DOCUMENTS DE PROJET

Numéro de projet

Tous les projets sont inventoriés par le service des Immobilisations.  Un numéro de projet unique est assigné à chacun d'eux. Pour connaître la liste de projets, 

Consultez la liste maîtresse des projets (Smartsheet).

Exemple:

• ST0745-102:

  • ST0745 = Numéro de projet, assigné de façon séquentielle ())

  • 102 = Numéro de bâtiment unique / Site.  Assigné selon le site, pas le nom de l'école.

Système de classification des documents de projets

Le CEPEO a établi un système de classification pour tous les documents de projets.  Consultez le gabarit de gestion des documents pour les projets (accès limité au personnel de gestion de projets du CEPEO).

Fichiers électroniques et courriels importants

Les fichiers de données doivent être classés sur le réseau du CEPEO, selon le système de classification des fichiers, sous son numéro de projet unique.

Lorsque les documents sont livrés en étape, le dossier est identifié par la date de la révision, et ensuite le nom du dossier.

Exemple:

• 2022-01-08 Plans de construction 85%

• 2021-12-12 Plans de construction 60%

• 2021-08-07 Plans de construction 30% 

Projets abandonnés et non approuvés 

Les dossiers sont conservés sur tous les projets abandonnés ou non approuvés au cas où le projet serait relancé à une date ultérieure. Le fichier est déplacé vers le dossier “Archivé” sous le numéro de l’école.

Archivage

Lorsque le projet est terminé (y compris la garantie), le dossier de projet est déplacé vers le dossier “Archivé” sous le numéro de l’école.

FORMULAIRES MINISTÉRIAUX

• Gabarit des espaces

• Approbation de procéder (ATP)

FORMULAIRES MUNICIPAUX

• Permis de construction