Génération de factures PDF automatique

Date de publication : 9 août 2011 15:36:16

Disponible à partir du patch 39

Principe :

- créer des archives PDF de toutes les factures crées de façon automatique

Avantage :

- Permet d'avoir des traces archives des factures sans les imprimer systématiquement (pour les doubles)

- Permet une réimpression facile des factures créées

Mise en oeuvre

- Activer la fonction via l'écran des paramètres onglet Facturation

-- il faut cocher "Facture PDF" et choisir Un répertoire de destination existant. Relancer l'application

Fonctionnement :

- A chaque création de facture par le module de création séquentiel (gestion>préparation des factures) un fichier PDF sera automatiquement généré par Gesticlean et stocké dans le répertoire de destination

- Le nom du fichier est constitué de la façon suivante : Code du client suivi du numéro de facture

- La facturation ponctuelle depuis le compte du client ne génère pas de PDF automatique même si le paramètre est activé. Il faudra faire un aperçu et générer le PDF manuellement.

- A la fin de la création des factures, sur la liste des factures imprimées, un nouveau bouton permet de lancer la génération des PDF. Ce bouton est présent même si le paramétrage n'est pas activé. Cela permet, même sans paramètres activés de générer les PDF. Ils seront crées par défaut dans le répertoire programme "Gesticlean"