การจัดให้มีกฎ ระเบียบการดำเนินงานเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมการดำเนินงานสู่ความสำเร็จ ตามหลักการบริหารจัดการยุคใหม่ที่จะมีข้อกำหนดเป็นแนวทางเดียวกันที่เริ่มต้นจากการมีปรัชญาอุดมการณ์ร่วมกัน ระเบียบวิธีการดำเนินงาน กฎแห่งความปลอดภัย และการสร้างแรงจูงใจร่วมกัน เพื่อให้ทุกคนถือปฏิบัติร่วมกัน
โครงสร้างของกฎระเบียบหรือข้อตกลงการทำงานร่วมกันจะมีองค์ประกอบหลัก ดังนี้
1. แนวคิดอุดมการณ์ของการขยายอาชีพ
2. วิถีชีวิตในการทำงาน
3. การใช้วัสดุอุปกรณ์
4. การทำงาน
5. ความปลอดภัย
6. แรงจูงใจ
องค์ประกอบทั้ง 6 ประการ เราสามารถยืดหยุ่นปรับบางองค์ประกอบออกไปหรือจะเพิ่มองค์ประกอบอื่นเข้ามาให้เหมาะสมกับสภาพของบุคลากร ซึ่งส่วนใหญ่จะประกอบด้วยลักษณะคน 3 ประเภท คือ 1. ผู้รับผิดชอบสูง ต้องการความเป็นอิสระการทำงาน
2. ผู้รับระเบียบทำตามพร้อมรับรู้ เชื่อฟัง 3. ผู้มีความรับผิดชอบต่ำต้องได้รับการควบคุมอย่างใกล้ชิด
ดังนั้น การจัดทำระเบียบอาจต้องให้ความสำคัญกับลักษณะบุคลากรของเราว่า อยู่ในกลุ่มใดมากที่สุด การออกระเบียบ จะต้องสัมพันธ์กับลักษณะคนส่วนใหญ่
การเขียนรายละเอียดกฎระเบียบจะต้องบอกเหตุและผล และแนวปฏิบัติที่ชัดเจนเข้าใจตรงกันหมดทุกคน มีลักษณะการวิเคราะห์เพื่อการเขียนกฎระเบียบดังนี้
การกำกับ ดูแลการขยายอาชีพเป็นกิจกรรมของผู้ประกอบการที่จะต้องมีระบบสารสนเทศให้มองเห็นความก้าวหน้าความสำเร็จของงานในแต่ละภารกิจว่าไปถึงไหน ด้วยการทำกิจกรรมลักษณะความสำเร็จในแผนกลยุทธ์มากำหนดระยะเวลาที่ต้องใช้จริง เขียนเป็นผังการไหลของงานใช้เฝ้าระวังการดำเนินงาน
1. การจัดทำผังการไหลของงานของแต่ละภารกิจ ด้วยการ
1.1 นำข้อความเป้าหมายกลยุทธ์ออกมาเป็นหัวเรื่องสำคัญ
1.2 นำกิจกรรมออกมาจัดลำดับขั้นตอนก่อนหลัง
1.3 นำลักษณะบ่งชี้ความสำเร็จ ออกมากำหนดเป็นผลการดำเนินงาน
2.1 นำผังการไหลของงานติดผนังให้มองเห็น
2.2 ติดตามระยะเวลาตามผังการไหลของงานว่า วันที่กำหนดกิจกรรมดำเนินการเสร็จหรือไม่ ถ้าเสร็จก็ทำเครื่องหมายบอกให้รู้ว่าเสร็จ
2.3 ถ้าไม่เสร็จผู้ประกอบการจะต้องติดตาม ค้นหาสาเหตุแล้วปฏิบัติการแก้ไขข้อบกพร่อง
2.4 ดำเนินการปรับระยะเวลาในผังการไหลของงานให้เป็นความจริง