G-Task

💡 LAST UPDATE: 2025.05.28

1.1 G-Task 

G-Task 앱은 Task 앱과 동일하게 업무 단위로 계획을 세워 관리할 수 있도록 도와주며, Google Workspace의 Google 문서, Chat, Space를 업무 계획 단위로 연동하여 일정 및 계획에 따라 관리하고 공동 편집 및 커뮤니케이션 등 다양한 협업을 지원합니다. 또한 Subtask를 등록하여 세부 업무를 체계적으로 관리할 수 있으며, 진행 상태에 따라 업무를 구분하여 조회 및 관리할 수 있습니다.

1.1.1 Task 목록

1.  '☰' 아이콘 클릭 시 Task 목록 출력 기준을 변경할 수 있습니다.

2. Task 목록을 진행 상태별로 구분해서 볼 수 있습니다.

3. 각각의 Task 별로 진행 상태, 등록된 수행계획, 업데이트 일자를 확인할 수 있으며, 등록된 Task를 눌러 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

4. 해당 아이콘을 클릭하여 새로운 Task를 등록할 수 있습니다.

1.1.2 Task 등록

PC에서와 마찬가지로 Task 생성을 위해 필요한 정보를 입력하여 신규 Task를 등록할 수 있습니다. 

1. 진행하는 Task의 제목을 입력합니다.

2. Task의 공개범위를 설정할 수 있습니다.

비공개: 업무를 등록한 사용자만 조회할 수 있으며, 담당자/참조자 설정이 불가합니다.

참여자: Task를 등록한 사용자, 담당자, 참조자만 조회할 수 있습니다.

참여자 + 주관 부서: Task를 등록한 사용자, 담당자, 참조자 그리고 주관 부서의 부서원만 조회할 수 있습니다.

3. 담당자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 담당자를 설정할 수 있습니다. 등록자는 자동으로 담당자로 추가되며,  필요시 다른 사용자를 담당로 지정 및 여러명의 담당자를 추가할 수 있습니다. 

4. 참조자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 참조자를 설정할 수 있습니다. 

5. 처리기한: Task의 처리기간을 설정할 수 있습니다. 

6. 상태: Task를 등록할 때 현재 진행 상황을 나타내는 상태를 선택하여 등록할 수 있습니다.  

7. 업무의 중요도(없음/상/중/하)를 설정할 수 있습니다.

8. 업무 내용: Task 본문에 표시할 내용을 입력할 수 있습니다. 에디터에 직접 작성하거나, Google Drive 문서를 새로 만들어 사용하거나, 기존 Google Drive 문서를 가져와 이어서 작성할 수 있으며, Google Drive 문서 사용 시에도 에디터 내용을 함께 작성할 수 있습니다. 

Google Drive 문서: Google Docs, Sheets, Slide를 바로 해당 페이지에서 생성하여 내용을 작성할 수 있으며, Google Drive 내 파일을 불러와서 등록할 수 있습니다. (새로 생성한 Google Drive 문서는 내 드라이브에 저장됩니다.) 

9. 에디터 내용 작성하기 토글: 토글 ON으로 설정 시, Task 본문에 노출할 내용을 작성할수 있습니다.

10. 태그: Task 관련 태그를 등록할 수 있으며, 등록된 태그는 프로파일[우측 상단 [프로파일] 이미지 클릭 > 프로파일]의 자주 사용하는 태그, 태그를 공유하는 유사 인물에 분석되어 노출됩니다. 

11. 첨부파일 : Task에 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하며 구글 드라이브에 등록되어 있는 파일도 첨부할 수 있습니다.

12. 해당 버튼을 클릭하여 Task를 등록합니다.

1.1.3 Task 조회

Task 정보를 확인하고 수행계획을 등록할 수 있습니다.

1. Task 상태를 눌러 표시되는 상태 (대기, 검토, 진행, 완료, 정지, 보류)를 변경할 수 있습니다.

2. 해당 Task의 담당자인 경우, 더보기 버튼을 클릭하여 Subtask 등록, 왓쳐 설정, 수정 등 설정할 수 있습니다.

3. 해당 Task에 대한 담당자, 공개설정, 등록일 등 상세정보를 확인할 수 있습니다.

4. Task 담당자라면 [Subtask 등록] 버튼을 눌러 Task 진행 시 필요한 Subtask들을 등록할 수 있습니다.

5. 해당 아이콘 클릭 시 생성한 Subtask의 순서를 변경할 수 있는 화면으로 이동하며 Subtask를 Drag&Drop 하여 순서를 변경할 수 있습니다.

6. 해당 아이콘 클릭 시 선택한 Subtask의 위치를 다른 상위 레벨의 Subtask로 이동할 수 있습니다.

7. Task에 등록되어 있는 Subtask 목록을 확인할 수 있습니다.

8. [목록] 클릭 시 Task의 홈 화면으로 이동합니다.

9. 해당 Task에 대해 공감 및 의견을 남길 수 있습니다.

1.1.3.1 SubTask 등록

필요한 정보를 입력하여 수행 계획을 등록할 수 있습니다. 

1. Subtask는 원본 Task뿐만 아니라 다른 Subtask 하위에도 추가할 수 있습니다. 생성 시에는 반드시 어떤 Task 아래에 등록할지 위치를 먼저 선택해야 합니다.

2. 제목: 진행하는 Subtask의 제목을 입력합니다.

3. 생성 위치: 앞서 Subtask 추가 위치를 선택했지만, 작성 페이지에서도 ‘생성 위치’ 항목을 통해 Subtask를 등록할 상위 Task(원본 Task 또는 다른 Subtask)를 다시 선택할 수 있습니다.

4. 담당자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 담당자를 설정할 수 있습니다. 등록자는 자동으로 담당자로 추가되며,  필요시 다른 사용자를 담당로 지정 및 여러명의 담당자를 추가할 수 있습니다. 

5. 처리기한: 해당 처리기한 정보는 Task 처음 등록 시 기재했던 처리기한 정보가 표시되며 필요시 수정할 수 있습니다.

6. Task 진척률 반영 여부: ‘반영’을 선택하면 해당 SubTask의 완료 여부가 상위 Task의 진척률 계산에 포함됩니다. ‘반영 안 함’을 선택하면 해당 SubTask의 완료 여부는 상위 Task의 진척률에 영향을 주지 않습니다.

7. 상태: Task를 등록할 때 현재 진행 상황을 나타내는 상태를 선택하여 등록할 수 있습니다.  

8. 중요도: 업무의 중요도(없음/상/중/하)를 설정할 수 있습니다.

9. 업무 내용: Task 본문에 표시할 내용을 입력할 수 있습니다. 에디터에 직접 작성하거나, Google Drive 문서를 새로 만들어 사용하거나, 기존 Google Drive 문서를 가져와 이어서 작성할 수 있으며, Google Drive 문서 사용 시에도 에디터 내용을 함께 작성할 수 있습니다. 

Google Drive 문서: Google Docs, Sheets, Slide를 바로 해당 페이지에서 생성하여 내용을 작성할 수 있으며, Google Drive 내 파일을 불러와서 등록할 수 있습니다. (새로 생성한 Google Drive 문서는 내 드라이브에 저장됩니다.) 

10. 에디터 내용 작성하기 토글: 토글 ON으로 설정 시, Task 본문에 노출할 내용을 작성할수 있습니다.

구글 드라이브 문서: 해당 옵션 체크 시 '새로 만들기' 버튼을 클릭하여 Google Docs, Sheet, Slides를 바로 모바일에서 생성하여 Task 내용을 작성할 수 있으며, '파일 가져오기' 버튼 클릭 시 연동 되어 있는 구글 드라이브에서 내 파일을 불러와서 등록할 수 있습니다. (새로 생성한 Google Drive 문서는 내 드라이브에 저장됩니다.)

11. 첨부파일 : Task에 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하며 구글 드라이브에 등록되어 있는 파일도 첨부할 수 있습니다.

12. 해당 버튼을 클릭하여 Task를 등록합니다.

1.1.3.2 Subtask 조회

수행계획 내용을 확인하고 하위 수행계획을 등록할 수 있습니다.

1. 해당 아이콘을 클릭하여 이전 페이지로 이동할 수 있습니다.

2. Subtask 상태를 눌러 표시되는 상태를 변경할 수 있습니다.

3. Task 담당자일 경우, [더보기] 버튼을 눌러 Subtask를 추가하거나 현재 확인 중인 수행계획을 수정/삭제할 수 있습니다.

4. 해당 Subtask에 대한 담당자, 처리기 등 상세정보를 확인할 수 있습니다.

5. Subtask에 작성된 내용을 확인할 수 있습니다.

6. [Task보기] 버튼을 눌러 Subtask가 속한 Task 내용을 확인할 수 있습니다.

7. 해당 Subtask에 대해 공감 및 의견을 남길 수 있습니다.