03 Medlemspleie

AV ELSA-BRITT ENGER, STIG RYGH-JOHANSEN, ANNI ONSAGER, SIV ENDRESEN, HANS JOAR HØIBY HANSEN (2014)

OPPDATERT AV: SEKRETARIATET (2022)

Medlemssystemet Hypersys

Alle lokallag skal ha tilgang til sine medlemmer gjennom vårt medlemssystem Hypersys. Her vil dere til enhver tid finne oppdatert medlemsliste, kunne sende eposter direkte til medlemmene m.m.

Det gis to tilganger til hvert lokallag; lokallags­leder (to hvis dere har talspersonmodellen) og medlemsansvarlig eller sekretær i styret. Før man får tilgang må en taushetserklæring signeres og sendes sekre­tariatet sentralt.

Medlemskap er en sensitiv person­opplysning

Å være medlem i et politisk parti regnes som en sensitiv personopplysning ifølge personopplysningsloven § 2nr 8. Partiet er under­lagt strenge retningslinjer fra Datatilsynet for håndtering av medlemslister.

Det er derfor viktig man prøver å unngå at ­lister blir hentet ut fra systemet. Medlemslister skal aldri sendes via e-post. Av og til kan det være hensiktsmessig å skrive ut listene på papir. Skjer dette må man være påpasselige med at de ikke kommer på avveie og umiddelbart destruere dem etter bruk.

Hvem regnes som medlem?

Ifølge våre vedtekter regnes den som har betalt kontingent inneværende eller forhenværende år som medlem. Det vil si at i medlemslistene finner dere også en del oppføringer som ikke medregnes i det offisielle medlemstallet. Alle som registrerer seg som medlem eller unnlater å betale kontingent blir stående oppført inntil to år i listen før de blir fjernet. Melder medlemmet seg aktivt ut blir det umiddelbart fjernet fra medlemslisten så fort medlem@mdg.no får beskjed.

Registrering av nye medlemmer/utmelding

Partiet sentralt står for registrering og fakturering av medlemmer. Det samme gjelder utmeldinger. Mottar lokallaget en utmelding må denne straks formidles videre til medlemsansvarlig i sekretariatet sentralt på medlem@mdg.no