1. Transfer între două gestiuni non-WMS
Transferul între gestiuni non-WMS nu are relevanță pentru aplicația FluxVision. Acesta se operează direct și exclusiv în ERP.
2. Reguli generale privind transferurile între gestiuni din care cel puțin una este cu WMS
Pentru acest tip de transfer se va folosi obligatoriu tip document bon transfer cu două confirmări.
Atunci când se creează în WMS o livrare sau recepție acestea vor avea setat automat un terț generic asociat societății destinație, respectiv societății sursă. Asocierea se face în setările WMS.
Transferul este permis doar între societăți care aparțin de aceeași entitate juridică. Verificarea se face în ERP la crearea bonului de transfer.
Nu se permit diferențe între stocul ieșit dintr-o gestiune și stocul intrat în altă gestiune. În cazul în care apar astfel de diferențe se vor trata în unul din următoarele moduri:
a) Se fac reglementări de stoc în gestiunea sursă astfel încât să corespundă cu stocul ce intră fizic în gestiunea destinație după care se finalizează a doua confirmare (corespunzătoare gestiunii destinație), sau
b) Se recepționează la destinație tot stocul din prima confirmare (corespunzătoare gestiunii sursă) după care se fac reglementări de stoc în gestiunea destinație astfel încât să corespundă cu stocul intrat fizic.
3. Transferul dintr-o gestiune non-WMS într-o gestiune WMS
3.1 Inițiat din ERP
Pași:
- Se creează bonul de transfer în ERP, împreună cu prima confirmare.
- Se confirmă bonul de transfer în ERP, prima confirmare. Opțional, prima confirmare la tipul de document se poate finaliza automat. Pe baza primei confirmări se va crea automat confirmarea a doua.
- Din a doua confirmare se va crea în WMS o confirmare de intrare în depozit (recepție).
- După efectuarea recepției în WMS, la închiderea acesteia, WMS va finaliza automat a doua confirmare a bonului de transfer, fapt ce va duce la finalizarea bonului de transfer în sine.
3.2 Inițiat din WMS
Pași:
- Se creează în WMS o confirmare de intrare în depozit (recepție) de tip transfer. Se indică gestiunea dinspre care se face transferul.
- Se cumulează stoc pe recepția respectivă prin operațiunea de recepție.
- La confirmarea recepției, WMS va crea un document bon transfer în ERP, cu tipul de document bon transfer cu două confirmări, cu prima confirmare finalizată automat.
- La închiderea recepției WMS va finaliza a doua confirmare, fapt ce duce la finalizarea bonului de transfer.
4. Transferul dintr-o gestiune WMS într-o gestiune non-WMS
4.1 Inițiat din ERP
Pași:
- Se creează bonul de transfer în ERP, împreună cu prima confirmare.
- Din prima confirmare se va crea în WMS o confirmare de ieșire din depozit (livrare).
- După efectuarea livrării în WMS, la închiderea acesteia, WMS va finaliza automat prima confirmare a bonului de transfer, fapt ce duce la crearea celei de a doua confirmări. Aceasta din urmă va fi finalizată manual de un operator back-office.
4.2 Inițiat din WMS
Pași:
- Se creează în WMS o confirmare de ieșire din depozit (livrare) de tip transfer. Se indică gestiunea către care se face transferul.
- Se cumulează stoc pe livrarea respectivă prin picking și/sau mutare UT.
- La confirmarea livrării, WMS va crea un document bon transfer în ERP, cu tipul de document bon transfer cu două confirmări.
- La închiderea livrării WMS va finaliza prima confirmare, fapt ce duce la crearea celei de a doua confirmări. Aceasta din urmă va fi finalizată manual de un operator back-office.
5. Transferul între două gestiuni WMS
5.1 Inițiat din ERP
Pași:
- Se creează bonul de transfer în ERP, împreună cu prima confirmare.
- Din prima confirmare se va crea în WMS o confirmare de ieșire din depozit (livrare).
5.2 Inițiat din WMS
Pași:
- Se creează în WMS o confirmare de ieșire din depozit (livrare) de tip transfer. Se indică gestiunea către care se face transferul.
- Se cumulează stoc pe livrarea respectivă prin picking și/sau mutare UT.
- La confirmarea livrării, WMS va crea un document bon transfer în ERP, cu tipul de document bon transfer cu două confirmări.
Mai departe fluxul este comun și anume:
- La închiderea livrării WMS va finaliza prima confirmare, fapt ce duce la crearea celei de a doua confirmări.
- Pe baza celei de a doua confirmări se va crea în gestiunea destinație o recepție. Recepția are caracteristica specială că are o livrare corespondentă și permite preluarea automată a stocului (dacă se dorește).
- La închiderea recepției WMS va finaliza automat a doua confirmare a bonului de transfer, fapt ce va duce la finalizarea bonului de transfer în sine.
6. Transferul automat
Acest tip de transfer este folosit în cadrul unor operațiuni speciale care nu trec prin procesul de livrare/recepție. Tranferul este posibil la nivel de linie de stoc sau unitate de transport și se poate efectua atât din back-office cât și de pe terminalele mobile.
Diferențele față de celelalte tipuri de transfer sunt:
- Se folosește tip de document bon de transfer fără confirmare.