Definire gestiune depozit
Depozitul ca și locație trebuie să aibă o gestiune asociată. Este alegerea utilizatorului dacă definește o societate separată sau nu.
Atenție: în cazul în care se definesc societăți separate pentru diverse depozite și se dorește efectuarea de transferuri între aceste depozite este necesar ca societățile să aibă aparțină de aceeași entitate juridică.
Setări necesare la gestiune:
- gestiunea să aibă o celulă;
- se va bifa Gestiune cu evidența în WMS;
- se va insera o înregistrare în tabul Setări Depozit în caz că nu există deja.
Alte setări necesare:
- Titularul curent să aibă un set de parametrii definiți în fereastra Parametrii Titularului.
- Societățile care au gestiuni cu evidența în WMS să aibă fiecare câte un set de parametrii definiți în fereastra Parametrii Societății.
În cazul în care în depozit se află mai multe gestiuni, fiecare gestiune trebuie configurată ca fiind Gestiune cu evidența în WMS iar la Depozit WMS se va indica gestiunea principală asociată depozitului fizic.
Definire nomenclatoare
Pentru efectuarea operațiunilor principale este nevoie să existe articole și terți.
Articole
Articolele se pot importa cu procesul de Import Articole sau crea manual în fereastra Articole. În cazul în care se lucrează integrat cu documente ERP (comenzi client, comenzi furnizor, bonuri primire etc.) este necesar la articolele să aibă preț. Pentru aceasta este suficient să se definească o listă de prețuri generală pe care să se adauge toate produsele cu preț zero.
Opțional articolele se pot organiza în mai multe tipuri (cum ar fi: clase de temperatură controlată, modalități diferite de manipulare etc.) - aceste tipuri se definesc în fereastra Tip Familie.
Pentru toate articolele care se creează după activarea componentei WMS se creează automat și un set de parametrii. În cazul în care există deja articole create înainte de activarea componentei se pot genera seturile necesare de parametrii cu procesul 03. Generează Parametrii Articole.
Terți
Terții se pot importa cu procesul de Import Terți sau crea manual în fereastra Terți.
În cazul unui terț care este furnizor și se dorește lucru cu Comenzi Furnizor trebuie completat tabul Furnizor astfel:
- Se bifează Furnizor.
- Se completează următoarele câmpuri:
- Regulă plată FF.
- Termen plată FF.
- Modalitate plată achiziție.
- Listă prețuri achiziție - trebuie să fie lista pe care se află articolele achiziționate de la terțul respectiv. În cazul în care prețul nu este relevant poate fi lista generică cu prețuri zero.
- Reprezentant - se definește în tabul Angajat cu bifa de Reprezentant.
În cazul unui terț către care se livrează marfă și se dorește lucru cu Comenzi Client trebuie completat tabul Client astfel:
- Se bifează Client.
- Se completează următoarele câmpuri:
- Regulă facturare.
- Valuta Facturare.
- Regula Livrare.
- Mod Livrare.
- Listă prețuri achiziție - trebuie să fie lista pe care se află articolele livrate către terțul respectiv. În cazul în care prețul nu este relevant poate fi lista generică cu prețuri zero.
- Polica de Retur.
- Regulă plată.
- Modalitate plată.
- Reprezentant - se definește în tabul Angajat cu bifa de Reprezentant; poate fi același reprezentant ca și la furnizor.
În cazul în care terțul nu este relevant (de exemplu se efectuează servicii logistice și toate recepțiile și livrările se fac de la/către proprietarul produselor) se poate defini un singur terț.
În cazul definirii frecvente de terți pentru care aceste detalii nu sunt relevante, dar se dorește generarea de documente în ERP, se pot defini seturi de valori predefinite.
Pentru toți terții care se creează după activarea componentei WMS se creează automat și un set de parametrii. În cazul în care există deja terți creați înainte de activarea componentei se pot genera seturile necesare de parametrii cu procesul Generează Parametrii Terți.
Import/creare locații și alte entități specifice depozitului
Entități specifice
Pentru manipulările uzuale de marfă în cadrul depozitului trebuiesc definite următoarele:
- Utilizatori cu rol WMS - este necesar pentru accesul pe terminale mobile. Pentru aceasta se crează în fereastra Gestiune Roluri un rol cu care se bifează Rol Telnet și se asociază utilizatori la rol. Se pot defini mai multe roluri cu drepturi diferite (exemplu: Recepționer, Manipulant, Șef Depozit etc.).
- Resurse Depozit - se definesc utilajele de manevrare marfă. În cazul în care nu este relevant utilajul se poate defini doar un utilaj generic (de exemplu Manevrare marfă).
- Zone de lucru - se definesc zonele de lucru din depozit. În cazul în care depozitul nu este împărțit în mai multe zone se poate defini o singură zonă (de exemplu Depozit).
- Tipuri unități de transport - se definesc tipurile de unități de transport (de exemplu: Palet EURO, Palet ISO etc.). În cazul în care se folosește un singur tip de palet sau acesta este nerelevant se poate defini un singur tip. Dacă nu se folosesc deloc unități de transport nu este necesară definirea unui tip.
Locații (celule)
Locațiile se pot importa cu ajutorul procesului Import Locații WMS sau se pot crea/edita manual în fereastra Locațiile de Depozitare din Depozit.
Din punct de vedere al modului de manipulare a mărfii se pot defini următoarele tipuri de locații:
- Stocare.
- Picking.
- Pentru paleți.
- Pentru mărfuri nepaletizate.
- De tip raft.
- De tip zonă (de exemplu o zonă la sol unde se așează paleții temporar).
- Cu acces aleatoriu - este accesibil orice palet/stoc, de exemplu rafturi simple.
- De tip FIFO - paleții/stocurile sunt accesibile FIFO, de exemplu rafturi gravitaționale.
- De tip LIFO - paleții/stocurile sunt accesibile LIFO, de exemplu rafturi drive-in.
- Locații omogene - acceptă un singur produs/lot/furnizor.
Proprietățile locațiilor se pot combina, adică o locație poate avea mai multe proprietăți.
Pentru operațiunile uzuale trebuiesc definite și un set de locații speciale și anume:
- Produse pierdute.
- Stos șters.
- Poartă intrare.
- Poartă ieșire.
- Buffer ieșire.
- Flotant.
Se pot defini și alte tipuri, acesta este minimul necesar.
Locațiile de tip Produse pierdute și Stoc șters trebuiesc definite obligatoriu ca și locații distincte. Restul proprietăților se pot combina mai multe pe aceeași locație.
Inițializare stocuri
Stocurile se pot inițializa prin recepție sau prin import. Pentru a evita erorile este recomandat ca inițializarea să se facă prin recepție întrucât aceasta presupune scanarea articolelor și a proprietăților aferente: palet, locație etc.
Import
În cazul articolelor cu serii unice pentru care se ține evidența și înainte de livrare trebuiesc importate seriile unice aflate pe stoc înainte de inițializarea stocurilor.
Importul de stocuri se realizează cu ajutorul procesului Import Linii Stoc.
În cazul în care stocurile deja există în ERP se va rula importul fără bifa Notifică ERP. În caz contrar procesul va crea bonuri de primire aferente liniilor importate.
Recepție
În cazul articolelor cu serii unice pentru care se ține evidența și înainte de livrare există 2 opțiuni:
- se importă seriile unice aflate pe stoc înainte de recepție stocurilor iar în timpul recepției doar se asociază la stoc, sau
- se creează seriile unice de pe terminal în timpul operațiunii de recepție.
Se recomandă prima variantă întrucât este mai rapidă și foarte sigură întrucât asocierea cu stocul se face prin scanare.
Mai apoi, se efectuează următorii pași:
1. Se creează o confirmare de intare în depozit de tipul Bon Primire și cu bifa de Intrare/Ieșire Liberă și se pornește recepția.
2. Se efectuează recepția de pe terminalul mobil. Este posibil ca recepția să se efectueze de către mai mulți muncitori simultan.
3. Se închide confirmarea de intrare. Dacă stocurile deja există în ERP se va închide comanda fără Notifică ERP. În caz contrar procesul va crea un bon de primire pentru toate produsee recepționate. Atenție: pentru a opri notificarea către ERP rolul trebuie să aibă dreptul de a opri notificările către ERP.