Project Schedule Management

2021/02/20
2021/08/06 (增加連結)

簡介

一般而言，時程管理包括定義專案活動、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共用分配、監控項目進度，除了基本的時程管理之外，有兩個重要的概念:PERT及關鍵路徑/要徑，基於關鍵路徑，又有關鍵鏈的概念，進一步討論傳統時程管理遺漏的問題。

• Program Evaluation and Review Technique (PERT)

  • What is a PERT Chart? Project Management in Under 5 (5:18)

• Critical Path Method (CPM) 要徑法 / 關鍵路徑法

  • What is the Critical Path Method (CPM)? PM in Under 5 minutes (5:26)

• Critical Chain

  • 看『關鍵鏈』學〝專案管理〞不能沒道理 (第一節) (5:32)

    • 說明限制理論(TOC)在「關鍵鏈」的角色

  • 看『關鍵鏈』學〝專案管理〞不能沒道理 (第二節) (14:11)

    • 找出瓶頸:要徑

    • 專案管理的兩大浪費

      • 學生症候群

      • 帕金森定律

  • 看『關鍵鏈』學〝專案管理〞不能沒道理 （第三節） (6:56)

    • 學生症候群

    • 找出並監控專案緩衝

    • 設定並監控接駁緩衝

  • 看『關鍵鏈』學〝專案管理〞不能沒道理 （第四節） (6:06)

    • 帕金森定律

  • 看『關鍵鏈』學〝專案管理〞不能沒道理（第五節） (7:01) **

    • 多重任務 造成瓶頸資源

    • 關鍵鏈的資源緩衝

  • 看『關鍵鏈』學〝專案管理〞不能沒道理 （第六節） (5:27)

  • What is a Critical Chain? Project Management in Under 5 (7:27)

    • 從3:33開始可以看到一個具體的例子，不過，這個例子只說了一部份，就是怎麼取得專案緩衝時間 (project buffer)

    • 接下來，為了保護關鍵路徑，會把可能影響關鍵路徑的部分，加了一些接駁緩衝 (feeding buffer)

    • 最後，也最重要的是找出資源依存關係所造成的關鍵鏈，為了保護關鍵鏈，會把可能影響關鍵鏈的部分，加了一些緩衝 (resource buffer)。

  • 關鍵鏈 : 如何將《限制理論》運用在專案管理上

    • TOC 的五大步驟用在專案管理

      • 識別制約因素：即找出關鍵路徑。

      • 尋找突破制約的方式：不要浪費關鍵路徑上的時間。

      • 其餘一切都要遷就於制約：必須保護關鍵路徑。

      • 將制約因素鬆綁：監測關鍵路徑以及非關鍵路徑的活動情形。

      • 回到步驟一：若出現警訊則要立即反應，別讓懶惰成為慣性。

    • 這條由資源引起的依存關係路徑是最長的，卻不符合關鍵路徑的定義（由時間引起），因此特稱為關鍵鏈。關鍵鏈管理就是強調需要保護這個關鍵鏈上的活動，並給予足夠的緩衝。並把TOC五大步驟也應用在關鍵鏈上。

• 人月神話 (詳參:https://en.wikipedia.org/wiki/The_Mythical_Man-Month)

  • 「人月是個危險並很容易就遭到誤解的迷思（myth），因為它假設人力和工時可以互換」

  • 人月神話 - 44年前的軟體書，至今仍字字珠璣（一）

  • 人月神話 - 44年前的軟體書，至今仍字字珠璣（二）

• 最後期限

  • 最後期限 專案管理101個成功法則

  • 《最後期限：專案管理101個成功法則》筆記

• Why Software Development Slows Down When You Try to Speed It Up

  • How we try to speed up IT projects and why it doesn’t work

    • Add more people

    • Work weekends

    • Reduce quality

    • Reduce testing

PMBOK

• 專案時間管理 (第5版) / Project Time Management

  • 一般而言，時間管理包括定義專案活動、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共用分配、監控項目進度，在專案規畫階段，必須完成排程定義專案活動、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共用分配

    • Schedule Management Overview

    • 專案時間管理 (第5版)

  • 規劃如何進行時程管理 (Plan Schedule Management) (P)

    • Outputs: Schedule Management Plan

    • Schedule Management Plan

    • 規劃時程管理

  • 定義專案活動 (Define activities) (P)

    • Outputs: Activity list、Activity attributes、Milestone list、Change requests、Project management plan updates

    • 定義活動

  • 活動排序 (Sequence activities) (P)

    • Outputs: Project schedule network diagram、Project documents updates

    • Sequencing Activities

    • 排序活動

  • 活動工期估算 ( Estimate activity durations) (P)

    • Outputs: Duration estimates、Basis of estimates、Project documents updates

    • Introduction on Estimation

    • 估算活動期程

  • 安排進度表 (Develop schedule) (P)

    • Outputs: Schedule baseline、Project schedule、Schedule data、Project calendars、Change requests、Project management plan updates、Project documents updates

    • 發展時程

    • Schedule Network Analysis

    • 表現時程有幾種方式，最常用的是: Gantt Chart (甘特圖)及Network Diagram(網路圖)，網路圖又有兩種表現方式: Activity on Arrow (AOA)及Activity on Node (AON)

      • Project Management in Under 5: What is a Gantt Chart? (5:21)

  • 進度控制 (Control Schedule) (M)

    • Outputs: Work performance information、Schedule forecast、Change requests、Project management plan updates、Project documents updates

    • 控制時程