Det finns sedan ht-2021 en ny arkivfunktion i Unikum. Arkivet visar utvald övergångsdokumentation från tidigare förskolor eller skolor, och även den dokumentation som skapats i den nuvarande förskolan eller skolan. 

Det nya arkivet i korthet:

• Här hittar du övergångsdokumentation från tidigare enheter barnet/eleven gått i.

• Nås alltid direkt från nya snabblisten till höger i gränssnittet.

• Har en fin översiktssida för varje barn/elev.

• Har tydliga sökfunktioner.

Hur hittar jag till arkivet?

Arkivet är tillgängligt längst ned i högra hörnet via en arkivsymbol på högerlisten. OBS - ibland när Unikum körs i ett förminskat fönster dvs. ej i helskärmsläge kan ikonen/listen försvinna. Se då till att göra fönstret bredare.

Hur söker jag i arkivet?

I arkivet kan du hitta en elev genom att leta dig fram till elevens klass/grupp eller söka efter namn och/eller personnr i sökrutan. Båda dessa funktioner hittas på listen längs upp.

OBS - om eleven inte tillhör kommunen längre. Kontakta SOU:s kansli.

Hur flyttar jag information från arkivet till vardagsunikum?

När en elev flyttar från en skola till en annan, t.ex. när elever flyttar från åk 6 på en skola till åk 7 på en annan skola, så arkiveras information som exempelvis extra anpassningar och bedömningmatriser. Om dessa dokument ska arbetas med också på den nya skolenheten går de att kopiera över till vardagsunikum.

För att kopiera en tidigare anpassning. Leta reda på anpassningen i Arkivet och klicka sedan på knappen för att kopiera.

OBS - du måste ha någon av rollerna mentor eller observatör för att kunna kopiera över informationen.

Se också detta i Unikums informationsklipp här