Importante: Evite o uso da palavra projeto. Procure substituir por experiência literária, plataforma digital, etc.

[TOM DE VOZ DE MILHÕES]

Olá, [NOME]. Tudo bem? Aqui é a X da Estante Mágica. Estou passando aqui para informar que está tudo pronto para a reunião de logo mais, às [CITAR HORA] com o meu gestor de projetos [CITAR NOME DO CLOSER]. Ele preparou uma apresentação personalizada para sua escola e estará aguardando você. O link de acesso é:

Abraços mágicos! 💙✨

Ou

Olá, [NOME]. Tudo bem? Aqui é a X da Estante Mágica. Estou passando aqui para informar que está tudo pronto para a reunião de logo mais, às [CITAR HORA] com o meu gestor de projetos [CITAR NOME DO CLOSER]. Como combinamos, vamos te ligar no número: 

Abraços mágicos! 💙✨

OBS: Caso a escola diga que não poderá participar você já deve reagendar. 

Oi, [coordenação]!XXX da Estante Mágica aqui! 

Realizei a marcação da sua reunião com o nosso gestor X para hoje/amanhã (00/04) às Xh, horário de Brasília. Reforço a importância da sua presença em razão da exclusividade da nossa agenda, tá bom? : ) O link da sua reunião é: 

Abraços mágicos! 💙✨

OU 

Oi, [coordenação]!XXX da Estante Mágica aqui! 

Realizei a marcação da sua reunião com o nosso gestor X para hoje/amanhã (00/04) às Xh, horário de Brasília. Reforço a importância da sua presença em razão da exclusividade da nossa agenda, tá bom? : ) Vamos te ligar no número: 

Abraços mágicos! 💙✨

Olá, [NOME]. Tudo bem?  Aqui é a X da Estante Mágica. 

Tínhamos uma reunião marcada para Xh mas você não pode comparecer. O que houve? Entrei em contato para encontrarmos um novo horário e você conhecer mais sobre a Estante Mágica.