Bruk god tid
Før regnskapet så nøyaktig som mulig. Det skal vise hva dere har brukt hver eneste krone på.
Detaljer
Alle føringer i regnskapet må ha en dato som forteller når pengene ble brukt og en beskrivelse av hva pengene er brukt på. Før beløpet, hvilken type kostnad eller inntekt det er, og hvor pengene er nå.
Opplæring
Ta regnskap og økonomistyring på alvor. Vær tålmodig i opplæringsfasen, og fokuser heller på hvor mye du lærer enn hvor mye tid det tar å lære seg det. Ta et kurs hvis du er usikker.
Budsjett
Grupper inntektene og utgiftene på samme måte som dere gjorde i budsjettet for å kunne sammenligne og finne forskjeller.
Oppfølging
Lag gode rutiner for regnskapsføring, og før regnskap underveis gjennom hele året. Kanskje du kan ha en fast dag annen hver uke der du bruker noen minutter på regnskapet?
Struktur
Unngå snarveier og «billige» løsninger. Hastverksarbeid vil skinne gjennom når du presenterer regnskapet mot slutten av året.
Slapp av!
Regnskapet vil aldri bli helt likt budsjettet, men skal gi en pekepinn på om dere har gått i pluss eller minus.
Samle på alt
Ta vare på alle kvitteringer/bilag/kontoutskrifter/fakturaer!
Rapporter
Gå gjennom regnskapet på hvert styremøte, slik at styret alltid er informert.
Fordel ansvaret
Det er vanlig at det er flere som har ansvaret for regnskapet, i tillegg til økonomiansvarlig bør leder være godt kjent med regnskapet gjennom hele året. Alle i styret har ansvar for at økonomiansvarlig får den dokumentasjonen som er nødvendig, for eksempel kvitteringer når det blir gjort innkjøp, og at dette leveres så raskt som mulig.