Transmiterea serviciilor logistice către contabilitate se face prin intermediul proiectelor.
Există 2 modele principale de facturare:
Facturarea automată:
se definește proiectul,
se generează fazele,
procesele implicate se pun în Scheduler.
Facturarea manuală:
se definește proiectul,
fazele se creează manual în momentul facturării,
procesele implicate se rulează manual.
1. Creare proiect
Este necesar să se definească un proiect care să aibă următoarele proprietăți:
Societate: societatea de pe care se vor emite facturile.
Nivel detaliere: II - fază.
Client: terțul către care se vor emite facturile.
Versiune listă prețuri: lista de prețuri pe care se află serviciile ce vor fi facturate. Atenție: în cazul prețurilor în valută trebuie importat cursul valutar înainte de emiterea facturilor.
Calendar facturare: frecvența cu care se dorește facturarea. Pentru facturarea automată se va genera automat factură la intervalul specificat. Pentru facturarea manuală se va genera câte o factură pentru fiecare intervl cuprins în fază; de exemplu, dacă faza are 7 zile iar frecvența este zilnică se vor genera 7 facturi, dacă frecvența este săptămânală se va genera o singură factură.
Regulă facturare: Manoperă&Material.
După definirea proiectului trebuie să i se seteze un tip proiect cu următoarele caracteristici:
Categorie proiect: Comandă Lucru (Job).
Tip comandă: în funcție de tipul ales se vor genera diferite documente.
Se pot genera faze de proiect automat cu procesul Generează Faze Proiect.
2. Transmitere servicii spre a fi facturate
Serviciile crae se doresc a fi facturate trebuiesc marcate din WMS. Există 2 modalități:
În fereastra Servicii Logistice se rulează procesul Facturează Serviciu Logistic - este disponibil și pentru selecții multiple. Acesta va marca doar serviciile selectate.
Cu procesul Facturează Toate Serviciile - acesta va marca toate serviciile care nu au fost deja facturate. Pentru automatizare serviciul se poate pune în Scheduler.
3. Import servicii în proiect
Pentru ca serviciile marcate spre a fi facturate să fie introduse în proiect se folosește procesul Import tranzacții WMS. Pentru automatizare serviciul se poate pune în Scheduler.
4. Facturare
Pentru emiterea documentelor dorite (conform tipului de comandă setat) se vor folosi procesele de Generare Comenzi Client din Proiecte/Faze.