1. 제목: Task의 제목을 입력하고, 업무의 중요도(없음/상★/중★/하★)를 설정할 수 있으며, Task 목록에서 중요도 표시는 설정별로 색상 차이가 있습니다.

2. 공개설정: Task의 공개범위를 설정할 수 있습니다.

비공개: 업무를 등록한 사용자만 조회할 수 있으며, 담당자/참조자 설정이 불가합니다.

참여자: Task를 등록한 사용자, 담당자, 참조자만 조회할 수 있습니다.

참여자 + 부서 or 커뮤니티 주관: Task를 등록한 사용자, 담당자, 참조자 그리고 주관 부서의 부서원이나 커뮤니티의 회원만 조회할 수 있습니다.

3. 담당자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 담당자를 설정할 수 있습니다. 등록자는 자동으로 담당자로 추가되며,  필요시 다른 사용자를 담당로 지정 및 여러명의 담당자를 추가할 수 있습니다. 담당자는 해당 Task를조회, 수정, 삭제를 할 수 있으나, 담당자가 여러명인 경우에는 Task 삭제가 불가합니다.

4. 참조자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 참조자를 설정할 수 있습니다. 참조자는 해당 Task를 조회, 관련자료 등록, 의견 작성만 가능합니다.

5. 주관: 공개설정에서 '참여자+부서 커뮤니티 주관' 옵션 클릭시에만 노출되는 항목입니다.

주관 부서: 부서로 선택한 경우, 해당 부서의 부서원들은 등록하고자 하는 Task를 조회할 수 있습니다.

주관 커뮤니티: 커뮤니티를 설정한 경우, 해당 커뮤니티의 회원들은 Task를 조회할 수 있으며, 주관 커뮤니티의 상단 메뉴에 Task를 노출한 경우 커뮤니티에서도 해당 Task를 확인할 수 있습니다.

6. 처리기한: Task의 처리기간을 설정할 수 있습니다.

7. 태그: Task 관련 태그를 등록할 수 있으며, 등록된 태그는 프로파일[우측 상단 [프로파일] 이미지 클릭 > 프로파일]의 자주 사용하는 태그, 태그를 공유하는 유사 인물에 분석되어 노출됩니다.

8. Task 메모: Task 업무 메모를 등록할 수 있으며, 등록한 업무 메모는 Task 조회 시 상세정보 업무메모 영역에 표시됩니다.

9. 파일첨부 및 추가정보입력: Task 본문에 노출할 내용을 추가적으로 입력할 수 있습니다. 

10. 첨부파일: Task에 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하거나 Drag & Drop을 하여 추가할 수 있으며, 구글 드라이브에 등록되어 있는 파일도 첨부할 수 있습니다.

11. URL: Task에 필요한 URL를 등록하면 Task 조회 시 상세정보 URL 영역에서 노출되며 클릭 시 팝업으로 URL이 열립니다.

💡: 에디터에 텍스트 붙여넣기 시, 서식을 제거하고 붙일 수 있어요!

문서를 작성할 때, 외부에서 텍스트를 복사하여 붙여 넣는 경우 불필요한 서식(글꼴, 색상, 굵기 등)이 포함될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 "서식 없이 텍스트로" 기능을 사용하면 서식을 제거한 상태로 텍스트를 삽입할 수 있습니다.

1. SubTask 제목: SubTask 목록에 표기되는 업무 제목을 입력합니다.

2. 처리기한: 해당 처리기한 정보는 Task 처음 등록 시 기재했던 처리기한 정보가 표시되며, 수정 필요 시, Task에서 수정해야 합니다.

3. 상태: SubTask의 진행 상태를 설정할 수 있습니다.

4. 내용: SubTask 관련한 내용 설명, 파일자료 등 등록할 수 있습니다.

5. 담당자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 담당자를 설정할 수 있으며, 여러명의 담당자를 추가할 수 있습니다. 담당자는 해당 SubTask를 조회, 수정, 삭제를 할 수 있습니다. (단, SubTask 담당자가 Task에는 담당자로 등록이 되지 않았을 경우, SubTask의 담당자여도 삭제는 불가합니다.)

6. 첨부파일: Task에 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하거나 Drag & Drop을 하여 추가할 수 있으며, 구글 드라이브에 등록되어 있는 파일도 첨부할 수 있습니다.

💡: 에디터에 텍스트 붙여넣기 시, 서식을 제거하고 붙일 수 있어요!

문서를 작성할 때, 외부에서 텍스트를 복사하여 붙여 넣는 경우 불필요한 서식(글꼴, 색상, 굵기 등)이 포함될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 "서식 없이 텍스트로" 기능을 사용하면 서식을 제거한 상태로 텍스트를 삽입할 수 있습니다.

1. 문서함 이름: 문서함 이름은 Task 제목과 동일하며, Task 제목 수정 시 문서함 이름도 동일하게 변경됩니다.

2. 분류선택: '분류선택' 에서 Task 문서함이 등록되어야 하는 위치를 선택할 수 있습니다. 분류 선택에서의 분류는 [문서관리앱 > 업무문서함분류 '축'에] 관리자가 등록한 분류만 노출됩니다.

3. 처리기한: Task 등록 시 기재했던 처리기한과 동일하게 표시됩니다.

4. 초기화면 사용: 업무문서함의 초기화면을 사용할 것인지에 대해 선택할 수 있으며, 사용으로 선택 시 문서함 상단에 화면 꾸미기에서 선택한 아이콘과 문서함 설명이 표시됩니다.

5. 화면 꾸미기: 초기화면 '사용'으로 선택했을 시에만 노출되는 항목이며, 문서함 상단에 화면 꾸미기에서 어떤 아이콘으로 표시될 지 선택할 수 있습니다. 

6. 문서함 생성하기: 업무문서함 생성 관련하여 모두 설정 후 '문서함 생성하기' 버튼 클릭하면 문서관리앱에 문서함이 생성되며, 해당 Task 조회 시 아래와 같이 상단 탭에 문서함이 생성된 부분을 확인할 수 있습니다.

1. + 문서등록: 문서함 페이지에서 '+문서등록' 을 클릭하여 문서를 등록할 수 있습니다.

2. 제목: 문서의 이름을입력할 수 있습니다.

3. 첨부파일: 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하거나 Drag & Drop을 하여 추가할 수 있습니다.

4. 내용: 문서에 관련된 내용을 추가할 수 있습니다.

5. 등록위치: 현재의 문서함과 문서함 내에 생성된 폴더 중 선택하여 문서의 저장 위치를 선택할 수 있습니다. (문서함 내에 생성된 폴더는 문서 조회 페이지에서 생성할 수 있으며, 자세한 내용은 아래 문서 조회 페이지를 확인해주세요.)

6. 전사분류: 관리자가 등록한 전사 분류함을 선택하여 등록할수 있으며, 전사분류 선택 시 문서가 전사문서함에 노출이 됩니다. 단, 문서는 권한에 따라 조회할 수 있습니다.

7. 템플릿: 문서를 등록할 때 기본 속성 외에 추가 정보를 입력할 수 있도록 템플릿 기능을 제공합니다. 관리자가 미리 등록한 템플릿만 선택할 수 있으며, 선택한 템플릿의 추가 속성을 작성하면 해당 정보가 문서의 기본 정보에 반영됩니다.

8. 보존연한: 작성한 문서에 대한 보존연한을 1년, 3년,  5년, 10년 또는 영구적으로 보관할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

9. 협업프로세스 사용: 문서 등록 시 공동 작성자, 검토자, 승인자, 수신자 등을 설정하여 프로세스에 의해 최종 승인 완료 처리되면 해당 Task 문서함에 노출되도록 설정할 수 있습니다. 협업 프로세스 사용 시 현재 설정된 권한은 읽기권한 이하로 설정되며, 수정권한 이상으로 설정이 불가능 합니다. 

10. 권한 및 상세정보: 문서에 권한을 설정할 수 있으며, 기본적으로 권한 설정에 문서함 참여자 및 주관 부서가 있을 경우 주관 부서가 권한 설정 대상자로 노출됩니다. 그 외 신규 대상을 추가하여 권한 설정을 할 수 있습니다.

11. 프로세스 불러오기: 해당 버튼을 클릭하면 이전에 저장했던 협업프로세스 설정을 불러올 수 있습니다.

프로세스 저장하기: 해당 버튼을 클릭하면 현재의 협업프로세스 설정을 저장할 수 있으며, 이후 프로세스 불러오기 클릭 시 저장했던 협업프로세스를 확인할 수 있습니다.

💡: 에디터에 텍스트 붙여넣기 시, 서식을 제거하고 붙일 수 있어요!

문서를 작성할 때, 외부에서 텍스트를 복사하여 붙여 넣는 경우 불필요한 서식(글꼴, 색상, 굵기 등)이 포함될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 "서식 없이 텍스트로" 기능을 사용하면 서식을 제거한 상태로 텍스트를 삽입할 수 있습니다.

TIP💡 : 협업프로세스 사용 자세히 알아보기!

문서 등록 시 공동 작성자, 지시자, 검토자, 승인자 등을 설정하여 해당 프로세스에 의해 최종 승인 완료 처리되면 해당 Task 문서함에 노출되도록 설정할 수 있습니다. 협업 프로세스 사용 시 현재 설정된 권한은 읽기권한 이하로 설정되며, 수정권한 이상으로 설정이 불가능 합니다. 

1. 협업프로세스 설정: 문서 등록 시 공동 작성자, 지시자, 검토자, 승인자 등을 설정하여 해당 프로세스에 의해 최종 승인 완료 처리되면 해당 Task 문서함에 노출되도록 설정 원하실 경우 체크하시면 각 역할에 대한 담당자를 추가할 수 있습니다.

2. 프로세스 불러오기: 이전에 저장한 협업 프로세스를 불러와 사용할 수 있습니다. 원하는 프로세스를 선택하여 바로 적용하거나, 새로운 프로세스를 추가할 수 있습니다. 저장된 협업 프로세스를 클릭하면 해당 프로세스의 세부 정보를 확인할 수 있으며, 미리보기 기능을 통해 어떤 프로세스로 진행되는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 수정이 필요한 경우, 수정 버튼을 클릭하여 프로세스를 편집할 수 있습니다.

3. 프로세스 저장하기: 현재 적용 중인 프로세스를 저장하여, 이후 문서 작성 시 프로세스 불러오기 기능을 통해 저장한 프로세스를 다시 확인하고 적용할 수 있습니다.

4. 지시자: 현재 등록하고 있는 문서에 대한 지시자를 추가할 수 있으며, 지시자는 한명만 선택이 가능합니다. 또한 문서에 대한 지시내용을 추가하면 지시자가 확인할 수 있습니다.

5. 공동작성자: 문서의 공동작성자를 검색 및 추가할 수 있으며, 세미콜론(;)을 이용하여 여러 명을 추가할 수 있습니다.

6. 검토자: 문서의 검토자를 검색 및 추가할 수 있으며, 세미콜론(;)을 이용하여 여러 명을 추가할 수 있습니다.

7. 승인자: 문서의 승인자를 검색 및 추가할 수 있으며, 담당자 본인을 승인자로 설정할 수 있습니다. 승인자 설정 시 세미콜론(;)을 이용하여 여러 명을 추가할 수 있습니다.

8. 수신자: 문서의 수신자를 검색 및 추가할 수 있으며, 세미콜론(;)을 이용하여 여러 명을 추가할 수 있습니다.

TIP💡 : 권한 및 상세정보 자세히 알아보기!

문서에 권한을 설정할 수 있으며, 기본적으로 권한 설정에 문서함 참여자 및 주관 부서가 있을 경우 주관 부서가 권한 설정 대상자로 노출됩니다. 그 외 신규 대상을 추가하여 권한 설정을 할 수 있습니다. 협업 프로세스 사용 시 현재 설정된 권한은 읽기권한 이하로 설정되며, 수정권한 이상으로 설정이 불가능 합니다. 

1. 체크아웃: 체크아웃 옵션이 보일 시, 해당 문서에 대한 수정 사항을 저장할 수 있으며 해당 옵션이 보이지 않을 시 다른 사용자가 수정중에 있어 수정이 불가합니다. 문서 수정 후 저장 시, 문서 버전업 팝업창이 뜨며 Replace / Minor Version upgrade / Major Version upgrade 중 하나를 선택하여 수정할 수 있습니다.

2. 삭제: 문서의 작성자 또는 관리 권한을 가지고 있을 경우 문서를 삭제할 수 있습니다.

3. 다운로드: 해당 문서가 파일로 된 문서 또는 문서 내 파일이 첨부되어 있을경우, 파일을 PC에 다운로드 할 수 있습니다.

4. 북마크: 자주 확인해야 하는 중요한 문서가 있을 경우, 해당 문서에 북마크를 설정할 수 있습니다. 이렇게 설정한 후에는 상단 바에 있는 북마크 아이콘을 클릭하여 북마크된 문서로 바로 확인하고 접근할 수 있습니다.

5. 공유: 해당문서를 다른 개인 사용자에게 공유 또는 부서문서함에 공유할 수 있습니다.

6. 파일추가: 일반 문서 내 파일을 추가할 수 있으며, 파일로 된 문서에도 다른 파일을 추가로 등록할 수 있습니다.

7. 이동: 문서의 작성자 또는 관리 권한을 가지고 있을 경우, 문서함 내 다른폴더로 문서 또는 파일을 이동할수 있습니다. (문서함 내 폴더가 있을 경우)

8. 사본 보내기: 해당 문서의 사본을 다른 문서함에 등록할 수 있습니다.

9. 기본정보: 문서의 등록 위치, 등록자, 소유자, 수정일자 등 문서에 대한 기본 정보를 확인할 수 있습니다.

권한정보: 문서에 대한 참가자들의 권한을 확인 및 수정할 수 있으며 권한에 대한 정보를 다른 사용자 또는 부서문서함으로 공유도 할 수 있습니다. (수정은 권한이 있는 사용자만 수정할 수 있습니다)

버전정보: 문서의 버전정보를 확인할 수 있으며, 버전 클릭 시 이전 버전에 대한문서 정보, 내용을 확인하여 현재 버전과 대조할 수 있습니다.

히스토리: 문서에 대한 사용자들의 활동을 확인할 수 있습니다.

TIP💡 : 문서 내 정보 자세히 알아보기!

[기본정보]

문서의 등록 위치, 등록자, 소유자, 수정일자 등 문서에 대한 기본 정보를 확인할 수 있습니다.

1. 등록위치: 문서의 등록위치를 확인할 수 있습니다.

등록자: 문서의 최초 등록자 정보를 확인할 수 있습니다.

마지막수정: 문서를 마지막으로 수정한 사용자의 정보를 확인할 수 있습니다.

소유자: 문서의 소유자 정보를 확인할 수 있습니다.

보존연한: 문서를 생성할 때 설정한 보존연한에 대한 정보를 조회할 수 있습니다.

등록일자: 문서의 최초 등록일자 정보를 확인할 수 있습니다.

수정일자: 문서의 마지막 수정일자를 확인할 수 있습니다.

2. 템플릿: 문서 생성 시 템플릿 사용 여부를 확인할 수 있으며, 템플릿을 사용한 문서인 경우 하단에 템플릿 양식에 등록된 정보가 표시됩니다.

3. 출처/이메일(신규 속성): 템플릿에 등록된 신규 속성들이며, 문서 생성 시 속성의 정보를 입력할 수 있습니다.

[권한정보]

문서에 대한 참가자들의 권한을 확인 및 수정할 수 있으며 권한에 대한 정보를 다른 사용자 또는 부서문서함으로 공유도 할 수 있습니다. (수정은 권한이 있는 사용자만 수정할 수 있습니다)

[버전정보]

문서의 버전정보를 확인할 수 있으며, 버전 클릭 시 이전 버전에 대한문서 정보, 내용을 확인하여 현재 버전과 대조할 수 있습니다.

또한 버전에서 'x' 이모티콘 클릭 시 해당 버전을 삭제할 수 있으며, 삭제 후 이전 버전으로 문서를 복구할 수 있습니다.

[히스토리]

문서에 대한 사용자들의 활동을 확인할 수 있습니다.

1. 문서함 이름: 문서함 이름은 Task 제목과 동일하며, Task 제목 수정 시 문서함 이름도 동일하게 변경됩니다.

2. 분류선택: '분류선택' 에서 Task 문서함이 등록되어야 하는 위치를 선택할 수 있습니다. 분류 선택에서의 분류는 [문서관리앱 > 업무문서함분류 '축'에] 관리자가 등록한 분류만 노출됩니다.

3. 상태: Task의 진행 상태가 표기됩니다.

4. 처리기한: Task 등록 시 기재했던 처리기한과 동일하게 표시됩니다.

5. 초기화면 사용: 업무문서함의 초기화면을 사용할 것인지에 대해 선택할 수 있으며, 사용으로 선택 시 문서함 상단에 화면 꾸미기에서 선택한 아이콘과 문서함 설명이 표시됩니다.

6. 화면 꾸미기: 초기화면 '사용'으로 선택했을 시에만 노출되는 항목이며, 문서함 상단에 화면 꾸미기에서 어떤 아이콘으로 표시될 지 선택할 수 있습니다. 

7. 전체사용량: 문서함의 사용중인 용량을 확인할 수 있습니다.

8. 휴지통: 문서함에서 삭제된 게시글을 확인할 수 있습니다.

[참여자 관리]

참여자 관리 탭을 통해 현재 참여자들을 확인할 수 있습니다.

1. 소유자: 현재 문서함의 소유자를 확인 또는 변경할 수 있습니다.

2. 검색 옵션: 문서함의 참여자 중에서 이름/직위로 설정하여 검색할 수 있습니다.

3. 권한 변경: 권한 수정이 필요한 참여자가 있을 경우, 사용자를 선택하여 수정권한/권리권한으로 옵션을 선택 후 '변경' 버튼을 클릭하여 변경할 수 있습니다.

[휴지통]

휴지통 탭을 통해 삭제된 문서들을 확인할 수 있습니다.

1. 검색 옵션: 휴지통에서 제목/소유자/삭제자를 설정하여 삭제된 문서를 검색할 수 있습니다.

2. 요약 정보: 삭제된 문서의 삭제되기전 위치, 의견 등 요약된 정보를 확인할 수 있습니다.

3. 복원: 삭제된 문서 중 복원이 필요한 문서가 있을 경우 문서를 체크하여 '복원' 버튼을 클릭하면 복원할 수 있습니다.

4. 폐기: 삭제된 문서 중 완전히 폐기가 필요한 문서가 있을 경우 문서를 체크하여 '폐기' 버튼을 클릭하면 완전히 삭제할 수 있습니다.

5. 휴지통 비우기: 휴지통에 있는 문서들을 완전히 폐기가 필요한 경우 '휴지통 비우기' 버튼을 클릭하면 휴지통에 있는 문서들을 모두 폐기할 수 있습니다.

[최근 활동 현황]

문서함 내 파일 다운로드 수, 다운로드 사이즈, 업로드 사이즈 현황을 확인할 수 있습니다.