01 Hvordan starte opp nytt lokallag?

Man trenger kun tre medlemmer for å stifte et lokallag. Dette er et minimum for å fylle opp alle nødvendige styreplasser. Her er en enkel oppskrift på å stifte nytt lokallag:

AV ELSA-BRITT ENGER, STIG RYGH-JOHANSEN, ANNI ONSAGER, SIV ENDRESEN, HANS JOAR HØIBY HANSEN (2014)

OPPDATERT AV: SEKRETARIATET (2022)

Først må man få oversikt over hvor mange medlemmer det er i kommunen det ønskes å stifte lokallag i. Dette får man ved å kontakte fylkes­laget eller regionkontakten som har ansvar for fylket  kommunen befinner seg i. Kartlegg hvem som ønsker å bidra og i hvilken grad.

Før møtet

– Bruk tid på å få det første møtet til å bli engasjerende og inspirerende. Blir det første møtet bra, kan du regne med at de fremmøtte og styremedlemmene blir med videre. Du kan gjerne invitere en stortingsrepresentant eller annen profil til å holde en innledning.

– Gå gjerne ut i lokalpressen i god tid før møtet eller heng opp plakater i ditt nærområde for å invitere flest mulig til møtet. Det er anledning til å melde seg inn i MDG på selve stiftelsesmøtet.

– Send invitasjon til eksisterende medlemmer med agenda, gjerne 2 – 3 uker før møtet.

Gjennomføring av stiftelsesmøtet

– Det må velges et styre bestående av minst tre medlemmer. Styret skal ha leder eller talspersoner, sekretær og kasserer. I tillegg kan styret suppleres med flere styremedlemmer og gjerne varamedlemmer.

– Fyll ut stiftelsesdokument for etablering av lokallag. Spør din regionkontakt eller ditt fylkes­styre om hvor du kan finne stiftelsesdokumentet. Ferdig utfylt stiftelsesdokument sendes til fylkeslaget og sekretariatet sentralt.

– Lokallaget må enten fastsette egne vedtekter som ikke er i konflikt med partiets vedtekter eller tilslutte seg MDGs standardvedtekter for fylkes- og lokallag.

– Skriv protokoll/møtereferat og send det på e-post til alle som deltok på stiftelsesmøtet. I tillegg skal dette sendes sammen med stiftelses­dokumentet til fylkeslaget og sekretariatet sentralt.

Registrering i Brønnøysundregisteret

Lokallaget må registreres i Brønnøysund­registeret. Dette må gjøres for å opprette bankkonto i lagets navn. For å registrere seg må man sende inn møteprotokoll og lokallagets vedtekter. Tilslutter lokallaget seg partiets standardvedtekter må dette protokollføres i møteprotokollen. Brønnøysundregisteret krever navn og fødsels­nummer på samtlige styremedlemmer ved registrering. Det skal stå hvem som har fullmakt til å bruke lokallagets konto og hvem som fungerer som kontaktperson mellom laget og Brønnøysundregisteret.

Lokallaget er stiftet!

Når sekretariatet sentralt har mottatt stiftelses­dokumentet vil dere bli registrert som nytt lokal­lag.

Det vil bli opprettet egen epostkonto til lokal­laget (lokallag@mdg.no) hvor blant annet informasjon fra sentralt hold blir sendt til. Denne epostadressen vil også være kontaktinfo på våre hjemmesiders lokallagsoversikt.

Lokallaget vil bli opprettet i vårt medlems­system Hypersys. Her får lokallaget tilgang til liste over lagets medlemmer og mulighet til å kommunisere til sine medlemmer via e-post.