Communicatie

Communicatie
We vinden een goede relatie met ouders belangrijk. Het zorgt ervoor dat ouders zich welkom voelen op school. Goed informeel contact is de basis voor goede formele communicatie. Bij informeel contact kunt u denken aan koffieochtenden, inloop in de groepen, de sportdag, kerstborrel, een praatje op het schoolplein, of in de middag met uw kind de klas in te lopen om te kijken waar uw kind mee bezig is. In verband met de pauze- en werktijdenregeling van het onderwijspersoneel worden langere gesprekken op maandag t/m donderdag tussen 15.00 uur en 17.00 uur ingepland. Wij gebruiken de volgende informatiekanalen.

● Wij werken met Social Schools 3.0. Deze app geeft een beeld van
wat er in de groep gebeurt; de zogenaamde ‘zachte’ informatie.
Leerkrachten plaatsen op vrijdagmiddag een weekbericht met
foto’s of filmpjes erbij. Verder kan de app gebruikt worden voor
ouderhulp en het doorgeven van specifieke groepsactiviteiten. De
jaarkalender vindt u ook in deze app. Social Schools is een veilige,
afgesloten omgeving en AVG-proof.
● Ons maandbericht bevat algemeen nieuws van de school. U
ontvangt het maandbericht via Social Schools en de
nieuwsbrieven staan op de website van de school.
● Op www.bsdebeekgraaf.nl staat veel praktische informatie zoals
het vakantierooster, studiedagen en actueel nieuws. Bij
downloads vindt u formulieren, protocollen en beleidsstukken.

Communicatieafspraken
Een open communicatie zorgt voor duidelijkheid en verbinding. Het zorgt ervoor dat ouders, kinderen en teamleden zich gehoord en gezien voelen. Daarom hanteren we graag onderstaande afspraken wanneer het gaat om berichtgeving via e-mail of Social Schools.

● Een kort bericht leent zich voor het doorgeven van een medische
afspraak, het doen van een korte mededeling of het stellen van
een vraag.
● Voor lange berichten over de ontwikkeling van uw kind of
emotionele gevoelens, maken we altijd een (telefonische)
afspraak, zodat een boodschap precies zo overkomt, zoals
bedoeld.
● Het team beantwoordt berichten op werkdagen buiten lestijd om.
Er kan dus een paar dagen tussen zitten.

Oudercontactmomenten

📌September → Jaaropening voor alle ouders
● Elkaar ontmoeten en informatie ontvangen over de jaargroep.
● Specifiek voor groep 7-8: voorlichting over het voortgezet
onderwijs.

📌Begin oktober → Startgesprek: ouder(s) – leerling – leerkracht
● Relatie opbouwen, terugblik eerste periode en afspraken maken
over het vervolg.
● Groep 1 t/m 8

📌Februari → Voortgangsgesprek
● Bespreken van de leerontwikkeling en het welbevinden van het
kind.
● Groep 1 t/m 7

📌Juni → Eindgesprek
● Terugblik op het schooljaar, bespreken van de ontwikkeling en een
vooruitblik naar de volgende jaargroep.
● Groep 1 t/m 6 en groep 7 voorlopig advies

De gesprekken zijn verplicht. Bij de startgesprekken zijn alle kinderen aanwezig. Bij de overige gesprekken nemen de kinderen vanaf groep 5 deel aan het gesprek. Zo betrekken we hen actief bij hun eigen leerproces en persoonlijke ontwikkeling. Voor groep 8 zijn de contactmomenten afgestemd op de procedure van advisering. Hiervoor verwijzen we u naar onze schoolgids.

Een kijkje in de klas groep 1 t/m 8

We zouden het fijn vinden als u (of opa, oma, oppas) na schooltijd regelmatig met uw kind de klas inloopt om samen bijvoorbeeld een werkje te bewonderen of een kort praatje te maken met de leerkracht. Op deze manier blijven de lijntjes kort en dat vinden we belangrijk. Om 14.30 uur start de pauze van de leerkracht. Daarnaast zijn er geplande kijkmomenten in groep 1-2 voor ouders van startende kleuters en enkele inloopmomenten voor alle ouders.

Ouderhulp

Leerlingen voelen zich beter thuis op school als hun ouders weten wat hun kind dagelijks beleeft. We ervaren het als plezierig en belangrijk wanneer ouders actief zijn in school. De hulp en ondersteuning van ouders is in veel gevallen onmisbaar geworden voor de school. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: begeleiden bij een excursie, het organiseren van de verjaardag van de leerkracht, ondersteunen bij een viering. De ouderhulp valt altijd onder toezicht en verantwoordelijkheid van de school.

Informatieplicht gescheiden ouders

Een scheiding is een ingrijpende gebeurtenis voor zowel leerlingen als ouders. Als school vinden we het belangrijk dat beide ouders betrokken blijven bij de ontwikkeling van hun kind. Volgens het Burgerlijk Wetboek zijn scholen verplicht om belangrijke informatie, zoals schoolvorderingen, op verzoek te delen met de ouder die niet het gezag heeft. Deze plicht vervalt echter wanneer het belang van de leerling zich hiertegen verzet. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het verstrekken van informatie schadelijk is voor de leerling. Bij oudergesprekken of thema-avonden zijn beide ouders van harte welkom. We verwachten dat ouders onderling afstemmen en dat zij elkaar op de hoogte houden van de besproken onderwerpen. Wij voeren geen aparte oudergesprekken; uitzonderingen daargelaten.

Report abuse