Task

💡 LAST UPDATE: 2025.05.28

1.1 Task 

Task앱은 업무단위로 계획을 세워 관리하도록 도와줍니다. Subtask를 등록하여 세부 업무 관리할 수 있고, 진행 상태별로 구분하여 업무를 조회/관리할 수 있습니다.

Task 앱을 사용할 경우 홈보드에 추가할 수 있는 Task 위젯이 기본으로 제공되고, 최근글 위젯에 탭으로 Task앱에 등록된 분류를 추가할 수도 있습니다.

1.1.1 Task 목록

1.  '☰' 아이콘 클릭 시 Task 목록 출력 기준을 변경할 수 있습니다.

2. Task 목록을 진행 상태별로 구분해서 볼 수 있습니다.

3. 각각의 Task 별로 진행 상태, 등록된 수행계획, 업데이트 일자를 확인할 수 있으며, 등록된 Task를 눌러 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

4. 해당 아이콘을 클릭하여 새로운 Task를 등록할 수 있습니다.

1.1.2 Task 등록

PC에서와 마찬가지로 Task 생성을 위해 필요한 정보를 입력하여 신규 Task를 등록할 수 있습니다. 

1. 진행하는 Task의 제목을 입력합니다.

2. Task의 공개범위를 설정할 수 있습니다.

비공개: 업무를 등록한 사용자만 조회할 수 있으며, 담당자/참조자 설정이 불가합니다.

참여자: Task를 등록한 사용자, 담당자, 참조자만 조회할 수 있습니다.

참여자 + 부서 or 커뮤니티 주관: Task를 등록한 사용자, 담당자, 참조자 그리고 주관 부서의 부서원이나 커뮤니티의 회원만 조회할 수 있습니다. (커뮤니티는 커뮤니티 앱을 사용하는 경우에만 선택할 수 있습니다.)

3. 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 담당자를 설정할 수 있습니다. 등록자는 자동으로 담당자로 추가되며,  필요시 다른 사용자를 담당로 지정 및 여러명의 담당자를 추가할 수 있습니다.  

참조자: 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Task 참조자를 설정할 수 있습니다. 

4. 공개설정에서 '참여자+부서 커뮤니티 주관' 옵션 클릭시에만 노출되는 항목입니다.

주관 부서: 부서로 선택한 경우, 해당 부서의 부서원들은 등록하고자 하는 Task를 조회할 수 있습니다.

주관 커뮤니티: 커뮤니티를 설정한 경우, 해당 커뮤니티의 회원들은 Task를 조회할 수 있으며, 주관 커뮤니티의 상단 메뉴에 Task를 노출한 경우 커뮤니티에서도 해당 Task를 확인할 수 있습니다.

5. 처리기한은 기본으로 ‘입력안함’으로 설정됩니다. 직접 입력으로 변경하여 처리 기한을 설정할 수 있습니다.

6. 업무의 중요도(없음/상/중/하)를 설정할 수 있습니다.

7. Task 관련 태그를 등록할 수 있으며, 등록된 태그는 프로파일[우측 상단 [프로파일] 이미지 클릭 > 프로파일]의 자주 사용하는 태그, 태그를 공유하는 유사 인물에 분석되어 노출됩니다. 

8. Task 업무 메모를 등록할 수 있으며, 등록한 업무 메모는 Task 조회 시 상세정보 업무메모 영역에 표시됩니다. 

9. Task 본문에 노출할 내용을 입력합니다.

10. Task에 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하며 구글 드라이브에 등록되어 있는 파일도 첨부할 수 있습니다.

11. Task에 필요한 URL를 등록하면 Task 조회 시 상세정보 URL 영역에서 노출됩니다.

12. 해당 버튼을 클릭하여 Task를 등록합니다.

1.1.3 Task 조회

Task 정보를 확인하고 수행계획을 등록할 수 있습니다.

1. Task 상태를 눌러 표시되는 상태 (대기, 검토, 진행, 완료, 정지, 보류)를 변경할 수 있습니다.

2. 해당 Task에 대한 담당자, 공개설정, 등록일 등 상세정보를 확인할 수 있습니다.

3. Task 담당자라면 [Subtask 등록] 버튼을 눌러 Task 진행 시 필요한 Subtask들을 등록할 수 있습니다.

4. 해당 아이콘 클릭 시 생성한 Subtask의 순서를 변경할 수 있는 화면으로 이동하며 Subtask를 Drag&Drop 하여 순서를 변경할 수 있습니다.

5. 해당 아이콘 클릭 시 선택한 Subtask의 위치를 다른 상위 레벨의 Subtask로 이동할 수 있습니다.

6. Task에 등록되어 있는 Subtask 목록을 확인할 수 있습니다.

7. [목록] 클릭 시 Task의 홈 화면으로 이동합니다.

8. 해당 Task에 대해 공감 및 의견을 남길 수 있습니다.

1.1.3.1 SubTask 등록

필요한 정보를 입력하여 수행 계획을 등록할 수 있습니다. 

1. 진행하는 Subtask의 제목을 입력합니다.

2. Subtask의 생성 위치를 지정할 수 있습니다. 영역을 누르면 현재 생성된 Task 목록이 팝업으로 나오며 선택한 위치의 제일 하위에 Subtask가 등록됩니다.

3. 해당 처리기한 정보는 Task 처음 등록 시 기재했던 처리기한 정보가 표시되며 필요시 수정할 수 있습니다.

4. Subtask의 진행 상태를 설정할 수 있습니다.

5. Subtask 본문에 노출할 내용을 입력합니다.

6. 공개범위가 비공개가 아닌 경우 Subtask 담당자를 설정할 수 있습니다.

7. Task에 첨부 필요한 문서를 클릭하여 파일을 첨부하며 구글 드라이브에 등록되어 있는 파일도 첨부할 수 있습니다.

8. 해당 버튼을 클릭하여 Subtask를 등록합니다.

1.1.3.2 SubTask 조회

수행계획 내용을 확인하고 하위 수행계획을 등록할 수 있습니다.

1. 해당 아이콘을 클릭하여 이전 페이지로 이동할 수 있습니다.

2. Subtask 상태를 눌러 표시되는 상태 (대기, 검토, 진행, 완료, 정지, 보류)를 변경할 수 있습니다.

3. Task 담당자일 경우, [더보기] 버튼을 눌러 Subtask를 추가하거나 현재 확인 중인 수행계획을 수정/삭제할 수 있습니다.

4. Subtask에 작성된 내용을 확인할 수 있습니다.

5. [원문보기] 버튼을 눌러 Subtask 속한 Task 내용을 확인할 수 있습니다.

6. 해당 Subtask에 대해 공감 및 의견을 남길 수 있습니다.