Mijn Loopbaan

ICF en het indiceringsinstrument vinden jullie terug in het vertrouwelijk luik van MLB (of MLP voor partners). Op deze pagina hebben we het dan ook louter over dit luik.

De algemene tip: werk met Google Chrome!

Ter info: wij zijn ons bewust van de frustrerende werking van de digitale tool.

Wij kloppen daarvoor al een lange tijd aan bij IT maar helaas hebben we niks te zeggen in hun agenda. We blijven naarstig verder kloppen.

R E C E N T E W I J Z I G I N G E N

-

T O E G A N G V E R T R O U W E L I J K L U I K

- VDAB en GTB

- OCMW / CAD

De indiceerder moet toestemming krijgen van elke individuele klant/werkzoekende om toegang te krijgen tot het vertrouwelijk luik in het dossier van betreffende klant/werkzoekende.

Hiervoor moet de indiceerder:

  1. samen met de klant/werkzoekende het formulier invullen

    1. ‘Inzagerecht vertrouwelijk luik in dossier burger’

  2. het formulier mail je naar: tewerkstelling@vdab.be, zij zorgen ervoor dat de toegang in orde komt

- GOB

vraag toegang via collega VDAB of GTB waarmee je samenwerkt

FAQ. Wie heeft toegang tot het vertrouwelijke luik? Zie 'privacy'.

I C F

>> Als je toegang hebt, komt het tabblad 'Vertrouwelijk' tevoorschijn >> klik op 'ICF' om je info weg te schrijven

    • Beweeg met je muis over de categorie en je krijgt de operationele definitie en gedragsindicatoren

    • De schrijfruimte bij 'motivatie' wordt groter van zodra je er met je muis op klikt.

    • Opgelet! Je beeld zal vervormen en soms is het niet meer overzichtelijk bij welke kolom welke score hoort.

      • eerste kolom: STERKTE (ST)

    • tweede: GEEN PROBLEEM (GP)

    • derde: LICHT PROBLEEM (LP)

    • vierde: ERNSTIG PROBLEEM (EP)

    • In het vak 'doelstelling' kan je de doelstellingen van de klant in functie van die categorie wegschrijven. Moet niet maar is wel overzichtelijk voor jezelf en eventuele collega's.

Weetje

De time frame in het vertrouwelijke luik is 30min. Dit betekent dat je elke 30 min iets van actie moet doen (vb op bewaren klikken, een bolletje aanvinken, iets aanvullen bij motivatie, …). Ga je over deze 30 minuten, dan kunnen registraties verloren gaan. Waarom: als er gedurende 30 min. geen enkele registratie gedetecteerd wordt in het dossier, sluit het systeem het dossier uit veiligheidsoverwegingen. Dit om te vermijden dat voorbijgangers in het openstaande dossier kunnen kijken terwijl je als begeleider niet meer aan het bureau zit en het dossier hebt laten openstaan.

    • Schrijf steeds je organisatie, je initialen en de datum bij je motivatie.

    • Sluit af met je bron tussen haakjes.

    • Hou rekening met de richtlijnen en de kwaliteitscriteria.

    • Als je ICF invult, dan is het steeds een momentopname. Heb je nog de bedoeling om bijkomende onderzoeksmatige acties te zetten (bijvoorbeeld screening, stage, contact specialist of werkgever, ...), schrijf dit dan weg bij de Algemene Conclusie.

  • Een conclusie schrijven is verplicht per keer je het profiel wenst op te slaan.

  • Rapporteerders schrijven een 'onderzoeksvraag', indiceerders schrijven een 'conclusie'; inhoud is nagenoeg hetzelfde. Zie menu rechts bij richtlijnen.

    • Bij het invullen van categorieën in het ICF-profiel wordt gevraagd om het participatieniveau van de werkzoekende in te vullen, alsook het groeipotentieel. Dit gebeurt zowel bij een volledige (alle 43 categorieën) als een onvolledige (enkele categorieën zijn ingevuld) ICF-profiel. Het is een bepaling dus op basis van de beschikbare functioneringsgegevens. In de loop van het bemiddelingstraject kan dit niveau aangepast worden op basis van de evolutie van de klant.

    • Elke situatie schat je ‘op maat’ in en kan van klant tot klant verschillen. Je vult als bemiddelaar in wat jij denkt vanuit je gesprekken en observaties dat het participatieniveau en groeipotentieel is.

Druk steeds op 'bewaar', liever te vaak dan te weinig en liever te vlug dan te laat.

    • Bij elke opslag, ontstaat een .pdf-document. Deze kan je terugvinden onderin het tabblad 'ICF'.

    • Zorg ervoor dat je je eigen kladversies verwijdert, zo niet zorgt de overvloed aan pdf's voor heel wat onoverzichtelijkheid en frustraties bij de collega's.

    • Gelieve enkel je eigen versies te verwijderen. Contacteer desnoods de collega met te veel aan ICF's met de vraag de irrelevante te verwijderen. Verwijder dus GEEN .pdf-versies van collega's.

D O C U M E N T E N U P L O A D E N

>> tabblad 'contacten en documenten'

Voor het opladen van documenten is er geen extra handtekening of toestemming van de klant nodig. Dit zit opgenomen in het privacy-document.

Wat laad je hier op?

    • ingevulde klantenversie

    • verslagen

    • attesten

    • POP

    • privacydocument

    • ...

C O N T A C T G E G E V E N S

>> tabblad 'contacten en documenten'

De contactgegevens van het netwerk van de klant schrijven we weg bij contacten. Als doelstelling schrijf je 'begeleidingsnetwerk'.