G-Task 관리자 매뉴얼

개인 또는 팀이 목표로 하는 일을 체계적으로 완수할 수 있도록 Task, SubTask 등의 기능을 제공합니다.
Google Workspace의 Google 문서와 Chat, Space를 업무 계획 단위로 묶어, 일정 및 계획에 따라 관리하고 공동 편집 및 커뮤니케이션 등의 협업을 할 수 있습니다.

💡 LAST UPDATE: 2025.08.21

1. G-Task

1.1 G-Task - 개요

G-Task 앱에서는 관리자가 앱에 대한 설정과 게시된 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

G-Task 관리자 화면으로 이동하는 방법은 다음과 같습니다:

사용자 화면에서 아래와 같이 더보기 버튼을 클릭합니다.
앱관리 버튼을 클릭하시면 관리자 화면으로 이동합니다.

※ 앱관리 버튼은 관리자 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다. 일반 사용자는 이 버튼을 볼 수 없으므로, 관리자 권한이 필요합니다.

2. 콘텐츠 관리

2.1 Task 관리

관리자 권한으로 등록되어 있는 Task를 관리할 수 있습니다.

소유자 변경: Task의 소유자를 변경하려면, 변경할 Task 앞의 체크박스를 선택한 후 '소유자 변경' 버튼을 클릭하고 새 소유자를 지정하면 됩니다.
삭제: 관리자가 현재 등록된 Task를 선택하여 삭제할 수 있으며, 삭제된 Task는 '삭제된 Task' 항목에서 확인할 수 있습니다.
지연여부: 등록된 Task 중 처리 기한이 초과된 Task를 조회할 수 있으며, 처리 기한이 초과된 Task는 날짜가 빨간색으로 표시됩니다.

2.2 삭제된 Task

삭제된 Task를 확인할 수 있으며, 해당 Task를 다시 복원하거나 완전히 폐기할 수 있습니다.

복원: 삭제된 Task 중에서 복원이 필요한 Task를 선택한 후, '복원' 버튼을 클릭하여 복원할 수 있으며 복원된 Task는 다시 나의 Task에서 확인할 수 있습니다.
폐기: 완전히 폐기할 Task를 선택한 후, '폐기' 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있으며, 폐기된 Task는 이후 복구가 불가합니다.

2.3 퇴직자 Task

퇴직자가 담당하고 있던 Task는 자동으로 ‘퇴직자 Task’ 메뉴로 이동합니다. 관리자는 이 메뉴에서 퇴직자의 Task를 확인하고, 필요에 따라 다른 사용자에게 소유자를 변경하여 업무를 이어갈 수 있습니다. 이를 통해 퇴직자의 미처리 Task를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

소유자 변경: 퇴직자 Task의 소유자를 변경하려면, 변경할 Task 앞의 체크박스를 선택한 후 '소유자 변경' 버튼을 클릭하고 새 소유자를 지정하면 됩니다.
삭제: 관리자가 퇴직자의 Task를 선택하여 삭제할 수 있으며, 삭제된 Task는 '삭제된 Task' 항목에서 확인할 수 있습니다.

3. Task 상태 관리

3.1 개요

관리자가 원하는 대로 Task의 새로운 상태를 추가하거나 기본 상태를 설정할 수 있습니다.

기본 상태 지정: 사용자가 만들어 놓은 상태 중에서 Task를 생성할 때 기본으로 적용될 상태를 설정할 수 있습니다. 이렇게 설정하면 매번 상태를 선택하지 않아도 자동으로 기본 상태가 적용됩니다.
등록: 새로운 Task 상태를 추가할 수 있습니다. 프로젝트나 팀의 업무 흐름에 맞는 상태를 자유롭게 등록할 수 있습니다.
삭제: 더 이상 필요하지 않은 Task 상태를 삭제할 수 있습니다. 삭제한 상태는 Task 생성 시 선택할 수 없게 됩니다.
순서 이동: Task 상태를 선택한 후 이동 버튼을 클릭하면, Task 상태가 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다. 변경된 순서는 나의 Task와 관심 Task 상단의 상태 바 및 상태 선택 드롭다운 박스에도 함께 적용됩니다.

4. 통계

4.1 개요

G-Task앱 사용자 활동에 대한 통계를 다양한 기준으로 조회할 수 있으며, 이를 통해 전체적인 활동 현황을 파악하고 필요한 통계 항목을 선택하여 맞춤형 정보를 얻을 수 있습니다.

4.2 앱통계

이 페이지에서는 G-Task앱 사용자의 활동 현황을 확인할 수 있습니다.

검색 조건: G-Task앱 사용자 활동 현황을 원하는 조건을 선택하여 조회할 수 있습니다.
통계항목설정: 원하는 항목을 선택하면 조회 시 해당 항목에 대한 통계 정보를 확인할 수 있습니다.

조회항목(+): 사용자가 직접 수행한 여러 가지 행동(등록, 상태변경, 수정, 체크아웃 등)에 대한 통계를 조회하는 데 사용됩니다.

피조회 항목(-): 다른 사용자가 내가 수행한 행동(등록, 상태변경, 수정, 체크아웃 등)에 대해 어떻게 반응했는지 통계를 확인하는데 사용됩니다.

Excel 다운로드: 조회한 통계 데이터를 Excel 파일 형식으로 내려받을 수 있습니다.

5. 설정(현재 사용 중인 앱의 설정)

5.1 개요

G-Task의 설정 페이지는 기본정보, 권한 설정, 기능, 알림설정을 포함하여 앱 운영과 사용자 경험을 효율적으로 조정할 수 있습니다.

※ 참고해 주세요!

G-Task 앱에는 '설정'과 'App template Setting' 두 가지가 있습니다. '설정'은 각 개별 앱의 실제 사용에 대한 설정을 담당하며, 'App template Setting'은 새로운 앱을 만들 때 사용할 템플릿을 설정하는 부분입니다. 이렇게 두 가지로 나뉜 이유는 G-Task앱을 여러 개 생성하여 사용할 수 있기 때문입니다. '설정'은 현재 사용 중인 앱의 설정을, 'App template Setting'은 새로 만들 앱의 기본 설정을 관리합니다.

5.2 기본정보/권한

이 페이지에서는 G-Task앱에 대한 기본정보 및 사용자의 접근 권한을 조정할 수 있습니다.

[기본정보 수정]

기본정보/권한 페이지에서 수정 버튼 클릭 시, G-Task 앱에 대한 기본정보(앱 이름, 아이콘 수정, 관련자료 사용 여부 등)를 수정할 수 있습니다.

App 이름: App 이름은 기본적으로 'G-Task'로 설정되어 있지만, 다른 이름으로 변경할 수 있습니다. 다국어 버튼을 활성화하면 다국어 입력 영역이 나타나며, 사용자가 해당 언어로 로그인하면 그 언어에 맞는 앱 이름이 표시됩니다. (만약 다국어 입력이 없을 경우, 기본적으로 한국어 앱 이름이 노출됩니다.)
App 아이콘: 기본적으로 제공하고 있는 아이콘 이미지 외, 원하는 아이콘을 선택하거나 직접 등록하실 수 있습니다.
App 분류: 시스템 관리자나 포털 관리자가 생성한 App 분류 중에서 원하는 분류로 변경할 수 있습니다.
모바일 사용 여부: 모바일 사용 여부를 설정하여 해당 앱이 모바일에서 노출될지 여부를 관리할 수 있습니다.
설명: 앱에 대한 설명을 추가할 수 있으며, 해당 설명은 사용자가 [G-Task > 앱정보]를 조회할 때 확인할 수 있습니다. (다국어 활성화를 하여 설정이 가능하며, 다국어 입력이 없을 경우 기본적으로 한국어 설명이 노출됩니다)

[권한설정]

권한 설정은 관리자, 사용자, 접근 제한자 권한을 설정 및 관리할 수 있습니다.

역할 추가: 기본적으로 관리자, 사용자, 접근제한자 역할을 제공하고 있으며, 그 외 추가적인 역할이 필요한 경우 고객센터로 요청 부탁드립니다.

관리자: 앱의 관리 권한을 가지며, 사용자 화면에서 앱관리 메뉴로 이동할 수 있습니다.

사용자: 사용자는 앱을 조회하고 사용할 수 있으며, 사용자 역할에 아무도 등록되지 않은 상태에서는 모든 사용자가 앱을 사용할 수 있습니다.

접근제한자: 접근제한자에 등록된 사용자는 해당 앱을 조회하거나 사용할 수 없습니다. (특정한 사용자만 해당 앱을 사용하지 못하게 제한할 때 사용합니다.)

사용자 추가: 역할별로 사용자를 추가할 수 있으며, 부서별/그룹별로도 추가할 수 있습니다.
사용자 검색: 역할별로 사용자를 추가할 때는 '사용자 추가' 버튼을 클릭하여 추가할 수 있으며, 사용자를 직접 검색하여 추가할 수도 있습니다.
다른 포털에 공개여부: 다른 포털에 공개 여부를 '공개' 상태로 설정 시 팀포털 또는 워크포털에서 메뉴 구성 시 앱을 선택하면 '공개앱' 부분에 노출이 됩니다. 기본적으로 홈포털 서비스를 제공하며, 고객의 요청이 있을 경우 워크포털/팀포털을 제공합니다. (팀포털은 팀단위 포털서비스이며, 워크포털은 업무협업 사용자 단위로 제공하는 서비스 입니다.)

5.3 기능

이 페이지에서는 G-Task앱 사용에 있어 필요한 기능을 설정할 수 있습니다.

공감사용여부: Task에 대해 공감할 수 있는 아이콘 표시 설정이며, 체크한 경우 Task 의견 등록 부분에서 공감을 표시할 수 있는 아이콘이 나타납니다.
공감아이콘선택: 나열된 공감 아이콘 중 원하는 아이콘을 선택하여 Task의 '의견/공감' 항목에 표시할 수 있습니다. 선택된 아이콘만 사용자에게 보이며, 선택하지 않은 아이콘은 보이지 않습니다. 만약 아무 아이콘도 선택하지 않으면, 모든 아이콘이 표시됩니다.
처리기한 만료 도래 알림 전송 기간(일): 처리기한이 가까워질 때 시스템 알림이 자동으로 전송되며, 이 기간을 일 단위로 설정합니다.
Task 참조자의 Google Drive 문서 권한: Task 참조자의 Google Drive 문서 권한을 '댓글 작성자' 또는 '뷰어'로 설정할 수 있습니다.

댓글 작성자: 문서나 파일에 직접 편집할 수는 없으나 내용에 대해 의견 및 댓글을 남길 수 있습니다.
뷰어: 파일을 읽기 전용으로 볼 수 있는 권한만 있으며, 편집 및 댓글 추가는 할 수 없습니다.

Google 그룹 내 Task 그룹 구분을 위한 고정 단어: Task에 구글 드라이브 문서로 업무내용을 생성한 경우, 담당자/참조자의 문서 권한을 관리하기 위해 사용되는 구글 그룹이 생성되며 이 경우에 구글 그룹명 앞에 표기할 단어를 설정할 수 있습니다.

5.4 알림

앱 이용 중 Task/SubTask 담당자로 지정이 되었거나, Task/SubTask 내용 변경시 등 다양한 이벤트 발생 시 사용자에게 보내는 알림을 설정할 수 있습니다.

중요: 해당 옵션을 활성화 하면, 개인 알림 설정에 관계없이 발송되고 알림 내용에 중요 알림으로 표시됩니다.
알림: Task 이벤트에 대한 알림 수신 여부를 설정할 수 있습니다.
메일: 해당 옵션을 활성화 하면 이벤트에 대해 메일이 발송됩니다.
왓쳐 설정자에게 알림: 왓쳐 설정자에게 알림이 지원되는 앱은 해당 설정이 활성화 됩니다.

※ 참고해 주세요!

Task 이벤트 관련하여 관리자(시스템 관리자, 포털 관리자, 앱 관리자)에게는 알림이 필요하지 않은 경우, 관리자 설정에서 체크를 해제하면 해당 관리자는 Task 이벤트 알림을 받지 않게 됩니다.

6. App Template Setting

6.1 개요

App Template Setting에서는 새로운 G-Task 앱을 만들 때 사용되는 기본 정보, 기능, 알림 설정을 관리할 수 있으며, G-Task 앱의 설치 현황도 확인 및 관리할 수 있습니다.

※ 참고해 주세요!

G-Task 앱에는 '설정'과 'App template Setting' 두 가지가 있습니다. '설정'은 각 개별 앱의 실제 사용에 대한 설정을 담당하며, 'App template Setting'은 새로운 앱을 만들 때 사용할 템플릿을 설정하는 부분입니다. 이렇게 두 가지로 나뉜 이유는 G-Task 앱을 여러 개 생성하여 사용할 수 있기 때문입니다. '설정'은 현재 사용 중인 앱의 설정을, 'App template Setting'은 새로 만들 앱의 기본 설정을 관리합니다.

6.2 기본정보

이 페이지에서는 새로운 G-Task 앱에 대한 기본정보를 설정할 수 있습니다.

[기본정보 수정]

기본정보 수정 버튼 클릭 시, 새로 생성할 통합게시판 앱에 대한 기본정보를 수정할 수 있습니다.

App 이름: 기존 'G-Task' 이름에서 다른 이름으로 변경할 수 있습니다. 다국어 버튼을 활성화하면 다국어 입력 영역이 나타나며, 사용자가 해당 언어로 로그인하면 그 언어에 맞는 앱 이름이 표시됩니다. (만약 다국어 입력이 없을 경우, 기본적으로 한국어 앱 이름이 노출됩니다.)
설명: App에 대한 설명을 추가할 수 있으며, 해당 설명은 사용자가 App 정보를 조회할 때 노출됩니다.
대표 이미지: 해당 이미지는 추후 제공되는 KCUBE ON 앱스토어에서 사용하는 이미지로 현재는 사용하지 않습니다.

6.3 기능

이 페이지는 새로운 G-Task앱 사용에 있어 필요한 기능을 설정할 수 있습니다.

default보안: Task 작성 시 공개 설정을 '비공개', '참여자', '참여자+부서 또는 커뮤니티 주관' 중에서 기본값으로 설정할 옵션을 선택할 수 있습니다.
목록 번호에 rownum 표시: Task 목록 번호 노출 방법을 설정합니다. 체크 시 게시글 목록이 행의 번호로 표기되며, 미체크 시 Task는 각 Task의 고유 등록번호로 표기됩니다.
조회수에 조회자 팝업 사용 여부: 옵션 체크 시 게시글의 조회수를 클릭하면 상세 조회 이력을 확인할 수 있습니다.
기본 EndDate 기간(일) - 기본 3일: Task 처리기한을 설정할 때, 시작 날짜로부터 끝나는 날짜가 며칠 뒤로 설정될지를 지정할 수 있으며, 기본적으로 3일 뒤로 설정되어 표시됩니다. (예를 들어, 이 설정을 4일로 지정하면 처리기한은 2024.10.08 ~ 2024.10.12로 표시되며, 시작일로부터 4일 후로 설정됩니다.)
파일별 최대크기: 개별 첨부 파일의 최대 크기를 설정할 수 있습니다.
문서당 최대크기: 게시글 내에 첨부할 수 있는 파일의 최대 크기를 설정할 수 있습니다.
공감사용여부: Task에 대해 공감할 수 있는 아이콘 표시 설정이며, 체크한 경우 Task 의견 등록 부분에서 공감을 표시할 수 있는 아이콘이 나타납니다.
공감아이콘선택: 나열된 공감 아이콘 중 원하는 아이콘을 선택하여 Task의 '의견/공감' 항목에 표시할 수 있습니다. 선택된 아이콘만 사용자에게 보이며, 선택하지 않은 아이콘은 보이지 않습니다. 만약 아무 아이콘도 선택하지 않으면, 모든 아이콘이 표시됩니다.
북마크IndexUrI: 이 기능은 개발자용으로 설계되었으며, 관리자는 사용하지 않습니다.
처리기한 만료 도래 알림 전송 기간(일): 처리기한이 가까워질 때 시스템 알림이 자동으로 전송되며, 이 기간을 일 단위로 설정됩니다.
Task 참조자의 Google Drive 문서 권한: Task 참조자의 Google Drive 문서 권한을 '댓글 작성자' 또는 '뷰어'로 설정할 수 있습니다.

댓글 작성자: 문서나 파일에 직접 편집할 수는 없으나 내용에 대해 의견 및 댓글을 남길 수 있습니다.
뷰어: 파일을 읽기 전용으로 볼 수 있는 권한만 있으며, 편집 및 댓글 추가는 할 수 없습니다.

Google 그룹 내 Task 그룹 구분을 위한 고정 단어: Task에 구글 드라이브 문서로 업무내용을 생성한 경우, 담당자/참조자의 문서 권한을 관리하기 위해 사용되는 구글 그룹이 생성되며 이 경우에 구글 그룹명 앞에 표기할 단어를 설정할 수 있습니다.

6.4 알림

이 페이지는 새로운 G-Task앱 이용 중 Task/SubTask 담당자로 지정이 되었거나, Task/SubTask 내용 변경시 등 다양한 이벤트 발생 시 사용자에게 보내는 알림을 설정할 수 있습니다.

중요: 해당 옵션을 활성화 하면, 개인 알림 설정에 관계없이 발송되고 알림 내용에 중요 알림으로 표시됩니다.
알림: Task 이벤트에 대한 알림 수신 여부를 설정할 수 있습니다.
메일: 해당 옵션을 활성화 하면 이벤트에 대해 메일이 발송됩니다.
왓쳐 설정자에게 알림: 왓쳐 설정자에게 알림이 지원되는 앱은 해당 설정이 활성화 됩니다.

6.5 설치 현황

G-Task 앱의 설치 현황을 확인할 수 있으며, 삭제되거나 완전히 폐기된 앱은 목록에서 조회되지 않습니다.

설치된 앱의 설정 버튼을 클릭하면 해당 앱의 '설정' 페이지가 새 창으로 열리며, 다른 앱의 설정도 수정할 수 있습니다.

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