การตรวจสอบ หมายถึง การพิจารณาหาข้อเท็จจริงว่า ถูกหรือผิด ดีหรือร้าย แต่การตรวจสอบในการขยายอาชีพให้ความสำคัญไปที่การหาข้อบกพร่องในการทำงานตามแผนปฏิบัติการ ด้วยการตรวจสอบว่า การดำเนินงานสามารถทำให้เกิดผลสำเร็จตามที่กำหนดไว้ในแผนปฏิบัติการหรือไม่ ถ้าไม่เกิดเป็นผลมาจากข้อบกพร่องอะไรบ้าง
3. จัดทำบันทึกผลการตรวจ ด้วยการนำรายการตรวจมาจัดเป็นเอกสารบันทึกผลการตรวจที่ประกอบด้วย รายการตรวจ (มาจากผลที่เกิดระบุไว้ในเอกสารแผนปฏิบัติการขยายอาชีพ) เกณฑ์พิจารณาที่ผู้ประกอบการจะต้องกำหนดขึ้นมาล่วงหน้า ผลการตรวจ การสรุปผลข้อบกพร่องการประเมินความรุนแรงของข้อบกพร่องและการกำหนดแนวทางแก้ไขข้อบกพร่อง ดังตัวอย่างนี้
1. ผู้ประกอบการขยายอาชีพจะต้องรู้ว่า ควรตรวจสอบเรื่องอะไรด้วยการนำแผนปฏิบัติการมาพิจารณาหัวข้อผลที่เกิดที่สำคัญ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบอะไรบ้าง
2. จัดทำรายการตรวจ ด้วยการนำหัวข้อผลที่เกิดที่คัดเลือกเอาไว้มาจัดทำรายการตรวจที่ประกอบด้วย รายการตรวจ รายละเอียดปฏิบัติการที่ต้องตรวจดังตารางนี้
4.1 นำเอกสารบันทึกผลการตรวจมาจัดทำรายการตรวจและเกณฑ์การพิจารณาด้วยการเอาแผนปฏิบัติการมาพิจารณาว่า การจะตรวจสอบครั้งนี้จะตรวจสอบภารกิจและผลที่เกิดอะไรบ้าง โดยนำผลที่เกิดมาบรรจุลงมาในช่องรายการตรวจแล้วกำหนดเกณฑ์การตรวจ
4.2 นำเอกสารบันทึกผลการตรวจไปปฏิบัติการตรวจ 2 ขั้นตอน ดังนี้
4.2.1 ปฏิบัติการตรวจพูดคุย สอบถามกับผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับเรื่องที่จะต้องตรวจสอบเพื่อหาข้อบกพร่องและสรุปบันทึกผลการสอบถาม
4.2.2 ปฏิบัติการตรวจสอบบนงาน/ในแปลงเกษตรเพื่อสังเกตตรวจสอบหาข้อบกพร่อง
4.3 วินิจฉัยความสัมพันธ์ระหว่างผลการสัมภาษณ์และผลจากการสังเกตบนงานแล้วบันทึกสรุปผลข้อบกพร่องเนื่องมาจากแผนปฏิบัติการและเนื่องมาจากบุคคลผู้รับผิดชอบ
4.4 ประเมินผลข้อบกพร่อง จำแนกรายการที่พบข้อบกพร่อง
4.5 กำหนดแนวทางแก้ไขข้อบกพร่อง
การตรวจสอบหาข้อบกพร่องเป็นระบบการบริหารจัดการอันหนึ่งที่มุ่งมั่นทำเพื่อให้การขยายอาชีพบรรลุผลได้ตามวิสัยทัศน์ แต่ที่สำคัญกระบวนการตรวจสอบนี้ ผู้ประกอบการขยายอาชีพต้องพึงคิดถึงอยู่เสมอว่า ระบบนี้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ ดังนั้น การดำเนินการจริงจะต้องนำไปเพื่อพัฒนาแรงงานไม่ใช่เพื่อการลงโทษ ดังนั้น ผู้ร่วมงานควรจะได้ร่วมเรียนรู้เข้าถึงประโยชน์ของระบบการตรวจสอบด้วยกัน