註冊課務組說明：
課業問題是學生休退學因素之一，導師要及時掌握學生的學習狀況，如學習意願低落，到校率不高，導致成績低。可在開學後的前3週觀察學生如缺曠過高或連續3天未到校，就應介入了解及輔導；如有程度較弱的學生，一定要加以關懷，如請班上同學擔任小老師或麻煩任課教授給予適度指導及適時的幫助。
扣考問題導致連續2/3學分不及格被學退：授課教師在登記缺曠時，發現某位同學時常缺課，授課教師有義務請學生到課，及早介入輔助資源，以免到學期末時再來取消扣考，讓學生誤以為可以如此，而破壞體制。
學生修課科目退選時程為學期的第10週及第17週，註冊課務組會開放線上退選。如學生有扣考疑慮時，可利用此方式解決。此階段退選不退費。
若導師發覺學生學習興趣不在本系，可輔導轉系。每學期第7週至第10週由註冊課務組辦理。
生輔組說明：缺曠是任課老師點名紀錄，若學生誤請假或任課老師缺課登記錯誤，可由任課老師或學生經任課老師及導師同意後，修改缺曠紀錄。為減低事後發生修改缺曠紀錄，甚至是學生確實缺曠過多影響在學狀況，導師可向學生宣導請學生務必隨時留意自身缺曠情形，並於時間內完成請假程序。
學發中心說明：學生若是缺曠過多，達到生輔組的預警門檻，可能背後的成因已非一日之寒。
建議導師平常就可提醒學生該有的學習態度，減少懶散。
倘若進一步關懷發現有較明顯的因素，例如經濟困素造成打工影響上課，或是身心因素使然，導師就可再往更明確的風險因子去查看相關處遇建議。
學生請事假、病假及喪假者，一律上網請假；請公假、產假、陪產假及考試假（期中考試、學期考試）仍以紙本請假。
線上請假期限為前15天後30天（學期最後請假日為最後授課日），如有未到課情形，提醒同學務必記得上網請假，准假權在導師，同學上網請假以後仍應面報導師，請導師能給予准假。超過30天未請假而被電腦鎖住者，不得以任何理由要求補請假。
學生請假登錄系統：進入學校首頁→修平學生→SIS學生資訊系統（登入帳號、密碼）→學生個人事務→線上請假→進入線上請假系統（請參閱學務處生輔組網頁→線上請假操作手冊）→日期、假別、科目請務必勾選正確並確認。
在學生請假系統「申請假單」、「修改假單」、「撤銷假單」等3選項，其最後有增加「缺曠狀態」欄位，因此同學請假前務必先看清楚該課程缺曠狀態，以避免再有請錯假情事發生。
請喪假者請先上網請假，並將訃聞送分別交導師、生輔組審閱，未送審閱者一律改以事假論。
同學如有請錯假或老師確實有登錄錯誤情形，請至生輔組索取申請表填寫並經授課老師確認簽章以後交回生輔組辦理註銷紀錄或更正（本學期學務處將嚴格審查並造冊列管）。