Roteiro do Participante no Projeto Erasmus+

(Projeto 2020-1-PT01-KA101-078285)

1. Compreender o espírito do projeto

   • Ler com atenção toda a documentação disponível sobre o projeto, procurando enquadrar esta informação no contexto dos projetos Erasmus+.

   • Participar nas reuniões de divulgação, esclarecimento e apoio às candidaturas internas para mobilidades no âmbito deste projeto

   • Solicitar esclarecimentos sempre que tenha alguma dúvida.

   • Partindo do meu perfil profissional, das necessidades identificadas e dos objetivos definidos no projeto, procurar definir qual a mobilidade que melhor serve os interesses do projeto.

2. Apresentar uma candidatura a mobilidade

   • Estar atento à abertura de candidaturas internas para mobilidade no âmbito do projeto.

   • Conversar com o coordenador Erasmus para que me ajude a perceber qual é o tipo de mobilidade mais vantajosa para alcançar os objetivos do projeto, tendo em conta o meu perfil profissional.

   • Apresentar uma candidatura.

   • Aguardar pelos resultados da candidatura.

3. Aprovação das candidaturas

   • As candidaturas são analisadas por um juri e o resultado é comunicado aos candidatos no prazo definido para cada candidatura.

   • No caso de haver mais candidaturas do que a disponibilidade financeira, serão rejeitadas as candidaturas mais fracas, de acordo com os critérios definidos.

   • Se a candidatura não for aprovada e houver outras candidaturas ao mesmo projeto, o candidato poderá apresentar uma nova candidatura.

Procedimentos a realizar depois de ter a candidatura aprovada

4. Contactar Entidade Organizadora do Curso / JobShadowing

   • Após a notificação da aprovação da candidatura, cada participantes deverá contactar a entidade organizadora para saber se o curso se irá realizar no local e data previstos e se tem vaga.

   • Este processo poderá não ser imediato. Por vezes o organizador não consegue garantir logo a vaga porque está dependente de um número mínimo de inscrições que garanta a viabilidade do curso. O normal é a pessoa fazer uma pré-inscrição /inscrição e ficar a aguardar durante algum tempo. Nesta situação o participante tem que decidir até quando está disposto a aguardar. Recordamos que os preços das viagens e do hotel podem aumentar com a aproximação da data e o valor da bolsa é fixo.

   • Cada participante deve manter a equipa de gestão do projeto ao corrente do que vai acontecendo.

   • No caso de não conseguir garantir logo a inscrição deverá pensar em alternativas, preferencialmente no mesmo país ou num país da mesma banda (mesmos custos) e com a mesma temática que constava na candidatura.

   • Quando receber do organizador o documento final com a confirmação deverá enviá-lo para a equipa de coordenação Erasmus.

5. Formulário de pós-candidatura

   • Depois da aprovação da candidatura cada participante receberá uma mensagem de correio eletrónico a solicitar o preenchimento de um formulário de pós-candidatura, onde são solicitados dados pessoais (e.g. data de nascimento, género, IBAN) e profissionais, necessários para a gestão do projeto (contrato, etc.).

   • Após a submissão deste formulário irá aparecer uma mensagem de confirmação de submissão com uma informação adicional para descarregar o contrato que deverá guardar no seu computador para posteriormente ser preenchido.
     ver as atividades preparatórias

6. Dados Financeiros

   • Após a submissão do formulário de pós-candidatura, a equipa de coordenação do projeto irá introduzir os dados na plataforma de gestão financeira do projeto (Mobility Tool) a qual irá calcular os valores da bolsa por rubrica.

   • A equipa de coordenação irá enviar a cada pessoa que tenha uma candidatura aprovada os dados necessário para o preenchimento do contrato.

7. Contrato

   • o contrato deve ser preenchido (em triplicado) de acordo com as informações enviadas pela equipa de coordenação do projeto.

8. Saída do País

   • Para que o participante possa sair do país é necessário que tenha autorização da sua entidade empregadora. No caso do professores deve haver uma autorização pelo seu Diretor e uma autorização pela Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares (DGEstE) (ver Despacho n.º 6147/2019) - Praça de Alvalade 12, 1749-070 Lisboa, TEL +351 218 433 900. O pedido de autorização à DGEstE é feito pelo diretor via email.

   • Antes da viagem todo o participante numa mobilidade deverá preencher o formulário de registo online no Portal das Comunidades Portuguesas. | Apresentação e tutorial da app do registo do viajante.

   • Durante a mobilidade publicar notícias relevantes no blogue de partilha Erasmus+.

9. Reservas e Seguros

   • Depois de ter a sua mobilidade contratada e ter na sua posse 80% da bolsa atribuída deverá fazer as reservas de viagem e hotel.

   • O seguro é assegurado pelo coordenador do Consórcio, no entanto o participante pode procurar o seguro e contratualizá-lo no momento em que comora a viagem, desde que isso seja acordado com a coordenação do projeto ERASMUS. Neste caso o valor do seguro será restituído ao participante.

10. Mobilidade

    • Durante a mobilidade é importante aproveitar a oportunidade em termos de

      1. conhecimento relativamente ao conteúdo do curso,

      2. "fazer amigos", procurando conhecer colegas de outros países, conhecer a sua realidade e estabelecer pontes para facilitar futuros projetos com esses parceiros,

      3. Publicar no blogue de partilhas alguns aspetos relevantes da experiência formativa (curso e atividades culturais)