6a Mediekontakt og innsalg

AV KRISTOFFER ROBIN HAUG

Når journalisten ringer:

Finn ut hva som er problemstillingen og din rolle

– «Hvem snakker jeg med?»

– «Hvordan skal dette brukes i saken: er jeg intervjuobjekt eller skal du kun ha bakgrunnsinformasjon?»

Du trenger ikke gi intervjuet umiddelbart!

– Når journalisten ber deg kommentere, si du er litt opptatt eller at dere trenger tid til å sette dere inn i saken og hør om du kan ringe tilbake om en halv/hel time.

Bruk tiden til å informere og sparre med andre:

– For lokale medier: fylkesleder

– Nasjonale/regionale medier eller store kriser: ­kommunikasjonssjef eller partisekretær

Henvis journalisten til rett person dersom du ikke er det.

Innsalg

– Ring journalisten!

– Vit hva du skal si før du ringer – Hva er story’n? Kort, maks tre punkter som er saken.

– Si hvem du er og hva saken dreier seg om.

– Tenk på nyhetskriteriene – hvorfor er dette spennende?

– Vær tydelig på om de får saken eksklusivt eller ikke.

– Følg alltid opp med mail.

Hva vil journalisten vite?

Hvem, hva, hvor, når, hvordan, hvorfor og hva så?

Disse spørsmålene bør journalisten få svar på. «Hva så?» er et spørsmål om hvorfor saken din er en interessant nyhetssak. Da kan det være greit å sjekke om den treffer så mange som mulig av kriteriene for en god nyhet:

Konflikt

Er det aktører som er uenige? Mener noen at en person i en spesiell stilling ikke har gjort jobben sin?

Vesentlighet

Har det store konsekvenser for mange mennesker? Dessverre er det ofte nok at det er en kjendis med i bildet for at en journalist skal synes det er en vesentlig sak.

Identitet/nærhet

Kan de som leser/lytter til/ser på mediet identifisere seg med saken? Er det nært nok, noe de bryr seg om?

Sensasjon

Først, størst, nytt eller best? Er det noe uventet?

Aktualitet

Ting som er relevante for det som skjer nå. Statsbudsjettet, påsken, studiestart, terrorkrise – kalles ofte «nyhetsknagg».

Ulike typer tekster til media

Mail

Mail med kort forklaring og sitater – typisk oppfølging av en telefonsamtale.

Pressemelding

Om det er noe som skal til mange medier på én gang, f.eks. en nyhetssak dere vil kommentere

Krisehåndtering, enten for å kommentere noe raskt eller sørge for at det blir mindre interessant for de store mediene å lage en stor sak ut av det fordi «alle» mediene har tilgang til informasjonen

Presseinvitasjon

Arrangementer, pressekonferanser o.l.

Kronikk

Ofte lange og vanskelige å få på.

Innlegg

Hvordan forberede en mediesak

Få alltid noen andre til å se over ting før du sender til media (helst noen med litt erfaring)! Det er utrolig lett å overse skrive­feil og faktafeil.

Orienter fylkeslederen din, lurt å spørre først også om du er usikker.

Send innlegg kun i ditt fylke, ikke til nasjonale medier, regionsaviser eller storbyaviser på egenhånd. Sjekk sentralt eller med fylkesleder. Kanskje har noen andre i partiet planlagt en stor sak og så sier avisen at den spalteplassen nå har blitt tatt opp av ditt innlegg.

Bruk partiprogrammet, både til inspirasjon og faktasjekk.

Hva er motargumentene?

Hvilke kritiske spørsmål vil du møte?