找工作心得分享

李翰, Energy System Engineering

我是2018入學2020畢業的Umich Alum李翰，

讀 Energy System Engineering。

最近拍了一些影片分享自己找工作的經驗跟一些小技巧，希望可以幫助到別人。

然後因為我讀的不是最主流的 coding 產業，

所以在這邊分享，希望能幫到同樣也在讀不是在最主流的 coding 產業的人。

分享整個心路歷程，來幫還在找工作的大家打氣。可能你現在覺得很絕望，但是過兩三個禮拜後的你可能會很不一樣！

也希望能讓正準備開始找工作的你了解／體驗一下找工作可能大概是甚麼樣子。

這是第三集，講我的一個LinkedIn reach out小技巧，是我覺得最實用的一個技能。

如果覺得有興趣可以往回看第一集、第二集。

我的LinkedIn reach out小技巧。

加好友的時候note寫這個：

Dear xxx, How's everything going? I just graduated from Energy System Engineering in Umich and would like some career advice, and what you do sounds really interesting to me so I would like to connect you, thank you!

然後他accept的話：

Dear xxx,

Thank you so much for accepting my connection invitation, I am very interested in what you are doing and it would be great if we have a short virtual coffee talk on the phone if you have time!

Thank you!

盡量自己改一點（？）加一點自己的風格。

就跟抄作業一樣，如果別人收到一樣的罐頭訊息應該會很賭爛XD。

ShihHsing Chen, Biomedical Engineering

我是ShihHsing Chen，來補充一點我自己的經驗（並且幫樓上同學補上所有標點符號）。想看完整文章可移步到以下連結。

[全職面經] STEM OPT 期中跳槽 MILLIPORESIGMA-1

[全職面經] STEM OPT 期中跳槽 MILLIPORESIGMA-2

在我研究所第二年的時候，接觸到 Steve Dalton （杜克大學福夸商學院 Career Coach and Program Director）的第一本書 The 2-Hour Job Search。那時候還只有第一版，藏書量很大的密西根大學並沒有這本書。我是透過校際互借的方式跟愛荷華大學借來閱覽。（密大的校際互借真的很方便，我常利用這個服務去借橄欖球死對頭學校 MSU & OSU 的書。反正根據借閱歷史，他們也不看。）

後來這本書在 2020 年四月出了第二版，內容有了大量調整以因應現代人溝通習慣的改變。就在這個時間左右，密西根大學的求職資源中心大幅度的修正過去提供給學生的幫助，並更緊密的配合 Steve Dalton 的方法。

購買連結可參考 The 2-Hour Job Search, Second Edition: Using Technology to Get the Right Job Faster。我並不會透過這個連結獲得任何利益。

這本書主要是介紹如何創造 LAMP 表格以有系統性的爭取心中理想的工作。

1. 妥善利用時間，不只是盲投、海投、濫投

要直接申請並無不可，但不要花全部的時間來投履歷，因為投資報酬率非常低。身為國際學生的你，可能因為需要贊助工作簽 (H1B and Green Card)，被 HR 看到履歷前就先被 Applicants Tracking System 自動刷掉了。

2. 建立目標公司／產業的人脈

就算短期內無法加入目標公司，可以為下一次跳槽鋪路。我已經陸陸續續約了兩位前輩出來喝咖啡。

3. 評估同事個性

如果你寄了十幾封 Networking emails 卻完全沒有回音，他們不是太忙，就是他們對於幫助別人沒有興趣，再不然就是系統自動過濾外部信件。第一種或第二種情況，應該都會讓你重新評估這樣的公司。

4. 尋找職業生涯導師

儘管工程領域有許多職涯路線，前輩們依然有值得學習的經驗。在職業生涯的道路上，建立一個 Board of Directors，虛心向學，會讓你獲得更多成長的機會。

網路上可以找到一份獲得作者授權的簡報檔案 “The 2-Hour Job Search” & Informational Interviewing，但我非常建議買一本第二版來研讀。亞馬遜上的二手書一本不到五塊美金，你買一個三明治或潛艇堡都不止這些錢！

如果你是密西根大學的學生或校友，可以試著聯繫 2hourjobsearch@umich.edu，看他們願不願意提供最新的錄影和投影片。此外，學校似乎每學期都會找 Steve Dalton 來辦講座，記得關注 Career Center 的消息。

另外一本書 The Job Closer: Time-Saving Techniques for Acing Resumes, Interviews, Negotiations, and More 是作者 Steve Dalton 在 2021 年四月的新書，旨在教你如何有效的拿到你想要的合約，我當時在亞馬遜上預購以確保盡快拿到新書。我並不會透過這個連結獲得任何利益，但你可以多點這部落格的廣告。

1. 寫出足夠好的履歷就好

你一定會在 LinkedIn 上面看到所謂的履歷「專家」，但是這世界上沒有所謂的完美履歷，所以只要抓到八十分的程度，剩下的時間就拿去 Networking，做第一本書建議你做的事！還可以把諮詢費省下來去慶祝成功的 Networking events！

這些履歷專家之所以會把履歷講得如此重要，不外乎是他們就靠編修這些文件賺錢。但一份履歷平均只分到六秒的注意力，你覺得那些細節有差嗎？履歷專家鐵定是除了你自己之外，花最多時間看你的履歷的人。

2. 經營資訊足夠的 LinkedIn 個人專頁就行

和前面那一章節看似有點矛盾，但其實沒有。Steve Dalton 希望你在建立個人專頁之後，不要花太多時間著墨、推敲、經營，應該把時間花在 outreach。因為這時的你需要工作，找到工作是比經營個人社群媒體更為緊迫的事。

我的部分是在找到工作之後，利用下班和假日的時間將每週的進度報告進行整理，並且加入足夠的截圖和補充說明，有時甚至要調整敘事邏輯，才能催生出一篇又一篇的技術總結，今年甚至還考量到現代人攝取資訊方式迥變，突破性的露臉拍攝解說影片。

Steve Dalton 利用 LinkedIn 作為向外接觸產業人士的平台；而我則是在 LinkedIn 建立自己的專業形象、分享工作成果、並讓可能的工作機會來敲門。一個是積極的應用，一個是被動的收割成果，兩者並存並不衝突。

3. 簡短的 Cover Letter

這部分我沒有使用所以無法評論成效，但如果我收到 Cover Letter，它會直接進入垃圾桶。

4. 使用 FIT 架構回答經典問題 Tell me about yourself

這個問題相信不管是面試哪個領域的工作都一定要面對，堪稱萬年不敗經典款。以前參考過 Andrew Lacivita 的回答方式，但我覺得不如 Steve Dalton 的做法來的簡潔漂亮。

我自己依照這個架構來解釋畢業後為何會進到現在這個產業、這家公司；再補充為何會起心動念轉往別的產業。這個面試的起手式十分重要，要在兩分鐘之內完成論述。你的熟練度要高，但是又不能讓對方覺得你背稿子。

一旦順利完成這個部分並建立良好印象，剩下的二十分鐘面試不要出差錯基本上就過了。畢竟三十分鐘的面試裡，對方會留五到十五分鐘的時間給你問問題。當然我也遇過沒控制好時間，占用到其他面試官時間的案例，但那是少數。

要注意的是，真正的技術問題還是要靠你個人的修為，如果沒兩把刷子，面試技巧再好也幫不了你。

5. 利用 RAC 公式面對 Why this company/job?

你看過 8891 汽車的高麗菜粉阿基拉做汽車試駕嗎？大多數時候，片尾會提及三個購買的理由以及三個需要考慮的理由。回答 Why this company? 以及 Why this job? 也是如此，你需要三個理由 R (Reasons)，而且限時兩分鐘作答完畢。A (Anecdote) 則看個人際遇，如果有相關的軼聞趣事，不妨提出來緩解面試的緊張氣氛。C (Connection) 我個人認為會有點過頭，推銷自己的味道太濃厚。

6. 藉由 CAR (STAR) 來組織故事線面對 Behavioral questions

這個 CAR 架構其實就是大家熟知的 STAR 架構精簡版，把 Situation 和 Task 濃縮成 Challenge。而 Action 和 Results 則是你十分清楚的部分。這個連結可以讓你下載到我的 CAR Matrix 做為參考，這兩個連結 Resource—The 2-Hour Job Search 和 Resource—The Job Closer 則可從 Steve Dalton 的網站下載空白的範本。

這邊則講解一下如何使用我的 CAR Matrix 範本。大家可以看到下圖的左邊有一個紅框框住每一個項目的編號，他們會對應到我履歷表上不同的欄目。你應該按照故事的亮眼程度和使用機率來編排順序，而不是履歷表上實際的先後順序。因為有些時候吸睛的項目會分散在不同的區塊。

7. 怎樣不尷尬的拿到最大包的 Compensation package

薪資、獎金、分紅、配股、假期和其他福利是工作合約的重要環節，都歷經千山萬水的和 Hiring Manager 談到這個地步了，自然會想從 Human Resource 手中多拿一點，無可厚非。如果你不試著多拿一點，HR 會覺得一開始就給你太優渥的合約，他不開心、你不開心、你未來老闆也不開心，滿盤皆輸。

但除了上 LinkedIn salary、Glassdoor、Indeed 及 Payscale 查詢薪資，你還能做甚麼呢？如果你同時握有多份合約，不妨拿其他家合約去講價錢。但如果你和我一樣只有拿到一份合約，又要怎麼談到更大包的合約呢？

Steve Dalton 建議你向對方尋求幫助，讓他成為你加薪的夥伴，而不是對手（雖然加薪都是進你和 IRS 的口袋）。由於 MilliporeSigma 未上市而沒有配股，假期有嚴格規範而且我的目的是學習，其他福利又很優渥的情況下，我只專注於 Base Salary、Sign-on Bonus 和綠卡申請。

在上述四個網站上找到的最高平均 Base Salary 只比 HR 開的數目高 $600 左右，更低的有甚者。面試前 HR 透漏的預算範圍有 $15,000，而我當時距離 Base 最大值僅有 $5,000 之遙。

此外，由於我必須從德州搬遷到麻州，HR 直接提出 $5,000 的簽約金，補助我中斷租約、搬遷、新的租約押金等支出。而未來老闆也自動幫我把分紅從 6.5% 提高到 8%。各方面來看算是相當有誠意。

但協商是必須的，以下是我協商 Base salary 和 Sign-on Bonus 時用的理由。由於麻州生活開銷（州所得稅+租金）比德州高 32%，公司能不能幫助我縮小這個差距？我跟社區辦公室談過，中斷租賃契約必須繳納罰款約莫 $2,000，你能不能協助減少我的損失？

HR 聽完直接問我心中想要的數字是多少，這是非常直覺的反應。我內心的期待不過是加個 $2,000，但我告訴他我沒有要要求一個具體的數目，我只告訴他希望公司能提供我一些幫助。HR 便說要和我未來的主管討論看看有多少協商空間。

接著便是討論綠卡申請的時程，我搬出了三大理由（似曾相識嗎？）。第一，你我都想要長期合作關係 (Long-term commitment)，因為招募新人不是一件好玩的事，Job hopping 對於我的專業形象也有損傷。辦綠卡的過程不能跳槽，對你我都是保障。第二，辦綠卡必要條件就是公司必須處於擴張期，人事凍結或裁員狀態下幫外籍員工辦綠卡並不符合公司及美國利益。現在公司正大幅擴張，正是最佳時刻。第三，辦綠卡第一階段 PERM 免費且與申請 H1B 不衝突，公司沒有額外支出。除非進入第二階段才需要開始繳交手續費。綜合以上三點，就職就開始辦綠卡再適合不過。HR 聽完頓了幾秒，找不出反駁的理由，便說要和我未來主管談。

其實我知道不太可能剛進公司就辦綠卡，正常的流程應該需要一段觀察期，但我只是想要探探口風，試試無妨。

星期一早上談完，當天下午 HR 就再度致電。Base Salary 調漲 $3,000，簽約金不變，辦綠卡時程將由主管決定。漲薪幅度高於預期，十分不錯。簽約金本已豐厚，沒有遺憾。綠卡時程一般都是先跑 H1B 再跑綠卡，也不意外，只是我必須敦促主管盡快協助申請。

就這樣簡單的十五分鐘通話，輕鬆寫意且不尷尬的拿到更大的合約。HR 問我會不會簽約，看在對方充滿誠意的份上，我當然是答應了。

9. 優雅分手

最後便是交接工作進度給同事並辦理離職手續，一般而言原公司會通知你的國際學生中心你已離職，以利於你的 OPT 文件上做紀錄。除此之外，你也要交上原公司的 Final Evaluation Form，也就是 I-983 的最後一頁。更重要的是，切記要在到新公司任職十天內繳交新的 I-983！如果這兩件事都順利完成，你的轉職就算大功告成。

編輯者資訊：

Han Lee (Unknown)

ShihHsing Chen (12/25/2021)