登出 U of M!
如果你看到這裡,先恭喜你完成人生一項重大成就=D
以下分享節錄自 Wen-Chi Lin on MTSA Facebook page at June 8, 2017.
In General
當你畢業後並且沒有其他active program,學校就會自動把你轉成Alumni身份。
學校ITS的一些設施也會隨之停用,跟大多數人比較相關的有(全部清單請見此,學校若有更新政策以該網頁為準):
MPrint列印
Microsoft Office 360
U-M Box
但別擔心學校不會學期結束那一天就切掉全部服務,會給一段grace period。以2019年畢業生來說,服務會於07/08/2019終止。所以畢業後到這個日期之前都還能用MCard列印。
以下服務即使是校友身份都還會持續:
Uniqname帳號與所有Google服務,包含你umich.edu的Gmail
Showcase產品的學校優惠
遠端連線到Virtual Site使用學校的軟體,但校友能用的軟體比較少
For PhD
基於最近要登出了想要跟大家分享一下登出步驟。希望可以幫助其他PhD啊~
寫在前頭:
1. 原則上所有資料都可以在 Rackham 網頁找到,建議還是先看看網站根據當年公告的原則較為準確。
2. 本說明提供沒有很完美的 Word Template 與使用說明,Latex template 的可以用估狗找到下載網站。對於本身 paper 都用 word 寫的人這個 template 可能比 Latex 好上手。建議寫完後預留兩天來調整 dissertation 的格式。
3.感謝 ChemE 韓國前輩 Kevin 無私的 Template 奉獻,在此希望如果有人把這個Template 改得更好也可以與大家分享。
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University of Michigan 畢業登出須知:
1. 完成系上其他的考試之後,先與 committee 約好 defense 時間,並上網預約Rackham pre-defense meeting (這只是一些準備說明,確定口試時間之後可以很早就預約~)
記得先提前半年考慮一下你要哪個 term 畢業,規劃至少在 grace period 前完成一切。Timeline說明:https://www.rackham.umich.edu/…/n…/doctoral-degree-deadlines
2. 參加 pre-defense meeting(可 remote)。咪挺上會發文件告訴你有哪些步驟要完成,還有一些表格要你填,照做即可。原則上是去 wolverine access 填 apply for graduation還有一個 NSF 的博士生生活調查報告。
3. 下載 Template,準備好你的 dissertation。Rackham 可以接受 reference 都在最後面或者每個章節都有 reference 兩種方式,後者的頁數看起來會比較多,有需求的人可以考慮。
有需求的話可以看看你實驗室其他人怎麼寫,都可以在以下網頁下載:
https://deepblue.lib.umich.edu/documents
4. 在十個工作天前將 Dissertation 用寄信的寄給你的 committee。原則上口委對格式是不在意的。記得同時寄給 rackham.dissertation@umich.edu 讓他們提前看你的格式是否有符合,這樣可以提前修改格式,口試後比較輕鬆一點。
5. 在 wolverine access 上看口委們有沒有在三個工作天前提交 dissertation evaluation。原則上教授都會拖,如果真的被拖到之後都可以補交不用擔心。所有口委都交了之後會收到 email 說你可以印 oral exam report.
6. Defense 當天印出你的 Slides (不用印 Dissertation)與 oral exam
report 給口委。你的 advisor 可以印出口委們的 dissertation evaluation 與 oral exam report,後者還是自己先印一張比較保險。
7. Defense 後將 oral defense report 寄給rack-oard@umich.edu. Wolverine access的student center 裡面會看到你有交回。如果沒有變動可以寄 email 提醒。
8. 修改完 Dissertation 後讓 advisor 確認並線上繳交 certificate。
9. 老闆有按 certificate 後會收到信說你可以參加 Post-defense meeting(但其實可以提前預約),在 deadline 前參加 Post-defense meeting 上傳修改好的 dissertation 即可登出。一上傳就可以在 Rackham 領取畢業證明繳交給未來工作的公司。
10. 如果老闆忘記按同意就變成要多繳一個學期的學費,U of Money在這件事情上是無法商量的。記得要確定老闆有按同意~
Change of Level
另外補充一下從碩士轉博士所需要的流程:
1. 接受系上錄取(以我的系是錄取信簽名並回傳)
2. 接受Rackham錄取(Wolverine Acess > Students > New and Prospective Student Business > Application Status.)
3. 5/15前上傳Financial文件(一個pdf包含護照、I20、F1 Visa、I-94、學校保證資助你的錄取信)
4. 上 eship Global 填表格並附運費,讓學校寄I20到你家(可以選擇pick up,但2020年因疫情關係無法選擇)
5. 申請新的I-9,暑假就可以留在校內工作
6. 延長國際學生保險,因為碩士的I20只到4/30,學校會自動幫你停保,如果你暑假還留在美國的話,建議續保保險!填寫International Health Insurance
Change Form(https://internationalcenter.umich.edu/sites/default/files/forms/PlanChange.pdf),註記"Change of Level Extension",並將保險延長至8/31,並聯繫international-insurance@umich.edu 即可
我的時程:
4/13 收到系上錄取信
4/14 回覆系上
4/15 收到Rackham錄取信
4/15 上傳Financial文件
4/28 收到電子的I20
5/7 收到紙本I20
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編輯者資訊:
Shaung Cheng, 06/09/2019
Chien Erh Lin, 05/03/2020