Embedded Files
Planlegging
Start planleggingen av årsmøtet tidlig. Sjekk vedtektene om når innkalling og sakspapirer skal sendes ut for at møtet skal være lovlig innkalt.
Forslag til saker
Alle medlemmer kan sende inn forslag til saker de ønsker at årsmøtet skal behandle. Disse må sendes inn skriftlig innen en gitt tidsfrist. Styret skal ta stilling til forslag som kommer inn, og nødvendige sakspapirer til forslag som skal opp på årsmøtet skal sendes ut til alle medlemmene sammen med de andre sakspapirene.
Forbered sakene
Sett av god tid til dette. Det skal lages forslag til nytt budsjett og arbeidsplan for organisasjonen, årsmelding må skrives og regnskapet må være ferdig og revidert.
Innkalling
Sørg for at innkallingen har kommet frem til medlemmene senest 14 dager før årsmøtet. Innkallingen skal inneholde dato, sted og klokkeslett, dagsorden for møtet og nødvendige sakspapirer.
Valgkomité
Komiteen bør i god tid ha funnet kandidater til styret, og alle som skal anbefales bør vite det i god tid. Hvis det er noen kandidater valgkomiteen ikke vil anbefale, må de også få beskjed.
Møteledelse
Velg en person som skal styre møtet. Denne bør være noen andre enn styreleder/president. Møteleder bør ved starten av møtet gå gjennom hvordan årsmøtet gjennomføres og forklare hvordan man for eksempel tegner seg til innlegg. La møtedeltagerne få stille spørsmål hvis det er noe i saksgangen de ikke forstår.
Orden
Vær godt forberedt og pass på at dere har ekstra kopier av sakspapirene. Det kan være lurt å ha en kopimaskin i nærheten.
Vedtekter
Se på vedtektene for å være sikre på at dere følger spillereglene.
Hygge
Trekk gjerne inn noen som ikke sitter i styret til å ordne med mat og drikke, og ha gjerne en sosial kveld etter møtet.
Takk
Husk å takke de som ikke lenger skal sitte i styret og andre som har hjulpet til med årsmøtet.
Page updated
Report abuse