But

Le CEPEO a développé ce Guide de conception de lieux scolaires afin d'identifier les besoins et attentes pour les écoles élémentaires, secondaires et pour les garderies.  Le gestionnaire de projet doit s'assurer que le Designer (consultant principal) et les autres spécialistes reçoivent le lien pour accéder au site.

Le but de cette page est de fournir des détails supplémentaires concernant les soumissions à chaque étape du processus de conception décrit dans le contrat du concepteur principal (Designer). 

Objectifs généraux

Les objectifs généraux de la revue de conception sont de produire des bâtiments qui:

• Satisfont les besoins spatiaux et fonctionnels des utilisateurs tels que décrits dans la fiche de projet,

• Sont conçus spécifiquement pour le climat réel et d'autres paramètres physiques du site, et

• Sont conçus pour le coût en capital minimum compatible avec les coûts de cycle de vie les plus bas,

• Satisfaire aux exigences du « Guide de conception des lieux scolaires »,

• Respecter tous les codes et réglementations applicables.

La revue de conception est indépendante

Elle est conduite par des agents techniques indépendants du projet. Il offre des conseils impartiaux qui ne sont pas influencés par le client, l'autorité locale ou l'équipe de conception et sont basés uniquement sur la qualité de la conception.

Une bonne revue de conception est consultative

Il offre des conseils impartiaux aux décideurs. Il offre des conseils de pairs constructifs et impartiaux qui aideront à évaluer les conceptions dans une perspective plus large et à identifier les faiblesses fondamentales au lieu de fournir des solutions de conception alternatives. Il ne fournit pas de conseils pour reconcevoir les schémas, mais propose plutôt des commentaires qui conduiront à leur amélioration.

Une bonne revue de conception est accessible

Les résultats doivent être clairement exprimés dans un langage que les décideurs et les clients peuvent comprendre et utiliser. Le processus de revue de conception est aussi transparent que possible.

Une bonne revue de conception est proportionnée

Il est utilisé lorsque les projets sont suffisamment importants pour justifier l'effort d'investissement nécessaire pour fournir le service. D'autres méthodes d'évaluation de la qualité de la conception devraient être utilisées pour les projets moins importants.

Une bonne conception est opportune

Elle a lieu le plus tôt possible dans la vie d'une conception, car c'est à ce moment-là que des modifications peuvent être apportées avec le moins de temps et de coûts.

Une bonne revue de conception est axée sur les résultats pour les personnes

Il évalue comment un bâtiment ou un lieu peut mieux répondre aux besoins des personnes qui l'utilisent et de toute personne qui en est affectée. La qualité du design est une composante essentielle de la création de lieux durables.

Une bonne revue de conception vise à améliorer la qualité

Il cherche de manière constructive à améliorer la qualité de tous les bâtiments et lieux en fournissant des conseils qui permettent des solutions de conception de meilleure qualité.

Gestionnaire de projet

Le gestionnaire de projet:

• Est chargé d'établir, de mettre en œuvre et d'appliquer les politiques et procédures d'assurance de la qualité et de contrôle de la qualité au sein du programme. 

• Invite le personnel du CEPEO, généralement le groupe d'utilisateurs et/ou le groupe de coordination durant toute la période d'élaboration des  concepts et préparation des documents pour construction;

• Établis des dates d'étape précises pour l'examen et le échéanciers pour la validation.

• Vérifie les plans et devis afin de s'assurer que le projet en développement respecte le Guide de conception de lieux scolaires.

Groupe des utilisateurs et de coordination technique

Le CEPEO utilise diverses méthodes de consultation pour obtenir des commentaires de la part d’intervenants du secteur de l’éducation au sujet de projets de nouvelles écoles ou de travaux d’agrandissement importants.

Il est recommandé de mettre sur pied un comité d’utilisateurs composé de certains des intervenants suivants:

• Gestionnaire de projet

• Surintendance d’école

• Service des Immobilisations

• Direction d’école

• Conseiller scolaire

• Représentant du conseil d’école

• Représentant étudiant

• Opérations et entretien

• Conciergerie

• Informatique

• Service de garde

• Service éducatif

• Planification

• Communications, développement et engagement communautaire

• Spécialistes externes embauchés directement par le CEPEO.

Un groupe d’utilisateurs peut fournir une rétroaction initiale au chef de projet avant que le concept schématique ne soit élaboré ou en réaction à l’ébauche de ce concept. Le mandat du comité a une durée limitée et dès que le concept schématique aura été approuvé, ce comité peut être dissous ou mis à contribution pour communiquer les informations concernant des développements subséquents.

Consultant principal (Designer)

Le consultant principal est responsable de la gestion et de la supervision de la conception, ainsi que de la réalisation des activités suivantes:

• Vérifie les plans et devis afin de s'assurer que le projet en développement respecte le Guide de conception de lieux scolaires;

• Assister le gestionnaire de projet dans la mise en œuvre des politiques d'assurance qualité et des procédures de contrôle qualité;

• Coordonner les revues de contrôle qualité avec les activités de conception et les autres revues qualité;

• Promouvoir une attitude coopérative entre le(s) concepteur(s) et le(s) réviseur(s);

• Agir en tant que liaison entre les concepteurs et les réviseurs;

• Assembler le dossier d'examen et déterminez s'il est prêt à être examiné; 

• Soumettre les documents de révision au CEPEO;

• Surveiller le processus d'examen;

• Passer en revue les commentaires et déterminez quels commentaires doivent être incorporés dans les documents de conception;

• Soumettre les commentaires aux concepteurs;

• Passer en revue les réponses des concepteurs; 

• Agir en tant que liaison entre les concepteurs et le gestionnaire de projet;

• S'assurer que les sous-traitants gèrent les procédures de conception et d'examen conformément aux exigences du CEPEO;

• S'assure que le sous-consultant dispose d'une procédure d'examen interne indépendante et adéquate;

• Surveiller le processus d'examen interne du sous-expert-conseil. Passez en revue les commentaires générés par l'équipe d'examen interne du sous-expert-conseil. 

Temps prévu pour la vérification des documents

Il faut du temps pour effectuer une revue de conception. Au cours de l'examen technique et réglementaire, des problèmes peuvent survenir et nécessiter une refonte. Tout travail entrepris par le CONCEPTEUR PRINCIPAL pendant la période d'examen de la conception est effectué à ses propres risques. Tous les délais commencent à compter du jour de réception au bureau de l'examinateur.

Afin de laisser suffisamment de temps pour l'examen approprié des documents, legestionnaire de projet du CEPEO doit conseiller et coordonner la planification des documents avec l'équipe d'examen de la conception bien avant les dates de réunion. Une copie de l'échéancier de conception qui fait partie du contrat du concepteur principal doit être fournie au représentant du CEPEO.

Page titre

Montrez dans la page titre tel que suivant:

• Nom de tous les consultants et experts impliqués.

• Le numéro du projet CEPEO.

• Le logo du CEPEO.

• La matrice de données du code du bâtiment OBC

Organisation des dessins

Organisez les dessins en séquences ou en séries pour les plans, les élévations, les coupes, les détails, etc. afin de faciliter l'ajout ou le retrait de feuilles, sans compromettre l'ensemble du système de numérotation.

Devis techniques

Les devis techniques doivent :

• ne pas décrire les produits, les noms de marque sur les dessins, mais dans un document de spécifications distinct. Exceptionnellement et avec l'accord préalable du CEPEO, pour de très petits projets, ces devis peuvent faire partie des dessins, mais de préférence sur des feuilles séparées dédiées uniquement à cet effet,

• identifier trois (3) produits ou systèmes équivalents, et

• suivre le format "National Master Spécification (NMS)" dans un document séparé. Pour les très petits projets et avec l'approbation du représentant du CEPEO, les spécifications pourront être intégrées aux dessins sur des feuilles séparées dédiées à cet effet, suivant le même format NMS,

• laisser la possibilité aux soumissionnaires de soumettre une demande d'évaluation de produits équivalents pendant la période d'appel d'offres.

Note: Le CEPEO peut avoir des produits pré-approuvés/exclusifs tels que le système immotique, les systèmes d'alarme incendie, les systèmes de mobilier, la quincaillerie de porte ou d'autres systèmes qui seront utilisés lors de la production des documents de conception et de construction. Le concepteur principal devra contacter le représentant de CEPEO pour confirmer ces produits.

À ce stade, l'équipe a l'occasion de démontrer des réponses pratiques et imaginatives au mandat du projet. Des options pour le plan de site, l'aménagement fonctionnel, les coupes du bâtiment et les élévations sont élaborées en tenant compte des objectifs, des hypothèses et des critères de l'énoncé de projet ainsi que des codes et règlements en vigueur. Les options sont examinées et évaluées. L'option la plus rentable et la plus techniquement appropriée est sélectionnée pour l'élaboration d'une conception schématique.

Le but de cette phase est d'examiner les options présentées par l'équipe du concepteur principal en explorant les moyens d'atteindre les buts et objectifs du propriétaire. Le coût du projet, les avantages relatifs et l'échéancier du projet sont examinés pour chaque option afin que le propriétaire puisse prendre des décisions pratiques et éclairées dans le cadre des contraintes budgétaires données. Selon le type de bâtiment, les limites créées par le site ou les exigences spécifiques du programme, il peut être nécessaire de soumettre une option. Dans tout projet, il ne devrait pas y avoir besoin de plus de trois options.

Exigences de soumission

• Préparation et mise à jour du gabarit des espaces détaillé,

• Estimation classe « C » pour permettre au CEPEO de valider le budget du projet par rapport au coût,

• Validation du processus et délai de demande de plan d'implantation et de permis de construction,

• Récpetion et validation des informations reçues (géotechnique, environnementale, arpentage légal, rappor de condition du bâtiment, études de faisabilité)

• Préparation de l'échéancier de design,

• Identification de l'équipe de consultants, sous-consultants, experts et spécialistes.

• Déterminer les besoins préliminaires en espace (superficie et volume) à l’aide du programme fonctionnel du client. 

• Dessins:

  • Les croquis à main levée sont acceptables à condition qu'ils soient à l'échelle et que l'échelle reste cohérente.

  • Options au plan de site

    • Délimitation et identification de l'existant vs ajout ou rénovation

    • Délimitation de la zone de construction

    • Lignes de terrain,

    • Emplacement du bâtiment,

    • Emplacement des portatives et ajouts futurs

    • Marges de recul,

    • Surfaces dures telles:

      • Stationnement

      • Circulation pédestre

      • Aires de jeux (incluant garderie, si applicable)

    • Bennes à déchets

    • Entrées de services municipaux

    • Accès pour camions de pompiers

  • Options aux plans d'étage

    • Valider le plan vs le gabarit des espaces détaillé,

    • S'assurer de viser une superficie de 90% du gabarit des espaces ministériel.

    • Nommer toutes les salles et identifier la superficie de la salle sur le plan,

    • Vérification de la numérotation des salles,

  • Options d'élévations

  • Identification et conception des espaces des partenaires du CEPEO (garderies, communauté ou autres)

• Rapport de conception (Design brief) (consultez cet exemple):

  • Un rapport de conception est requis pour les projets d'envergure (architectural, mécanique et électricité, structural, civil) est requis. Ce dossier sera mis à jour tout au long du projet.

  • Un tableau sommaire des exigences du code du bâtiment et de site (implantation) et autre régléemantation applicable et/ou une liste des exigences et des recommandations du code applicable,

  • Compréhension des informations offertes, et normes de design et construction du CEPEO

  • Adéquation du site, du programme et du budget,

  • Validation des rapports géotechniques et environnementaux,

  • Hypothèses structurales, mécaniques et électriques utilisées pour calculer les charges requises,

  • Aménagement du site et services publics (services publics, drainage et aménagements),

  • Options et recommandations de fondations/systèmes structuraux,

  • Options et recommandations en matière de système de plomberie,

  • Options et recommandations en matière de protection incendie,

  • Options et recommandations en matière de systèmes CVAC,

  • Options au système électrique (c'est-à-dire phases/charges) et recommandation,

  • Options et recommandations de système d’éclairage,

  • Autres options et recommandations de systèmes électriques,

  • Des informations supplémentaires sur le projet, des éclaircissements ou des précisions demandées par l'équipe du concepteur principal doivent être fournies. Enfin, l'équipe du concepteur principal accepte les dispositions du programme fonctionnel, les exigences techniques, les informations sur le site et les objectifs de coûts comme base de la conception avant de commencer tout travail de conception.

• Si le mandat du projet nécessite une évaluation de l'état technique d'un bâtiment existant, l'équipe du concepteur principal devra rendre compte de tous les systèmes du bâtiment en termes de leur état actuel, de leurs performances et de leur durée de vie potentielle. Les systèmes de construction comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

  • Site (assainissement et aménagements)

  • Fondation

  • Systèmes structuraux

  • Enveloppe du bâtiment (toit, murs, planchers) portes et fenêtres (incluant la quincaillerie)

  • Finis intérieurs

  • Systèmes de plomberie

  • Systèmes de chauffage et CVAC

  • Système électrique

  • Éclairage

  • Alarmes

  • Systèmes de protection incendie

  • Des recommandations pour réparer ou remplacer les systèmes de construction ci-dessus doivent être faites. Toute recommandation formulée doit être accompagnée d’une analyse des coûts du cycle de vie. Si des options sont présentées, une analyse coûts-avantages doit être incluse.

Évaluation des options

Toutes les options présentées doivent être évaluées. Des recommandations doivent être présentées. L'option retenue doit être techniquement réalisable. Il doit également répondre aux objectifs et critères spécifiés décrits dans l’énoncé du projet. Dans ce document, l'équipe du Lead Designer doit :

• Présentez une évaluation des options. L'équipe du Designer doit limiter les recommandations spécifiques aux questions liées aux aspects techniques du projet.

• Utilisez les objectifs, les hypothèses et les critères fournis dans l’énoncé du projet ainsi que les bonnes pratiques d’architecture et d’ingénierie pour évaluer les options. Même si la sélection et l'évaluation des options doivent être minutieuses, il n'est pas prévu que l'équipe du concepteur principal entreprend une conception détaillée pour évaluer les options.

• Documenter et quantifier les avantages et les inconvénients des options. Identifiez les risques apparents et les problèmes potentiels liés à chaque option.

• Documenter et répondre aux préoccupations de la communauté.

• Veiller à ce que les options proposées soient techniquement réalisables, pratiques et économiques. Aucun problème ou problème grave ne devrait survenir au cours de la phase d'élaboration de la conception, ce qui entraînerait l'abandon de l'option ou modifierait de manière significative le concept, la conception, le coût ou la rentabilité parce que des informations pertinentes n'auraient pas été collectées.

• Préparer des estimations de coûts pour des concepts et des systèmes alternatifs. Préparer une analyse économique des options.

Consultez aussi la liste détaillée de révision des plans et devis techniques.

Au cours de la phase de développement de la conception, l'équipe du concepteur principal prépare des dessins d'esquisse basés sur l'option de conception schématique sélectionnée, afin de déterminer des aspects plus précis de la planification, de l'apparence et de la construction. Ces documents illustrent et définissent le concept de conception en termes de site, de forme de plan, de caractère, de matériaux et de systèmes structuraux, mécaniques et électriques.

Dessins révisés/modifiés lors des étapes précédentes confirmant que les commentaires/notes issus de toutes discussions/examens antérieures du CEPEO sont incorporés dans le dernier ensemble de documents et, dans le cas contraire, les raisons pour lesquelles ils ne l'ont pas été.

Les dessins et les devis techniques préliminaires produits au cours de cette phase doivent être basés sur l'alternative de conception schématique sélectionnée et approuvée et seront généralement suffisamment détaillés pour permettre les examens du client et de la communauté. Des plans de site, des plans d'étage, des élévations, des coupes représentatives, des dessins décrivant les systèmes mécaniques et électriques, ainsi qu'une description de tous les composants critiques de la technologie, des matériaux et de l'équipement du bâtiment sont présentés. Ces documents ne seront cependant pas suffisants pour permettre la construction ni l'appel d'offres du projet. En outre, les couleurs intérieures et extérieures sont abordées ainsi que l'utilisation d'un éclairage naturel et artificiel et de traitements acoustiques.

Le but de cet examen est de finaliser les questions liées à la conception, les critères techniques, les objectifs de performance technique et les prévisions budgétaires afin que les documents contractuels puissent être préparés. La soumission de développement de conception doit transmettre pleinement l’intention de conception. De nouvelles avancées dans la documentation du projet ne devraient pas avoir lieu tant que le développement de la conception n'a pas reçu l'approbation.

Exigences de soumission:

• • Mise à jour du gabarit des espaces,

• Mise à jour du rapport de conception (design brief) (architecture, mécanique, électrique, structure, civil),

  • Vérification de la numérotation et superficie des salles,

  • Estimation des coûts (Classe B),

• Mise-à jour du tableau sommaire des exigences du code du bâtiment et de site (implantation) et autre régléemantation applicable et/ou une liste des exigences et des recommandations du code applicable,

  • Matrice de code bâtiment,

  • Légende des symboles utilisés,

• Table des matières montrant les sections des devis techniques proposés,

• Architectural:

  • Plan de site montrant

    • l'emplacement précis du bâtiment,

    • le stationnement,

    • trottoirs,

    • cours de jeux, 

    • aménagement paysager,

    • mobilier urbain,

    • supports à vélo,

    • drapeaux,

    • débarcadère autobus,

    • clôtures,

    • benne à déchets, 

    • bornes-fontaines, 

    • la disposition des principaux services publics, transformateurs électriques et autres, 

    • bornes de recharge électriques, 

    • emplacement des portatives futures, 

    • emplacement de l'ajout futur, 

    • Emplacement pour le stockage de neige.

  • Plan des étages du bâtiment,

  • Plan de zonage des étages (pédagogique, administratif, communautaire, garderie)

  • Aménagements intérieurs et de menuiseries,

  • Plans de plafond réfléchis,

  • Descriptions du système d'enveloppe principal du bâtiment (murs extérieurs, toits, parapets, soffites, cloisons intérieures et similaires),

  • Coupes transversales du bâtiment,

  • Bordereau des finis préliminaires,

  • Détails d'élévations clé intérieures,

  • Coupes de toit, de planchers et de murs,

  • Détails principaux,

  • Détails et composition dse murs et cloisons,

  • Identification des murs et  séparations coupe-feu

  • Bordereau des finis préliminaire,

  • Bordereaux des portes et fenêtres préliminaires,

  • Élévations extérieures.

• Structure:

  • Plan de fondations,

  • Grille structurale,

  • Plan de structure principale du bâtiment des étages et toiture,

  • Emplacements des murs de cisaillement et ouvertures principales,

  • Taille, emplacement et structure des appentis,

  • Exigences structurales pour les gros équipements (toit ou autre).

  • Systèmes structuraux spéciaux (pieux, dalles de radier ou autres)

• Mécanique, électricité, plomberie :

  • Plan de site électrique, mécanique, civil et plomberie,

  • Schémas unifilaires de tous les systèmes mécaniques, y compris, mais sans s'y limiter, les systèmes de CVC, de plomberie, de protection incendie et de traitement indiquant les étiquettes de l'équipement, le dimensionnement préliminaire du système, les débits et directions, les capacités de l'équipement et toutes les vannes de régulation, vannes d'isolement, crépines, jauges, registres , persiennes, etc. Ligne unique pour démontrer tous les espaces touchés par le projet et la(les) modification(s) aux systèmes existants.

  • Schéma unifilaire des circuits de distribution d'énergie électrique avec leurs mesures et protections, y compris les valeurs nominales de l'équipement, les rapports et les connexions du transformateur de courant et du transformateur de puissance, la description des relais (lorsqu'ils sont utilisés, les niveaux maximaux de court-circuit sur lesquels la conception est basée. Identification et taille des services, de la charge connectée et de la demande maximale estimée sur chaque centre de charge.

  • Schémas de colonnes montantes pour les systèmes de câbles d'éclairage, d'alimentation électrique, mécanique (CVAC), de télécommunication, d'alarme incendie et autres systèmes.

  • Plan d'éclairage (plans de plafond), 

  • Détail du plan des salles mécaniques / électriques

  • Plans de plancher et distribution générale de plomberie / chauffage / ventilation

  • Détails principaux électriques,

  • Plans d'étage montrant le dimensionnement préliminaire, les dimensions physiques et les zones de service requises de tous les principaux équipements, avec leurs emplacements et dispositions (l'équipement sur les plans d'étage doit refléter l'emplacement approprié dans le système sur ce dessin et sur les schémas unifilaires).

  • Plans d'étage montrant le zonage des systèmes thermiques, de ventilation et d'éclairage.

  • Bordereau des équipements, moteurs et contrôles comprenant la sélection préliminaire de tous les principaux équipements mécaniques et électriques.

  • Plans d'étage indiquant la classification d'occupation applicable aux systèmes de protection incendie.

  • Plans de plafond réfléchi montrant les configurations d'éclairage et de protection incendie.

  • Emplacement des équipements majeurs, y compris les équipements de sécurité et spécialisés tels que les douches d'urgence ou similaires.

  • Plan du site montrant les entrées de service pour les systèmes mécaniques et électriques et les connexions aux services publics, y compris toutes les élévations clés.

  • Description des systèmes et sous-systèmes électriques existants et/ou proposés :

    • Distribution

    • Générateur

    • Éclairage

    • Voix et données

    • Adresse publique

    • Système d'horloge

    • Systèmes de musique

    • Sécurité

    • Génératrice d'urgence

    • Feu

    • Considérations O&M et évaluations du cycle de vie

    • Pouvoir

    • Télévision

    • Électricité spécialisée

    • Systèmes de sortie et d'urgence

• Identification de rapports et études supplémentaires par des spécialistes, au besoin, tels:

  • Étude de neige

  • Étude du bruit et des vibrations

  • Étude de transport (trafic)

  • Commentaires sur le rapport géotechnique fourni

Au Design Développement (30 %), si les projets le justifient, le Designer doit initier le processus de demande de plan d'implantation auprès de la municipalité.

Lorsque le site est situé à Ottawa. se référer au processus d'approbation du plan d'implantation de la ville d'Ottawa.

Consultez aussi la liste détaillée de révision des plans et devis techniques.

Le but de cet examen est de garantir que l'intention de conception sera communiquée de manière adéquate aux soumissionnaires potentiels ou aux responsables de la construction de l'installation. Les documents, examinés pour en vérifier l'exhaustivité et la coordination.

Un ensemble partiel de dessins et de détails est requis, contenant suffisamment d'informations pour permettre à l'examinateur de comprendre pleinement les choix prévus de matériaux, d'assemblage, de caractéristiques de conception, d'espace requis pour l'équipement, les accessoires et les accessoires. L'accent devrait être mis sur la fourniture d'informations de base sur presque tous les aspects du projet plutôt que sur la publication de segments entièrement complétés séparés par des lacunes d'informations presque vides. Environ les deux tiers de l'effort total consacré à la documentation de construction devraient normalement être consacrés à la transmission de cette quantité d'informations.

Dessins révisés/modifiés lors des étapes précédentes confirmant que les commentaires/notes issus de toutes discussions/examens antérieurs du CEPEO sont incorporés dans le dernier ensemble de documents et, dans le cas contraire, les raisons pour lesquelles ils ne l'ont pas été.

Exigences de soumission

• Mise à jour du brief de conception (architecture, S&E, structural, civil),

• Mise à jour du modèle d'espace,

• Vérification de la numérotation des chambres,

• Estimation des coûts (Classe B) mise à jour,

• Mise à jour de l'analyse de la matrice de code.

• Architectural

  • Plans dimensionnés en détail,

  • Dessins de sécurité incendie,

  • Plans du site, du toit et du sol montrant les différents types de murs et de cloisons,

  • Plans de plafonds réfléchis montrant les différentes compositions,

  • Sections de mur identifiant les principaux composants,

  • Élévations extérieures avec matériaux identifiés,

  • Détails typiques de l’enveloppe principale,

  • Sections de spécifications préliminaires,

  • Bordereau des portes et des finis,

• Mécanique, électricité, plomberie :

  • Dessins d'étape révisés/modifiés confirmant que les commentaires/notes du CEPEO ont été intégrés, et sinon, les raisons pour lesquelles ils ne l'ont pas été.

  • Plans d'étage des systèmes mécaniques montrant le tracé et le dimensionnement des principales lignes et l'emplacement de tous les équipements.

  • Emplacement de tous les équipements, y compris les équipements de sécurité tels que les douches oculaires et similaires.

  • Disposition de l'éclairage etBordereau des luminaires indiquant les méthodes de câblage, de commutation et de montage des luminaires.

  • Plans d'étage de distribution électrique indiquant toutes les tailles de conduits et de fils, à l'exception des tailles minimales (les tailles minimales doivent être indiquées dans les spécifications).

  • Plans d'étage terminés des systèmes d'alarme incendie et de protection incendie.

  • Brief de conception révisé/modifié si nécessaire.

  • Décrire les spécifications des systèmes mécaniques et électriques.

  • Identification des circuits du panneau électrique et des charges sur les plans, y compris l'ampérage du disjoncteur, les disjoncteurs de rechange et les espaces vides.

  • Pour les salles de contrôle A/V - Alimentation et données :

    • Toutes les prises électriques nécessaires connectées aux circuits d'alimentation normaux pour les équipements audiovisuels.

    • Toutes les prises électriques nécessaires connectées aux circuits d'alimentation de secours pour le système de contrôle d'éclairage.

    • Toutes les prises téléphoniques/données nécessaires requises par le service audiovisuel.

    • Élévations de la pièce montrant les conduits et la disposition des commandes d'éclairage montrant l'emplacement de l'équipement sur les murs, les dimensions des conduits, la disposition des appareils et des boîtiers d'éclairage.

    • Un schéma de contrôle de l'éclairage.

Consultez aussi la liste détaillée de révision des plans et devis techniques.

Dessins révisés/modifiés lors des étapes précédentes confirmant que les commentaires/notes issus de toutes discussions/examens antérieurs du CEPEO sont incorporés dans le dernier ensemble de documents et, dans le cas contraire, les raisons pour lesquelles ils ne l'ont pas été.

Modèle d'espace mis à jour (ministère de l'Éducation).

Exigences de soumission

• Mise à jour du brief de conception (architecture, S&E, structural, civil),

• Mise à jour du modèle d'espace,

• Vérification de la numérotation des chambres,

• Estimation des coûts (Classe A), Cette estimation sera envoyée au ministère pour examen lors de l'étape d'approbation de procéder (ATP),

• Mise à jour de l'analyse de la matrice de code.

• Architectural:

  • Tableaux de couleurs (au moins 2 alternatives)

  • ous les éléments de l’étape précédente entièrement développés, identifiés et dimensionnés.

  • Un ensemble complet de documents de construction, avant la coordination finale avant la production des documents d'appel d'offres requis pour la sélection du constructeur et le processus d'appel d'offres.

  • Élévations intérieures le cas échéant.

  • Motif coloré fini (au moins % d'éléments d'accent).

  • Emplacement des joints et des modèles de contrôle des cloisons internes.

  • Emplacement des joints de contrôle et des modèles de maçonnerie externes.

• Mécanique, électricité, plomberie :

  • Dessins révisés/modifiés précédemment.

  • Indiquez tous les appareils de plomberie, les siphons de sol, la plomberie et les canalisations d'évacuation sur les plans d'étage.

  • Fournir les détails du support structural pour tous les réservoirs de stockage d’eau domestique/d’incendie et d’eaux usées, le cas échéant.

  • Fournir des détails sur le système de protection incendie, y compris le niveau de couverture, le type et le zonage. Indiquez les emplacements des extincteurs portatifs.

  • Fournir la configuration du système de distribution de chauffage et des composants auxiliaires, notamment : des schémas complets de tuyauterie de la chaufferie, les emplacements de prélèvement de la tuyauterie du serpentin de chauffage, ainsi que les détails de configuration de la tuyauterie et du pompage du serpentin de chauffage.

  • Fournir les dispositions du système de ventilation, y compris : les schémas du système, la séquence de fonctionnement, les conduits principaux et de dérivation à ligne unique, les dispositifs terminaux, les clapets coupe-feu et les accessoires.

  • Fournir les Bordereaux d'équipement sur un dessin mécanique dédié pour inclure : tous les composants mécaniques tels que les chaudières, les pompes, les serpentins, les appareils de chauffage, les ventilateurs, les réservoirs, les vannes de régulation, les diffuseurs, les grilles, les unités terminales de transfert de chaleur et autres accessoires. Le bordereau doit inclure des informations sur l'identification de l'équipement, le modèle, la taille, le débit, la pression, la tension, le CV, la capacité et d'autres remarques.

  • Fournir des schémas de système de contrôle, y compris les types de système, les dispositions et le fonctionnement séquentiel. Inclure une description du système d'alarme mécanique.

  • Fournir des fiches techniques de produits lisibles sur tous les principaux composants mécaniques.

  • Fournissez dans la spécification des informations détaillées sur les produits destinés à être utilisés, y compris le fabricant, les numéros de modèle, le type, le style, la phase, la tension et la capacité des composants d'équipement spécifiés dans le projet.

  • Fournir des fiches techniques de produits lisibles sur tous les principaux composants électriques et luminaires (les coupes du catalogue sont acceptables avec une indication visible du produit proposé). Fournir un schéma unifilaire de distribution principale.

  • Fournir des dessins de l'emplacement des systèmes d'alimentation électrique, d'éclairage et autres systèmes électriques avec le zonage des appareils proposé, le numéro de circuit et la désignation du panneau, pour :

    • Pouvoir

    • Éclairage

    • Commutation

    • Sécurité

    • Alarme incendie

    • Fournir les détails complets de la salle électrique avec la disposition des équipements.

    • Fournissez les détails de montage du luminaire, si cela est inhabituel.

    • Fournir des calculs de service et d’alimentation, avec éclairage et demandes de puissance.

    • Facteurs de demande pour les bâtiments existants ou proposés.

    • Horaires des panneaux et des moteurs.

    • Une spécification générale.

    • Les informations sur les produits pour tous les équipements majeurs doivent être fournies en énumérant les fabricants d'équipement spécifiques (les coupes de catalogue sont acceptables).

    • Une analyse de code mise à jour (si des modifications ont eu lieu) – voir « Soumission de conception schématique » pour plus de détails

  • Dessins de construction complets avec détails, coupes transversales et similaires, montrant l'emplacement des panneaux d'accès au plafond et aux murs et les dégagements pour l'accessibilité et l'entretien, les conduits en double ligne lorsque cela est possible et la séquence de fonctionnement pour les systèmes complexes ou les systèmes impliquant des travaux de contrôle.

  • Spécifications au format NMS.

  • Etude préliminaire de coordination, court-circuit, évaluation des appareils et étude d'arc flash.

  • L’ESA prévoit une réponse d’approbation.

  • Les couleurs et les échantillons doivent être soumis au CEPEO pour examen.

  • Schémas préliminaire de commandes mécaniques complets avec séquences d'opérations et liste complète des points de contrôle.

  • Obtain the consultants’ requirements for investigation and testing necessary for proper execution of their work and request approval from the client. Assist the client in securing proposals for this work.

À l'étape des documents de construction (85 %), si les projets le justifient, le Lead Designer initie le processus de demande de permis auprès de la municipalité.

Consultez aussi la liste détaillée de révision des plans et devis techniques.

Documents révisés/modifiés précédemment confirmant que les commentaires/notes issus de toutes discussions/révisions antérieures du CEPEO sont incorporés dans la dernière série de documents et, dans le cas contraire, les raisons pour lesquelles ils ne l'ont pas été.

Rôle du Designer durant le processus d'appel d'offres (Consultant principal) 

• Fourni une assistance au CEPEO dans l'obtention d'offres ou de propositions négociées et dans la préparation du contrat de construction. À la demande du gestionnaire de projet, le consultant principal fournira les dessins et documents nécessaires et aider le CEPEO à présélectionner les soumissionnaires en enquêtant, en conseillant et en recommandant au CEPEO les qualifications des soumissionnaires. 

• Met à la disposition du CEPEO à des fins de duplication, tous les documents de construction requis pour l'appel d'offres ou la négociation et l'attribution du contrat. 

• Fourni des précisions sur les travaux si nécessaire pendant la période d'appel d'offres, y compris la préparation des addenda et le traitement de toutes les demandes d'approbations alternatives sur l'équipement et les matériaux. 

• Il peut être demandé au consultant principal d'enquêter sur les qualifications de tout soumissionnaire et, le cas échéant, d'aider à présenter l'offre de bonne foi acceptable la plus basse dans le cadre du budget du projet. 

• Si l'offre de bonne foi la plus basse dépasse le budget du projet, le consultant principal fournira au CEPEO un rapport écrit complet comprenant une analyse des offres reçues ainsi qu'une recommandation quant à la marche à suivre et options.

• L'étape de l'appel d'offres ne sera pas considérée comme terminée à moins que et jusqu'à ce que le CEPEO ait sélectionné un soumissionnaire acceptable pour construire les travaux ou ait entrepris un autre plan d'action. 

Consultez aussi la liste détaillée de révision des plans et devis techniques.

Ces documents comprennent les plans et devis techniques de soumission, et aussi tous les addendas et autres modifications encourues durant la période de soumission.

Objectif 

Le but de cette section est de documenter les procédures de préparation et de livraison des dessins d'archives et des plans d'après exécution. Les dessins d'enregistrement sont des dessins grandeur nature (plans) qui sont annotés par le constructeur pendant la construction pour délimiter les conditions réelles de construction sur place. Les plans conformes à l'exécution sont des dessins grandeur nature préparés par le consultant principal, sur lesquels sont incorporées les annotations du dessin d'enregistrement du constructeur. 

Responsabilités 

Consultant principal

• Le constructeur du consultant principal est chargé de travailler avec le constructeur et toutes les autres parties prenantes pour s'assurer que les dessins d'enregistrement et les plans d'après exécution sont créés et conservés. Le consultant principal est également responsable de conserver un ensemble de plans balisés montrant les changements de conditions par rapport aux plans originaux ainsi qu'un journal des changements approuvés, pour vérification. 

Constructeur 

• Le constructeur est responsable de la création et de la mise à jour continue des dessins d'enregistrement. Toutes les modifications apportées aux plans originaux doivent être notées sur les dessins d'enregistrement. 

Procédure 

Les documents doivent inclure toutes les modifications apportées aux plans et devis techniques, y compris celles émises sous forme d'avenants de contrat, de clarifications de plan, d'addenda, d'avis aux soumissionnaires, de réponses aux demandes d'informations, de mémos de chantier et de tout détail supplémentaire nécessaire à la construction du projet mais non affiché. sur les plans « as-bid ». Toutes les sous-structures rencontrées lors de l'excavation qui sont laissées en place doivent être localisées par sondage et indiquées sur les dessins d'enregistrement. Toutes les sous-structures, y compris, mais sans s'y limiter, les structures en béton, les conduits électriques et les bancs de conduits, les canalisations d'évacuation et d'égout sanitaire, la tuyauterie de procédé, les conduites d'eau, etc. dont l'emplacement d'installation diffère de celui indiqué sur les plans d'origine, doivent être localisés avec précision par sondage. et consignés sur les dessins d'après exécution avant le remblayage. 

le consultant principal est chargé d'examiner les dessins d'enregistrement sur une base régulière (mensuellement ou plus souvent) pour s'assurer que le constructeur respecte toutes les obligations contractuelles. le constructeur doit informer le constructeur au début du projet (lors de la réunion de préconstruction) que les paiements échelonnés peuvent être retenus si les dessins d'enregistrement ne sont pas tenus à jour. Une révision tardive qui pourrait finalement entraîner un retard de paiement au constructeur doit être évitée. 

Les techniques suivantes aideront le consultant principal à surveiller l'état et la préparation des dessins d'enregistrement :

• Maintenir un ensemble de référence interne actuel d'impressions pleine grandeur en marquant les informations relatives aux modifications à proximité des éléments concernés sur les feuilles appropriées. Les informations relatives à chaque modification doivent inclure le numéro d'avenant de contrat ou de clarification du plan, la date d'initiation et une brève description de la modification. 

• Maintenir un journal des modifications qui doivent être apportées aux dessins d'enregistrement. Chaque élément du journal doit être paraphé et daté après avoir vérifié que l'élément pertinent est dessiné complètement et avec précision dans l'ensemble officiel des dessins d'enregistrement. 

• Consultez l'ensemble d'impressions de référence pour l'interfaçage avec les modifications précédentes lors de la préparation de nouveaux avenants de contrat et des clarifications de plan. 

• Examiner conjointement les dessins d'enregistrement avec le constructeur au moins une fois par mois avant l'approbation de la demande de paiement progressif du constructeur. Obtenir la certification du constructeur que les dessins d'enregistrement sont à jour avant d'approuver les demandes de paiement progressif. Discuter de l'état des dessins d'enregistrement lors des réunions de construction hebdomadaires régulières.

• Examiner les relevés de tous les services publics souterrains et des sous-structures pour s'assurer qu'ils sont correctement enregistrés sur les dessins d'enregistrement. 

• À la fin de la construction, le consultant principal doit examiner les dessins d'enregistrement finaux et faire part de ses commentaires au constructeur. 

le consultant principal est généralement responsable de la préparation des plans conformes à l'exécution. À la réception des dessins d'archives du constructeur et à la fin de l'inspection finale, les changements marqués sur les dessins d'archives doivent être rédigés sur les tracés originaux du plan ou modifiés dans le fichier électronique s'il est utilisé. Le consultant principal doit organiser le personnel, l'espace de bureau, les tracés du plan original, les dessins d'enregistrement et tous les matériaux et équipements nécessaires pour accomplir la rédaction ou les modifications électroniques.