Importante: Evite o uso da palavra projeto. Procure substituir por experiência literária, plataforma digital, etc.

[TOM DE VOZ DE MILHÕES]

Olá, [NOME]. Tudo bem? Aqui é a X da Estante Mágica. Estou ligando para informar que está tudo pronto para a reunião de logo mais, às [CITAR HORA] com o meu gestor de projetos [CITAR NOME DO CLOSER]. Ele preparou uma apresentação personalizada para sua escola e estará aguardando você. Abraços. 

OBS: Caso a escola diga que não poderá participar você já deve reagendar. 

Olá, [NOME]. Tudo bem?  Aqui é a X da Estante Mágica. 

Tínhamos uma reunião marcada para Xh mas você não pode comparecer. O que houve? Entrei em contato para encontrarmos um novo horário e você conhecer mais sobre a Estante Mágica.