생성할 수 있어, 전체 작업을 작은 단계로 나누어 효율적으로 관리할 수 있습니다.
해당 페이지에서는 개인 Task, 내가 작성한 Task(업무) 혹은 내가 담당자/참조자로 지정된 Task를 조회하거나 새로운 Task 를 등록할 수 있습니다.
Task의 제목을 입력하여 조회를 하거나 기간 필터를 사용하여 원하는 기간에 등록된 Task를 조회할 수 있습니다.
Task 빠른 등록: 빠른 등록 기능을 통해 사용자는 간단하게 제목만 입력하여 신속하게 작업을 등록할 수 있으며, 이후 생성된 Task를 클릭하여 세부 정보를 다시 추가할 수 있습니다.
Task 등록: 작업의 제목, 설명, 마감일, 중요도 등 세부적인 정보를 포함하여 Task를 등록할 수 있습니다. (자세한 정보는 Task 등록 페이지를 확인해주세요.)
Task 상태: 관리자가 등록한 Task 상태가 등록 순서에 따라 나열됩니다. 상태명을 클릭하면 해당 상태의 Task만 리스트에 표시되며, ‘전체’를 클릭하면 모든 Task를 확인할 수 있습니다.
처리기한 초과 아이콘(⏰): 상태 옆 표시되는 시계 모양 아이콘과 숫자는 처리기한이 지난 Task 수를 나타냅니다. 아이콘을 클릭하면 처리기한이 지난 Task만 필터되며, 다시 클릭하면 원래 목록으로 돌아옵니다.
리스트: 기본 화면으로, Task를 목록 형태로 표시합니다. 제목, 상태, 담당자, 기한 등의 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다
간트차트: Task를 막대 차트 형태로 표시하여 일정과 진행 상태를 직관적으로 파악할 수 있습니다. 자세한 화면 구성과 기능은 아래 ‘간트차트 설명’을 참고해 주시기 바랍니다.
조회 조건: 역할과 기간 옵션을 설정하여 원하는 조건에 맞는 Task만 조회할 수 있습니다.
역할: 내가 담당자로 되어있는 Task, 참조자로 지정된 Task 등 모든 Task중에서 역할을 선택하여 조회할 수 있습니다.
기간: 시작일과 종료일을 직접 지정하거나 '1주', '1개월' 등 빠른 기간 선택 옵션을 통해 해당 기간의 Task만 조회할 수 있습니다.
Task 목록 유형: Task 목록을 '목록형', '목록+조회형' 2가지 유형으로 조회할 수 있으며, '목록+조회형'은 Task와 상세 내용을 한 화면에서 확인할 수 있어서 빠른 확인이 가능합니다.
Subtask: 해당 Task에 등록된 모든 하위 Subtask의 총 개수를 표시합니다.
상태: Task별 상태를 클릭하면 드롭다운이 표시되며, 담당자이면서 권한이 있는 경우에만 테이블에서 바로 상태를 변경할 수 있습니다. 단, 검색 결과 화면이나 특정 상태로 필터링된 경우에는 상태 변경이 지원되지 않습니다.
담당자: Task의 담당자 정보를 확인할 수 있으며, 담당자가 1명 이상일 경우 옆에 숫자로 표기되며 개수를 클릭하면 나머지 담당자 정보도 확인할 수 있습니다.
처리기한: Task의 처리기한 정보를 확인할 수 있습니다. 처리기한이 없는 경우에는 정보가 표시되지 않습니다. 또한, 처리기한이 지난 Task는 빨간색으로 표시되어 한눈에 확인할 수 있습니다.
최근수정일: Task의 마지막 수정된 날짜를 확인할 수 있습니다.
중요도: Task에 설정된 중요도 '(없음/↑상/↑중/↑하)' 를 확인할 수 있습니다.
간트차트는 프로젝트의 전체 일정과 업무 간 관계를 한눈에 확인할 수 있는 도구로, 시작일/마감일/진척도를 시각적으로 표현하여 효율적인 일정 관리와 협업을 지원합니다.
Task 상태: 관리자가 등록한 Task 상태가 등록 순서에 따라 나열됩니다. 상태명을 클릭하면 해당 상태의 Task만 리스트에 표시되며, ‘전체’를 클릭하면 모든 Task를 확인할 수 있습니다.
처리기한 초과 아이콘(⏰): 상태 옆 표시되는 시계 모양 아이콘과 숫자는 처리기한이 지난 Task 수를 나타냅니다. 아이콘을 클릭하면 처리기한이 지난 Task만 필터되며, 다시 클릭하면 원래 목록으로 돌아옵니다.
오늘: '오늘' 버튼을 클릭하면 간트차트 화면이 자동으로 오늘 날짜 위치로 이동합니다.
시간축 선택: 시간축 선택 드롭다운에서 ‘일간 / 주간 / 월간 / 연간’ 보기 중 하나를 선택하면, 해당 단위에 맞춰 간트차트의 시간축이 변경됩니다.
역할: 내가 담당자로 되어있는 Task, 참조자로 지정된 Task 등 모든 Task중에서 역할을 선택하여 조회할 수 있습니다.
기간: 시작일과 종료일을 직접 지정하거나 '1주', '1개월' 등 빠른 기간 선택 옵션을 통해 해당 기간의 Task만 조회할 수 있습니다.
Task 목록 유형: Task 목록을 '목록형', '목록+조회형' 2가지 유형으로 조회할 수 있으며, '목록+조회형'은 Task와 상세 내용을 한 화면에서 확인할 수 있어서 빠른 확인이 가능합니다.
처리기한 미지정 Task: 처리기한 미지정 Task 토글을 켜면 처리기한이 설정되지 않은 Task만 필터링하여 확인할 수 있습니다.
정보 보기: Task에 마우스 Hover 시 해당 아이콘이 노출되며 클릭 시 제목, 처리기한, 중요도, 담당자 등 주요 정보를 확인할 수 있는 상세 레이어가 표시됩니다.
진척률 표시 및 일정 조정: 마우스 Hover 시 해당 Task의 진행률이 퍼센트(%)로 표시되며, 작업 막대 양 끝을 드래그하여 처리기한을 늘리거나 줄일 수 있습니다.
Task 상세 보기: Task 막대를 클릭하면 제목, 처리기한, 중요도, 담당자 등 주요 정보를 확인할 수 있는 상세 레이어가 열립니다.
처리기한: 담당자이면서 수정 권한이 있는 경우, 처리기한을 클릭하여 날짜를 변경할 수 있습니다. 처리기한이 등록되지 않은 경우에는 ‘처리기한 추가’로 표시되며, 클릭하여 등록할 수 있습니다.
상태: Task별 상태를 클릭하면 드롭다운이 표시되며, 담당자이면서 권한이 있는 경우에만 테이블에서 바로 상태를 변경할 수 있습니다. 단, 검색 결과 화면이나 특정 상태로 필터링된 경우에는 상태 변경이 지원되지 않습니다.
담당자: Task의 담당자 정보를 확인할 수 있으며, 담당자가 1명 이상일 경우 옆에 숫자로 표기되며 개수를 클릭하면 나머지 담당자 정보도 확인할 수 있습니다.
의견: Task에 의견이 등록되어 있는 경우 의견 수가 표시되며, 클릭 시 팝업이 열려 의견을 확인하거나 추가로 작성할 수 있습니다.
SubTask 수: 해당 Task에 추가된 SubTask 개수가 표시되며, 클릭 시 팝업이 열려 등록된 SubTask 목록을 확인할 수 있습니다.
중요도: Task에 설정된 중요도 '(없음/↑상/↑중/↑하)' 를 확인할 수 있습니다.
Task 조회 화면에서 '관심등록'을 클릭한 Task 목록을 조회할 수 있습니다. 관심 Task에서는 신규 Task 등록기능을 제공하지 않으며, 기본적인 기능은 '나의 Task'와 동일합니다.
Task의 제목을 입력하여 조회를 하거나 기간 필터를 사용하여 원하는 기간에 등록된 Task를 조회할 수 있습니다.
Task 상태: 관리자가 등록한 Task 상태가 등록 순서에 따라 나열됩니다. 상태명을 클릭하면 해당 상태의 Task만 리스트에 표시되며, ‘전체’를 클릭하면 모든 Task를 확인할 수 있습니다.
처리기한 초과 아이콘(⏰): 상태 옆 표시되는 시계 모양 아이콘과 숫자는 처리기한이 지난 Task 수를 나타냅니다. 아이콘을 클릭하면 처리기한이 지난 Task만 필터되며, 다시 클릭하면 원래 목록으로 돌아옵니다.
리스트: 기본 화면으로, Task를 목록 형태로 표시합니다. 제목, 상태, 담당자, 기한 등의 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다
간트차트: Task를 막대 차트 형태로 표시하여 일정과 진행 상태를 직관적으로 파악할 수 있습니다. 자세한 화면 구성과 기능은 아래 ‘간트차트 설명’을 참고해 주시기 바랍니다.
관심해제: 관심 Task 목록에서 삭제할 Task가 있을 경우, 해당 Task 제목 앞의 체크박스를 선택한 뒤 ‘관심해제’ 버튼을 클릭하면 목록에서 삭제됩니다.
조회 조건: 역할과 기간 옵션을 설정하여 원하는 조건에 맞는 Task만 조회할 수 있습니다.
역할: 내가 담당자로 되어있는 Task, 참조자로 지정된 Task 등 모든 Task중에서 역할을 선택하여 조회할 수 있습니다.
기간: 시작일과 종료일을 직접 지정하거나 '1주', '1개월' 등 빠른 기간 선택 옵션을 통해 해당 기간의 Task만 조회할 수 있습니다.
Task 목록 유형: Task 목록을 '목록형', '목록+조회형' 2가지 유형으로 조회할 수 있으며, '목록+조회형'은 Task와 상세 내용을 한 화면에서 확인할 수 있어서 빠른 확인이 가능합니다.
Subtask: 해당 Task에 등록된 모든 하위 Subtask의 총 개수를 표시합니다.
상태: Task별 상태를 클릭하면 드롭다운이 표시되며, 담당자이면서 권한이 있는 경우에만 테이블에서 바로 상태를 변경할 수 있습니다. 단, 검색 결과 화면이나 특정 상태로 필터링된 경우에는 상태 변경이 지원되지 않습니다.
담당자: Task의 담당자 정보를 확인할 수 있으며, 담당자가 1명 이상일 경우 옆에 숫자로 표기되며 개수를 클릭하면 나머지 담당자 정보도 확인할 수 있습니다.
처리기한: Task의 처리기한 정보를 확인할 수 있습니다. 처리기한이 없는 경우에는 정보가 표시되지 않습니다. 또한, 처리기한이 지난 Task는 빨간색으로 표시되어 한눈에 확인할 수 있습니다.
중요도: Task에 설정된 중요도 '(없음/↑상/↑중/↑하)' 를 확인할 수 있습니다.
간트차트는 프로젝트의 전체 일정과 업무 간 관계를 한눈에 확인할 수 있는 도구로, 시작일/마감일/진척도를 시각적으로 표현하여 효율적인 일정 관리와 협업을 지원합니다.
관심해제: 관심 Task 목록에서 삭제할 Task가 있을 경우, 해당 Task 제목 앞의 체크박스를 선택한 뒤 ‘관심해제’ 버튼을 클릭하면 목록에서 삭제됩니다.
오늘: '오늘' 버튼을 클릭하면 간트차트 화면이 자동으로 오늘 날짜 위치로 이동합니다.
시간축 선택: 시간축 선택 드롭다운에서 ‘일간 / 주간 / 월간 / 연간’ 보기 중 하나를 선택하면, 해당 단위에 맞춰 간트차트의 시간축이 변경됩니다.
역할: 내가 담당자로 되어있는 Task, 참조자로 지정된 Task 등 모든 Task중에서 역할을 선택하여 조회할 수 있습니다.
기간: 시작일과 종료일을 직접 지정하거나 '1주', '1개월' 등 빠른 기간 선택 옵션을 통해 해당 기간의 Task만 조회할 수 있습니다.
Task 목록 유형: Task 목록을 '목록형', '목록+조회형' 2가지 유형으로 조회할 수 있으며, '목록+조회형'은 Task와 상세 내용을 한 화면에서 확인할 수 있어서 빠른 확인이 가능합니다.
처리기한 미지정 Task: 처리기한 미지정 Task 토글을 켜면 처리기한이 설정되지 않은 Task만 필터링하여 확인할 수 있습니다.
정보 보기: Task에 마우스 Hover 시 해당 아이콘이 노출되며 클릭 시 제목, 처리기한, 중요도, 담당자 등 주요 정보를 확인할 수 있는 상세 레이어가 표시됩니다.
진척률 표시 및 일정 조정: 마우스 Hover 시 해당 Task의 진행률이 퍼센트(%)로 표시되며, 작업 막대 양 끝을 드래그하여 처리기한을 늘리거나 줄일 수 있습니다.
Task 상세 보기: Task 막대를 클릭하면 제목, 처리기한, 중요도, 담당자 등 주요 정보를 확인할 수 있는 상세 레이어가 열립니다.
처리기한: 담당자이면서 수정 권한이 있는 경우, 처리기한을 클릭하여 날짜를 변경할 수 있습니다. 처리기한이 등록되지 않은 경우에는 ‘처리기한 추가’로 표시되며, 클릭하여 등록할 수 있습니다.
상태: Task별 상태를 클릭하면 드롭다운이 표시되며, 담당자이면서 권한이 있는 경우에만 테이블에서 바로 상태를 변경할 수 있습니다. 단, 검색 결과 화면이나 특정 상태로 필터링된 경우에는 상태 변경이 지원되지 않습니다.
담당자: Task의 담당자 정보를 확인할 수 있으며, 담당자가 1명 이상일 경우 옆에 숫자로 표기되며 개수를 클릭하면 나머지 담당자 정보도 확인할 수 있습니다.
의견: Task에 의견이 등록되어 있는 경우 의견 수가 표시되며, 클릭 시 팝업이 열려 의견을 확인하거나 추가로 작성할 수 있습니다.
SubTask 수: 해당 Task에 추가된 SubTask 개수가 표시되며, 클릭 시 팝업이 열려 등록된 SubTask 목록을 확인할 수 있습니다.
중요도: Task에 설정된 중요도 '(없음/↑상/↑중/↑하)' 를 확인할 수 있습니다.
Task 작성 시, '임시저장' 버튼을 눌러 임시 저장된 Task 목록을 조회, 수정, 삭제할 수 있으며, 신규 Task 등록 기능도 제공합니다.
임시 저장된 Task의 제목을 입력하여 조회를 하거나 기간 필터를 사용하여 원하는 기간에 임시 저장된 Task를 조회할 수 있습니다.
Task 빠른 등록: 빠른 등록 기능을 통해 사용자는 간단하게 제목만 입력하여 신속하게 작업을 등록할 수 있으며, 이후 생성된 Task를 클릭하여 세부 정보를 다시 추가할 수 있습니다.
Task 등록: 작업의 제목, 설명, 마감일, 중요도 등 세부적인 정보를 포함하여 Task를 등록할 수 있습니다. (자세한 정보는 Task 등록 페이지를 확인해주세요.)
삭제: 삭제할 Task의 제목 앞 체크박스를 선택한 후 ‘삭제’ 버튼을 클릭하여 임시저장된 Task를 삭제할 수 있습니다.
기간: 시작일과 종료일을 직접 지정하거나 '1주', '1개월' 등 빠른 기간 선택 옵션을 통해 해당 기간의 Task만 조회할 수 있습니다.
Task 목록 유형: Task 목록을 '목록형', '목록+조회형' 2가지 유형으로 조회할 수 있으며, '목록+조회형'은 Task와 상세 내용을 한 화면에서 확인할 수 있어서 빠른 확인이 가능합니다.
담당자: Task의 담당자 정보를 확인할 수 있으며, 담당자가 1명 이상일 경우 옆에 숫자로 표기되며 개수를 클릭하면 나머지 담당자 정보도 확인할 수 있습니다.
처리기한: Task의 처리기한 정보를 확인할 수 있습니다. 처리기한이 없는 경우에는 정보가 표시되지 않습니다. 또한, 처리기한이 지난 Task는 빨간색으로 표시되어 한눈에 확인할 수 있습니다.
최근수정일: Task의 마지막 수정된 날짜를 확인할 수 있습니다.
중요도: Task에 설정된 중요도 '(없음/↑상/↑중/↑하)' 를 확인할 수 있습니다.
프로젝트나 업무를 체계적으로 관리하기 위해, 작업의 제목을 입력하고 상세설명, 마감일, 담당자 등을 추가하여 Task를 세부적으로 설정할 수 있으며 Task를 등록하면 해당 작업에 대한 알림 설정이나 태그 추가 등도 가능하여, 보다 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
G-Task의 큰 장점은 업무 내용을 Google Drive 문서(Docs, Sheets, Slide)로 새로 생성하거나 드라이브 파일을 가져와 등록할 수 있으며, 권한이 있는 사용자들과 공동 편집 및 커뮤니케이션 등의 협업을 할 수 있습니다.
제목: Task의 제목을 입력하고, 업무의 중요도(없음/↑상/↑중/↑하)를 설정할 수 있으며, Task 목록에서 중요도 표시는 설정별로 색상 차이가 있습니다.
공개설정: Task의 공개범위를 설정할 수 있습니다.
비공개: 업무를 등록한 사용자만 조회할 수 있으며, 담당자/참조자 설정이 불가합니다.
참여자: Task를 등록한 사용자, 담당자, 참조자만 조회할 수 있습니다.
참여자 + 주관 부서: Task를 등록한 사용자, 담당자, 참조자 그리고 주관 부서의 부서원만 조회할 수 있습니다.
담당자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 담당자를 설정할 수 있습니다. 등록자는 자동으로 담당자로 추가되며, 필요시 다른 사용자를 담당로 지정 및 여러명의 담당자를 추가할 수 있습니다. 담당자는 해당 Task를조회, 수정, 삭제를 할 수 있으나, 담당자가 여러명인 경우에는 Task 삭제가 불가합니다.
참조자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 참조자를 설정할 수 있습니다. 참조자는 해당 Task를 조회, 관련자료 등록, 의견 작성만 가능합니다.
주관: 공개설정에서 '참여자+주관 부서' 옵션 클릭시에만 노출되는 항목입니다.
주관 부서: 부서로 선택한 경우, 해당 부서의 부서원들은 등록하고자 하는 Task를 조회할 수 있습니다.
처리기한: Task의 처리기간을 설정할 수 있습니다.
상태: Task를 등록할 때 현재 진행 상황을 나타내는 상태를 선택하여 등록할 수 있습니다.
본문: Task 본문에 표시할 내용을 입력할 수 있습니다. 에디터에 직접 내용을 작성하거나, Google Drive 문서를 새로 생성 또는 기존 문서를 불러와 이어서 작성할 수 있습니다. Google Drive 문서는 최대 5개까지 등록할 수 있으며, 문서를 등록하는 경우에도 에디터 내용을 함께 작성할 수 있습니다.
Google Drive 문서: Google Docs, Sheets, Slide를 바로 해당 페이지에서 생성하여 내용을 작성할 수 있으며, Google Drive 내 파일을 불러와서 등록할 수 있습니다. (새로 생성한 Google Drive 문서는 내 드라이브에 저장됩니다.)
*Google Drive에서 문서를 가져올 때, 액세스 또는 공유 권한이 없는 파일은 가져올 수 없습니다. Google Drive 문서로 작성할 경우, 담당자는 '편집자' 권한, 참조자는 '댓글 작성자' 권한이 부여됩니다.
에디터 내용 작성하기 토글: Task 본문에 노출할 내용 작성 시 서식을 지정하거나 표를 삽입하여 만들거나 등 에디터 내 다양한 옵션을 활용하여 작성할 수 있습니다. (에디터에 텍스트 붙여넣기 시, '서식 없이 텍스트로' 기능을 사용하면 서식을 제거한 상태로 텍스트를 삽입할 수 있습니다.)
태그: Task 관련 태그를 등록할 수 있으며, 등록된 태그는 프로파일[우측 상단 [프로파일] 이미지 클릭 > 프로파일]의 자주 사용하는 태그, 태그를 공유하는 유사 인물에 분석되어 노출됩니다.
첨부파일: Task에 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하거나 Drag & Drop을 하여 추가할 수 있으며, Google Drive에 등록되어 있는 파일도 첨부할 수 있습니다.
위치 이동 아이콘: 아이콘을 클릭하면 현재 위치에서 상위로 이동하거나, 등록된 파일 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다.
등록된 Task에 대해 조회할 수 있으며, 조회 시 담당자, 처리 기간, 진행 상황 등 모든 Task에 관련된 정보들을 확인할 수 있습니다.
진척률: Task의 진행 정도를 퍼센트(%)로 표시하여, 해당 Task가 얼마나 진행되었는지 확인할 수 있습니다.
상세정보: Task 등록 시 기재했던 정보(담당자, 참조자, 공개설정 등) 모두 상세정보에서 확인할 수 있으며 이는 '상세정보' 버튼 클릭 시 오른쪽에 노출됩니다.
TaskID는 해당 작업(Task)의 고유 ID로, 작업 목록에서 TaskID로 검색하여 쉽게 조회할 수 있습니다. 또한, 스페이스를 생성할 때 스페이스 이름과 설명 앞에 이 ID가 표시되어, 어떤 작업과 관련된 스페이스인지 명확하게 구분할 수 있어 관리가 편리합니다. (상세정보에 다른 탭 - 스페이스/참조Task에 대한 설명은 아래 페이지를 확인해주세요.)
Task 상태: 본인이 등록한 Task 이거나 Task 담당자인 경우, Task 조회화면에서 상태를 변경할 수 있습니다.
수정: Task의 등록자 및 담당자인 경우에만 해당 버튼이 노출되며 Task를 수정할 수 있습니다.
삭제 아이콘: Task의 등록자 및 담당자인 경우에만 해당 버튼이 노출되며 Task를 삭제할 수 있습니다. 단, 담당자가 본인 1명인 경우에만 가능합니다.
알림 아이콘: 아이콘을 클릭하여 해당 업무에 대해 왓쳐 설정을 등록합니다. 사용자가 Task 참여자가 아니더라도, 왓쳐 설정을 하면 앱 관리자가 설정한 이벤트가 발생할 시에 알림을 받을 수 있습니다.
북마크 아이콘: 자주 확인해야 하는 중요한 Task가 있을 경우, 해당 Task에 북마크를 설정할 수 있습니다. 이렇게 설정한 후에는 Task 앱에 들어가지 않고도 상단 바에 있는 북마크 아이콘을 클릭하여 북마크된 Task를 바로 확인하고 접근할 수 있습니다.
링크 아이콘: Task에 대한 URL이 바로 복사되어 다른 사용자와 빠르게 공유할 수 있습니다.
SubTask 추가: Task에 하위 작업(SubTask)을 추가하여 작업을 세분화할 수 있습니다. SubTask 추가는 세부적인 계획과 진행 상황을 관리할 때 유용합니다.
관심등록: 특정 Task에 '관심등록'을 설정하면 해당 Task는 관심 Task 메뉴에서 별도로 관리되며, 진행 상황 및 업데이트 사항을 쉽게 확인할 수 있습니다. 관심등록된 Task는 목록에 표시되어 중요한 작업을 효율적으로 추적할 수 있습니다. 관심 Task에 대한 모니터링을 중지하고 싶을 때는 관심 Task 메뉴에서 해당 Task를 클릭한 후, '관심해제' 버튼을 클릭하면 됩니다.
더보기: Task에 대한 다른 옵션 (복사, 프린트, 관련자료 추가)들을 확인할 수 있습니다.
복사: Task를 복사할 때, 원본 Task에 설정된 요소들(참조자, 태그, 처리기한 등)을 선택하여 함께 복사할 수 있습니다.
프린트: 프린트 기능을 사용하면 해당 Task를 문서로 출력할 수 있습니다.
관련자료 추가: 글 등록 시 다른 앱에 있는 내용을 관련자료로 첨부할 수 있습니다. (단, 해당 앱 관리자가 관련자료 사용여부를 "허용" 으로 설정 시에만 가능합니다)
소유자 변경: 본인이 해당 Task의 소유자인 경우에만 메뉴가 표시되며, 다른 사용자로 소유자를 변경할 수 있습니다.
의견/공감: Task 관련하여 의견을 남기거나 공감을 표시할 수 있습니다.
SubTask: Task에 하위 작업(SubTask)이 추가된 항목들을 확인할 수 있습니다.
+ SubTask: '+ SubTask'버튼을 클릭하면, 하위 작업(SubTask)을 추가하여 작업을 세분화할 수 있습니다. 기본적으로 Task가 선택된 상태로 Task 하위 레벨로 SubTask가 생성이 되며, SubTask 목록에서 다른 SubTask를 선택하고 '+ SubTask' 버튼을 눌러 등록하면 선택한 Task 하위에 등록됩니다.
SubTask보기 방식: SubTask를 리스트, 칸반 보드, 또는 간트차트 중 원하는 방식으로 선택하여 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 SubTask 설명 페이지에서 확인할 수 있습니다.
🔑Task 상세정보 (스페이스/참조Task) 알아보기!
[스페이스]
Task의 담당자나 참조자 중 필요한 사용자를 선택하여 Google 스페이스를 생성하거나 이미 생성되어 있는 스페이스를 해당 Task에 연결할 수 있습니다. GWS 엔터프라이즈 요금제 이상을 사용할 경우 조직 외부 사용자도 스페이스에 초대할 수 있습니다. 스페이스를 생성할 때 스페이스 이름과 설명 앞에 Task ID가 표시되어, 어떤 작업과 관련된 스페이스인지 명확하게 구분할 수 있어 관리가 편리합니다.
스페이스 생성: Task와 연동된 새 Google 스페이스를 생성할 수 있으며, 생성된 스페이스에 Task 관련자를 추가하여 대화를 나누고 협업할 수 있습니다.
스페이스 연결: 이미 존재하는 Google 스페이스를 Task와 연결하여, 해당 스페이스에서 대화와 협업을 이어갈 수 있습니다. (다른 Task와 이미 연결된 스페이스는 목록에 표시되지 않습니다.)
생성 및 연결된 스페이스는 화면에서 다음과 같이 확인할 수 있습니다.
스페이스명: 생성된 스페이스의 이름을 확인할 수 있으며, 클릭 시 해당 스페이스로 이동합니다.
새로고침: 클릭하면 스페이스에서 최근 대화한 마지막 5개의 메시지가 아래 대화 화면에 업데이트 됩니다.
더보기: 클릭하면 추가 메뉴가 표시되며, 아래 기능을 사용할 수 있습니다.
스페이스 재연결: 현재 계정에 생성된 모든 스페이스를 확인하고, 원하는 스페이스로 새로 연결할 수 있습니다. (이미 다른 Task와 연결되어 있는 스페이스의 경우 연결이 불가능 합니다.)
스페이스 관리자 설정: 해당 스페이스의 관리자를 변경하거나 추가할 수 있습니다.
삭제: 현재 생성 및 연결된 스페이스를 삭제할 수 있습니다.
멤버추가: 생성한 스페이스에 구성원을 추가할 수 있으며, 해당 버튼을 클릭하여 멤버를 등록할 수 있습니다.
[참조Task]
관련 있는 Task들을 참조 Task로 등록하여 업무를 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다.
참조 Task에서 '추가' 버튼을 클릭하면 참조 Task 추가 팝업이 열리며, 현재 G-Task에 등록된 Task 목록을 확인할 수 있습니다.
여기서 아래 순서대로 원하는 Task를 클릭하면 우측에 추가되고, 체크박스를 선택하면 아래 선택한 Task에 표시되어 최종적으로 추가 버튼 클릭 시 참조 Task에 추가가 완료됩니다.
추가 완료된 Task 는 '참조 Task' 탭에서 확인할 수 있으며, 삭제를 원할 경우 삭제 버튼을 클릭한 후 삭제할 Task를 선택해 삭제할 수 있습니다.
추가된 Task가 SubTask인 경우, 제목 앞에 ‘S’ 아이콘이 표시되며, 상단에는 해당 SubTask가 속한 원래 Task명이 함께 표시됩니다.
Task 및 SubTask에 등록되어 있는 파일들을 모두 조회하실 수 있습니다.
파일 크기: 한 번에 다운로드 가능한 최대 파일 크기는 5GB입니다. 다운로드할 파일의 체크박스를 선택하면 해당 파일의 크기가 표시되며, 이를 통해 다운로드 전에 파일 크기를 확인할 수 있습니다.
전체 다운로드: 다운로드할 파일을 체크박스로 선택한 후 전체 다운로드 버튼을 클릭하면, 선택한 파일이 하나의 ZIP 파일로 압축되어 다운로드됩니다. ZIP 파일 안에는 선택한 모든 파일이 포함됩니다.
개별 다운로드: 각 파일 옆의 다운로드 아이콘을 클릭하여 해당 파일만 다운로드할 수 있습니다.
미리보기: 해당 버튼을 클릭하면 별도의 다운로드 없이 뷰어로 바로 내용을 확인할 수 있습니다.
Google Drive에 추가: 연동되어 있는 Google Drive에 해당 파일을 바로 추가할 수 있습니다.
바로가기: 해당 버튼 클릭 시 새로운 탭이 열리며, 파일이 있는 위치로 바로 이동할 수 있습니다.
초기화: 이전에 Google Drive에 추가했던 파일이 실수로 삭제되었거나 다른 이유로 삭제된 경우, 초기화 버튼을 눌러 다시 추가할 수 있습니다. 초기화 버튼을 누르면 추가 가능 상태로 아이콘이 변경되며, 이후 Google Drive에 파일을 다시 추가할 수 있습니다.
Task & Sub-Task 바로가기: 파일이 있는 Task 의 위치를 확인할 수 있으며, SubTask에 위치했을 경우 앞에 'S'로 표기됩니다.
Subtask는 하나의 큰 작업을 더 작은 단위로 나누어 관리할 수 있는 세부 작업을 의미합니다. Subtask를 등록하면, 메인 작업 아래에서 이 작은 작업들을 추가하여 보다 세밀하게 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
추가하려는 Task에 접속해 SubTask 추가 버튼을 클릭한 뒤 원하는 위치를 선택하고 ‘확인’ 버튼을 누르면 해당 위치에 등록됩니다.
SubTask 제목: SubTask 목록에 표기되는 업무 제목을 입력하며, 필요에 따라 업무의 중요도(없음/↑상/↑중/↑하)를 함께 설정할 수 있습니다.
담당자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 SubTask 담당자를 설정할 수 있으며, 여러명의 담당자를 추가할 수 있습니다. 담당자는 해당 SubTask를 조회, 수정, 삭제를 할 수 있습니다. (단, SubTask 담당자가 Task에는 담당자로 등록이 되지 않았을 경우, SubTask의 담당자여도 삭제는 불가합니다.)
처리기한: 해당 처리기한 정보는 Task 처음 등록 시 기재했던 처리기한 정보가 표시되며, 필요 시 수정할 수 있습니다.
Task 진척률 반영 여부: ‘반영’을 선택하면 해당 SubTask의 완료 여부가 상위 Task의 진척률 계산에 포함됩니다. ‘반영 안 함’을 선택하면 해당 SubTask의 완료 여부는 상위 Task의 진척률에 영향을 주지 않습니다.
상태: SubTask의 진행 상태를 설정할 수 있습니다.
업무 내용: SubTask 본문에 표시할 내용을 입력할 수 있습니다. 에디터에 직접 작성하거나, Google Drive 문서를 새로 만들어 사용하거나, 기존 Google Drive 문서를 가져와 이어서 작성할 수 있으며, Google Drive 문서 사용 시에도 에디터 내용을 함께 작성할 수 있습니다.
Google Drive 문서: Google Docs, Sheets, Slide를 바로 해당 페이지에서 생성하여 내용을 작성할 수 있으며, Google Drive 내 파일을 불러와서 등록할 수 있습니다. (새로 생성한 Google Drive 문서는 내 드라이브에 저장됩니다.)
*Google Drive에서 문서를 가져올 때, 액세스 또는 공유 권한이 없는 파일은 가져올 수 없습니다. Google Drive 문서로 작성할 경우, 담당자는 '편집자' 권한, 참조자는 '댓글 작성자' 권한이 부여됩니다.
에디터 내용 작성하기 토글: SubTask 본문에 노출할 내용 작성 시 서식을 지정하거나 표를 삽입하여 만들거나 등 에디터 내 다양한 옵션을 활용하여 작성할 수 있습니다. (에디터에 텍스트 붙여넣기 시, '서식 없이 텍스트로' 기능을 사용하면 서식을 제거한 상태로 텍스트를 삽입할 수 있습니다.)
첨부파일: SubTask에 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하거나 Drag & Drop을 하여 추가할 수 있으며, Google Drive에 등록되어 있는 파일도 첨부할 수 있습니다.
등록된 SubTask를 확인할 수 있으며, 담당자 권한이 있는 경우 SubTask의 수정, 삭제, 레벨 이동이 가능합니다. 기본 조회 방식은 리스트로 표시됩니다. SubTask를 클릭하면 SubTask 상세 페이지로 이동할 수 있습니다.
SubTask 경로: SubTask가 속한 상위 Task의 위치를 확인할 수 있으며, 이를 통해 SubTask가 어떤 Task 아래에서 관리되고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
상태: 본인이 등록한 Subtask 이거나 Subtask 담당자인 경우, Subtask 조회화면에서 상태를 변경할 수 있습니다.
상세정보: Subtask 등록 시 기재했던 정보(담당자, 처리기한, 공개 설정 등) 모두 상세정보에서 확인할 수 있으며 이는 '상세정보' 버튼 클릭 시 오른쪽에 노출됩니다.
TaskID는 해당 작업(Subtask)의 고유 ID로, 작업 목록에서 TaskID로 검색하여 쉽게 조회할 수 있습니다. 또한, 스페이스를 생성할 때 스페이스 이름과 설명 앞에 이 ID가 표시되어, 어떤 작업과 관련된 스페이스인지 명확하게 구분할 수 있어 관리가 편리합니다. (스페이스/참조Task에 대한 설명은 위 'Task 상세정보 (스페이스/참조Task) 알아보기!' 페이지를 확인해주세요.)
편집: SubTask 조회 시 본인이 등록한 SubTask 이거나, 담당자인 경우 마우스 오버 시 해당 기능이 노출이 되며 SubTask 내용에 대해 수정이 가능합니다.
삭제: 본인이 등록한 SubTask 이거나, 담당자인 경우 마우스 오버 시 해당 기능이 노출이 되며 담당자 수와 상관없이 SubTask 삭제가 가능합니다. (하위 SubTask가 있을 경우, 하위 SubTask를 먼저 삭제 후 Main SubTask 삭제가 가능합니다)
SubTask 추가: SubTask 추가 버튼을 클릭한 뒤 원하는 위치를 선택하고 ‘확인’ 버튼을 누르면 해당 위치에 새로운 SubTask를 등록할 수 있습니다.
관련자료 추가: 다른 앱에 있는 내용을 관련자료로 첨부할 수 있습니다. (단, 각 앱 관리자가 설정한 관련자료 노출여부에 따라 관련자료를 첨부할 수 있습니다. )
본문 수정: 본인이 등록한 SubTask 이거나, 담당자인 경우 해당 메뉴가 노출되며 SubTask 내용에 대해 수정이 가능합니다.
레벨이동: 현재 SubTask가 있는 레벨에서 다른 상위 레벨의 SubTask로 이동하고 싶을 경우 '레벨이동' 기능을 사용하여 이동할 수 있으며, 제목 앞에 있는 드래그 아이콘을 클릭하여 SubTask의 상하위 카테고리로 이동할 수 있습니다.
SubTask를 원하는 형식으로 확인할 수 있는 기능으로, 기본은 리스트 방식이며 필요에 따라 칸반 보드 또는 간트차트로 변경할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 작업 진행 상황을 한눈에 파악하고, 상황에 맞는 보기 방식으로 SubTask를 관리할 수 있습니다.
SubTask를 단계별로 시각화하여 한눈에 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭으로 SubTask를 다른 단계로 이동시키거나, 상태를 변경할 수 있어 업무 흐름 관리에 유용합니다. 단, SubTask의 담당자가 아닌 경우 칸반 보드 이동 및 개인화 기능은 지원되지 않습니다.
추가: 각 상태 칸의 ‘+’ 버튼을 클릭하면 해당 상태에 SubTask를 추가할 수 있으며, 등록 후에도 상태를 변경할 수 있습니다.
기한: SubTask 기한은 최대 +99일 / -99일 범위 내에서 표시됩니다. 시작일과 종료일이 모두 설정된 경우, 기한 도래 전에는 시작일이 비활성화 색상으로 표시되며, 시작일이 되면 D-day 카운트가 시작됩니다. 시작일만 설정된 경우에는 시작일만 표시되며 D-day는 표시되지 않습니다.
더보기: 편집 권한이 있는 SubTask 카드에만 표시되며, 클릭하면 해당 SubTask의 상태를 변경할 수 있습니다.
SubTask 번호 및 제목: SubTask 제목 및 리스트 뷰에서의 업무 번호가 표시되며, 업데이트되거나 새로 등록된 SubTask는 제목 앞에 빨간색 점(알림 표시)이 나타나 변경 사항을 쉽게 확인할 수 있습니다.
담당자: Subtask의 담당자 정보를 확인할 수 있으며, 담당자가 1명 이상일 경우 옆에 숫자로 표기되며 개수를 클릭하면 나머지 담당자 정보도 확인할 수 있습니다.
의견: SubTask에 의견이 등록되어 있는 경우 의견 수가 표시되며, 클릭 시 팝업이 열려 의견을 확인하거나 추가로 작성할 수 있습니다.
SubTask의 일정과 진행 상황을 막대 그래프로 시각화하여 확인할 수 있습니다. 각 SubTask의 기간을 조정하거나 진척률을 확인할 수 있어, 전체 프로젝트 일정 관리에 편리합니다.
오늘: '오늘' 버튼을 클릭하면 간트차트 화면이 자동으로 오늘 날짜 위치로 이동합니다.
시간축 선택: 시간축 선택 드롭다운에서 ‘일간 / 주간 / 월간 / 연간’ 보기 중 하나를 선택하면, 해당 단위에 맞춰 간트차트의 시간축이 변경됩니다.
정보 보기: Task에 마우스 Hover 시 해당 아이콘이 노출되며 클릭 시 제목, 처리기한, 중요도, 담당자 등 주요 정보를 확인할 수 있는 상세 레이어가 표시됩니다.
일정 조정: 마우스 Hover 시 작업 막대 양 끝을 드래그하여 처리기한을 늘리거나 줄일 수 있습니다.
처리기한: 담당자이면서 수정 권한이 있는 경우, 처리기한을 클릭하여 날짜를 변경할 수 있습니다. 처리기한이 등록되지 않은 경우에는 ‘처리기한 추가’로 표시되며, 클릭하여 등록할 수 있습니다.
의견: Task에 의견이 등록되어 있는 경우 의견 수가 표시됩니다.
중요도: Task에 설정된 중요도 '(없음/↑상/↑중/↑하)' 를 확인할 수 있습니다.
상태: Task별 상태를 클릭하면 드롭다운이 표시되며, 담당자이면서 권한이 있는 경우에만 테이블에서 바로 상태를 변경할 수 있습니다. 단, 검색 결과 화면이나 특정 상태로 필터링된 경우에는 상태 변경이 지원되지 않습니다.
담당자: Task의 담당자 정보를 확인할 수 있으며, 담당자가 1명 이상일 경우 옆에 숫자로 표기되며 개수를 클릭하면 나머지 담당자 정보도 확인할 수 있습니다.