근태관리

💡 LAST UPDATE: 2025.12.17

1.1.2 GPS 기반 자율 출퇴근 (승인 프로세스 적용 시)

사용자의 기본 근무 스케줄에 '외근'이 등록되어 있고, 관리자가 GPS 기반 자율 출퇴근 설정을 적용한 경우, 근무지를 사전에 등록하지 않아도 GPS 위치 확인을 통해 바로 출퇴근을 등록할 수 있습니다. 이 기능은 사용자가 외근지 위치에 있을 때, GPS를 이용해 쉽게 출퇴근 기록을 등록할 수 있게 도와줍니다.

1. 승인 요청: GPS를 기반으로 현재 위치에서 출퇴근 신청을 할 수 있습니다. 사용자는 근무지명과 사유를 등록한 후, 승인 요청을 하면 관리자가 이를 승인한 후 출퇴근 기록이 등록됩니다. (승인 요청한 내역은 근태관리 > 근무스케줄 관리> 출퇴근 기록에서 확인할 수 있습니다.)

2. 나중에 승인 요청하기: 부득이하게 출퇴근 신청 시 근무지명과 사유를 바로 입력할 시간이 없을 때, '나중에 승인 요청하기' 기능을 사용하여 위치 정보 및 시간만 먼저 저장할 수 있습니다. 이 기능을 통해 외근 위치 및 시간은 임시로 저장한 후, 나중에 근무지명과 사유를 수정하여 다시 승인 요청을 완료할 수 있습니다. 단, 임시 저장된 후에는 위치 정보와 시간은 수정할 수 없으며, 오직 근무지명과 사유, 첨부파일만 수정 가능합니다. (임시 저장한 내역은 근태관리 > 근무스케줄 관리> 출퇴근 기록에서 확인할 수 있습니다.)

1.1.2.1 GPS 기반 자율 출퇴근 (자가승인 시)

GPS 자율 출퇴근에 승인 프로세스가 적용되지 않는 경우(자가 승인), 출퇴근 체크 시 '등록'과 '취소' 버튼만 표시됩니다. '등록' 버튼을 클릭하면 별도의 승인 절차 없이 바로 출퇴근 기록에 등록됩니다. 만약 해당 위치에서 출퇴근 체크를 원하지 않으시면 '취소' 버튼을 클릭하시면 됩니다.

1. 달력형:  달력에서는 근무 및 휴가 일정에 따라 각 날짜 하단에 도트로 표시됩니다. 해당 날짜를 클릭하면 일자별 근무 계획, 기록, 휴가 정보를 확인할 수 있습니다.

오늘 날짜는 달력에서 초록색 원으로 표시되며, 날짜를 클릭하면 하단에 "Today"라고 표기되어 이를 통해 사용자는 오늘 근무 계획 등 쉽게 확인할 수 있습니다. 

2. 목록형 전환: 클릭 시 달력형 캘린더를 목록형으로 전환할 수 있습니다.

3. 근무지명: 핀을 클릭 시 근태 체크를 한 근무지명을 확인할 수 있습니다.

4. 목록형: 목록형 보기에서는 근무 및 휴가 일정이 일별로 정리되어 한눈에 확인할 수 있으며, 주간 근무 요약과 일별 근무 정보도 같이 확인할 수 있습니다.

5. 더보기 버튼: 선택한 일정에서 더보기 버튼 클릭 시 해당 일자의 기본근무 변경, 연장근무 신청 등 근무 계획을 등록하거나 수정할 수 있습니다.

6. 근태 신청: 해당 아이콘 클릭 시 근태 신청을 할 수 있으며, 기본근무, 연장근무, 휴가를 신청할 수 있습니다.

기본근무 신청: 기본적인 근무 일정을 신청할 수 있으며, 근무할 기간, 스케줄, 재택, 외근 등 필요한 옵션을 선택하여 신청할 수 있습니다.

연장근무 신청: 정규 근무 시간 외에 추가로 근무해야 하는 시간을 선택하여 신청할 수 있습니다.

휴가 신청: 연차, 반차, 반반차 등 각종 휴가를 신청할 수 있습니다.

1.1.4 내 휴가 현황

1. 기준기간을 선택하여 내 휴가 현황에 대한 정보를 조회할 수 있으며, 현재 보유한 휴가 정보를 일/시간 단위(D/H)와 시간 단위(H)로 모두 확인할 수 있습니다.

2. 등록된 휴가의 간략한 정보를 조회하고 내역을 클릭하여 상세 조회 화면으로 이동할 수 있습니다.

3. 더보기 버튼을 클릭하여 휴가를 변경하거나 취소할 수 있습니다.

4. 승인 정보를 조회할 수 있으며, 우측의 상세보기 아이콘을 클릭하면 상세 조회 화면으로 이동할 수 있습니다. 승인자와 함께 승인 정보가 표시되며, 승인자, 소속, 승인 사유, 승인 일자 등이 노출됩니다. 관리자가 대리 결재한 경우에는 [대결] 상태가 표시됩니다.

5. 등록된 휴가에 대한 상제 정보를 조회할 수 있습니다.

1.1.5 내 신청 내역

기본근무, 연장근무, 출퇴근 기록, 휴가 각각의 스케줄 등록 및 변경에 대한 신청 내역을 확인할 수 있습니다. 휴가 신청 내역은 휴가관리 앱이 연동된 경우에만 표시됩니다.

1. 연도/상태 선택하여 목록에 노출될 내역을 필터링할 수 있습니다.

2. 각 신청내역을 눌러 상세 신청 정보를 조회할 수 있습니다. 요청 스케줄 타입에 따라 조회 화면에 표시되는 상세 정보와 UI가 달라집니다.

1.1.6 부서 근무 현황

1. 부서 필터: "부서 필터"를 통해 부서 관리자로 설정된 부서의 일별 근태 현황을 확인할 수 있습니다. 관리자로 등록된 부서가 여러 개일 경우, 필터 버튼을 클릭하여 원하는 부서를 선택하거나 해제하여 조회할 수 있습니다.

2. 일자 이동 화살표: 전일 또는 다음 날로 날짜를 빠르게 이동할 수 있는 화살표 버튼입니다. 버튼을 클릭하여 해당 일자의 근태 현황을 확인할 수 있습니다.

3. 상세정보: 상세 아이콘을 눌러 선택한 부서원의 월별 근태 현황을 확인할 수 있습니다.

 4. 더보기: 사용자가 재택근무 중인 경우, 상세정보 아이콘 대신 '더보기' 이모티콘으로 표시되며, 클릭 시 '상세정보'와 '재택확인' 옵션이 나타납니다.

상세정보: 선택 시 상세정보 페이지로 이동하여 근태 현황을 확인할 수 있습니다.

재택확인: 선택 시 부서 관리자는 모바일을 통해 사용자가 실제 재택 근무지에서 근무 중인지 확인하는 알림을 전송할 수 있습니다.

 5. 주별 근무 현황: 부서 관리자는 자신이 관리자로 설정된 부서의 주별 근태 현황을 확인할 수 있으며, 주간 계획, 주간 근무 시간, 주간 초과근무 시간을 한눈에 파악할 수 있습니다. 

 6. 월별 근무 현황: 부서 관리자는 자신이 관리자로 설정된 부서의 월별 근태 현황을 확인할 수 있으며, 월간 계획, 월간 근무 시간, 월간 초과근무 시간을 한눈에 파악할 수 있습니다. 

💡주별 및 월별 근무 시간 뿐만 아니라, 예정 근무일과 총 근무일도 계획 및 근무 시간 아래 표기되어 한눈에 확인할 수 있어 부서와 팀의 근무 계획을 더 효율적으로 수립할 수 있습니다.

1. 신청자의 이름으로 검색하여 목록을 조회할 수 있습니다.

2. 처리하지 않은 요청을 일괄처리할 수 있습니다. 일괄처리 버튼을 누르면 일괄처리 화면으로 이동합니다.

2-1. 처리할 항목들을 체크하여, 일괄적으로 승인 또는 반려 처리할 수 있습니다.

3. 개별 요청의 상세 화면에서 요청 내역을 확인하고 승인/반려 처리할 수 있습니다.

4. 처리한 내역을 조회할 수 있습니다. 내역 클릭 시에 상세 조회 화면으로 이동합니다.

5. 연도/상태 선택하여 목록에 노출될 내역을 필터링할 수 있습니다.

1.1.8 동료 스케줄

부서원 또는 사용자들의 근무 스케줄을 조회하고 관리할 수 있습니다.

1. 자신이 속한 부서의 동료 스케줄을 조회할 수 있습니다.

2. 기본적으로 본인의 소속 부서가 입력되지만, 해당 버튼을 클릭하면 사용자/부서 추가할 수 있는 페이지로 이동합니다.

3. 더보기 버튼을 클릭하여 특정 부서나 사용자를 추가할 수 있으며, 필요 시 추가한 부서와 사용자를 삭제할 수도 있습니다.

4. 각 동료마다 '>' 버튼이 있으며, 클릭하면 해당 동료의 해당 달 일정을 모두 확인할 수 있습니다.

1.1.9 참조 내역

기본근무, 연장근무, 출퇴근 기록, 휴가 각각의 스케줄 등록 및 변경에 대한 신청 내역을 승인자가 승인한 후 참조자로 설정된 사용자가 해당 내역을 조회할 수 있습니다.

휴가 신청 내역은 휴가관리 앱이 연동된 경우에만 표시됩니다.

1.1.10 환경설정

모바일 근태관리 앱의 환경설정 기능을 활용하여, 사용자들은 자신의 업무 환경에 맞게 앱을 편리하게 사용할 수 있으며, 근태 관리 효율성을 높일 수 있습니다.

1. 재택근무지 설정

모바일 앱에서 사용자가 직접 자신의 재택근무지를 설정하여 편리하게 근태 관리를 할 수 있습니다.

1. 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 환경설정 메뉴를 엽니다. 

2. 재택근무지 설정 메뉴를 선택하여 재택근무지 설정 메뉴로 접근합니다. 지역과 근무지 주소를 설정함으로써 정확한 근태 관리, 편리한 근태 체크, 개인정보 보호 및 보안 강화라는 세 가지 핵심적인 특징을 제공합니다.

근태관리 관리자가 이번 달 재택근무지 변경 가능 횟수 제한 설정을 한 경우 화면에 횟수가 표시되며 허용된 횟수만큼만 재택근무지를 수정할 수 있습니다.

3. 근무지 주소를 클릭하면 주소를 설정할 수 있는 화면으로 이동되며 재택근무지 주소를 직접 입력하거나 핀위치를 조정하여 설정할 수 있습니다. 설정 후 저장을 클릭하여 완료합니다.

• 직접 입력:
  근무지 주소 검색에 실제 재택근무 장소 주소를 입력합니다.
  도로명 주소 또는 지번 주소를 정확하게 입력해야 합니다.
  예시: "서울특별시 강남구 역삼동 123-4"
  
  

• 핀위치 조정:
  지도 화면에서 원하는 위치로 핀을 직접 이동시킵니다.
  지도를 확대/축소하여 정확한 위치를 조정할 수 있습니다.
  핀 위치가 정확하게 설정되었는지 확인합니다.