1.1 문서관리

문서관리 앱은 부서 및 업무 단위 협업이 가능하도록 문서/폴더 단위 관리 및 공유 기능을 제공하여 업무를 신속하게 확인하고 처리할 수 있도록 도와주는 앱입니다.

문서관리 앱을 사용할 경우 홈보드에 추가할 수 있는 문서함 위젯이 기본으로 제공됩니다.

1.  '☰' 아이콘 클릭 시  문서함 목록을 확인하고 중요문서나 최근 조회한 문서로 이동할 수 있습니다.

2. 더보기 버튼을 눌러 선택한 문서함의 상세 문서 목록을 확인할 수 있습니다.

3. 각 문서함별로 등록된 최근 문서 목록을 확인할 수 있습니다. 제목을 눌러 상세 문서 정보를 조회하고 문서를 다운로드 받을 수 있습니다.

4. 사용자가 중요로 체크한 문서나 문서함을 확인할 수 있습니다.

5. 문서함 앱에서 조회하였거나 다운로드 받은 문서를 최근순으로 확인할 수 있습니다.

6. 사용자가 생성하였거나 권한 부여를 받은 문서함 목록을 확인할 수 있습니다.

7. 자동으로 생성되는 ‘개인 문서함’과 ‘부서 문서함’을 포함하여 중요로 체크한 ‘업무 문서함’ 목록이 표시됩니다.

8. 전사문서함에 생성된 분류별로 사용자가 접근 가능한 문서를 조회할 수 있습니다. 업무의 관점, 문서 유형의 관점, 조직의 특화된 프로세스 등 다양한 기준으로 생성된 분류 기준으로 문서를 확인할 수 있습니다.

9. 아이콘을 눌러 문서함 정보를 확인할 수 있습니다.

• 아이콘을 눌러 문서함의 중요 여부를 체크/해제할 수 있습니다.

‘개인 문서함’과 ‘부서 문서함’은 중요 여부를 체크하는 기능을 따로 제공하지 않습니다.

• 문서함에 권한이 있는 사용자 정보를 확인할 수 있습니다. 권한 관리는 PC에서 할 수 있습니다.