RISQUES

Objectif

La gestion des risques est le processus systématique d'identification, d'analyse et de réponse aux risques du projet. Cela comprend la maximisation de la probabilité et des conséquences des événements positifs tout en minimisant la probabilité et les conséquences des événements indésirables sur les objectifs du projet.  

Le risque du projet comprend à la fois les menaces aux objectifs du projet et les opportunités d'amélioration de ces objectifs. Il a ses origines dans l'incertitude qui est présente dans tous les projets.

Les risques connus sont ceux qui ont été identifiés et analysés, et il peut être possible de les prévoir.  

Les risques inconnus ne peuvent pas être gérés, bien que les gestionnaires de projet puissent y faire face en appliquant des mesures telles qu'une contingence générale basée sur l'expérience de projets similaires.

Types de risques 

Risques Techniques

• Conception incomplète. 

• Enquête de site inadéquate. 

• Incertitude sur la source et la disponibilité des matériaux. 

• Pertinence des spécifications. 

Risques logistiques

•  Portée

• Approbation du plan de livraison / Revues de conception Durée

• Disponibilité des ressources, en particulier les équipements de construction, les pièces de rechange, le carburant et la main-d'œuvre. 

• Disponibilité de moyens de transport suffisants. 

Risques liés à la construction

• Productivité incertaine des ressources. 

• Conséquences météorologiques et saisonnières. 

• Problèmes de relations professionnelles.

Risques financiers

• Inflation. 

• Valeur monétaire

• Retard de paiement. 

• Impôts.

Risques politiques

• Financement

• Perception du public

Étapes de la gestion des risques 

1. Planification de la gestion des risques : Décider comment aborder et planifier les tâches de gestion des risques pour un projet.

2. Identification des risques : déterminer les risques susceptibles d'affecter le projet et documenter leurs caractéristiques.

3. Analyse qualitative des risques :  Effectuer une analyse qualitative des risques et des conditions pour hiérarchiser leurs effets sur les objectifs du projet.

4. Analyse quantitative des risques: Mesurer la probabilité et les conséquences des risques et estimer leurs implications pour les objectifs du projet.

5. Planification de la réponse aux risques:  Développer des procédures et des techniques pour améliorer les opportunités et réduire les menaces aux objectifs du projet.

6. Surveillance et contrôle des risques : Surveiller les risques résiduels, identifier de nouveaux risques, exécuter des plans de réduction des risques et évaluer leur efficacité tout au long du cycle de vie du projet.

Identification des risques 

L'identification des risques est un processus itératif. La première itération peut être effectuée par une partie du consultant principal ou par l'équipe de gestion des risques. L'ensemble du consultant principal et des principales parties prenantes peuvent effectuer une deuxième itération. Pour réaliser une analyse impartiale, les personnes qui ne sont pas impliquées dans le projet peuvent effectuer l'itération finale. Souvent, des réponses aux risques simples et efficaces peuvent être développées et même mises en œuvre dès que le risque est identifié.

L'identification des risques consiste à déterminer quels risques pourraient affecter le projet et à documenter leurs caractéristiques. Les participants à l'identification des risques comprennent généralement toutes les principales parties prenantes du projet, telles que déterminées par le gestionnaire de projet, telles que :

• Le gestionnaire de projet

• Des représentants de tous les services internes (Communication, opération, construction, planification, informatique, entretien, pédagogie, etc.)

• Consultant principal et son équipe

• Constructeur

• Autres experts en la matière

GESTION

Pour chaque risque, une atténuation des risques ou une mesure d'évitement est nécessaire pour atténuer ou réduire le risque avant qu'il ne se produise. Chaque risque doit également avoir une mesure pour traiter le risque s'il devait effectivement se produire. Ces mesures peuvent inclure l'utilisation de fonds supplémentaires, l'élimination de la tâche associée au risque ou toute autre mesure jugée acceptable pour faire face aux événements à risque qui se produisent.

Mesures d'atténuation 

Une fois les risques identifiés et évalués, toutes les techniques de gestion des risques entrent dans une ou plusieurs de ces quatre grandes catégories :

• Évitement (élimination)

• Réduction (atténuation) 

• Transfert (externalisation ou assurance) 

• Acceptation (acceptation et budget)

L’utilisation idéale de ces stratégies peut être impossible. Certains d'entre eux peuvent impliquer des compromis qui ne sont pas acceptables pour l'organisation ou la personne qui prend les décisions en matière de gestion des risques.

Évitement des risques

Inclus le fait de ne pas effectuer une activité qui pourrait comporter des risques. 

• Exemple 1 :  Ne pas entreprendre un projet, car cela pourrait entraîner une menace sérieuse pour la Collection d'histoire naturelle du CEPEO.

• Exemple 2 :  Entrepreneur spécifique parce que vous avez un mauvais dossier de performance. Cela peut être pris en compte lors du processus de sélection par le biais de vérifications des références.

L'évitement peut sembler la réponse à tous les risques, mais éviter les risques signifie également perdre le gain potentiel que l'acceptation (le maintien) du risque aurait pu permettre. 

Ne pas entrer dans une entreprise pour éviter le risque de perte évite également la possibilité de réaliser des bénéfices ou d'autres avantages tangibles ou intangibles.

Réduction des risques

Implique des méthodes qui réduisent la gravité de la perte ou la probabilité qu'elle se produise. 

Exemple 1 :  

• Les gicleurs sont conçus pour éteindre un incendie afin de réduire le risque de perte par incendie. Cette méthode peut entraîner une perte plus importante par dégâts des eaux et peut donc ne pas convenir. Les systèmes d'extinction d'incendie avec halon peuvent atténuer ce risque, mais le coût peut être prohibitif en tant que stratégie.

Exemple 2 : 

• L'externalisation pourrait être un exemple de réduction des risques si le sous-traitant peut démontrer une plus grande capacité à gérer ou à réduire les risques.  

• Embaucher une entreprise de gestion de projet pour gérer un grand projet de construction, car elle a plus d'expérience dans les grands projets de construction et dispose des ressources appropriées avec le niveau d'expertise nécessaire.

Acceptation du risque

Implique l'acceptation de la perte lorsqu'elle survient. 

L'acceptation du risque est une stratégie viable pour les petits risques où le coût de l'assurance contre le risque serait supérieur au fil du temps aux pertes totales subies. 

Tous les risques non évités ou transférés sont conservés par défaut. Cela inclut les risques qui sont si importants ou catastrophiques qu'ils ne peuvent pas être assurés ou que les primes seraient irréalisables. 

Exemple 1 : Assurance de biens autofinancée.

Transfert de risque

Transfert de risque est le transfert du risque à un tiers.

Exemples :

• La souscription d'un contrat d'assurance est souvent décrite comme un « transfert de risque ».

• Exigences de cautionnement pour les constructeurs,

Prévention  des risques 

La prévention des risques fait référence à la prévention des risques en cas d'urgence. La première et la plus efficace étape de la prévention des risques sont l'élimination des risques. Si cela prend trop de temps, est trop coûteux ou n'est pas pratique, la deuxième étape est l'atténuation. 

Extrants = Plan de gestion des risques

Le plan de gestion des risques décrit comment l'identification des risques, l'analyse qualitative et quantitative, la planification de la réponse, le suivi et le contrôle seront structurés et exécutés pendant le cycle de vie du projet.

Gabarit / Exemple

Voir exemple de plan de gestion de risque.